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公司制定不合理的新規定,除了跟上司硬碰硬,有什麼更好的處理方法?

2024-03-15 整理・撰文 盧廷羲
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為了防止恐怖主義,美國 2011 年頒布《愛國者法案》(USA Patriot Act),擴大執法機關的監控權力,像是警察搜查科技公司時,企業不得向第三方揭露他們收到搜索令,以利執法者調查。

對企業來說,如果他們沒有違法卻被搜索,會使形象受損,這是一條不通人情,卻得遵守的法規。有些企業想出一套 變通方案 ,如 Adobe、蘋果(Apple)、Reddit 等,都在被調查之前,事先發布「政府從來沒有來過我們這裡」、「如果我們被調查,會努力讓大眾知道」類似聲明,等執法者開始監視他們,就自動撤下聲明,並保持沉默。透過這樣的訊息,第一時間暗示用戶,他們會積極保護顧客資料隱私。

鑽漏洞的精髓,在於尋找規則的模糊地帶,在沒有明確違法的情況下,做出對自己有利的決定。舉例來說,各國都有著作權法,不得任意翻唱、未經同意公開演出其他歌手的歌曲,而「Musixy.ai」創辦人坎.安賽(Can Ansay)想了一個變通方法,他使用 AI 生成歌手的聲音,在平台上傳翻唱歌曲,並清楚標示,這是「非官方的 AI 翻唱」,至今沒有違法。

延伸閱讀:資源不足、處於下風怎麼辦?用「變通思維」繞過挑戰,節省大把時間力氣

「規定」是做事的重要依據,但不是做事的唯一準則

在鑽漏洞法則中,最重要的變通意識是,規定是重要的依據,但它並不是事情的唯一解答。如果我們把規定當作「唯一正解」,就會限制思考,難以從中找到機會。

《哈佛商業評論》(Harvard Business Review)在〈你應該讓員工打破規則,使顧客滿意嗎?〉(Should You Let Employees Break the Rules to Make Customers Happy?)提到相同見解,許多客戶的需求是獨特的,第一線員工如果要滿足顧客,可能必須要打破某些規定。

舉例來說,某產品的退換貨期限是 14 天,有顧客基於特殊原因,第 15 天才拿回公司,這時候該不該讓他退?如果你是管理者,應以開放心態與員工討論,他們面臨什麼特殊情況,需要違反規則到什麼程度、會帶來何種好處,以及為什麼必須打破規則。

《變通思維》把這樣的應對方法,稱為「鑽漏洞」(loophole)法則。因為,法規並未規範企業在接到搜索令之前,能說什麼、不能說什麼訊息。這麼做的好處是,每當遇到現行規定不公平、不利於我們,而規則卻有模糊地帶時,就可以此迅速解決問題。

面對不利於我們的規定,找出繞過去的方法

在 1990 年代,荷蘭是少數墮胎合法化的國家,蕾貝卡.龔佩慈(Rebecca Gomperts)醫師試圖幫助女性安全墮胎,成立非營利組織「浪尖上的女性」(Women on Waves)。

她前往許多禁止女性墮胎的國家,發現法規雖然限制女性在當地墮胎,但並沒有明令「該國女性」不得墮胎。換句話說,只要把其他國家的女性帶到荷蘭公海上,就可以安全執行墮胎手術,「我知道繞過法律,就能促進法律變革。」

延伸閱讀:遭遇職場難題,不能總是硬碰硬!3 招「變通方法」,繞路反而走得快

如果不想受制於不合理的規定,可以告訴自己,在面對規定時,並非永遠都要抱持「遵循」的態度,可以多思考,現行體制是否合理或有所缺漏; 自己該怎麼做才能在不違反指令的精神下達成目標,甚至用不同方式詮釋規則,來達到變通效果。

Uber如何化解在各國的法規爭議?

鑽漏洞是一種手段,不可諱言的是,它可能充滿爭議,但只要沒有違法,就有變通空間。以Uber進駐各國為例,他們就把自己定義為「技術平台」,繞過了某些法律。

  1. Uber進駐各國,被許多國家認定是白牌車,不符合運輸法規。
  2. Uber解釋,自己的定位是「科技」公司,而不是「運輸」公司。
  3. 強調自身的商業模式是新的技術,「不適用」舊有法規,也就繞過了法律限制。
131_Uber如何化解在各國的法規爭議?
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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