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CEO 怎麼辨識人才?Coach 前執行長面試時用這招,揪出「不適任」的訊號!

2025-11-21 經理人用戶成長中心 支琬清
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聘用對的人才能讓公司一飛衝天,用錯人則可能導致全盤皆輸。將時尚品牌 Coach 從年營收僅 600 萬美元,打造成價值 50 億美元全球帝國的前執行長路・法蘭克福(Lew Frankfort),對此深有體會。他坦言過去曾為「用錯人」感到後悔,而這些教訓激勵他發展出一套獨特的「沈浸式面試(immersive interviewing)」策略。

法蘭克福在 Coach 服務長達 46 年中,有 29 年擔任執行長。他淬鍊出的這套面試方法,目標是不侷限於履歷上的文字,獲得對求職者的「完整看法」。他強調,這套系統化流程有助於他避免因個人偏見 ── 他承認自己偏愛有魅力和自信的候選人 ── 而做出錯誤判斷,或忽略弱點。

延伸閱讀:AI 代勞寫履歷愈來愈常見!如何揪出求職者的經歷是否「膨風」?

面試前 20 分鐘先聊成長背景,再問「給前老闆 EQ 打幾分?」

法蘭克福會親自面試每一個未來可能成為他直屬下屬的求職者,第一階段的面試會同時聚焦在候選人的「背景和工作經歷」。

在最初的 15 到 20 分鐘裡,他會詢問對方在哪裡長大、哪些成就是他們最引以為傲的,目的是為了理解求職者的思維模式、人際連結和自我反思的能力。

接著,面試會進入一個「非正統」階段:他會要求候選人提起一位現任或近期的主管,並為該主管的 EQ 打分數:1~10 分。

法蘭克福表示,多數人會給 7、8 或 9 分,如果分數偏低,他會進一步追問原因,然後他會反問:「如果我去問你的主管,他會認為你的優勢和需要改進之處是什麼?」他解釋,這能迫使對方誠實,特別是當他們知道這位主管可能是推薦人時,同時也能幫助那些不擅於描述自己的人更精確地表達。

自評 80 項技能:哪些行為會變成「不適任」的訊號?

面試的第 3 部分是一份類似「白皮書」的自我評估,內容包含超過 80 項獨特技能。法蘭克福指出,這些技能是他漫長職業生涯中積累而來的,包括判斷力、勇氣、好奇心、金融敏銳度、調查技能、時尚感、街頭智慧(street smarts)、誠信和自我激勵等。

候選人必須為自己的每一項能力評分(從 1 到 10 分),法蘭克福會用這些數值來判斷對方是否適任。但他看重的不是高分,而是候選人的「自我認知」。

例如他會注意分數集中的「能力群組」,代表候選人自認的強項或弱項;或是「異常值」,也就是分數特別高或低的項目。且關注可能存在的「矛盾點」—— 舉例來說,如果候選人自稱是個優秀的領導者,卻在「判斷力」或「同理心」上給自己低分,這就是他需要深入挖掘真相的地方。

延伸閱讀:這招讓萬名求職者現形!資深主管用「反向提問」識破人才是否有備而來

不只 Coach,8 成《財星》500 強企業都愛用性格測驗篩選高階人才

法蘭克福的面試方法並非特例,根據 Ladders 的研究,大約有 80% 的《財星》500 強(Fortune 500)企業會使用性格或行為測驗來審查高階人才。例如票務公司 Eventbrite 的執行長茱莉亞・哈茨(Julia Hartz)使用 Hogan 性格測驗,評估自己的領導風格與候選人的契合度,甚至會用 AI 來分析兩者的潛在摩擦點。

冷藏餅乾麵團商 Sweet Loren's 執行長洛倫・卡斯爾(Loren Castle)則使用蓋洛普(Gallup)測驗,來尋找具有積極態度、熱情和團隊合作精神的人才。這些工具都凸顯一個趨勢:現代企業招聘高階人才時,「自我覺察」與技術能力同等重要。

資料來源:FortuneTOIHome Services Growth Hub;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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