撰文 李岱君

行銷業也能周休 3 日?美門用 4 年驗證:客戶需求、員工幸福感可以兩全


周休 3 日會影響營收嗎?美門整合行銷(下稱美門)總監王麗蓉用 4 年實驗給出答案:完全不會,反而成為其他企業請教的對象。
美門提供行銷、輔導、顧問與執行服務,從企業還沒成立的構想階段,到二代接班的家族傳承都能提供協助,客戶有雀巢、遠東商銀等。
而行銷業是高度仰賴溝通協調的產業,客戶臨時有需求、廣告出錯需要緊急處理,如何讓員工好好放假又維持服務品質?王麗蓉說,真正的障礙不在實務操作,而在心理層面的信任與放手。
美門從 2021 年起開始周五不上班,此決策沒有經過複雜分析,但並非毫無基礎。
20 年前她就開始在家工作(WFH,work from home),對彈性工作模式並不陌生。且早在 2009 年公司成立時,美門就推出「KID」制度(美門充電日,Karos input day),由公司編列預算,鼓勵員工周三下午去吃喝玩樂。王麗蓉認為創意工作需要生活體驗,「不快樂的人是不會有生產力的。」
王麗蓉表示,美門希望能服務價值觀相符的客戶,例如環境友善、重視 ESG 的企業,這種服務理念讓客戶對周休 3 日政策深感佩服,也能理解。
周休 3 日的 3 大助力:專案制、師徒制、時間限制
為了因應休假制度,管理上也要讓客戶放心。首先是專案制,每個員工完全負責特定客戶的服務流程,責任歸屬清楚,讓員工可以自主判斷哪些事情真的緊急,哪些可以等到周一再處理。
其次是師徒制培養。王麗蓉教導員工分析客戶心態,例如「這個老闆為什麼講這句話,他背後在想什麼,他擔心什麼,他要聽什麼」,讓員工具備在各種狀況下做出適當判斷的能力。
再者,時間限制反而提升工作效率,王麗蓉用童年經驗比喻,「就像小時候出去旅行之前,就會提前寫完功課,」員工也會主動調整工作優先順序,專注在當下真正重要的任務上。
實施 4 年來,員工滿意度明顯提升、客戶續約率穩定,還持續承辦外交部等重要案子。
王麗蓉
臺南藝術大學藝術創作理論博士生。曾任台視文化製作人、參與美門文化傳播,2009 年另成立美門整合行銷,現為美門整合行銷總監。