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溝通不用 email、專案不請示就開始做!OpenAI 前工程師揭內部「實力至上」工作文化

2025-07-17 數位時代 李先泰
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重點一:OpenAI 在一年內員工人數激增兩倍,從 1000 人增至3000人,導致內部溝通混亂、資源重疊,呈現出「高速成長的混亂」狀態。

重點二:儘管規模龐大,OpenAI 仍保有新創公司的「快速推進」文化,一個小型團隊能在七週內不眠不休地打造並上線新產品Codex。

重點三:前工程師澄清,外界對 OpenAI 安全性的最大誤解,是忽略了公司內部更關注仇恨言論、濫用等當下存在的「實用性安全」風險。

一名近期從 OpenAI 離職的資深工程師Calvin French-Owen (卡爾文·法蘭奇-歐文),透過部落格文章揭示了這家 AI 巨頭內部不為人知的一面。他指出, OpenAI 最顯著的特徵是正經歷「高速成長下的混亂」。這是基於在他任職的一年內,OpenAI的員工規模從 1000 人暴增至 3000 人。

French-Owen 曾是客戶數據新創公司 Segment 的聯合創辦人,該公司於2020年被 Twilio 以 32 億美元(約為新台幣941億元)收購。他強調,自 OpenAI 離職並非因為任何內部鬥爭,而是希望重返創業者的角色。

他也直言,OpenAI 如此迅猛的擴張速度,已讓公司在溝通機制、組織架構、產品交付到招聘流程等各個環節都瀕臨極限。多個團隊重複開發相同功能的現象屢見不鮮。 例如,他至少見過六個不同的佇列管理函式庫,顯示出內部資源整合的挑戰。

那麼,從一個具有深厚開發實力的工程師視角,他如何描述OpenAI的工作文化?

觀察 1:100% 新創靈魂 = 天天在混亂中高速前行

儘管內部管理面臨混亂,據 French-Owen 觀察,OpenAI 的核心依然保有強烈的新創企業精神,這或許與公司內充斥著大量來自 Meta 的早期員工有關, 他們將「快速行動,打破陳規 (move-fast-and-break-things)」的文化深植於此。

他以自身參與的 Codex 專案為例,這是現在正與 Cursor 及 Anthropic 的 Claude Code 競爭的 AI 程式碼生成工具。 當時,一個包含約八名工程師、四名研究員、兩名設計師及數名市場與產品經理的團隊,「在短短七週內,幾乎不眠不休地完成了產品的開發與上線。」

他形容產品發布的過程如同「魔法」,僅僅是將 Codex 功能添加到 ChatGPT 的側邊欄,就立即吸引了大量用戶, 「我從未見過一個產品能如此迅速地獲得關注,這就是 ChatGPT 的平台力量。」

延伸閱讀:策略說得漂亮,執行卻亂成一團?問題可能在這裡

觀察 2:沒人在用 email,99.9% 溝通都在 Slack

French-Owen 指出,OpenAI 其中一個不尋常之處在於, 「幾乎所有」的事情都在Slack上進行,沒有人在使用電子郵件 ,他強調在職期間只收過10封以內的信件。因此,在 OpenAI 上班若不善於組織資訊將會十分辛苦,整理各種頻道與通知權限對提升工作效率至關重要。

他也指出,OpenAI 的運作極度由下而上 (bottoms-up),尤其是在研究領域,好的點子可以來自任何地方,而且通常很難預先知道哪些點子會最有成果。亦即,進展並非來自一個宏大的「總體計畫」,而是迭代的,隨新研究產出成果而逐步揭示。

得益於這種文化,OpenAI 也非常實力至上 (meritocratic)。公司的領導者主要是根據員工「提出好點子並火速執行」的能力獲得晉升, 「許多能力極強的領導者,並不擅長在全員會議上演說或搞政治。在 OpenAI,『最好的點子』確實時常勝出。」

觀察 3:內部競爭激烈,好的 PM 影響力驚人

French-Owen 描述,OpenAI 有強烈的行動偏誤 (bias to action),亦即鼓勵員工直接動手做。不同但相關的團隊,不約而同地想到類似點子得狀況並不少見。他以自身參與的 Codex 為例,決定推動發表之前,公司內部大概有 3~4 個不同的 Codex 原型在流傳, 「這些專案通常是由一小群人不經請示就發起的。一旦它們展現出潛力,團隊就會迅速圍繞它們形成。」

French-Owen 指出,Codex 的負責人 Andrey 就曾告訴他,你應該把研究員看作是他們自己的「迷你執行長」,鼓勵大家去做自己的東西,並看看結果如何。 在這種風氣下,大多數的研究是透過「nerd-sniping」(用一個有趣的技術難題去吸引某個研究員)來完成的,如果某件事被認為是無聊或「已解決」的,很可能就不會有人去做。

也因為公司充斥才華洋溢的工程師,一個好的研究經理(RM)、產品經理(PM)的影響力大到驚人,同時也極其稀缺。 「最優秀的那些人能夠串連起許多不同的研究項目,並將它們整合到一個更大的模型訓練中。他們大多相對放手,但會雇用優秀的人才,並努力確保他們能成功。」

延伸閱讀:PM 是什麼意思、都在做什麼?圖解 5 種 PM職位類型、工作內容

觀察 4:貫徹保密防諜,積極應對社群動態

身為全球焦點,OpenAI 時刻處於放大鏡檢視之下,這也造就了公司極度重視保密的文化,以防範資訊外洩。但這種保密文化執行有多徹底?

French-Owen 描述, 即使他是員工,也時常在媒體上看到尚未在內部宣布的新聞。對此他直言 OpenAI 是一個「非常神秘」的地方,「我無法詳細告訴任何人我在做什麼。內部有少數幾個有著不同權限的 Slack 工作區,營收和燒錢的數字更是機密。」

有趣的是,在備受外界關注的同時,OpenAI 對社群平台 X 上的「涉己動態」極為敏感,任何在網路上引發熱議的貼文都可能引起內部關注、甚至促使官方回應。French-Owen 引述一位朋友的說法戲稱:「這家公司是靠 Twitter 的氛圍在運作。」

French-Owen 也澄清外界對 OpenAI 安全性的最大誤解。但他指出,相較於外界擔憂《魔鬼終結者》式的風險,OpenAI 更聚焦於解決眼前的實用性安全問題,例如「仇恨言論、模型濫用、政治偏見操縱、生物武器製造、自我傷害及提示詞注入 (prompt injection)」等。

OpenAI 一年遊體驗:五星好評,建議及早體驗

French-Owen 最後強調,「回顧這一年,我認為這是我做過最棒的決定之一,很難想像在其他地方能學到更多。」他也建議,如果你是新創公司的創辦人,但產品沒什麼進展,不如把握時間進入大型AI實驗室,「現在是打造產品的絕佳時機,也是窺見未來走向的絕佳時機。」

針對 AI 業界現況,他認為目前是一場三腳督賽局,由 OpenAI、Anthropic 和 Google 上演「神仙打架」。而這些組織中的每一個,都將根據其 DNA(消費者導向 vs. 企業導向 vs. 堅如磐石的基礎設施 + 數據)走上不同的道路。

(本文出自數位時代

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經理人

永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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