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更大「辭職潮」強襲!調查:3 大因素,讓想離職的人突然暴增

2024-05-15 科技新報 黃嬿
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生活成本急劇上升,人工智慧進逼與前兩年過度招聘,許多行業員工面臨裁員威脅。經濟學家認為,與兩年前大辭職熱潮相反,現在許多求職者者不高喊薪資福利,只求有份安穩的工作,但一項調查發現,完全錯估勞工心態,2024 年想辭職的人比大辭職時代更多。

延伸閱讀:主管的噩夢來了:年後離職潮強襲!優秀主管的留才三招:咖啡、拒當父母、往十年後看

前幾年疫情影響,勞工短缺與各大企業祭出薪資福利誘因,引發大辭職熱潮,2021 年就有約 4,700 萬美國人離職,2022 年「大辭職」高峰期,每月有創紀錄的 450 萬名勞工,約占美國勞動力 3% 辭職。

當經濟逐漸恢復正常,專家保證 2024 年將是「美好居留」之年。連創造「大辭職」一詞的教授也預測,2023 年除夕夜辭職潮會消失,但可能錯估形勢。

LinkedIn 和微軟 2024 年 2、3 月調查 31 國 31,000 人,發現一年內想辭職的比例高達 46%,高於 2021 年 40%。去年底 LinkedIn 美國市場調查發現,約 85% 美國專業人士今年都在找工作。LinkedIn 發現美國每個職位求職申請量激增 14%。

全球 90% 企業都關心員工存留問題,歐洲一半招募經理預測 2024 年員工流動率會增加。LinkedIn 和微軟報告分析,想離職的人突然增加的 3 個原因是倦怠、缺乏學習機會和 AI。

缺乏新意工作倦怠

微軟工作趨勢指數也顯示,全球 68% 的人工作節奏和工作量遇到困難,46% 精疲力盡。許多員工陷入困境,希望做新事情,得到新學習機會,但一直未實現。

而 AI 崛起威脅著取代勞工,員工比以往更重視學習,如果沒有得到雇主幫助增強 AI 技能,可能就會開始找其他工作。專家建議,雇主提升員工滿意度最好方法就是提供學習幾會。研究顯示,有濃厚學習文化的公司擁有更高的員工保留率、更多的內部流動性和人員進入管理職位。

延伸閱讀:你以為的留才手段,可能害員工更想逃!5 個措施,回應員工真正的需求

高收入不代表滿意度

至於 2024 年讓他們想要換工作的動力是經濟強勁。美國經濟避免 2023 年衰退的預測,美國人對自己的職業前景更有信心,但對持續高通膨和當前職位的不滿,增加他們找到更好工作的信心。

Monster 2024 年工作觀察報告,近一半想 2024 年換工作的勞工表示要更高收入。確實 在 2024 年跳槽者繼續看到薪資上漲,美國就業數據 ADP 調查顯示,3 月跳槽者的薪資中位數年增幅為 10%,高於 6 個月前 2.9%。

但換工作可能會後悔。世界大型企業聯合會調查顯示,2022 年換工作者對工作的滿意度低於沒換的人,另外一項調查也發現,當時換工作者有 80% 表示後悔。這兩項調查反應疫情受大幅加薪吸引的人,可能沒有考慮到工作相關的重要事項,「大辭職潮」現在變成「大遺憾」,也證明錢不能解決一切。

(本文出自科技新報

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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