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資源不足、處於下風怎麼辦?用「變通思維」繞過挑戰,節省大把時間力氣

2024-03-11 整理・撰文 盧廷羲
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電影《Air》改編籃球之神麥可.喬丹(Michael Jordan)與 Nike 簽約、打破運動行銷規範的故事。

1984 年,他們推出「Nike Air Jordan」鞋款,擁有紅、黑、白等配色,卻引發爭議,因為美國國家籃球協會(NBA)當時規定,球員上場打球,不論穿哪一個品牌的球鞋,都限定要全白。

正常來說,違反規定,大家就會認為事情行不通而放棄。但 Nike 看好喬丹的影響力,不惜為他遊走規範邊緣,依然推出該款式。為此,喬丹每上場比賽一次,Nike 就要承擔 5000 美元(約新台幣 15 萬元)的罰款。不過,鞋子也因此大受好評,才推出第一年,營收就突破 1.26 億美元(約新台幣 37.8 億元)。

延伸閱讀:如何扭轉大腦預設的「低檔模式」,養出主動學習的團隊?商學院教授的 3 祕訣

牛津大學工程科學系、賽德商學院(Saïd Business School)副教授保羅.薩瓦加(Paulo Savaget)把這種山不轉路轉、突破法規或限制的做法,稱為 變通思維 ——它能讓我們在面對意外、挑戰時,靈活調整想法、善用資源,提升解決問題的能力。

他指出,人們需要變通,是因為既有方法不可行,像是問題太難、競爭對手太強、資源不足等。當既定計畫受阻,如果繼續執行,容易浪費更多時間,降低效率。這時,採取變通方案,往往能暫緩燃眉之急,更快完成任務。

薩瓦加在 3 年內訪察 9 個國家,研究各個團體如何處理複雜問題,包含醫療教育、墮胎權、階級偏見、公共衛生、貪污等。過程中,他發現不同產業的人,在擬定變通方案時,出現了 4 種規律:

  • 搭便車(piggyback): 運用其他人的資源或聲勢,帶動你一起成長
  • 鑽漏洞(loophole): 利用規則的模糊地帶,使行為不受限制
  • 退而求其次(the next best): 打破原本系統的運作模式,改變現狀
  • 迂迴側進(roundabout): 選擇第二優先方案解決問題
125_4種常見變通法則,怎麼用?
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不正面迎擊問題,如何找到突破口?

這些變通的概念,其實也能適用於工作與生活。薩瓦加指出,變通的核心精神是,不與問題硬碰硬,而是使用其他方式「繞過」或「跨過」困難。舉例來說,通常新創、非營利等資源不足的組織,必須積極變通,才能克服眼前劣勢。

「這跟駭客的概念有點像。」薩瓦加說,駭客突破系統或密碼,就是繞過未知領域,不正面抵抗防火牆,而是這邊鑽一點、那邊挖一點,最終找到一些漏洞,從而突破限制。

比方說,有位工程師托佛.懷特(Topher White)在亞馬遜雨林處理非法砍伐問題,而雨林多位在中低所得國家,他們沒有資源、技術監控將近 5600 萬甲、約 7.7 億座足球場的雨林。

懷特的想法是,既然沒有錢,就不要使用高科技技術。他想出一個簡單的變通方案:蒐集大量二手手機,把手機改用太陽能發電,藏在雨林的樹冠內,再利用 AI 監聽大自然的聲音,一旦聽到鏈鋸聲,就會知道哪個地區有非法砍伐。後來,他還成立了非營利組織「雨林連結」(Rainforest Connection),把此方法運用在 5 大洲、10 個國家。

學習變通,對生活也很有幫助。假設你要過一場特別的紀念日,需要自己做蛋糕,但發現沒有奶油,會怎麼處理?大多數人是出門買,也就是直接擬定計畫。但如果附近的商店剛好都沒有開,你能想到其他備案嗎?思緒靈活的人,可能會上網查詢,有沒有簡易、製作牛奶的方法,再看家裡有沒有相關原料,自己動手做。

多點「叛逆」突破框架,別一味照著規則走

知道變通能解決許多問題、為自己帶來好處,但真正面臨問題時,許多人還是不知道如何想出實際的應對方案。薩瓦加指出,這是因為人沒有跳脫傳統思維,太容易被既有觀念框架住。

比方說,我們從小被教導,順從是美德,青少年不要叛逆。然而,你有思考過,叛逆真正的壞處是什麼嗎?還是一味「順從」長輩的教誨,不要做出古怪、違反常理的行徑?

延伸閱讀:硬碰硬、派系林立,你的團隊可能正值叛逆期!從《紙房子》拆解「團隊發展5階段」

薩瓦加說明,「規定」與「經驗」能創造熟悉感,是人做事的標準之一,但並非絕對,且規則不一定是最正確的選項。換句話說,想要達到變通思維,有一個關鍵心態就是「叛逆」,想法才不會被局限住。這邊的叛逆不代表不服從,只是用不同方式達成目標。

他講述一個故事, 一位高中化學老師在考試時,允許學生帶一張 A4 紙應考,「你能在紙上塞多少內容,考試期間都可以使用。」許多學生寫下密密麻麻的筆記、公式,也有人偷用更大張的紙,但被老師發現。

結果,有一位學生帶了一張空白的 A4 紙,把紙放在地板上,請老師站在紙上,並輕聲詢問老師各題解答,「老師答應了,雖然學生很叛逆,但並沒有違反遊戲規則。」這也是一個活用變通思維的生活實例。

接受問題的複雜性,減少計畫,先行動、再思考

想成為高度變通、遇事能迅速找出各種靈活方案的人,還有一個技巧:減少計畫,接受事件的複雜度。

例如,你的計畫是減重 10 公斤,但減重的過程可能遭遇更多狀況,好比過度健身,導致身體受傷、高蛋白飲食增加腎臟負擔。如果因為減重產生其他健康問題,就應該不要執著於原定目標,而要隨時調整想法。

倫敦商學院教授赫米尼雅.伊巴拉(Herminia Ibarra)補充,想要更靈活思考,應該拋棄「三思而後行」的傳統觀念,面對不熟悉的情境,應該要先行動、後思考。這麼做的優點是,可以在行動的過程中,觀察、體會事情的變化,進而隨機應變,不要過度仰賴經驗決定,才有機會找到新的突破路徑。

「變通」不等於「創新」,是在現有條件下改進與適應

在商場上,企業也經常運用變通的概念。舉例來說,網飛(Netflix)1997 年是做 DVD 租賃服務,2007 年開始,他們觀察,客戶愈來愈重視觀賞內容的即時與便利性,轉型為串流媒體平台,至今仍是市場領先者。

又好比,福特汽車(Ford)在 2008 年金融海嘯(financial crisis)後陷入破產危機,他們可以像其他企業一樣,接受政府援助,但福特拒絕這麼做。他們的變通方法是,雖然大環境不利,仍要找到自己的優勢,因此推出「一個福特」(The One Ford Plan)計畫,統一全球業務、簡化產品線,也改變公司文化,重新獲得市場領先地位。

不過,有些人可能因而困惑,企業轉型、突破,推出新產品,其實就是創新,究竟創新與變通,有什麼區別?

英國領導力教練芭芭拉.威爾森(Barbara Wilson)在〈適應性與創造力〉(Adaptive versus Innovative creativity)一文指出,變通與創新都是解決問題、應對挑戰的重要特質,但它們在本質上有所不同。

變通思維,主要著重在調整既有方案,以適應各種情境或需求,強調改良、增加效率。變通可能只是小幅改變某個行為、多使用某一個資源來迅速完成目標。創新指的是產生全新想法,創造出與眾不同的產品或服務,它要求人們從根本上,重新想像問題與解決方案,而不只是對事情微調。

127_3方法,提升思維靈活度
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簡單來說,兩者主要的區別在於目標和方法。變通重視改善、優化,創新尋求重大變革與全新突破。當然,這 2 種能力在團隊與組織中都非常重要,好的工作者與組織能平衡這 2 種能力,在現有條件下適應與改進,勇於探索未知,創造全新可能。

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房子越來越小,老屋越來越多,TOTO如何以全新品牌旗艦館重新定義衛浴空間?

2026-09-29 經理人 x TOTO
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台灣住宅市場正面臨結構性的轉變:一方面,新屋價格持續攀升,空房率近10%;另一方面,屋齡超過30年的老屋已占住宅存量約55%;在這樣的前提下,「買新屋」不再是唯一選項,重新整理中古屋、活化既有住宅,逐漸成為另一條路徑。

不過,無論是新屋裝潢還是住宅翻修,都會面臨高齡化、少子化帶來的不同家庭結構與居住需求,以及住宅坪數有限等挑戰,必須重新思考空間如何配置、設備如何使用。

以衛浴空間為例,重點不只是換一個馬桶、洗手台或淋浴設備,而是在有限坪數、既有管線與不同家庭成員需求之間取得平衡,讓裝修完成後的空間真正符合生活需求。

台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏觀察到,不僅住宅市場在變,消費者衡量衛浴的標準也在改變。「過去,消費者比較著重價格、功能與設計,現在,更著重實際使用後的清潔、舒適、便利,以及環境友善。」

也因此,TOTO重新打造台北品牌旗艦館,除了展示最新產品、打造風格展間,以及衛浴改修實證案例,更設置「空間提案室」,讓建商、設計師與消費者能從2D圖面走進實際空間,提前體驗、驗證尺寸與動線,降低裝修後才發現「不符合需求」的試錯成本。

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台灣東陶(TOTO)總經理細川和宏表示,期望能透過品牌旗艦館,讓建商、設計師、消費者可以一起驗證空間體驗,降低裝修試錯成本。
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從選設備到驗證空間,品牌旗艦館有助於降低裝修試錯成本

衛浴是每天都要使用的空間,清潔性、舒適性、便利性與環境友善,逐漸成為衡量重點,但這些細節很難從平面圖上看出來,尤其台灣住宅坪數有限,馬桶從牆面延伸的尺寸、洗手台的寬度與深度,即使只差1、2公分,都可能影響動線與使用感受。

「空間提案室」因此成為TOTO品牌旗艦館的重要一環。

細川和宏表示,這個空間提案室可以將設計師的2D圖面依實際尺寸現場搭建成可以走進去體驗的實際空間,讓建商與設計師先驗證設計可行性,也讓消費者實際感受馬桶、洗手台、衛生紙架、毛巾架等設備的尺寸、動線與使用方式,甚至模擬輪椅使用情境。

這個服務對老屋翻修尤其重要,因為,既有住宅除了面臨空間限制,也可能受到排水管線與施工條件影響,若進一步考量無障礙需求,還必須確認迴轉空間、扶手位置等細節;只有透過實際搭建,才能將原本只能在圖面上想像的問題,提前被看見與修正。

在這個背景下,TOTO品牌旗艦館的角色從「展示產品」進一步延伸為「驗證空間」。不僅消費者可以在裝修前先確認生活是否便利,設計師與建商也多了一個可以與客戶共同討論、修正方案的實體場域。

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TOTO品牌旗艦館特別設立「空間提案室」,讓設計師將2D設計圖轉換成實際空間體驗,讓其可以消費者共同討論與修正設計方案。
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不只把日本經驗搬來台灣,更轉化成適合台灣的生活提案

對TOTO而言,解決「裝修前如何驗證」只是第一步,更重要的是,如何把日本長期累積的住宅與衛浴經驗,轉化為符合台灣環境的解決方案。

細川和宏表示,TOTO將依照台灣住宅市場需求,把日本累積的用水區域設計、住宅改修、無障礙與福祉設計等經驗,轉化成更符合台灣需求的解決方案,讓不同年齡層都能安全、便利地享受居家生活。

舉例來說,日本住宅與非住宅空間早已廣泛採用乾濕分離,同層排水也發展多年,相較之下,台灣部分住宅仍面臨濕式浴室、老舊排水管線,以及漏水、噪音等問題,這些過去較少被討論的建築與設備問題,將隨著老屋改修跟高齡化住宅需求增加而被放大,成為未來住宅品質的重要議題。

換言之,TOTO帶進台灣的不僅是最新產品與技術,而是將日本長期累積的住宅改修、空間設計與使用經驗,重新放進台灣的住宅條件中思考,把乾濕分離、同層排水,以及無障礙與福祉設計經驗轉化為最佳解方。

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TOTO品牌旗艦館亦針對不同生活場景展示最佳方案,讓消費者可以實際測試產品、確認空間體驗符合需求。
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事實上,這樣的思維也與TOTO長期關注的三個議題–「潔淨與舒適」、「環境」以及「人與人的連結」–相呼應:

「潔淨與舒適」不只關乎每天使用衛浴的感受,也延伸到健康;「環境」則是從節水、節能與淨水等面向思考如何降低生活對環境的負擔;「人與人的連結」則回應人口結構變化,讓兒童、成人到高齡者,以及不同身體狀況的使用者,都能安全、便利地使用同一個生活空間。

「當衛浴開始承載清潔、健康、環境與跨世代生活等需求,它就不再只是住宅中的一項設備,而成為影響生活品質的重要空間。」細川和宏期許,TOTO不只透過品牌旗艦館讓消費者看見產品,更將日本累積的經驗轉化為適合台灣的生活提案,讓設計可以被驗證、空間可以被體驗,進一步回應不同世代的居住需求。

從「看產品」到「體驗空間」,從「衛浴設備」走向「生活文化」,TOTO也正重新思考衛浴的角色:不只是提供設備,而是以衛浴空間為中心,創造豐富、舒適的生活文化,透過各式各樣的提案,讓衛浴成為回應生活需求、提升生活品質的起點,最終創造超越客人期待的滿足感。

歡迎至 TOTO 官網預約參觀台北旗艦店

[本文由經理人整合行銷部與TOTO共同製作]

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