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小心職場地雷!會讓主管討厭你的 6 件事

2024-06-24 整理.撰文 尤韻蓉
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名列全球 50 大管理思想家的莉茲.懷斯曼(Liz Wiseman),曾與《經理人月刊》分享,自己訪談了 500 多位經理人,發現受主管青睞的員工特質,包含當挑戰來臨時願意站出來接受、會觀察並做出對主管或團隊重要的事等。對主管而言,這些員工就是神隊友,也更願意提拔他們。

延伸閱讀:領導者如何與時俱進?全球 50 大管理思想家:要做的不是給出答案,而是問好問題

在職場上如果想積極創造自己的升遷機會,除了學習上述這些行為,讓自己在主管心中加分外,不要被扣分也很重要。有些你不以為意的小事,可能已經讓主管默默將你列入黑名單。到底下屬的哪些行為會惹怒主管?《商業內幕》(Business Insider)整理出 6 點常見的職場地雷:

1.主管說一步,你才做一步:

把手邊事情做完後,你會等待指示、還是主動找尋其他做事的機會?懷斯曼曾針對 170 位主管,調查他們最容易被下屬哪些事情惹惱,其中之一就是「等待上司告訴你該怎麼做」。總是等待指示才有所動作的員工,對主管而言是不夠積極的,當主管認為員工無法自動自發,也可能引發微管理(緊迫盯人、大小事都要管)的狀況。

因此比起總是詢問主管「接下來該做什麼」,員工應該要自己觀察,並主動提出想法,例如「我注意到我們有(OO)問題,我認為現在應該要(提出做法)」,如此一來,就不會讓主管覺得你只是被動等待指令,而是積極主動提出解方。

2.喜歡抱怨,還讓主管聽到

《影響力習慣》書中,懷斯曼調查發現,那些受主管喜愛的員工,與一般員工的差異,就是兩者都能看見問題,但一般員工通常只會抱怨,而受主管青睞的員工會想辦法解決問題。

澳洲職業成功協會顧問阿爾維娜.米勒(Alvina Miller)表示,老闆們欣賞以解決方案為導向的態度,而不是持續抱怨,因為抱怨造成的消極情緒,會影響團隊士氣。當然,工作有許多煩人的地方,但與其停留在令人沮喪的情緒裡,員工可以多想一下問題的解決方案。(或者真的要抱怨,也要確保主管不會聽到!)

3.沒有主動告知工作進度

職涯顧問公司 Inspiration Careers 創辦人兼執行長普雷里卡.阿加瓦爾(Prerika Agarwal)指出,員工沒有跟上進度,或是沒有讓主管知道自己的進度,會讓他們陷入未知的恐慌。

舉例而言,在懷斯曼的調查中, 「在最後一刻、已經無法挽救時,才告知主管壞消息」 是最令主管生氣的行為之一。因此即使沒有重大進展,員工也應該定期向主管更新工作進度,同時也讓其他工作夥伴知道,才能保持團隊的信賴與資訊透明。

4.想到什麼問什麼

主管有自己的工作要做,也不想頻繁收到你的訊息,因此員工需要注意自己對主管提問的頻率。如果問太多問題,可能會讓主管認為你沒有獨立解決問題的能力。因此,比起想到什麼問什麼,最好累積一些問題後再一次提問,比較不會打擾到主管。阿加瓦爾表示,這麼做不僅是尊重主管的時間,也能顯示員工是體貼、有條理的。

求職網站 Indeed 建議,在提問之前,自己應該先嘗試解決。透過這個過程,會更了解問題,再向主管提問時,就能提供相關的背景知識,節省解決問題的時間。另外,在提問前,員工要先做好功課,包含搞清楚自己的問題是什麼,以及蒐集相關的範例、數據。在邀請主管討論時,可以先傳訊息,簡述問題以及預計會花費的時間,讓對方可以提前準備。

5.拖延症發作
《商業內幕》指出,時間管理是員工最重要的職場守則之一,當員工延遲工作,影響的不只是自己,還會危害團隊運作。

為了解決拖延症的問題,《商業內幕》建議嘗試幾種方法,第一是「找回目標」,寫下你的任務,並且寫出做這項任務的目標,例如要使用 AI 工具寫出一篇文章,背後的原因可能是要學習如何應用 AI,以節省工時。找出原因,會讓人更有動力完成任務。

再來是找出拖延的原因,比如說「從來沒做過的任務讓人害怕,擔心自己會做不好」,接著再用事實反駁,像是「如果其他人能做到,我也可以」、「過往也曾經歷從零開始的任務,我還是做得很好」等,以減少對任務的恐懼。或是把任務拆解成更細的步驟,每天安排一點進度等,都是對付拖延症的好方法。

6.大談八卦

大家都知道談論八卦不是件好事,但也有一派說法是,談論八卦能讓人跟同事變得更緊密,《八卦:內幕消息》(Gossip: The Inside Scoop)甚至指出八卦有益情緒健康。

不過讓主管知道你會談論八卦,可能會讓他對你扣分,因為八卦具有傷害性,例如批評某個同事的做事方法,在背後談論卻不讓對方知道,長久下來,會損害職場的氣氛。領導力教練梅麗莎.邁耶斯(Melissa Meyers)表示,如果有同事讓你感到困擾,應該先讓他們知道,而不是在背後說他們壞話,甚至越過他們,向老闆抱怨。這樣做,能夠保持與同事間的和平,也不會讓主管對你有不好的印象。

延伸閱讀:遇過「雷包主管」嗎?失敗的主管有這 6 種跡象

除了這 6 種行為,《影響力習慣》也指出,包括「把問題丟給主管、沒有提供解決方案」、「讓主管一直盯著你,提醒你該怎麼做」、「寄沒有重點且冗長的信件」、「要求重新討論已經做好的決定」等,都是惹惱主管的行為。小心避開這些地雷,在職場上才能走得更順利。

參考資料:Business Insider 1Business Insider 2Business Insider 3

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改變人生的目標實踐課:一張圖,帶你完成目標與夢想!2025 新年願望不再空談

2025-03-24 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:寫下你的 2025 夢想清單!用原子習慣打造 365 天微小進步,一年後實現理想生活

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

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圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

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經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
經理人

改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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