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想當頂尖HR不能光憑專業!學會這一招,讓主管、同仁買單你的想法

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根據《哈佛商業評論》指出:「除了營運長的工作內容相似於執行長,領導力的特質跟執行長最相近的並非其他高階主管,而是人資長。吸引對的人才、創造對的組織制度與企業文化,對於策略推動很重要,而執行長若曾擔任過人資長,就有可能成功。」

面對劇烈變動且日益競爭的市場,組織調整與變革實施時有所聞,人資部門往往擔任重要策略執行及組織協調的角色。然而,人資單位雖自許為事業經營策略夥伴,但實際上,未必都能得到總經理或部門主管的信任與認同。

專業能力不是問題,主要是缺少經營面的歷練

曾有位上市公司總經理求助招募一位人資副總,且這職務是架構在現任人資主管之上,細問原因才透露:「當初找進來的主管是人資所畢業,能力與專業應該都是不錯的,但雇用後才慢慢發現他只能幫公司找人、發薪水,針對目前急需解決中階主管斷層及人才培育的問題,卻無法順利提出方案,也留不住人才。」

延伸閱讀:人資長愈來愈受重用!CHRO 為何是與 CEO 職能最相近的職位?

為什麼會如此?筆者探究其原因,發現問題多不在人資專業上,而是欠缺行銷與業務能力,缺少了產、銷、人、發、財等企業經營面的學習與歷練。若設計制度內涵與培育活動的價值,無法讓主管買單的話,那人資能做的也只是行政工作。

透過感動行銷激起共鳴,創造人資獨特價值

身為人資單位,若想要啟動團隊的支持與配合,不能只是單方面的行銷,必須端出實質利益切中痛點及感受使用者需求,讓組織成員感受帶來的好處。

為何人資也需採取感動行銷的手法?因為商品不僅僅是商品,更重要的是背後帶來的感受及情感訴求,像是購買保養品或化妝品的消費者,買的是保養品背後那個「變美麗的夢想」。

同樣的情況,人資在說服高階主管時,也需要將工作價值轉化成能夠引起共鳴的故事, 這就要善用感動行銷,根據不同的對象給予個別的溝通與感受,如果你是老闆,需要的是信任感,若是員工,就需要幸福感。

運用 SPIN 行銷,推動理念與解決方案

筆者認為要推動人資工作,首先需要認識受眾 TA(Target Audience),它應該包含:總經理、部門主管、部屬與團隊。根據他們各自不同的角度溝通,解決各自的擔心與利益問題,以取得共識與支持。

延伸閱讀:耗資 270 萬元、花費 5 小時!為了找到對的 CEO,招募過程有多難?

而顧問式行銷 SPIN 原則就是一個很好的工具,能幫助推動人資理念與解決方案。SPIN 原則代表情境(Situation)、問題(Problem)、影響(Implication)、需求(Needs-Pay Off)。透過提問蒐集現況資訊,深入探討問題的根本,協助主管找出潛在風險與代價,最後明確引導出需求與期望,提供滿意方案獲得主管認同、推動執行。

人資要為公司訂策略、架組織、建制度、布人力、塑文化、育人才,以提升公司績效,每一項任務都需要最高主管及各單位人員的支持與配合。若能善用行銷思維及方法,從診斷痛點到了解需求,進一步提出方案促成買單,將可幫助人資部門贏得支持、共創價值。

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為何部屬總是做不好?問題可能出在你身上!這 3 個心魔,讓你升上主管卻更累

張玉琦
2026-06-08
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「Amy啊,你從下個月開始就不要寫稿了。」當時主管這樣對我說。

不寫稿要做什麼呢?原來是要負擔更多的管理工作,當時我心裡絲毫沒有更輕鬆的感覺,而是非常的慌張,我相信許多主管也有同樣的經歷。你以前都以自己交出的工作成果被評價,如果你再也不寫一頁稿子,要用什麼東西來被評價?換句話說,你被評價的方式,會交到別人,也就是你的部屬手上,主管的價值會依據部屬交出的成果來被評價,可見「學會交辦」的重要。

雖然重要,但交辦多半是當上主管之後才會大量累積的實務經驗,鮮少在當上主管前能學會,特別是對於主管來說,工作交不出去,往往源自於內心的 3 大心魔:「捨不得」、「不信任」與「不清楚」。

延伸閱讀:派任務給部屬,多久追蹤一次才好?一張圖,秒懂優秀主管的領導哲學

心魔 1. 離不開第一線舒適圈的「捨不得」

主管在晉升前,都在第一線工作上表現得非常優異,並從中獲得極大的成就感。因為太過熟悉且擅長這些第一線的任務,會忍不住想要自己動手做,反而忘記或不想去練習「交給別人做」。特別是面對自己不熟悉的「管理工作」,遇到挑戰時,例如部屬不想接球,或是不甘願接球,主管很容易退回原本熟悉的舒適圈,回去做第一線工作,導致工作無法交辦出去。

心魔 2. 擔心部屬不如自己的「不信任」

另一方面,也是因為主管過去作為個人工作者的表現傑出,現在要把工作交給別人做,不確定對方「能不能做得跟自己一樣好」。或者,主管可能會猶豫,因為沒有教過別人怎麼做,也沒有整理出清楚的工作規範,覺得「教別人的時間,不如自己做」,因此在分配工作時,把最困難的任務留在自己身上。表面上看起來像是主管很有責任感,但實際上卻剝奪了部屬從工作中學習與成長的機會。

心魔 3. 交辦並非一刀切的「不清楚」

特別是對於剛晉升,還在摸索管理工作的新手主管,往往不清楚「什麼事情是部屬該做,什麼事情是主管該做的事」。交辦工作其實是一個漸進式的過程,會因為任務的難度和部屬的資歷而有所不同,有些任務要帶著部屬做,或者明確指示、大略說明怎麼做,最後可以放手讓部屬自己做,絕非簡單任務丟出去。如果主管不清楚任務目前該處於哪個階段、自己該參與到什麼程度,或是哪些事「只有主管可以做」,主管也可能因為無所適從,再次退回到自己原本熟悉的第一線工作,去做熟悉的事情,最終導致無法成功交辦。

為了克服這些心魔,主管必須先在心態上做好準備,時刻提醒自己「不要再去做原本熟悉的事情」。認知到部屬正是需要透過這些挑戰來學習與成長的。培育部屬的能力、建立對部屬的信任,才是主管該做的事。

延伸閱讀:交辦工作要衡量員工抗壓性!心理學研究:視情況調整管理方式,才能真正提高效率

從「明星員工」畢業,把舞台留給部屬

但心態轉換只是第一步。許多主管都知道要放手,也理解部屬需要在任務中成長;真正回到工作現場時,仍會卡在「這件事該不該交出去」、「要說明到什麼程度」、「部屬做不好時該不該介入」這些判斷。

經理人

《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦從觀念變成真實工作裡的練習:

1. 從會做事,轉成會帶人: 很多主管卡住,不是因為能力不夠,而是過去太習慣用自己的成果證明價值。陪跑方案帶你回到真實任務中練習:哪些事該自己做、哪些事該交出去,慢慢把工作重心從「我完成多少」轉成「團隊能完成什麼」。

2. 把放手變成可練習的管理動作: 交辦不是一句「這件事交給你」就結束。課程會搭配實戰模板與每週作業,陪主管練習如何交代任務、確認部屬理解、安排中間回報,讓放手不再只靠忍耐,而是有步驟可循。

3. 在真實情境裡修正管理盲點: 剛開始交辦時,主管很容易在「講太細怕變微管理,講太少又怕出錯」之間搖擺。陪跑方案提供學員問題回覆,以及最後一週的直播 QA,讓你把工作現場遇到的關卡帶來討論,逐步校準自己該介入到什麼程度。

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