管理 Management > 人力資源
feature picture
亞馬遜提供

用錯人比缺人更傷士氣!亞馬遜用來維持招聘標準的「抬槓者」是誰?

李岱君
2024-07-11
採訪・撰文 李岱君
已完成
已取消
分享
收藏
已完成
已取消

不少面試過亞馬遜(Amazon)的人比喻,求職難度堪比寫碩士論文,而且還會出類似「如何推估西雅圖有幾根電線桿」的邏輯題。

然而,亞馬遜旗下雲端服務 AWS 及 Amazon Devices & Services 亞太、歐洲、中東及非洲區文化長鄭逸萍表示,邏輯題考驗的是求職者的分析能力,但亞馬遜更注重企業文化契合度,「我們不是壓力型的面試,也不會問類似腦筋急轉彎的問題。」

延伸閱讀:如何在面試中辨識好人才?Google 副總裁:用人主管要觀察 6 件事

確保面試官有足夠的專業,是對候選人的尊重

他們最在意的問題其實是:「你為什麼想加入亞馬遜?」、「為什麼選擇這個職位?」當一個成年人在做職涯選擇時,他是否了解自己的長處、過去背景和經驗能否為未來工作帶來價值,以及期望從這份工作獲得什麼,這些都需要深思熟慮,「這個問題不容小覷。」

在亞馬遜,面試會分成2大部分,第一階段職能面試(functional-fit phone screen),用來檢視候選人的經驗跟能力是否符合職位所需。鄭逸萍強調,面試官一定要是該職位的直屬主管,或是年資較長、對該職位所屬團隊了解程度較高的員工,「這也是對候選人的尊重,確保面試官有足夠的專業判斷適任與否。」

第二階段是由 4~6 位面試官組成的 Amazon Loop Interviews,會輪番與候選人進行一小時的面試,主要是行為式面談(behavior-based questions),也就是詢問過往的經歷及如何面對,每位面試官會考察 2~3 個領導力準則(leadership principles,亞馬遜員工的行為指南)。

常見的問法可能會是「當你面對某個狀況時,會如何做?」、「給我一個例子解釋你怎麼面對某件事」、「分享一個你執行過最有成就感的專案」,希望候選人能針對之前的某個經驗,論述自己是如何行動、思考的。鄭逸萍提醒,「面試官想聽你真的做過的事,而不是你覺得怎麼做會比較好,」因此要舉出過去實際的行動。

為了讓求職者回答得更完善,亞馬遜也在官網提供「STAR 原則」(situation情境、task任務、action行動、result結果)架構。例如,談到克服困難的經驗,可以說自己被指派超出原有知識範疇的工作(情境),在 3 個月內必須獨立開發出一套新的網路應用程式系統(任務),於是自學新技術、練習範例、詢問團隊夥伴以及參加相關分享會(行動),最終在期限內成功完成了開發(結果)。「在結果後,能夠再分享自己的反思或學習會更好,」鄭逸萍補充。

團隊曾經錄取一位長期待在音樂產業的成員,毫無科技背景的他,在面試時分享自己過往會研究用戶聽音樂的數據,進而剖析消費者行為。這種盡力解決問題的企圖心,就跟亞馬遜顧客至尚(customer obsession)、主人翁精神(ownership)的價值觀不謀而合。

延伸閱讀:沒工作經驗也能被亞馬遜、Google 錄取?科技巨頭眼中的「搶手人才」有什麼特質

「抬槓者」擁有最高否決權,有助維持統一的招聘標準

亞馬遜的面試流程中,還有個關鍵角色:「抬槓者」(bar raiser)。也是在面試環節中立的第三方,確保各位面試官的面試方法和回饋符合亞馬遜要求,保證面試的公平性;同時,他們會跨團隊、跨部門來評估人才,維持徵才的高標準。意思是抬槓者也是面談的一道關卡,他不一定是用人單位中的一員,通常要由資深、深諳亞馬遜領導力準則、受過訓練的人擔任。

據《亞馬遜逆向工作法》指出,抬槓者擁有絕對的錄用否決權,鄭逸萍解釋,面對職位空缺,用人經理可能會覺得有人來就行了,「用錯人比沒找到人,對公司的影響要大得多。」抬槓者的作用是讓招募團隊不受其他因素影響,以公正客觀的角度找到真正合適的人。

QA

1. 面試最忌諱什麼事情?
準備面試時,不要用一個案例走天下,回答不同問題,需要使用不同的案例說明。另一方面,面試官們也會持續用「剝洋蔥」的方式追問你,這樣其實非常容易知道,你說的故事哪些是真實的,哪些是借鑒別人的。面試其實沒有所謂的正確答案,我們更重視大家回答的真實性。

2. 在面試時可以談失敗經驗嗎?
創辦人傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)最為提倡的企業文化「Day 1」,每天都是第一天、要保持成長,因為每天要學習新事物,但也同樣會犯錯。亞馬遜的面試問題不全是被設定用來聽到各種成功、偉大故事的,我們也非常想聽到那些失敗案例,以及在失敗中不斷嘗試、持續創新的故事。

鄭逸萍

新加坡國立大學日文系與社會學系榮譽學位。2017 年加入 AWS 擔任亞太區品牌總監,現為 AWS 及 Amazon Devices & Services 亞太、歐洲、中東及非洲區文化長。

相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案