商業 Business > 組織文化
feature picture
Leonardo ai

原來這些話很過分!玩笑開過頭,小心變成「有毒職場」的禍源

2025-06-18 撰文 尤韻蓉
分享
收藏
已完成
已取消

韓劇《精神病房也會迎來清晨》中,病患金成植因為長期遭上司批評與恐嚇,同事又冷眼旁觀,讓他不斷懷疑自己能力不足。甚至在重要會議上,因擔心主管怎麼看自己,緊張到一句話也說不出來,最後患上社交恐懼症與憂鬱症而住進精神病院。

你或許覺得這只是戲劇誇大描寫,自己不曾謾罵員工,團隊看起來和樂融融,心理健康應該沒問題吧?但真實情況可能沒那麼樂觀。

延伸閱讀:如何面對講話帶刺的「有毒同事」?心理諮商師:如果避不開,就這樣做

根據美國心理學會(American Psychological Association)2024 年的工作調查,2027 名受訪的在職成年人中,有 59% 認為他們的雇主高估了職場的心理健康狀況,實際情況比雇主以為的還要糟;更有 15% 的人坦言,曾經待過有毒職場(toxic workplace)。

所謂的有毒職場,指的是工作場合出現內鬥、恐嚇以及其他損害生產力的行為。有毒的工作場所會耗盡員工所有精力和熱情,取而代之的是恐懼。

主管、同事默許不當行為,最後形成有毒職場環境

財經雜誌《Entrepreneur》報導,職場上的有毒行為,一旦未被制止、不斷發生,也會從個別事件演變成一種組織默許的氣氛,形成有毒職場環境。

美國國家醫學圖書館(National Library of Medicine)報告顯示,有毒職場環境與壓力水準升高、倦怠和心理健康問題有關,此外,史丹佛商學研究所(Stanford Graduate School of Business)研究報告指出,員工若因為身心健康問題看醫生,會間接提高公司負擔的醫療成本,在美國,光是 2008 年因有毒職場所帶來的額外員工醫療成本高達 160 億美元。除了成本外,人才流失也是問題。《麻省理工史隆管理評論》(MIT Sloan Management Review)提到,在「大離職潮」期間(2021年 4~9 月,美國共有超過 240 萬名員工離職),有毒的工作環境對員工流失的影響力,是薪酬因素的 10.4 倍。

不過作為主管也會感到無奈,管理員工是職責,卻又不能過度,到底該怎麼做?領導者應該做的,不是排除所有會讓員工不滿的行為,而是辨別有毒行為的特徵,想辦法解決與抑制。

延伸閱讀:對別人過度在乎,你的心也會累!心理諮商師:別做「錯誤的忍耐」

有毒職場 5 特質,從領導方式、社會規範改善

透過分析超過 140 萬則員工評論,《麻省理工史隆管理評論》整理出與有毒職場行為有關的 5 大特質:

1.非包容性(noninclusive): 缺乏對多元族群的公平對待,讓人感到不被接納,被排除在重要決策之外。
2.不尊重(disrespectful): 不考慮他人、沒有禮貌,是對職場文化產生最大負面影響的行為。
3.不道德的(unethical): 存在欺騙、誤導、開空頭支票、粉飾太平等缺乏誠信的行為。
4.殘酷的(cutthroat): 同事之間彼此競爭、不合作,甚至互相陷害、背後中傷或故意破壞他人工作。
5.虐待的(abusive): 主管或同事持續展現敵意,包括咆哮、羞辱、言語辱罵或居高臨下的態度。

了解這些特質後,領導者可以進一步省思,為什麼這些行為會出現,又該從哪裡開始改變。《麻省理工史隆管理評論》表示,導致職場出現有害行為的 3 大根本原因,分別是:領導方式、社會規範與工作設計,可以從這些面向著手。

首先是領導方式,如果最高領導者容忍有毒行為發生,員工就更有可能犯下這些行為,因此管理者要扮演榜樣,可以從設立相關量化指標開始,例如降低離職率、提高員工滿意度,這麼一來,團隊成員也會有目標可循。

另外,上位領導者不容易聽到員工真實心聲,此時可以參考 Glassdoor、Indeed
等職場評價網站,透過匿名評價,看到組織外部人員的說法。除了自身行為,領導者應該要給予管理職相關培訓,避免主管就是那位有毒職場的帶頭者。

再來是建立社會規範,讓大家知道在團隊日常互動中,哪些行為是被接受、鼓勵,甚至被默認的。比起由上而下的規定,讓團隊自己參與制定規範,往往更有效。

美國退伍軍人健康管理局(Veterans Health Administration)推行的 CREW 計畫(參照下圖)就是一個成功案例。他們讓各部門的員工組成小組,每周討論工作中出現的不尊重行為與改善方式,為期 6 個月,並在過程中記錄觀察。結果顯示,有參與這項計畫的團隊成員的倦怠、工作態度、對管理者的信任都有所改善,截至 2022 年,已擴大實施至超過 1200 個工作小組。

059_帶有模糊傷害意圖的偏差行為,是有毒職場前兆 .jpg
經理人

第三個重點,是從工作設計下手。當員工面對壓力過高、職責不清等工作問題,不只會傷害心理健康,也可能加劇同事間的摩擦與衝突,管理者可以從幾個方向替員工減壓。第一是減少瑣事,例如複雜的溝通管道、不清楚的職責分配、不足的資源等,可以詢問有哪些事情員工認為阻礙他們的工作,並從你可以做到的協助改善。再來是給予員工更多自主權,例如彈性安排工作、工時,《麻省理工史隆管理評論》研究發現,給員工更多自主權,對於減少有毒行為的效果,幾乎與降低工作負荷一樣顯著。

翻白眼、開玩笑,都可能傷害員工、形成歧視

你可能會想,這些行為出現時,主管當然不會放任,但更需要注意的是那些我們不以為然的小事情。例如訕笑、翻白眼也可能令人生畏,試想你剛進到公司不久,但主管在會議上公開對你的報告翻白眼,應該很難不受到影響吧?或者是以「玩笑」包裝對他人的貶低。

這些行為很有可能是歧視,《HBR Guide to Better Mental Health at Work》寫到,當有人說了或做了什麼,讓我們因為自己的某些身分特質而感到被冒犯,但對方卻完全沒有意識到,這類行為叫作微歧視(microaggressions)。

比如有同事因為你是一位母親,晚上的聚會直接略過你,或是講出「你看起來不像是憂鬱啊,我有時候也會覺得難過。」當這些行為在職涯中持續出現時,會導致憂鬱症比例上升、長期壓力與創傷、頭痛、高血壓,以及睡眠困難等身體問題。

作為主管,看見員工相處時出現微歧視,如果想提出指正,你需要考量當下的環境,並仔細思考如何營造一個安全的對話空間。行動前,想一想這場對話是否適合當下進行,還是需要私下談。

沒有人喜歡被當場指責,如果你擔心氣氛會變得緊繃,可以在沒有其他人在場的時候開啟對話,例如「我知道你不是故意那樣說的,但這麼做可能讓對方不舒服,我們可不可以避免這樣的用詞⋯⋯」。也可以導入相關的培訓,讓員工理解什麼是微歧視,也要正視相關事件。

學會覺察並回應職場有害行為,並不能一蹴可幾,但主管們可以透過持續努力,消除有害行為,讓每個人在與他人互動都能具備尊重與禮貌,長遠下來也能提升職場心理安全感與幸福感。

060_原來這些話不能說?測測你懂不懂尊重表達.jpg
經理人
繼續閱讀 組織文化
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們