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侯俊偉攝影

管理職跟基層,有何不同?GU 台中大遠百店店長:跨過這關,使我從員工蛻變成主管

2024-04-16 採訪・撰文 吳美欣
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「剛成為正職員工時,我就立下目標,要在最短時間內成為店長,」 GU(台灣極優服飾)台中大遠百店店長徐伊旻說,年僅 27 歲的她,入社 3 年,經歷 5 次升格考試,從基層員工當到副店長、新人店長,每一次都是用最短時間通過。

「從小我就有 2 個夢想,一個是當導演,一個是開自己的店。」在正式加入 GU 前,徐伊旻曾在劇場擔任導演,因為需要穩定收入,加入 GU 當兼職,發現公司的教育訓練、升遷體制都十分完善,讓她興起當正職的念頭,「這份工作中,我找到很多成就感與自我價值,在升遷過程中,也發現自己的說話分量變得更重。」 2 個看似截然不同的職位,她卻認為,不論是主管或導演,核心都是發揮影響力,帶領團隊完成任務。

在她還是基層員工的時候,店長曾讓她調整模特兒身上穿搭,她判斷該商品的主力客群是學生,除了用低單價商品做搭配,也讓模特兒穿上最熱門的顏色,該產品銷售業績一天內暴增 3 倍,「原來賣場一個小決策,會大大影響業績。」

延伸閱讀:空降主管如何落地贏得人心?資深 HR:3 個雷點千萬別踩

從員工蛻變成主管的瞬間:為他人的進步感到欣慰

從那次之後,她就對商場陳列,十分感興趣。剛開始,她覺得自己只是對流行感興趣,但是店長告訴她,其實她的搭配很符合顧客需求,讓她主導模特兒的衣服穿搭,「原本只是做我平常的工作,但店長看到我從沒注意的優點,給我很大的啟發。」她也體會到,讓員工找到自己的成就感,並且反映到工作上,是一件很重要的事,這讓她立定志向,要成為像那位主管一樣的領導者。

在成為主管後,她相當重視與員工的溝通,挖掘部屬的潛能。現任 GU 台中大遠百副店長鄭義融形容,徐伊旻非常重視每一位員工的想法,很願意讓部屬嘗試。像是讓員工提議衣服陳列的方法,「她也會告訴我,要更勇敢去發揮影響力,讓整間店的人都知道,我很想帶大家一起完成。」

徐伊旻坦承,剛成為管理職時,自己會計算付出的努力是否跟獲得的稱讚成正比,但是當她看見帶領的同仁飛快成長、超越預期時,心裡那一關突然「跨過去了」,真心為同仁感到欣慰。成為主管後,「你也會更謙卑的向別人學習。」

主管不需要學會每件事,而是設法讓自己與團隊成長

她發現,許多員工不是不願意晉升,而是擔心自己「做不到」,因為他們會預想,主管必須要「十項全能」、做事果決、永遠不能犯錯。但是主管也會有迷惘的時刻,偶爾她也會懷疑是否能達成店舖的績效目標,但這時她會誠實告訴大家,自己是基於什麼判斷,下了這個決策,希望大家能一起挑戰看看,「很多時候,你覺得主管很厲害,但其實你已經夠資格了,只是沒有察覺到。」

她認為,主管不需要會每件事情,但是要願意去找方法、工具,讓自己與團隊成長,「當上主管之後,會覺得這群人厲害的地方是,就算可能失敗,他們還是樂於挑戰、勇敢面對挫折。」從基層員工當主管,有如她預期的美好?「我打 80 分,我確實很滿意這份工作,」至於剩下的 20 分她認為還不夠,還沒做到最完美,「但可能永遠不夠,因為永遠會有更好的時候。」

延伸閱讀:團隊規模愈大,管理者的能力愈強?經歷十幾場面試後,我有了新的看法

Profile 徐伊旻

GU 台中大遠百店店長,1996 年生,畢業於國立中山大學劇場藝術學系,2018 年於 GU 兼職、2020 年轉正職、 2023 年 2 月晉升為店長,曾帶領樹林店在全球 400 多間店評鑑中,獲得第五名的佳績,現為 GU 台中大遠百店店長。

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李雅玲 / 製圖

4種類型的員工,領導方式大不同!你的部屬是哪一種?

2025-07-24 整理‧撰文 陳清稱
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多數主管都希望能藉由交辦工作提升部屬解決問題、自我成長與影響他人的能力,但在這之前,主管得用正確的方式要求部屬,部屬才能跟上腳步,達到工作交辦的目標。

《好員工是教出來的!》作者松尾昭仁指出,主管必須學習克制自己,安靜地看著部屬完成整件工作,再一點點提高工作的難度。只有放手讓部屬去做,從中鍛鍊部屬的能耐,日後才能順利完成你交辦的工作。

若你是剛升任主管,還不確定如何看懂部屬類型、調整交辦方式,建議參考《經理人》推出的「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,幫助你快速掌握實用的方法與應對範例,少走摸索冤枉路。

依據部屬的習性偏好,妥善交辦工作

主管可透過觀察了解每一位部屬的偏好,調整自己交辦工作的方法。《最困難的事,別交給最有能力的人》列出4種類型的員工,建議主管相應的交辦方式:

類型1. 直接告訴我你要我做什麼

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這類型部屬能把重複性工作做得很好,主管可直接告訴部屬該做什麼。

類型2. 我希望你先考慮我的意見,再決定要我做什麼

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部屬很有創造力,通常能找出更好的做事方法,但只要主管沒有事先對這類型部屬的意見表示尊重,部屬就不會全力以赴。

類型3. 我想自己決定要做什麼

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屬於做大事型的部屬,通常都希望能完全掌握自己的時間,主管應多與這類型部屬溝通工作目標,並讓他們自行安排時間。

類型4. 大家一起討論、共同決定後,我就很樂意去做

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渴望民主工作環境的部屬,主管只要讓他們有發言的自由、聽取他們的意見,這類型部屬就會接受主管交辦的工作。

想給部屬建議,這樣說才有效

對於部屬正在進行中的工作,主管既不能出手干預,又不能主動提醒時,該怎麼辦才好?

1. 以問句取代命令,讓部屬服氣

將命令語氣改成確認語氣,讓部屬覺得選擇權在自己手上,比較不會有被強迫的感覺。例如,把原本要說的「那份提案簡報明天之前一定要做好!(命令)」改成「那份提案簡報明天之前可以做好嗎?(問句)」

2. 採用間接提醒,而非當面斥責

適合用於不受教的員工,例如,某A部屬即使當面斥責還是頻頻犯錯,這時可藉由責罵另一位毫不相關的B部屬,利用第三者提醒真正犯錯的人,就像拍片現場導演對著助理破口大罵,其實導演不是在責備助理,而是在提醒現場所有人。

3. 視對象不同,選擇積極說法或消極說法

消極說法說服效果大,但好感度低,例如「你老是遲到,真的很糟糕!」積極說法說服效果小,但好感度高,例如「你要是改掉遲到的毛病,表現就100分了!」積極說法可用於日常工作,消極說法則可用於必須說服對方時。

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