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AI 工具上線,團隊士氣卻下滑?導入 AI 的 5 種「無形壓力」恐導致工時爆炸、全員倦怠

2025-09-09 林柏源
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「不用 AI,我們就完蛋了。」「導入 AI,工時就能大幅縮減!」這是許多企業領導者在擁抱人工智慧浪潮時,心中最篤定的信念。他們期待 AI 像一台超高速引擎,能瞬間加速團隊的生產力,讓員工從繁瑣事務中解放,從而投入更有價值的創意工作。

理想很豐滿,現實往往骨感。當 AI 工具被正式推上火線,一些出乎意料的「後遺症」也隨之浮現:工時不減反增、工作與生活界線模糊、以及員工身心俱疲的倦怠感。

延伸閱讀:PM 的 AI 時代生存指南:60 天速學 Vibe Coding,用說的就能開發產品!

AI 轉型不能只看節省多少工時,更要留意被「重新分配」的精力

一項針對軟體開發人員的研究指出:當經驗豐富的開發者被允許使用 AI 輔助工具,他們完成任務的時間,居然不減反增,平均增加了 19%。

不過,這並不是 AI 的錯,而是人們於對 AI 的錯誤期待與不當應用。AI 進入職場,改變的不是時間的「總量」,而是時間的「分配」。

研究透過螢幕錄影分析,發現裝備 AI 的開發者,實際花在寫程式和查資料上的時間確實減少了,但這些「節省」下來的時間,卻被重新分配到了其他更耗神、更低效、更令人倦怠的工作上:審查 AI 生成的內容是否正確、花時間撰寫精準的提示詞,以及無止盡地等待 AI 回應。

員工使用 AI,並非全是美好經驗!5 種無形壓力正「蠶食」人才

另一項研究指出,錯誤的期望值與口號,反而誘發了導入 AI 的「科技壓力」(Technostress)。它就像一把雙面刃,一面是主打技術賦能的美好想像,另一面則是無形的精神消耗。這股壓力,主要來自 5 個層面:

科技壓力 說明 影響
科技過載 (t-overload) AI 導入後,員工被要求更快、更大量完成工作。中國製造業研究顯示,員工加班比例上升,因需花更多時間適應系統與處理額外任務。 工時延長、壓力增加
科技入侵 (t-invasion) 雲端 AI 讓工作無所不在,員工更可能在深夜或周末被工作訊息打擾。 模糊工作與生活界線,導致情緒耗竭與工作家庭衝突
科技複雜性 (t-complexity) 新技術操作複雜,學習新系統與流程成為高壓挑戰。 增加認知負荷,消耗精力
科技不安全感 (t-insecurity) 員工憂慮「AI 會取代我的工作」,產生焦慮與恐懼。 降低工作滿意度,侵蝕心理健康
科技不確定性 (t-uncertainty) 技術更新過快,員工需持續學習才能跟上。 多數情況帶來耗竭感;少部分員工視為挑戰,可能提升滿意度

科技過載(t-overload)

AI 的導入常伴隨「工作要做得更快、更多」的隱形壓力。 中國製造業的一項研究發現,AI 導入後工人加班的比例上升,因為必須花更多時間去適應新系統、學習操作,或處理被 AI 系統帶來的額外資訊需求。

換句話說,AI 並沒有減少工作,反而驅使工人付出更多時間,就是為了跟上技術迭代的節奏。

科技入侵(t-invasion)

雲端型 AI 服務打破了物理辦公室的界限,讓工作可以隨時隨地進行。當工作訊息在深夜或周末跳出,工作與個人生活的界線隨之模糊,這直接導致了情緒耗竭與工作家庭衝突。

科技複雜性(t-complexity)

新技術的複雜操作介面,讓員工感到困惑與無助。學習新系統、適應新流程,本身就是一項高壓的認知挑戰,消耗著員工的精力。

科技不安全感(t-insecurity)

「AI 會不會取代我的工作?」這份深層的焦慮與恐懼,是許多員工夜不能寐的根源。這份不安全感直接侵蝕著員工的工作滿意度與心理健康。

科技不確定性(t-uncertainty)

技術迭代速度遠超過想像,員工需要持續學習才能跟上腳步。這種永無止境的學習壓力,讓員工感到心力交瘁。研究顯示,適當的科技不確定性能被某些員工視為挑戰,進而提升工作滿意度。但更多時候,它帶來的耗竭感,遠大於成就感。

這些無形的壓力,一起編織出一張看不見的網,牢牢地束縛住員工,讓他們在看似高效的 AI 環境中,反而變得更加疲憊。

延伸閱讀:當 AI 取代一萬小時的練習:人機協作時代下,我們如何定義資深員工的「專業」?

主管的誤判:低估 AI 產出要花多少時間「二次加工」、高估對資深人才的幫助

除了心理層面的挑戰,AI 在實務應用上的侷限性,也成了效率提升的絆腳石。

首先,便是 AI 的可靠性。研究顯示,開發者對 AI 生成的內容接受度低於 44%,甚至有高達 75% 的開發者,即使接受了 AI 的建議,也需要逐行審查;56% 的人需要進行重大修改,而 100% 的人最終都會對 AI 生成的內容進行調整。

雖然很多主管,都知道 AI 輸出的內容並非「最終成品」,但領導者可能不了解,所謂的「半成品」,需要員工花費多少時間來「二次加工」。

數據顯示,其中 約 9% 的工作時間,要花在審查與清理 AI 生成的內容上。當 AI 的輸出頻繁出現錯誤或不相關的資訊,員工的效率不僅沒有提升,反而因為額外的驗證與修正工作而降低。

其次,對於資深員工或專案經驗豐富的團隊來說,AI 的幫助反而最小

研究發現,在開發人員對專案高度熟悉的情況下,AI 輔助反而拖慢了他們的進度。因為 AI 缺乏對大型複雜程式碼庫中那些未被文件化、只有資深員工才掌握的隱含背景知識,導致 AI 就像一位不熟悉公司文化的實習生,不知道哪些細節至關重要,哪些舊代碼必須被保留。這種知識鴻溝,使 AI 的建議常常不夠精準,甚至產生錯誤,讓員工不得不花費更多時間來尋找和移除這些「雜訊」。

AI 的導入,不該是一場拿著計算機,精打細算「工時」長度的算數遊戲,而是在重塑流程的同時,仍兼顧員工心理健康的文化轉型。

核稿編輯:王宥筑

資料來源:Measuring the Impact of Early-2025 AI on Experienced Open-Source Developer Productivity, Insights from the Job Demands–Resources Model: AI's dual impact on employees’ work and life well-being

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經理人

萬弘資訊解讀 ISO 27701:2025隱私管理系統轉版改版後的企業成本與實作重點

2026-03-06 經理人 X 萬弘資訊
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在數位競爭加劇的今天,企業若想提升客戶體驗、優化營運決策,甚至發展 AI 應用,背後都離不開同一件事——數據,它不僅是行銷與營運優化的基礎,更是推動產品創新與商業模式升級的關鍵。沒有數據,就難以做到精準服務,更無法在高度競爭的市場中建立差異化優勢。

隨著數據成為核心資產,企業所需承擔的治理責任也同步加重。例如,《個人資料保護法》於 2025 年公佈修正條款,明定事故發生時,企業的通報與通知義務,並強化相關罰則與監督機制。在這樣的背景下,個資管理已從單純的法遵要求,提升為企業治理體系中不可或缺的一環。

而國際標準化組織(ISO)與國際電工委員會(IEC)於 2025 年 10 月發布的新版隱私資訊管理系統(PIMS)標準 ISO/IEC 27701,則為企業提供一套可系統化檢視隱私治理架構、強化制度韌性與風險控管能力的國際依據。對企業而言,這不只是制度條文的更新,更是一場隱私治理能力的再升級。

從「疊加式結構」到獨立認證:新版 ISO 27701 的關鍵轉折

面對新版 ISO/IEC 27701:2025 正式上路,萬弘資訊管理顧問部專案經理周世洪強調,企業在啟動轉版作業前,應先充分理解新舊版本的範圍,避免資源重複投入或成本過高,在以往來看,許多驗證機構會將ISO27001所需的費用與人力成本直接乘以2(來作為預估ISO27701的成本),但實務大量經驗上其實形成了不少浪費與重疊,萬弘資訊顧問在導入與規劃上,以公開透明的方式,協助企業徹底克服現行制度上的痛點(ISO27701成本與規劃)。

「相較於 ISO/IEC 27701:2019 舊版標準,ISO/IEC 27701:2025 最關鍵的改變在於『獨立性』,它不再依附於 ISO/IEC 27001,可單獨取得認證,」周世洪說。過去,企業若要通過 ISO/IEC 27701 驗證,必須先取得 ISO/IEC 27001 認證,這種「疊加式結構」意味著企業必須投入更多的人力、成本和時間,無形中提高了導入門檻。

萬弘資訊
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新版 ISO/IEC 27701 則將隱私資訊管理系統獨立出來,不再強制綁定 ISO/IEC 27001,這使得企業在規劃導入策略時可以更有彈性。對面向消費者、持有大量個人資料的企業而言,可直接以 ISO/IEC 27701 為主軸建構隱私治理架構;而採 B2B 商業模式、個資處理比例相對較低的企業,仍可優先強化資訊安全,再視需求逐步擴充隱私管理範疇,萬弘資訊整理ISO27701:2025導入關鍵重點如下:

1、 個資範圍界定: 個資盤點
2、 法遵合規:隱私權聲明(或政策)應與 實際個資蒐集的項目、個資盤點一致
3、 流程風險: 結合目前ISO27001風險處理作法,納入個資隱私風險
(隱私衝擊評估+隱私風險整合)
4、 個資隱私技術風險控管: 透過資安技術的權限控管(與審查)、資料遮罩、資料最小化揭露、複雜密碼原則、加密傳輸或儲存、網路防護、日誌事件留存來加以保護。
5、 ISO落實面的遵循: 透過ISO27701的稽核活動與完整報告的呈現來符合法遵內控要求。

轉版不是重做制度,而是深化治理能力

至於已經導入 ISO/IEC 27701:2019 的企業,則不必因為版本更新而過度焦慮,從實務經驗來看,轉版工作有一定比例集中在新增文件、調整表格編號與章節對應關係等文書作業,而非重新打造整套隱私治理體系。因此,只要原有制度運作健全,多數企業的轉換負擔並不如想像中龐大。

周世洪進一步指出,新舊版本在核心架構上並未出現大幅度的變化,包括風險評估與處理、績效評估與持續改善流程、以及內部稽核等主要治理機制,皆延續相同的管理邏輯,差異主要體現在章節編排、內容順序與部分專有名詞上。舉例來說,舊版某一章節的要求,在新版可能重新編排至其他章節,企業只要針對文件架構進行對應調整,即可符合新版標準的要求。

既然轉版工作多集中在文書作業,能否透過 AI 工具直接完成,也成為企業在轉版時最好奇關注的問題。

對此,周世洪提醒,AI 雖能協助整理資料與產生初步內容,卻無法取代人對標準的理解與專業判斷。惟有透過顧問對標準邏輯的深入掌握,並將條文轉化為可在組織內部清楚溝通與落實的治理架構,才能協助企業釐清責任邊界、建立一致的管理語言,並說清楚「為何這樣設計,以及這樣做如何實質降低風險」,讓轉版不只是形式上的版本轉換,而是真正強化隱私治理能力的契機,使制度能在日常營運中持續運作,發揮風險控管與資料保護的實質功能。

從轉版到長期治理:萬弘的落地方法與前瞻佈局

為達成此目標,顧問團隊的方法與經驗,成為轉版能否順利落地的關鍵。萬弘資訊重視實作導向的輔導風格,以及不藏私的教育訓練與實務分享,能協助企業在轉版過程中深化對隱私治理與風險管理的理解,讓制度不僅停留在文件層面,而能轉化為組織可執行的管理能力。

周世洪指出,萬弘資訊至今已協助超過百家企業完成相關ISO輔導驗證(包含: ISO/IEC 27001、ISO27701、ISO13485、ISO9001、ISO42001、ISO27017、ISO27018、ISO22301、ISO45001、ESG) 等制度的建置與驗證,並將累積的實務經驗融入服務流程中,使客戶在面對標準的導入與轉版時,得以更快落地,並有效降低試錯成本。

此外,萬弘資訊亦積極導入 AI 工具,將其應用於文件整理、表格產製與初步資料盤點、資料分析、雙重檢查等作業環節,以提升專案執行效率。在確保專業判斷與品質把關的前提下,透過流程優化與工具輔助,協助企業縮短導入時程,同時降低顧問服務所需的人力投入,進而優化整體導入成本與效益。

萬弘資訊
經理人

隨著時代與產業發展,國際標準會持續修訂與更新,以確保其內容能貼近企業實際的治理需求。目前,除了 ISO/IEC 27701:2025 已正式發布外,ISO 9001 也預計於 2026 年迎來新版調整,未來可能納入氣候風險、AI 應用(包含ISO42001)等議題,而萬弘資訊將持續關注各項國際標準的改版動向,同步整理相關重點與實務建議並發佈在官網,協助企業掌握最新資訊與應對方向。

周世洪強調,在數位競爭加劇的時代,唯有將制度建置與治理能力視為長期投資,而非一次性的驗證工程,企業才能在合規與創新之間取得平衡,穩健推動下一階段的成長。

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