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Dmytro Zinkevych via shutterstock

小心職場地雷!會讓主管討厭你的 6 件事

2024-06-24 整理.撰文 尤韻蓉
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名列全球 50 大管理思想家的莉茲.懷斯曼(Liz Wiseman),曾與《經理人月刊》分享,自己訪談了 500 多位經理人,發現受主管青睞的員工特質,包含當挑戰來臨時願意站出來接受、會觀察並做出對主管或團隊重要的事等。對主管而言,這些員工就是神隊友,也更願意提拔他們。

延伸閱讀:領導者如何與時俱進?全球 50 大管理思想家:要做的不是給出答案,而是問好問題

在職場上如果想積極創造自己的升遷機會,除了學習上述這些行為,讓自己在主管心中加分外,不要被扣分也很重要。有些你不以為意的小事,可能已經讓主管默默將你列入黑名單。到底下屬的哪些行為會惹怒主管?《商業內幕》(Business Insider)整理出 6 點常見的職場地雷:

1.主管說一步,你才做一步:

把手邊事情做完後,你會等待指示、還是主動找尋其他做事的機會?懷斯曼曾針對 170 位主管,調查他們最容易被下屬哪些事情惹惱,其中之一就是「等待上司告訴你該怎麼做」。總是等待指示才有所動作的員工,對主管而言是不夠積極的,當主管認為員工無法自動自發,也可能引發微管理(緊迫盯人、大小事都要管)的狀況。

因此比起總是詢問主管「接下來該做什麼」,員工應該要自己觀察,並主動提出想法,例如「我注意到我們有(OO)問題,我認為現在應該要(提出做法)」,如此一來,就不會讓主管覺得你只是被動等待指令,而是積極主動提出解方。

2.喜歡抱怨,還讓主管聽到

《影響力習慣》書中,懷斯曼調查發現,那些受主管喜愛的員工,與一般員工的差異,就是兩者都能看見問題,但一般員工通常只會抱怨,而受主管青睞的員工會想辦法解決問題。

澳洲職業成功協會顧問阿爾維娜.米勒(Alvina Miller)表示,老闆們欣賞以解決方案為導向的態度,而不是持續抱怨,因為抱怨造成的消極情緒,會影響團隊士氣。當然,工作有許多煩人的地方,但與其停留在令人沮喪的情緒裡,員工可以多想一下問題的解決方案。(或者真的要抱怨,也要確保主管不會聽到!)

3.沒有主動告知工作進度

職涯顧問公司 Inspiration Careers 創辦人兼執行長普雷里卡.阿加瓦爾(Prerika Agarwal)指出,員工沒有跟上進度,或是沒有讓主管知道自己的進度,會讓他們陷入未知的恐慌。

舉例而言,在懷斯曼的調查中, 「在最後一刻、已經無法挽救時,才告知主管壞消息」 是最令主管生氣的行為之一。因此即使沒有重大進展,員工也應該定期向主管更新工作進度,同時也讓其他工作夥伴知道,才能保持團隊的信賴與資訊透明。

4.想到什麼問什麼

主管有自己的工作要做,也不想頻繁收到你的訊息,因此員工需要注意自己對主管提問的頻率。如果問太多問題,可能會讓主管認為你沒有獨立解決問題的能力。因此,比起想到什麼問什麼,最好累積一些問題後再一次提問,比較不會打擾到主管。阿加瓦爾表示,這麼做不僅是尊重主管的時間,也能顯示員工是體貼、有條理的。

求職網站 Indeed 建議,在提問之前,自己應該先嘗試解決。透過這個過程,會更了解問題,再向主管提問時,就能提供相關的背景知識,節省解決問題的時間。另外,在提問前,員工要先做好功課,包含搞清楚自己的問題是什麼,以及蒐集相關的範例、數據。在邀請主管討論時,可以先傳訊息,簡述問題以及預計會花費的時間,讓對方可以提前準備。

5.拖延症發作 : 《商業內幕》指出,時間管理是員工最重要的職場守則之一,當員工延遲工作,影響的不只是自己,還會危害團隊運作。

為了解決拖延症的問題,《商業內幕》建議嘗試幾種方法,第一是「找回目標」,寫下你的任務,並且寫出做這項任務的目標,例如要使用 AI 工具寫出一篇文章,背後的原因可能是要學習如何應用 AI,以節省工時。找出原因,會讓人更有動力完成任務。

再來是找出拖延的原因,比如說「從來沒做過的任務讓人害怕,擔心自己會做不好」,接著再用事實反駁,像是「如果其他人能做到,我也可以」、「過往也曾經歷從零開始的任務,我還是做得很好」等,以減少對任務的恐懼。或是把任務拆解成更細的步驟,每天安排一點進度等,都是對付拖延症的好方法。

6.大談八卦

大家都知道談論八卦不是件好事,但也有一派說法是,談論八卦能讓人跟同事變得更緊密,《八卦:內幕消息》(Gossip: The Inside Scoop)甚至指出八卦有益情緒健康。

不過讓主管知道你會談論八卦,可能會讓他對你扣分,因為八卦具有傷害性,例如批評某個同事的做事方法,在背後談論卻不讓對方知道,長久下來,會損害職場的氣氛。領導力教練梅麗莎.邁耶斯(Melissa Meyers)表示,如果有同事讓你感到困擾,應該先讓他們知道,而不是在背後說他們壞話,甚至越過他們,向老闆抱怨。這樣做,能夠保持與同事間的和平,也不會讓主管對你有不好的印象。

延伸閱讀:遇過「雷包主管」嗎?失敗的主管有這 6 種跡象

除了這 6 種行為,《影響力習慣》也指出,包括「把問題丟給主管、沒有提供解決方案」、「讓主管一直盯著你,提醒你該怎麼做」、「寄沒有重點且冗長的信件」、「要求重新討論已經做好的決定」等,都是惹惱主管的行為。小心避開這些地雷,在職場上才能走得更順利。

參考資料:Business Insider 1Business Insider 2Business Insider 3

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經理人

導入 AI、複製顧問思維!無限創意行銷翁小五如何打造策略型人才團隊?

經理人 x 無限創意行銷
2026-07-23
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二十出頭那年,無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)第一次創業就賠光兩百萬,以破產收場。面對失敗,他沒有就此放棄,而是放下創業者身份,加入一家顧問公司從基層做起。憑著積極與績效,他兩個月內升任總經理特助,近距離參與多個企業輔導案,三年扎根學習,讓他看清創業挫折背後的共同病灶,也成為日後創辦無限創意行銷的養分。

如今,無限創意行銷成立 9 年,服務超過90家企業、橫跨 50 餘種產業。翁小五觀察到,台灣中小企業超過 171 萬家,多數雖設有行銷職能,卻普遍缺乏宏觀的品牌策略思維。這個缺口,催生出一批以創辦人個人魅力為核心的行銷顧問公司,然而創辦人一旦抽身,服務品質也會隨之稀釋。對此,翁小五如何把個人的商業判斷,轉化為整個行銷團隊都具備的顧問價值?

從行銷執行走向經營診斷,揪出企業成長阻礙

「企業客戶在意的,是那些看不見、卻正在影響營運的東西」,翁小五表示,一般行銷公司強調開源,管理顧問公司強調節流,無限創意行銷則強調用商業模式定位,把開源與節流兩者一併落實。他的團隊會從產、銷、人、發、財的角度分析獲客成本與財務結構,用數字及早找出還沒浮上檯面的隱患,從體質健檢做起,才能完成真正有力道的行銷成果。

翁小五也觀察到,多數行銷公司習慣單點執行,缺乏組織性與策略性思維;加上行銷人員普遍沒有創業經驗,難以從經營者視角理解全局,導致每一次的專案都流於片段操作,缺乏長期延續性。對此,他建議企業應善用外部資源、發揮綜效,理想狀態是產業 know-how 與行銷專業強強聯手,同時掌握自身專長分寸:會員經營適合由品牌內部執行,口碑操作則不妨仰賴外部專業。

以無限創意行銷為例,長期深耕 KOL 合作關係,累積大量檔期數據與成效分析經驗,不只省去企業直接對接的時間成本,更能有效降低試錯與踩雷的風險。翁小五強調,行銷顧問的價值遠不止於完成單一任務,從組織管理、行銷策略、回購機制到數據累積,真正的顧問價值是協助企業建立可持續運作的品牌經營能力。

AI Agent 複製顧問思維,讓團隊站在創辦人的肩膀上做事

目前無限創意行銷團隊共 19 人,分駐台南與台北,每年服務約 20 家中小企業客戶,營收規模從 5,000 萬到 5 億元不等,涵蓋傳產、服務業與正尋求轉型的企業。

隨著團隊規模擴大,翁小五面對的挑戰是,如何讓不同背景成員都具備同等水準的顧問思維。個人經歷難以被複製,但思考框架可以複製,這是他找到的解方。「在 AI 出現之前,要做這件事其實很難」,他坦言,自己是顧問業界少數具備真實創業經驗的過來人,但這些經驗卻很難傳承給團隊。

如今進入 AI 時代,情況有了轉變,翁小五著手整理自己的經驗背景與判斷方式,訓練成 AI Agent。「讓 AI 變成我的分身,團隊就能透過使用這個 AI 代理人,站在我的肩膀上做事。」

除了親自帶著團隊應用 AI,翁小五也從人才與流程兩端著手賦能團隊:一方面重用懂 AI 的人才,並為團隊制定學習地圖;另一方面聘請外部顧問盤點工作流程,協助團隊將工作拆解成模組。隨著累積的專案案例愈來愈多,這套系統也能逐步優化,加速成功經驗複製。

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無限創意行銷創辦人翁小五(翁銘鴻)。
經理人

AI 能做到及格,但拉開差距的仍是人的判斷與品味

工作流程重整之後,下一道課題,是如何讓每位成員都真正具備顧問價值。翁小五表示:「AI 能把基本功做到及格,但要做到八、九十分,需要靠人。人的價值在於,回歸到人性,在決策當中加入溫度。」他認為,關鍵不只在邏輯拆解問題的能力,更在於能否對產業累積出屬於自己的品味與判斷。

顧問素養的養成,他認為最基礎的是,要先把職業能力提升到一定程度;對企業經營者來說,則是不吝嗇分享獲利,唯有績效能確實反映在薪酬上,團隊才會相信努力是值得的,也才願意進一步談價值、談成長。同理,在 AI 時代下,當團隊親身感受到 AI 帶來的實質效益,成就感一旦累積,自然也會主動投入學習。

看得見成果,進而持續推進,這種思維除了體現在內部管理,也是他與客戶長期合作的關鍵。翁小五分享某企業客戶的案例:由於客戶端老闆主導性強、對專案參與度高,他深知在信任基礎尚未穩固前,若沒有清楚的權責界線,執行上容易產生拉扯。因此合作初期,他特別著重先做好職能劃分,每月同時有戰略面與執行面匯報,讓不同層級主管各自追蹤。

他分享:「當客戶看到各層面都有穩定輸出,就會放心授權給基層人員。所以客戶創業第一年,我們就幫他做到 2 億元營收,後續也有餘裕做體驗式行銷,去經營更多品牌體驗,傳遞品牌的溫度和價值。」

翁小五強調,顧問的價值,在於提供能落地的方法,陪伴客戶從看見、相信走向行動。當團隊每個人都能獨立承接策略層級的對話,顧問便從創辦人的個人標籤,轉化為整個組織共同具備的能力。無限創意行銷顧問案續約率達 90%,其實就是最佳證明,也讓它得以在中小企業品牌轉型的浪潮中,持續扮演長期陪跑的角色。

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無限創意行銷將顧問經驗訓練成 AI Agent,讓團隊站在創辦人的肩膀上思考、服務客戶。
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[本文由經理人整合行銷部與無限創意行銷共同製作]

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