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「用 AI 取代新鮮人」是種短視?IBM 重新定義入門職位,並擴大招募 3 倍人力

2026-02-24 經理人用戶成長中心 支琬清
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在 AI 技術席捲全球的 2026 年,許多企業因 AI 自動化而縮減初階職位,然而 IBM 卻預計在 2026 年將美國地區的入門級(Entry-level)職位招募人數增加至原本的 3 倍。儘管 IBM 執行長阿文德・克里希納(Arvind Krishna)曾在 2025 年宣布為了轉向高成長領域而裁員,但他隨後表示,IBM 在未來一年內招募的社會新鮮人將多於過去幾年。

延伸閱讀:員工從「哇哇叫」到主動用 AI!IBM 採購部門人力減半、績效翻倍,只改了一個 KPI 就做到

IBM 拒絕透露初階職位的具體招募總數,但表示大規模擴編將包含公司內部的多數部門。IBM 人資長尼克爾・拉莫羅(Nickle LaMoreaux)在紐約舉行的一場高峰會上明確表示,雖然外界普遍認為 AI 可勝任這些初階工作,但 IBM 決定重新定義這些角色的功能,賦予年輕員工全新價值。

IBM 重新定義初階職務——工程師不再只寫 Code、HR 轉行監控 AI!

拉莫羅指出,IBM 已徹底修正軟體開發人員以及其他職位的入職說明。他坦承,兩三年前的入門職務內容確實大部分都能被 AI 處理,因此必須透過「完全不同的職務內容」來向公司管理層證明新血的投資價值。

在新的架構下,初階軟體開發人員將減少執行例行性的程式編碼(coding),轉而投入更多時間與客戶溝通,專注在以人為本的互動領域。

轉變不僅限於工程部門,連人力資源部門的基層員工也面臨職能轉型。過去基層 HR 可能需要親自回答每一個員工的問題,但現在他們轉而扮演「介入者」的角色,在 HR 聊天機器人在與員工對話中出錯時及時介入、修正 AI 的輸出結果,並根據需要與管理階層進行溝通。

修正職務內容不僅能為年輕員工建立更持久的職場技能,也能為公司帶來長遠價值,避免未來面臨中階主管短缺的危機。

延伸閱讀:AI 時代,比技術更重要的能力是什麼?IBM 高層用「這題」篩選人才

IBM 示警:現在用 AI 取代新鮮人,未來將面臨中階人才荒

目前市場上對於新鮮人的就業前景並不樂觀。Anthropic 執行長達里奧・阿莫迪(Dario Amodei)曾警告,到了 2030 年,可能有一半的初階白領職位消失;管理諮詢公司光輝國際(Korn Ferry)的調查也顯示,有高達 37% 的組織計畫用 AI 取代初階職務。

但拉莫羅警告,短期內為了節省成本而削減初階招聘,將會為企業帶來災難性的長期後果。

他認為,如果現在不培養新人,幾年後企業將面臨中階管理人才荒,屆時必須從競爭對手那裡挖角,不僅成本更高,且外部人才適應公司文化與系統的時間也更長。因此,他呼籲 HR 領袖必須積極向高層證明招募初階人才的必要性。

資料來源:BloombergFortuneTechCrunch;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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