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退休不是職涯終點!想留住銀髮工作者寶貴的經驗、技能,企業能做的 3 件事

2025-03-18 撰文 尤韻蓉
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講到熟齡人才,最經典的是 2015 年電影《高年級實習生》,勞勃.狄尼諾(Robert De Niro)飾演的角色班(Ben),因為退休生活沒有目標,重返職場,憑著工作經驗成為老闆茱兒(Jules)的得力助手;然而,對照現實情況,像茱兒一樣能接受銀髮工作者的企業卻不多。

104 人力銀行發布的《2024 年企業聘用中高齡調查》發現,有 50% 的企業尚未為屆齡退休員工設計相關留才制度、僅 22% 的企業表示鼓勵屆齡員工留任,對照《2024 年中高齡求職者調查》,有 27% 中高齡員工希望延後退休。此外,《勞動基準法》2024 年三讀通過修法後,勞雇雙方可協商延後法定退休年齡(65 歲)。也就是說,在缺工時代下,其實有一群人希望留下、法律也支持,但企業尚未善用這些人才、缺乏相關制度。

企業可能會有熟齡員工學習速度變慢、體力不佳等疑慮,但可以思考的是,熟齡員工的優勢,例如豐富的經驗、專業技能與知識,可以帶來什麼幫助?

延伸閱讀:職涯下半場不是等退休,就是被裁員?想掌握主導權,資深經理人必懂 5 大心法

提供彈性退休方案,避免人力、經驗斷層

換個角度想,企業如果能留下有意願的退休人才,不僅能省下重新培訓的成本,也能作為導師,將經驗傳承給下一代的員工。想要著手退休人員留才計畫的企業,可以怎麼做? 階段性退休(phased retirement) 是一種可以考慮的方式,這是讓屆齡退休員工,藉由逐漸減少工時,過渡到完全退休的方式:對員工而言,可以逐步適應退休生活;對雇主來說,也有時間找人接班。

階段性退休的做法沒有一定標準,基本上依循增加彈性工時、減少工作量的原則進行。《人力資源雜誌》(HR Magazine)整理幾個關鍵步驟(詳見圖表),包含評估人力需求與採用階段性退休的目的、獲得企業內部支持、檢視方案與既有政策有無衝突等。至於哪些人適用這樣的做法,韋萊韜悅(WTW)組織、人才與獎酬顧問諮詢副總經理黃鄭鈞分享,目前企業提供階段性退休方案的對象,多是高階主管,他們擁有豐富經驗,雖然屆齡退休,公司會希望他們將經驗傳承下去,比較常見的做法是減少工作天數,並將工作內容調整為指導傳承,等到新生代團隊上手後,再正式退休。

063.jpg4步驟建立靈活調度人力方案
經理人

階段性退休 phased retirement

相較於傳統退休,時間到就離開職場,階段性退休讓屆齡退休員工,逐漸減少工時,慢慢退場。例如美國第一地平線銀行(First Horizon Bank)推出黃金時段計畫(primetime program),提供每周 20∼40 小時的彈性工時與全額福利,參與計畫的屆齡退休工作者,可逐漸遞減每周工作天數,也扮演導師,傳承經驗給同仁。

定期聯繫維持好關係,需要即戰力時才找得到幫手

除了延後退休,另外一種則是 回聘制度 ,讓已經離開的員工重新加入,舉例而言,在缺工又老齡化的日本,豐田汽車(Toyota)在 2024 年宣布,對 65 歲以上的員工實施重新聘僱制度。

相較於階段性退休,多是員工在同一個職位,逐漸減少工時,回聘的模式更多元,不只是全職工作,也有季節性回聘,比如製造業有淡旺季之分,可以跟員工約定在旺季時回來工作,或者是以專案形式合作,當公司有特定專案,找有經驗的員工回來,可以成為即戰力。

不過要回聘退休員工,企業可能會遇到一個問題,那就是退休員工已經開始不同的生活,想回到職場的動機可能比屆齡退休員工更小,要如何吸引這群人回來?黃鄭鈞建議,對於這群人才而言,他們可能已經不用煩惱財務規畫,賺錢不是優先考量,反而是成就感,因此在職務安排與工作規畫上,要強調工作的意義,講清楚他們能貢獻什麼,比如請資深業務回來,是指導團隊、傳授維持客戶關係的技巧,比起例行性的工作,對他們而言更有說服力。

至於要從哪裡找到回聘對象?104 高年級事業群資深經理詹宛榕分享,可以從人才庫裡找合適的對象,有些企業會在人員離職時跟對方面談,了解離職原因,並標註將來適合回任的對象。另一種可以考慮的方式,是提供獎金,請在職人員推薦適合的員工回來任職。另外,為了豐富人才庫,企業也可以規畫一些活動與退休員工保持好關係,比如固定邀請員工回娘家聚餐,有好的連結,未來遇到人才需求,更容易找到人。

延伸閱讀:被問會不會,先答會就對了!安海瑟薇的啟示:機會,不是留給準備好的人

提早告知公司未來布局,讓員工評估留下來意願

黃鄭鈞表示,近幾年產業變化快,引發熟齡世代退休的誘因變多,像是科技變遷快速,要在工作上學習新科技,對熟齡人才可能造成壓力,加上如果他們覺得在組織內沒什麼發揮空間,很有可能時間到就退休。要避免這樣的問題,企業應有完善的 人才庫計畫 ,持續培育員工的能力、給予發揮空間。

所謂的建立人才庫,就是打造接班梯隊,讓不同層級的關鍵職位,都有備位人選。這麼做對熟齡員工有什麼好處?原因在於,能讓他們看到未來的職涯動向,也為他們做好準備,如此一來,當他們知道有學習的機會與工作上的挑戰,比較不會覺得時間到了就要離開職場。黃鄭鈞曾協助金控公司規畫人才庫,有幾位有一定年齡的員工向他坦言,自己原本想要離開創業,但因為被邀請進人才庫計畫,知道未來有更多發展空間,就打消念頭。透過系統性的人才培育方式,為中高齡人才找到進步動力,他們會更願意留下來為公司打拚。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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