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AI 時代,比技術更重要的能力是什麼?IBM 高層用「這題」篩選人才

2025-09-25 商業周刊 王貞懿
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  1. IBM 高管 20 年來只用一個面試問題篩選人才:「你人生第一筆收入是怎麼來的?」這能看出求職者是否具備主動出擊的特質。

  2. AI 時代,員工主動性變得比技術技能更重要,企業需要能主動識別問題、創造機會的人才,而非等待指令的執行者。

IBM 副總裁兼總經理柯琳・史克拉(Corinne Sklar),在職業生涯中聘用過數千名員工,20 年來,她用這個問題識別人才:「你人生第一筆收入是怎麼來的?」

一個問題看透求職者是否主動

「我要找的人不會先請示再行動,而是會主動出擊推動計畫。」史克拉這樣解釋她的用人標準。

別小看這個問題的威力。她說,這能看出一個人是否具備主動出擊的特質,而不是消極等待機會上門。

延伸閱讀:這招讓萬名求職者現形!資深主管用「反向提問」識破人才是否有備而來

會如此重視「拼搏精神」,源自史克拉的親身經歷。7 歲時,她在萬聖節挨家挨戶販售自製的 25 美分的書籤。當客戶抱怨書籤是用美勞紙製作時,機靈的她立刻提議:「我可以幫你護貝,只要 50 美分。」

許多成功的企業家都有相似的早期創業經歷。股神華倫・巴菲特(Warren Buffett)從小就挨家挨戶賣可樂、送報紙、賣高爾夫球,13 歲時還因為騎腳踏車送報賺了錢,人生第一次報稅。

億萬富翁馬克・庫班(Mark Cuban)12 歲時,爸爸告訴他想要新球鞋就得自己存錢。於是他花 3 塊錢跟朋友買垃圾袋,再用 6 塊錢賣給鄰居。他還會親自上門推銷:「以後需要垃圾袋就打電話給我,我直接送到府。」這種主動積極的態度,為他後來的商業版圖打下基礎。

AI 時代重視的人才

隨著 AI 浪潮席捲職場,這種「主動出擊」的特質變得更加珍貴。

延伸閱讀:當 AI 取代一萬小時的練習:人機協作時代下,我們如何定義資深員工的「專業」?

Salesforce AI 主管戈文德拉詹(Jayesh Govindarajan)指出,隨著系統自動化程度提升,員工的主動性遠比傳統程式設計技能重要。企業需要能識別問題並主動解決的人才,而非等待指令的執行者。

微軟 CEO 納德拉(Satya Nadella)也呼應這個觀點,提出從「無所不知者」(know-it-all)轉向「學無止境者」(learn-it-all)的文化轉型。他在 2024 年的一次訪談中比喻:「如果學校裡有兩個孩子,一個天賦更高但自認無所不知,另一個天賦較低但學無止境,後者會比前者表現得更好。」

「學無止境」的背後,其實正是史克拉強調的主動出擊精神。不滿足於現狀、願意持續探索的人,往往也是那些會主動創造機會的人。

重新定義職場競爭力

當 AI 逐漸接管例行性工作,人類價值的核心正在重新洗牌。過去企業重視的技術硬實力,如今正讓位給更珍貴的軟實力 —— 主動性、創造力,以及最重要的「拼搏精神」。

「你人生第一筆收入是怎麼來的?」這個看似簡單的問題,正重新定義職場競爭力的核心標準 —— 真正的人才不是等待機會,而是創造機會。

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(本文出自商業周刊,原文標題為:什麼樣的求職者,頂尖企業最喜歡?IBM 高層 20 年來只問一個問題

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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