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「逆分工」時代到來:AI 讓你更忙了?恭喜,你已成為組織不可或缺的人

2025-09-04 林柏源
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台灣大哥大資訊長蔡祈岩,是台灣第一代的程式設計師。在他小學時,當大部分人還在摸索電腦是什麼,他已開始寫程式。大學一年級,他開發了一款名為《決戰俄羅斯》的遊戲,狂銷近十萬套,風靡全亞洲;他也是全台第一個將 AI 導入俄羅斯方塊的人,讓 AI 能與人類一較高下。

在「2025 未來經理人年會」中,他將當前 AI 的洶湧浪潮,定義為「2020~2040 這 20 年間唯一的『巨浪』(Mega Wave)」。

如今,我們正處於這場浪潮的正中心。這讓許多人開始焦慮,AI 是否會帶來失業、資安與倫理等災難。然而,蔡祈岩指出,最大的風險並非 AI 本身,而是「沒有跟上這波 AI 浪潮」。

他以曾稱霸影音租賃市場的百視達(Blockbuster)為例,百視達並非因為嘗試線上串流而失敗,而是因為拒絕轉型,最終在數位洪流中被網飛(Netflix)所取代。

2025未來經理人年會
2025 未來經理人年會
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「逆分工」時代來了,老闆該怎麼管理團隊?

人類文明的演進,可以說是一部不斷分工、愈分工愈強大的歷史。從農業革命、工業革命到資訊革命,我們透過專業分工、水平分工、高度專業化,創造了令人讚嘆的效率。

這套模式運作了超過一萬年,直到 AI 的出現。AI 正在顛覆這套運作邏輯,開啟名為「逆分工」的全新時代。

他比喻,AI 就像一個博覽群書的「博士」,它的硬實力比任何單一的專業工作者都更廣、更深。AI 的到來,使得過去「產、銷、人、發、財」等涇渭分明的部門界線開始消融。未來,老闆可能只需要「財」,其他則能透過 AI 處理。

面對這波由 AI 掀起的巨變,企業想在競爭中脫穎而出,管理者必須擺脫舊思維,擁抱幾個新管理觀念。

延伸閱讀:AI 將成為職能「放大器」!BCG 吳學霖:強化 5 技能,才能真正發揮價值

觀念1:人人皆通才,將成為新常態

這種顛覆,代表 AI 能大幅降低跨領域的門檻,讓「專才」變成「通才」。

曾經,行銷人要學寫程式,工程師要學市場分析,都需耗費大量的時間與精力。但在 AI 的輔助下,這一切變得觸手可及。AI 不再只是輔助工具,它正在成為我們的「超能力」,賦予我們跨越專業藩籬、成為多面手的潛能。

蔡祈岩提醒,過去的 I 型人才(單一領域專家)若想在 AI 時代中生存,必須學習與 AI 協作,將自身專業與其他領域結合,成為能橫跨多個專業的複合型人才。

觀念2:叫員工用 AI 卻沒有革新業務模式,就像「讓蒸汽機拉風帆」

許多企業在導入 AI 時,往往只是將 AI 視為提升舊有流程效率的工具,卻未能思考如何藉由 AI 來徹底重塑業務模式。

蔡祈岩將這種思維比喻為「讓蒸汽機拉風帆」。若只是用 AI 加速舊流程,而非思考如何減少流程中的步驟與所需人力,將無法發揮 AI 的真正潛力。

台灣大哥大資訊長蔡祈岩
台灣大哥大資訊長蔡祈岩
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觀念3:與員工溝通 AI 轉型,應聚焦「把餅做大」才能激發熱情

在推動逆分工時,與員工溝通 AI 帶來的生產力提升,可能成為領導者需要處理的潛在衝突點。

舉例來說,如果老闆對員工說「AI 提升了 10% 生產力,所以明年可以減 10% 的人」,那麼公司明年將不會有人使用 AI。

蔡祈岩建議,企業應該將焦點放在 AI 如何「把餅變大」、促進增長。當 AI 帶來 10% 的生產力提升時,應該強調這份提升可以帶來更多業績、更多利潤,讓大家分紅更好。

這種以「價值創造」為核心的溝通,能有效化解員工對 AI 的恐懼,並激發他們主動投入變革的熱情。

AI 時代下,工作者如何提升個人競爭力?

對於工作者來說,AI 既是威脅,也是個人成長前所未有的機遇。

你不需要比熊快,只要跑得比同事快就好

蔡祈岩將 AI 比喻為一隻「吃人的熊」。當熊在追逐一群人時,你不需要跑得比熊快,只需要「跑得比別人快」就好。

也就是說,第一步,便是立刻開始使用 AI,將它融入你的日常工作中。你不需要成為 AI 專家,只要比身邊的同事或競爭者更快地掌握與善用 AI,就能在職場中脫穎而出。

愈會用 AI 的人,愈忙!「能者多勞」將成為新常態

社會上有個普遍的迷思:AI 會讓工作變得更輕鬆。但根據調查顯示,這兩年使用 AI 愈好的人,反而愈忙。

這符合組織的常態。蔡祈岩解釋,因為主管會將任務交辦給「能辦成事的人」。就像村莊裡第一個學會用弓箭的獵人,每次打獵都會被帶上,因為效率更高。

因此,不要將「多勞」視為負擔,而是應該將這個情況,視為自身在組織中不可或缺的證明。

延伸閱讀:AI 下的冷思考!專家:零售業者別盲目追求新技術,在效率與客戶體驗中取得平衡

強化人際技能、跨足其他專業,成為複合型人才

蔡祈岩指出,AI 最擅長處理知識性、邏輯性強的硬實力,例如程式碼撰寫、數據分析,甚至律師、醫師的專業知識。

因此,人類應轉而強化溝通、協作、領導力、同理心與抗壓力等軟實力。這些人際互動與情感智慧在 AI 時代將變得更珍貴,因為它們是 AI 難以複製的特質。

此外,AI 打破了專業壁壘,單一專業已不再能提供足夠的競爭優勢。我們應該學習將自身專業與其他領域結合,例如行銷結合數據分析、設計結合使用者體驗,將能創造出更大的個人價值。

未來,那些願意擁抱變革、不斷學習、善用工具並強化人際軟實力的人,將能成為這個新時代的贏家,不僅在工作中找到新的定位,更能在這股浪潮中,創造屬於自己的全新價值。

核稿編輯:王宥筑

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一張圖學會「思考斷捨離」!把大目標拆成小步驟,2026 願望不再空談

2025-11-17 經理人用戶成長中心 林柏源
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當我們踏入新的一年時,總是充滿希望與期待。許多人都會在年初為自己設立新年目標,例如要提升健康、獲得晉升、學習一門新技能、甚至開啟新事業。但實際上,我們經常會在過去的某個時刻,發現這些目標在年中或年底時,被拋在腦後。

為什麼我們會遇到這樣的問題?答案很簡單:方向和方法錯了。許多時候,我們不是缺乏上進心,而是用錯了策略,導致目標無法落地,成為「空談」。

《經理人》商管 LAB 推出「改變人生的目標實踐法」線上課,借助「曼陀羅九宮格思考法」,重新審視並強化我們設定目標的能力,讓大方向更明確、路徑更清晰,真正落實標管理,在新的一年達成你的願望!

延伸閱讀:80% 新年目標撐不過兩月!專家:掌握9招打破年年立志、年年放棄的循環

什麼是曼陀羅思考法?九宮格思考法怎麼用?

「曼陀羅思考法」是一種幫助我們設定和細化目標的視覺化方法。這個方法最早源自佛教中的「曼陀羅圖譜」,它是一種幫助修行者專注和冥想的工具。在現代,曼陀羅被發展成一種系統化的思考框架,特別受到日本商業界、體育界的歡迎,被用來幫助人們釐清思路和制定計劃。

這種方法的基礎結構是一個 3x3 的九宮格。最中心的一格是「核心目標」,而外圍的 8 個格子,則是為了實現這個目標所需要的 8 個關鍵要素。

一流運動員都在用!揭密大谷翔平的曼陀羅

為了讓大家更直觀地理解這個方法,「改變人生的目標實踐法」線上課提到了一個真實的成功案例 —— 日本棒球選手大谷翔平。

大谷翔平是職棒大聯盟知名的「二刀流」選手,同時擔任投手和打者,成就斐然。但你知道嗎?早在他高中時期,他就已經利用「曼陀羅思考法」為自己設定目標。

new balance 大谷翔平 logo
圖片來源/Shohei Ohtani | 大谷翔平

大谷翔平的中心目標是「成為 8 大球團第一指名的新人」。為了實現這個夢想,大谷翔平在九宮格的外圍填入了 8 個小目標,包括:控球、球速、變化球、體能訓練、心理素質、品德、戰術理解以及運氣等元素。他深信,這些環節的共同提升,才能讓他成為一名全方位的棒球選手。

大谷翔平的九宮格.jpg
經理人獨家開發的「理想生活實踐模版」以大谷翔平、楊勇緯的蔓陀蘿九宮格為例,搭配 AI 目標規劃師,帶領讀者撰寫自己的夢想九宮格。
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改變人生的目標實踐法」線上課中,《經理人》總編輯齊立文,將以大谷翔平、台灣金牌柔道國手楊勇緯為例,帶你一步步深入解析一流運動員如何撰寫曼陀羅九宮格,幫助他們達成目標,做出非凡的成就。

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如何撰寫曼陀羅九宮格思考法?兩種展開方式

曼陀羅思考法的精妙之處,在於它可以適應不同的思維模式,可以用兩種主要方式來進行:

放射型九宮格思考法:想到什麼寫什麼

這是一種水平發散的思考方式,適合用來設定長遠的職涯目標或人生規劃。它的原則是「想到什麼就寫什麼」,不設順序,從多角度來豐富你的計劃。例如,你可以從技能提升、時間管理、人脈拓展等多個面向同時思考,讓計劃的每個部分更全面。

螺旋型九宮格思考法:從單一問題點下手改善

垂直深入的思考方式,適合用來「針對一個問題進行細化」。你可以從最中間的核心目標出發,依次探討實現它的每個步驟。例如,在「準備工作面試」這個目標下,可以展開「研究公司背景」、「撰寫簡歷」、「練習面試問答」等行動細節,讓你清楚看到每一步驟之間的邏輯關聯,避免遺漏。

改變人生的目標實踐法」線上課,帶你繪製自己的曼陀羅九宮格

改變人生的目標實踐法」線上課中,將帶領你繪製專屬於自己的夢想九宮格,並透過獨家開發的「理想生活實踐模版」,結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記三大核心功能,與 AI 目標規劃師,幫助你將腦海中的構想,變成具體的行動計畫,再透過持續執行,讓每個小步驟逐漸累積成可見的成果。

在設定九宮格時,如果發現自己的目標還是過於籠統,或是很難找到具體的執行方案,那麼我們可以借助「未來 4 象限」這個工具來幫助你。這個方法將目標區分為 4 個象限,透過這 4 個象限,我們可以從不同的層面檢視並完善目標,讓它更全面、更有意義。

  • 有形・自己:如收入、職位、健康數據等。
  • 無形・自己:如自信心、學習成就感、心理韌性等。
  • 有形・社會及他人:如公司業績提升、捐款額度等。
  • 無形・社會及他人:如帶給團隊的啟發、對家人的支持與陪伴等。
大谷翔平曼陀羅思考法4 (1)
陳姿伶製圖

改變人生的目標實踐法」線上課的第一部分,將透過曼陀羅思考法,帶你初步學會了如何將一個抽象的夢想,拆解成具體可行的行動計劃。設定目標的第一步就是釐清方向,而第二步則是確保這個方向能夠被細化和執行。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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接下來,「改變人生的目標實踐法」線上課的第二部分、第三部分,將深入探討如何將這些目標落實到日常生活中,並透過原子習慣的科學化系統養成方式,幫你建立可持續的行動習慣,發揮好習慣的複利效應。

《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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《經理人》「改變人生的目標實踐法」線上課。
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跟著《經理人》的「改變人生的目標實踐法」線上課,與獨家開發的「理想生活實踐模版」AI 筆記工具,一天進步 1%,一年強大 37 倍!成就更好的自己,真正迎來充滿改變與契機的 2026!

本文初稿由 AI 協助整理,編輯:林柏源

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