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公司制定不合理的新規定,除了跟上司硬碰硬,有什麼更好的處理方法?

2024-03-15 整理・撰文 盧廷羲

為了防止恐怖主義,美國 2011 年頒布《愛國者法案》(USA Patriot Act),擴大執法機關的監控權力,像是警察搜查科技公司時,企業不得向第三方揭露他們收到搜索令,以利執法者調查。

對企業來說,如果他們沒有違法卻被搜索,會使形象受損,這是一條不通人情,卻得遵守的法規。有些企業想出一套 變通方案 ,如 Adobe、蘋果(Apple)、Reddit 等,都在被調查之前,事先發布「政府從來沒有來過我們這裡」、「如果我們被調查,會努力讓大眾知道」類似聲明,等執法者開始監視他們,就自動撤下聲明,並保持沉默。透過這樣的訊息,第一時間暗示用戶,他們會積極保護顧客資料隱私。

鑽漏洞的精髓,在於尋找規則的模糊地帶,在沒有明確違法的情況下,做出對自己有利的決定。舉例來說,各國都有著作權法,不得任意翻唱、未經同意公開演出其他歌手的歌曲,而「Musixy.ai」創辦人坎.安賽(Can Ansay)想了一個變通方法,他使用 AI 生成歌手的聲音,在平台上傳翻唱歌曲,並清楚標示,這是「非官方的 AI 翻唱」,至今沒有違法。

延伸閱讀:資源不足、處於下風怎麼辦?用「變通思維」繞過挑戰,節省大把時間力氣

「規定」是做事的重要依據,但不是做事的唯一準則

在鑽漏洞法則中,最重要的變通意識是,規定是重要的依據,但它並不是事情的唯一解答。如果我們把規定當作「唯一正解」,就會限制思考,難以從中找到機會。

《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)在〈你應該讓員工打破規則,使顧客滿意嗎?〉(Should You Let Employees Break the Rules to Make Customers Happy?)提到相同見解,許多客戶的需求是獨特的,第一線員工如果要滿足顧客,可能必須要打破某些規定。

舉例來說,某產品的退換貨期限是 14 天,有顧客基於特殊原因,第 15 天才拿回公司,這時候該不該讓他退?如果你是管理者,應以開放心態與員工討論,他們面臨什麼特殊情況,需要違反規則到什麼程度、會帶來何種好處,以及為什麼必須打破規則。

《變通思維》把這樣的應對方法,稱為「鑽漏洞」(loophole)法則。因為,法規並未規範企業在接到搜索令之前,能說什麼、不能說什麼訊息。這麼做的好處是,每當遇到現行規定不公平、不利於我們,而規則卻有模糊地帶時,就可以此迅速解決問題。

面對不利於我們的規定,找出繞過去的方法

在 1990 年代,荷蘭是少數墮胎合法化的國家,蕾貝卡.龔佩慈(Rebecca Gomperts)醫師試圖幫助女性安全墮胎,成立非營利組織「浪尖上的女性」(Women on Waves)。

她前往許多禁止女性墮胎的國家,發現法規雖然限制女性在當地墮胎,但並沒有明令「該國女性」不得墮胎。換句話說,只要把其他國家的女性帶到荷蘭公海上,就可以安全執行墮胎手術,「我知道繞過法律,就能促進法律變革。」

延伸閱讀:遭遇職場難題,不能總是硬碰硬!3 招「變通方法」,繞路反而走得快

如果不想受制於不合理的規定,可以告訴自己,在面對規定時,並非永遠都要抱持「遵循」的態度,可以多思考,現行體制是否合理或有所缺漏; 自己該怎麼做才能在不違反指令的精神下達成目標,甚至用不同方式詮釋規則,來達到變通效果。

Uber如何化解在各國的法規爭議?

鑽漏洞是一種手段,不可諱言的是,它可能充滿爭議,但只要沒有違法,就有變通空間。以Uber進駐各國為例,他們就把自己定義為「技術平台」,繞過了某些法律。

  1. Uber進駐各國,被許多國家認定是白牌車,不符合運輸法規。
  2. Uber解釋,自己的定位是「科技」公司,而不是「運輸」公司。
  3. 強調自身的商業模式是新的技術,「不適用」舊有法規,也就繞過了法律限制。
131_Uber如何化解在各國的法規爭議?
經理人
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