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花錢讓員工學 AI,公司競爭力卻原地踏步?簡立峰揭企業 AI 投資的致命盲點

李岱君
2026-02-11
撰文 李岱君
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派員工去上 AI 課、補助同仁使用生成式 AI 工具、組織內部舉辦 AI 黑客松競賽⋯⋯為了追趕 AI 熱潮、推廣 AI 應用,許多企業在過去幾年競相投入大量資源,對此,Google 台灣前董事總經理簡立峰直言,「2026 年,將是企業 AI 的清算年。」

所謂的清算,就是檢視投資報酬率(ROI)和成效。「過去 3 年,大家都在賦能個人,讓員工會用 AI,這無法為企業創造真正的價值。」

延伸閱讀:當 AI 什麼都會做,人類該培養什麼能力?中研院院士孔祥重:專注這 2 件事

簡立峰觀察,無論公司是投資員工學習、買工具,員工都只會達到 80 分剛好夠用、可以準時下班或不加班的程度就停下來,未必會為了公司拚到 120 分。但是, 公司投入資源推 AI,目的是提升營收或降低成本,「員工的目標和企業的目標,兩者根本不一致 。」

目標並未對齊的情況下,致使 AI 投資效果有限:企業花了錢訓練員工,員工確實也學會使用 AI,但是組織的整體競爭力卻沒有顯著提升。中小企業的處境又更尷尬,由於規模不大,就算投入資源、應用 AI 提升招募效率,受限於徵用人數有限,終究節省不了太多成本。

企業要在 AI 時代,創造獨特的、不可取代的競爭優勢,還是要從核心能力的轉型著手。

簡立峰舉例,某家特用化學品公司讓 AI 閱讀大量學術論文,從文獻中發掘創新的組合,找出更好的化學配方,不但有助於提升核心產品競爭力,還進而創造營收的實質成長。

簡立峰建議企業反問:你的核心競爭力是什麼?如果是化工業,就是配方;如果是電商,就是導購和訂價;如果是金融業,就是風控和反詐騙。把 AI 用在提升或強化核心能力,才能找到變現的商業價值。

當組織找到對的著力點,又該 如何拉齊公司目標與員工目標?簡立峰認為,員工的動機和組織的激勵是關鍵。

公司應該找出已經在用「影子 AI」(未經企業允許或監督,私下用 AI 工具在工作上)的員工,因為這些人根本不用等公司出資培訓,早就自己開始摸索;而且,懂業務的人學 AI,遠比懂 AI 的人學業務容易得多。識別出這些高動機人才,接著就是給他們真實的業務問題去解決,還要容許失敗和快速迭代。

當然,公司的激勵機制也要改變,企業只想用 AI 省人力,員工絕對會抵制。然而,由組織引領員工,合力運用 AI 創造新營收,員工和公司目標就一致了: 「公司賺錢,員工加薪,員工才會全力把它做到最好。」

2026 年,技術會繼續進步,模型只會更強大。「99% 的人會害怕,不敢過去,我們現在需要的是探險家精神。」

延伸閱讀:在履歷中證明自己會用 AI!一次看懂 6 大 AI 證照,你適合哪一種?

Dos

  1. 聚焦核心產品轉型,用 AI 做到原本做不到的事,而非只是提升效率。
  2. 找到能變現、有 ROI 的應用場景,創造新營收,比降低成本重要。

Don'ts

  1. 不要期待員工自發為組織賦能,而是要讓組織目標跟個人目標對齊。
  2. 不要用資安當作不嘗試的藉口,資安固然重要,但不推進 AI 的風險更大。

簡立峰

1963 年生,台大資工所博士,早年任教於台灣大學資訊管理系,專研中文資訊檢索,並曾擔任中研院資訊所副所長。2006 年加入 Google 台灣,為第一號員工,歷任董事總經理。2020 年退休後投入新創輔導,現為 AI 科技公司 iKala、Appier 董事,並擔任多家上市櫃企業獨立董事。

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你是在帶領團隊,還是在當高級保母?交辦前「少了這一步」,只會愈管愈累

2026-06-17
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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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