管理 Management > 人力資源
feature picture
Flickr CC by Luftphilia

擁有 MBA 學位,是辨識管理人才的指標嗎?你可以這樣思考

2024-07-05 阿維納什.迪克西特、貝利.奈勒波夫
分享
收藏
已完成
已取消

假如你是一家公司的人事主管,想招募一批天生具有管理潛力的聰明年輕人。每個候選人都很清楚自己是否具有這種才華,但是你不知道;甚至那些缺乏管理才華的人也會來應徵,指望在被揭穿之前取得高薪職位。一個優秀的管理者可以為公司帶來幾百萬美元的利潤,但一個糟糕的管理者只會很快導致巨大虧損。

因此,你非常謹慎地尋找能證明這種必要才能的證據,可惜這種訊號很難獲得。任何人都可以穿得有模有樣、必恭必敬地來參加你的面試,因為這兩點都是非常普遍且容易模仿的,而且任何人都可以讓父母、親戚以及朋友寫信推薦他的領導才能,而你需要的是可信且難以造假的證據。

一份 MBA 文憑,可以證明一個人的管理潛能嗎?

如果有一些人選曾在商學院進修並取得 MBA 學位,會怎麼樣?獲得 MBA 學位需要花費約 20 萬美元(把學費和失去的薪水都算進去)。沒有 MBA 學位的大學畢業生,在一種與特殊管理才能無關的環境中工作,每年可賺 5 萬美元。假設人們需要在 5 年內分期償還讀 MBA 的費用,那麼,你必須向擁有 MBA 的人才每年至少支付額外的 4 萬美元。也就是說,每年總共需要支付 9 萬美元。

然而,如果缺乏管理才華的人,能像有才華的人那樣容易拿到 MBA 學位,這就沒有任何意義了。兩種人都可以出示 MBA 證書,期望賺得足夠高的收入以償還額外的成本,並且可以賺到比在其他行業更多的錢。只有當那些具有管理才能的人能更容易、更便宜地獲得這個學位時,MBA 證書才能對這兩種類型的人發揮鑑別作用。

假設任何擁有這種才能的人都一定能透過考試獲得 MBA 學位,但是任何沒有這種才能的人,成功的機會只有 50%。現在,假設你向任何擁有 MBA 學位的人提供的年薪比 9 萬美元多一點,比如 10 萬美元;這會讓有才華的人發現取得這個學位是值得的。沒有這種才華的人呢?他們有 50% 的機會獲得學位,然後拿到 10 萬美元年薪,但也有 50% 的機會被淘汰,而不得不從事另一份年薪 5 萬的工作。由於他們拿到雙倍薪水的機會只有 50%,所以 MBA 只會給他們帶來平均 2 萬 5,000 美元的淨額外薪水,所以他們不能期待在5年內就還清 MBA 費用。因此,他們會算出:努力獲得 MBA 學位並不符合他們的利益。

如此一來,你便可以確定,任何擁有 MBA 的人選確實擁有你需要的管理才能;所有的大學畢業生已經以恰好有利於你的方式,把他們自己分成兩類,因此 MBA 就發揮了篩選的作用。我們之所以再次強調其有效性,原因在於,以這種方法吸引你想要吸引的那些人,其成本會低於你使用同樣方法去淘汰不想用的人。

對此的一個反諷是,公司不妨在開學第一天就雇用 MBA 學生。當這個 MBA 篩選機制有效時,代表只有擁有管理才華的人,才會出現在該校。因此,公司不必等到學生畢業才知道誰有才華,誰沒有才華。當然,假如這件事成為常態,那麼無能的學生就會在開學時出現,然後成為第一個休學的人。所以只有當人們確實花費 2 年時間取得 MBA 學位時,篩選才算真正有效。

這樣一來,篩選機制的代價很大。如果你可以直接辨識出有才能的人,那麼你可以用略高於 5 萬美元的薪水聘用他們,因為 5 萬美元是他們在其他公司可以拿到的水準。但現在,你不得不向這些 MBA 支付高於 9 萬美元的年薪,才能使有才華的學生值得花額外的代價讓自己脫穎而出。每年 4 萬美元、連續 5 年的額外成本,就是克服你資訊劣勢的代價。

延伸閱讀:領導者和管理者不一樣!想成為優秀主管,你該做的 7 個努力

這個代價的產生,主要是因為人口中存在著沒有管理才能的人。假如每個人都是好的管理者,你就沒有必要進行任何篩選。因此,在這個例子中,沒有管理才能的人對其他人造成了負向外溢(negative spillover),或者用第 9 章的名詞來說:負外部性(negative externality)。有才能的人起初付出了代價,但後來公司不得不支付他們更高的薪水,因此,最終成本還是落在公司頭上。這種「資訊外部性」(informational externalities)在下面所有例子中皆普遍存在;為了正確理解每個例子,你應該試著正確指出這些資訊外部性。

MBA 真的值得公司付出這些代價嗎?或者以 5 萬美元隨機雇用員工,冒著可能用到一些浪費你錢的無才能者的風險,這樣做會更好嗎?答案取決於兩個因素:總人口中有管理才華的人所占比率,以及每個人給公司帶來的損失大小。假設大學畢業生中有 25% 的人缺乏管理才華,且每個人在被揭穿之前都有可能導致 100 萬美元的損失。那麼,隨機雇用政策將帶來平均每人25 萬美元的損失。這超過了利用 MBA 篩選庸才的代價 20 萬美元(連續 5 年的年額外薪水 4 萬美元)。事實上,具有管理才華的人的比率可能低得多,庸才策略導致的潛在損失也大得多,因此,利用昂貴的訊號篩選工具還是比較可靠。而且,我們情願相信 MBA 教育確實教給學生一些有用的技能。

一個拿 MBA 學位的原因

未來的雇主可能擔心雇用並培訓了一個年輕女員工後,結果她卻選擇放棄工作去生小孩。不管是否合法,這種歧視仍然存在。一紙 MBA 證書,如何有助於解決這個問題?

MBA 學位起了一個可信的訊號作用,代表這個人打算工作好幾年。如果她計畫 1 年後離開職場,那麼投資 2 年念個 MBA 就沒有意義了;她最好要工作 3 年,事實上,要彌補就讀 MBA 的成本(包括學費和損失的薪水),可能需要至少 5 年的時間。所以,當一個 MBA 說她計畫留在公司幾年時,你可以相信她的話。

延伸閱讀:職涯就像一場馬拉松,別小看這 3 個「撞牆期」!卡關了該如何突破?

辨識人才通常有幾種辦法,而你會用成本最低的。一種方法是透過公司內部培訓或者雇用試用期員工。你可以讓他們在受監督下承擔一些小專案,觀察他們的績效。這樣做的代價是你在此期間必須支付薪水給他們,並面臨無才能者在試用期間造成某些小損失的風險。第二種方法是提供經過適當設計的資遣合約或績效獎金制度。有才華的人自信其才能可以讓他們在公司站穩腳跟,並為公司帶來利潤,所以他們將更願意接受這樣的合約,而其他人則寧願在別家公司工作,獲得確定的 5 萬美元年薪。第三種方法是觀察其他公司的管理人才,然後努力把這些人才挖角過來。

當然,當所有的公司都這樣做時,他們對雇用實習生的成本、工資成本以及績效支付結構成本等的計算,就全盤改變了。最重要的是,公司之間的競爭將迫使有才華者的薪水高於可以吸引他們的最低水準(例如,MBA 的最低年薪 9 萬美元)。在我們的例子中,年薪不可能漲到 13 萬美元以上。因為這樣一來,那些缺乏管理才華的人就會發現讀MBA學位有利可圖,而 MBA人才庫將被這些無能的、幸運通過 MBA 考試的人「污染」。

現在,我們已經深入檢視了 MBA 這個篩選手段——選擇它作為一種雇用條件,並將初始工資與擁有的學位連結起來。但是,它也可以作為一個訊號傳遞的手段,這個訊號是由人選發出的。假設你,人事主管,還沒想到這一點,還在以 5 萬美元的年薪隨機雇用員工,且這些無能的員工的行為使得公司正蒙受損失。這時,一個人拿著 MBA 證書來找你,向你解釋MBA怎樣鑑別出他的才能,並說:「知道了我是一個好管理者,雇用我將使你公司的期望利潤提高 100 萬美元。如果你付給我的年薪高於 7 萬 5,000 美元,我就會為你工作。」只要有關MBA辨識管理才華的事實是確定的,對你來說,這將是一個有吸引力的提議。

即使不同的參與者都採用訊號篩選和訊號傳遞兩種策略,它們潛在的原則也是一樣的,即行為有助於鑑別各種可能類型的參與者,或者有助於鑑別其中一個參與者擁有的特定資訊。

(本文出自《思辨賽局【修訂版】》,商業周刊 )

相關文章

思辨賽局【修訂版】:看穿局勢、創造優勢的策略智慧

feature picture
ChatGPT

你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
分享
收藏
已完成
已取消

「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

繼續閱讀 團隊管理

Manager AI 幫你提問:

從 25000+管理文章與 800+深度專題為你找答案

內容由AI根據經理人知識庫輔助生成,提問請勿輸入機密資料,請自行判斷準確性。

相關文章

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案