撰文 王毓茹
從辦事員到總經理,他帶領新竹物流擺脫「又髒又累」、轉型年營收 273 億科技服務業
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在台灣,約每5個網購包裹,就有1個是由新竹物流配送。創立88年,身為台灣歷史最悠久的物流業者,引進自動化設備,每天處理貨件90萬件,市占全台第一。
李鈺祥民國80年進公司,那時候還叫「新竹貨運」,從最基層的辦事員做起。「以前大家覺得物流就是送貨的,又髒又累,沒人想來做。」早年人員素質參差不齊,公司也沒有職涯規畫。2000年與日本佐川急便合作,進行企業改造,制定職級、獎懲和教育訓練,才打通晉升與培育管道。不只李鈺祥從基層一路晉升主任、所長、零擔事業群總經理,新竹物流主管幾乎都是基層上來的,對第一線工作都很了解。
光是組織再造不夠,還必須應對大環境的變化。《未來流通研究所》統計,台灣包裹總量2024年達17億件,創歷史新高,近10年增加的包裹中,以宅配快遞成長4.4億件最顯著,也代表2C市場起飛。這對以B2B大宗運輸為主的新竹物流,敲響一記警鐘,董事長許育瑞決定及早轉型。
「這幾年,傳統B2B的部分減少很多,如果我們一直死守這個市場就不可能成長。」為了搶進2C,2020年啟動「阿波羅計畫」,再成立B2C物流品牌「電商 H+」,利用大數據跑出熱力圖,算出包裹密集的紅點,全台設立68個衛星站,大貨車將貨件送往衛星站,白天則由摩托車隊配送,做到短距離靈活配送。如今,4大電商momo、蝦皮、PChome、Yahoo平均3成的貨都交給新竹物流。
下一步,李鈺祥認為,「新竹物流要邁向百年企業,最重要的就是數位化。」2022年建立BOSS平台(企業營運模擬系統),管理司機、車隊、營業所和客戶資訊4大環節,系統即時回傳資訊、即時改善。「我們可以算出每一『件』貨的成本,我們每一個所長都會算損益,這是我們和同業最大的差異。」讓每一個員工,都把自己當成老闆一樣。
2026年,30輛物流電動車隊正式上路,「物流業已經慢慢擺脫老舊的印象,配送更安全快速,工作起來也會更從容。」新竹物流寫下的,不只是273億元的年營收,還有從內到外的成功轉型,打造出現代化的科技物流服務業。
從2B貨運跨足電商2C市場,拿下4大電商3成訂單
Q:近年新竹物流營收持續成長,2025年再創新高,主要原因是什麼?
A: 有幾個突破。我們傳統B2B的部分減少很多,一般貨件只成長0.4%,成長有限,甚至可以說是在萎縮。跨境和電商成長最多,跨境是我們在台北港的「國際物流暨北區轉運中心」,處理大量來自中國、東南亞的跨境包裹,新竹物流也是國際電商平台(如淘寶、蝦皮等)的合作夥伴,成長10%;電商是2C專屬車隊「電商H+」,有摩托車能在大都會區靈活配送,成長大約9%。現在4大電商momo、蝦皮、PChome、Yahoo平均3成的貨都交給新竹物流來送。
另外,電商出貨分成2種,一種叫「倉出」,貨先進momo、東森電商平台的倉庫,再從那裡出貨。另一種是「第三地出貨」是像以前的傳統通路、做B2B的廠商,到蝦皮商城、momo線上開店,從店家自己的倉庫出貨,新竹物流就去收貨和配送。第三地這一塊市場以前沒有人看到,我們抓住了,疫情前就做了很多努力,包括投入「電商H+」、幫店家媒合顧客等,目前第三地已經占我們電商超過一半。
Q:現在來看,跨足2C市場成績很好,已占整體營收67%。最初的契機是什麼?
A: 以前我們叫「新竹貨運」,是傳統的2B運輸公司,主要強項是工廠跟通路間大宗物資運送。早期傳產景氣好,我們幫忙送貨,是比誰速度快,只要貨能快速送到就好。我覺得2017年是關鍵點,當時已經有宅配的觀念,Yahoo、東森、PChome和momo開始投入物流和倉儲,跨境電商像淘寶也加入了。董事長(許育瑞)有嗅到這個氛圍,如果我們一直做2B就不會成長,於是考慮轉型2C,先併購了有機車和貨車隊的全速配,成立「新瑞宅配」,可以做小型貨物運送。
後來我們跟淘寶供應商「上海捷利」合作,捷利主要負責包裹的清關,我們負責台灣的配送,讓很多原本走空運的貨品,轉由我們來送。這條物流鏈已經非常成熟,像台北港從中國抵達台灣的電商貨櫃,現在每天約有160~200個貨櫃。新竹物流會轉型做2C,是因為線上消費很蓬勃,我們就推出阿波羅計畫。
Q:設立衛星站縮短配送距離的阿波羅計畫,怎麼摸索出來的?
A: 這個計畫是2020年推出,算是創舉,同業沒有。做2C一定要提升配送效率,那就不能像以前一樣,從偏遠的營業所出發。所以第一個,我們請資訊部門開發系統在地圖上「打點」,看哪裡包裹最密集,紅點愈多就代表是熱區,在那裡設立衛星站。然後把貨從營業所接駁到衛星站,讓司機改從衛星站出發配送。我們計算過,一個站點最完美的管轄半徑是一公里,這樣司機就在2公里的範圍內移動,距離短、效率自然高。隨著包裹密度增加,我們就投入更多司機、設立更多據點,現在大台北地區有45個衛星站。
接下來思考的是,要再提升效率,必須建立「移動式衛星站」。我們派出一輛貨車,搭配一名騎機車的夥伴,2個人一組。大車停在定點就像個移動據點,機車夥伴跟在他後面,幫忙分送車上的貨。再來就是針對熱點最密集的地區,走路配送。在巷弄內設置小的衛星點,讓大車司機把貨放進去,然後交給夥伴,他不需要會開車、騎車,只要推著板車,在小範圍內走路就能送貨。
阿波羅計畫讓司機回站補貨的時間從原本的40分鐘縮短到5分鐘,每日配送量從80~100件,大幅提升至150件。
Q:2B跟2C的服務模式有什麼不同?
A: 很不一樣啊,以前我們做2B的,比較粗枝大葉,但是2C親自把貨交到客人手上,很講究溫度,要比較細膩。這個我們做不來,因為人的習慣很難改。2017年併購全速配,加入到新瑞宅配後,就由他們來主導,我們從旁協助,一起發展阿波羅計畫。比方說制定教育手冊,每天做服裝儀容檢查,這是以前2B不可能做的事,還有考核,像宅配有服務卡,讓客人來評分,看誰收到的好評最多,不只有個人獎,還有團體獎,每個衛星站就是一個團體,透過良性競爭來提升客戶滿意度,每年滿意度都在進步,2025年顧客滿意度是4.14分,都在水準之上。我常說,如果沒有這批人加入,我們要轉2C,會走更多冤枉路。
Q:疫情過後,電商回歸常態,怎麼找到低溫宅配的商機?
A: 因為阿波羅計畫成功,2022年我們營收234億元,獲利約30億元,比前一年多賺6成。隔年疫後回歸常態,我們有預料到電商不會大幅成長,所以要找白地市場,就是低溫宅配。我帶主管群到澎湖,看到他們白天捕魚,晚上直播賣魚,還有果園,這是一個商機。市場競爭小,就我們跟統一速達2家而已,早期董事長問我們都選哪些水果,我們挑選的標準是皮夠厚,摔不爛的才寄,梨子、水蜜桃那些都沒辦法,送一箱賠一箱。
後來發展起來的關鍵是設備投入,2022年,投入500多台低溫宅配車,成立低溫戰情室監控車輛,掌握配送狀況、溫度、開關門的頻率。還有24小時服務的群組,目的是即時解決客戶需求。現在南部還有好幾個課長,專門針對果農、養殖漁業者做客戶開發。
這幾年低溫宅配這塊一直成長,2024年成長27%,2025年超過10%,而且它的利潤很高,營業利益率有27%,比電商好賺多了。
透過數位化落實全員經營,打造新一代科技服務業
Q:數位化怎麼落實到各環節?
A: 長期以來,新竹物流的發展都是從數位開始,我們即將進入88周年,邁向百年企業最重要的就是數位化。2022年建立BOSS平台(企業營運模擬系統),管理司機、車隊、營業所和客戶資訊4大環節,把資訊回傳到系統,讓指揮中心判斷,立即調整或改善。2023年我們在新北八里花19億元蓋「國際物流暨北區轉運中心」,就導入智慧型輸送設備,讓貨件的處理效能提升5倍。花大錢做這些事,主要是第一,人力不好找,自動化設備可以節省10%人力成本;第二,讓第一線同仁的工作更順暢,你新進的人要穩定下來,就是要讓他工作容易上手。
所以IT一定要去現場蹲點,包括人資、數發、業務、營業都到現場蹲點,了解作業流程和員工需求。比方說車輛管理系統,以前負責人用Excel表統計,每個月底都要加班。建系統以後,檢驗、油耗、保養、車輛異動等資料,月底報表拉出來就完成,每一台車的油耗不用到月底月結,可以日結,負責人還感動到哭了。
Q:數位化也落實到成本的標準化和精算?
A: 我最喜歡的一本書就是稻盛和夫的《阿米巴經營的實踐之道》,他講的是財務、會計,重點是把成本標準化,用最小單位去算每一個成本的合理性。我們每一個營業所長都會算損益,而且開會要發表營業所的損益狀況,然後抽其他營業所的所長回應。我們還打造客戶價值分析系統,可以算出一個客戶的報價合不合理,有沒有獲利,把客戶分16個層級,再去分析哪些產業在成長、平穩或衰退,去看金流在哪裡,要往哪邊布局。損益檢討也是一樣,現在所有的評估都是以「件」為單位。一件貨我帶的成本有多高,油料、理貨全部都算進去,未來要做到每台車跑一公里賺多少錢都要算出來。這個對誰最有感?就是營業所的所長,因為他會知道自己這個所是賺是賠,連水電費都要檢討。
擺脫傳統3K產業印象,讓人進得來、留得住
Q:怎麼破除外界對物流業的刻板印象?
A: 以前物流業給人的印象就是3K產業嘛,又髒又危險,還很辛苦,沒人想做這一行。大概是2000年左右,老董事長(許淑貞,許育瑞的母親)覺得,如果我們公司沒有從內到外做改造升級,不只營收、服務品質很難有突破,組織發展也會遇到瓶頸。因為她跟日本佐川急便很熟,就簽技術策略合作,引進佐川的配送技術和管理模式,轉型成宅配和物流服務。
Q:和日本佐川急便的合作,有哪些改變?
A: 就拿晉升管道來說,以前新竹貨運時代只有辦事員可以升到主管職,其他像司機、理貨員都是一個工作做到退休,我才發現,這2個職務是沒有未來的。佐川就幫助我們調整制度,做出職涯發展路徑,比方說司機10人編一組,選一個人當營業主任,將來可以升到所長。主管一定要幫你的部屬去做職業規畫,你要鼓勵他去晉升,要鼓勵他勇於去嘗試。
現在我們的所長都是基層司機升上來的。大家都在第一線歷練過,跟著公司一起成長,遇到問題,中央跟各處營業所可以互相支援。佐川還規畫教育訓練、拉高薪資待遇,翻轉大家對這個職位的想像。除了人事制度以外,業務系統、資訊系統也翻新。經過改造後,營收翻倍成長,雖然因為固定成本墊高,影響獲利,但董事長也接受,認為是必然過程。
Q:從基層一路往上當到總經理,你的工作哲學是?
A: 我大部分的時間都在現場,上班都比所長還要早到。我從當所長開始,只做一件事情「收買人心」(笑)。就是跟他們講同樣的話,多關心、少責備。我常常在講,早上絕對不要責備,你責備他,他表面上服你,出去以後去找客戶發洩他心中的不滿,我還不是要去跟客戶道歉。你這個營業所會不會成功,就看所長跟他們的溝通,每一個人跟我都想著、做的是同一件事情的話,這個營業所一定會成功。
Q:對物流業未來的想像?
A: 我常說,台灣物流業已經被耽誤將近50、60年了。我認為未來物流業不再是純勞力的3K產業,而是透過導入AI、自動化設備,成為受到尊重的科技服務業。
李鈺祥
1967年生,政治大學EMBA、台北商業大學應用商學系畢業。現為新竹物流總經理,同時擔任新瑞宅配董事長。1991年進入公司擔任辦事員,2016年擔任零擔事業群總經理,2025年上任總經理。帶領團隊推動發展2C市場,並建置低溫戰情室,確保冷鏈品質,帶動公司營收持續成長。
未來物流業不再是純勞力的3K產業,而是透過導入AI、自動化設備,成為受到尊重的科技服務業。
新竹物流
1938年成立,主要從事貨運及綜合物流業。前身為新竹貨運,2011年更名為新竹物流,從傳統運輸轉型為科技物流。全台有82座營業所、17處轉運中心,每天運量超過90萬件,市占全台第一。2025年營收273.04億元,年增5.09%,創歷史新高。
Dos
1|問題都在現場,多到現場就能發現需求和痛點。
2|跟員工講同一種語言,多鼓勵、少責備。
3|用最小單位去計算成本,讓每一個主管都會算損益。
Don'ts
1|避免在晨會責備員工,破壞整天工作情緒。
2|不能固守原本的商業模式,停留在舒適圈。
3|不能忽略部屬的職涯路徑,讓職務沒有未來。