管理 Management > 人力資源
feature picture
pxhere

徵才只看能力錯了嗎? 2 件事沒釐清,小心請神容易送神難!

分享
收藏
已完成
已取消

即將進入畢業季,多家企業已蓄勢待發進入各大校園徵才,甚至向下扎根預訂大三學生,試圖在大缺工時代,展開搶人才大戰。

此時,有個企業主朋友卻語重心長地說:「我們經常在各大管道積極找人,但找來的人常常面談時說的無所不能、做事時卻萬萬不能。例如,找部屬負責一項專案時,他說不是自己的工作範圍,要求加薪才願意多承擔工作;或者,乾脆說他不會做。」

這位企業主朋友不禁無奈感慨:請神容易送神難,想請部屬離開還得給錢,而且給了錢還不一定合法,被告上勞工局或被上網黑,真的損失慘痛。

延伸閱讀:跟 Z 世代員工溝通總有代溝、難理解?當代管理者須知:薪水、職銜已不再是最大誘因

企業到底要怎麼做,才能把人才變錢財?又要如何從面試短短的時間中,識別誰是對的人才?

錯誤觀念:急著找人,卻沒先思考人才規格

當企業需要人才時,總是想:去哪裡找?怎麼找?而不是先想想所需要的人才規格是什麼?所以,很容易被漂亮的學經歷或機智的談吐吸引而驟下判斷,展開一連串的錯誤嘗試,直到雙方付出慘痛代價。所以,要找到對的人其實應先擬定「人才規格」,刻劃出適合該職位的標準條件,再從面試者中評估出對的人才。

筆者從創業、輔導企業與招募、培訓超過 3000 位人才的案例中發現,要用對人應先看 3 個面向:
1.個:性格。
2.德:價值觀。
3.才:能力。
其中,價值觀跟性格這兩件事,在招募中絕對不能妥協,理由是什麼呢?

性格:積極且自律的人,會主動創造價值

台積電之所以成為台灣的護國神山,是因為他們有一群自律且積極的員工,台積電的重要文化之一就是「自律」,所有員工都對自己要求極高,不過多數的台灣公司卻都講究「紀律」而非「自律」。根據 MAP 管理才能評鑑的調查中,台灣有高達 79% 的主管,是父母型主管,帶領出來的文化就是嚴格要求團隊「紀律」,也就是他律,代價是團隊失去創意與積極性。

積極且自律的人會主動創造價值,這就是人才必須具備的特質,我們通常可以從人選的外表、學校表現以及過往的工作績效去評斷。一個人成績或績效好,不一定全是因為聰明,而是一種自律的表現。

另外,為什麼要看外表,因為身材與外表管理也需要自律。我曾經錄用過一位資歷豐富但其貌不揚的主管,我說服自己不能有「無意識偏見」,最後發現人真的是相由心生,這位主管入職後為某己利不惜危害同事,製造公司紛爭。用人並非一定要是帥哥、美女,但至少一定要乾淨、整潔、順眼!

價值觀:以眾人利益為優先,不會斤斤計較

另外,很多企業用人之所以看走眼,付出慘痛的代價,原因在於用了價值觀不端正的人選,多數人通常只在乎個人利益,而人才會以公司的利益為先,犧牲個人的短期利益。回想起我在創業初期,自己是沒有領薪水的,我將公司賺到的錢,全部投資在人上,拿來聘請專業經理人。

過去公司也曾錄用過一位同業的業務,以為這位業務有人脈能立即創造業績,最後我發現這位業務人員對於交辦的工作斤斤計較,最後還跟某位公司培育的博士自立門戶,最後他們創業失敗了。人才深諳是責任先來,先為公司做出貢獻、創造價值,才會晉升、加薪。若遇到對工作斤斤計較的員工,要即時停損。

能力:管理能力比專業能力更重要

最後,要創造 1+1 大於 2 的團隊,主管的管理能力比專業能力還重要。可惜的是,多數公司都比較忽略管理能力的重要性。

至於如何看出一個人是否具有管理能力,可善用管理能力評鑑工具。再輔以行為事例面談,看看他是否有服務人群的經驗。如果在求學階段,時常擔任社團幹部、班長的人,在帶領及服務團隊成員上會比較得心應手 ,創業後也更知道如何當一位領導人。

延伸閱讀:面試逾千人!Google 資深主管:不分經驗、工作表現,面試中最常出現的「4 大盲點」

員工是負債,人才是資產

套一句彼得.杜拉克的名言:「員工是負債,人才是資產」,公司是人才在創造錢財,若不幸用錯人,也會造成不少財務與精神損失。

用錯一位基層員工的損失,至少是半年的薪水,而錯用一位高階主管的損失至少是 3 年的年薪,其中包含招募費用、面談時間成本、試用期的錯誤與效率成本、團隊士氣影響等等。而且資遣還不見得能請走人,建議用人主管們,招募時要像挑選結婚對象一樣審慎,若是處理放錯位置的部屬,動作就要快。

漂亮的財務來自人物,企業錢財來自人才。善用以上這 3 條金科玉律,不但能大幅降低用錯人的損失,更能為企業創造無限的價值。

相關文章
feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案