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空降主管如何不被團隊當「外人」?台灣太古可口可樂總座當初從這件事著手

2024-04-19 採訪・撰文 莊彙翌
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「我沒想過要『適應』這個環境,我想更多的是怎麼『融入』。」初到台灣太古可口可樂時,胡玲瑄直接空降業務暨行銷部總監。一開始,大家對這位外人有許多疑惑,公司有許多產品品項,又有量販、餐飲等不同業態,她會懂嗎?

胡玲瑄決定「落地」,從建立信任感開始。身為業務主管,理應站在業務的角度,發展更多產品規格和品類,這樣銷售機會點愈多,但如此一來,就可能造成供應鏈困擾,因為品項一多,產線就需要頻繁地停機更換產品,降低工作效率。

所以,她在和供應鏈溝通時,會先解釋公司為什麼需要這個品項,同時也會設一個時間點,如果這段時間內,多元品項的成效沒有符合供應鏈效率目標,就會放棄業務利益。

她也會固定把一周的某個時段空下來,和外縣市的一線同仁見面,問問題、了解需求,思考溝通過程是否有資訊落差。了解團隊遇到的困難,同時知道合作部門的難處,透過溝通磨合,胡玲瑄逐漸融入這個公司。

延伸閱讀:「大領導者時代」來臨!面對快速變化的未來,CEO 必備 5 項特質

每件小事「多做一點」,你就有機會脫穎而出

「比起想要某個位置,我更希望我可以在這個位置上,表現得比別人更好,或者比自己期待的樣子更好。」在自己的工作崗位上做到最好,也許就是胡玲瑄在職場脫穎而出的原因。她在進入太古可口可樂以前,就有公司提拔她當主管的經驗;回顧過去職涯,她認為自己能獲得拔擢,應該是因為肯主動做事。

比如說,公司的公檔曾因儲存空間有限,需要淨空,工程師某次公告要在期限前完成作業,否則就會刪掉。當時胡玲瑄想,「大家每天這麼忙,一定會不管它,刪掉之後就會說為什麼東西都沒有留下,」所以主動跳出來分配工作,協助同事整理資料、協調部門或團隊的空間分配,再存到外接硬碟。這些事雖然很小,「在多數人眼裡的『雜事』,如果你願意多做一步,無意之中就會被主管看見。」

回憶過往,還是新手主管的胡玲瑄,也曾遭遇挫折。當時團隊成員有出缺勤問題,造成跨部門聯繫上的困難,「我開始跟他聊,但因為溝通經驗不多,場面很僵,最後是我強硬的要求他,一定要幾點前就來公司。」

事情雖然解決了,但難免有遺憾,「和部屬談之前,也許我可以找人資討論,或者改變用字遣詞也好,」這也導致她往後更看重和團隊對話。

沒有人是 100% 準備好的,但你可以展現最好的自己

她表示,自己過去對管理職的印象停留在 2006 年上映的經典電影《穿著 Prada 的惡魔》裡,個性嚴厲強勢,穿著光鮮亮麗的時尚雜誌主編米蘭達。但後來覺得,主管需要具備各種不同的面向,電影裡的角色只是根據不同情境而有的呈現,自己可以選擇如何展現自己。

接下總經理職位,胡玲瑄相信自己還有許多地方需要精進,「我覺得沒有人到任何一個位置是 100% ready(準備好)的。」對她而言,重要的不是拿到某個主管職位,而是在每一個位置上全力以赴。

延伸閱讀:傑出的領導者,不會讓員工困在單調的工作中!3 金句看黃仁勳的管理哲學

胡玲瑄 Profile

成功大學國際企業所碩士。曾任聯合利華(中國)全國客戶副總監、台灣太古可口可樂業務暨行銷部總監,現任台灣太古可口可樂董事暨總經理。

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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