撰文 尤韻蓉
AI 要淘汰的不是你,而是老舊的工作模式!你該想的是:哪些工作需要重新設計?
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「我的工作會不會被 AI 取代?」
自 2022 年生成式 AI 快速進入企業現場,這個問題幾乎成了所有知識工作者的共同焦慮。從寫報告、做簡報、分析資料到產出企畫,過去被視為知識工作者的核心任務,如今只要輸入指令,幾秒鐘內就能完成。
然而,這個問題本身,可能問錯了。AI 帶來的衝擊,並非單純的「人是否會被取代」。當我們仍用「舊的工作想像」理解 AI,而 AI 又能大量接手產出型任務,問題已不再是「人會不會被取代」,企業與工作者必須思考:哪些工作,還需要由人單獨完成?哪些工作方式,已經到了必須要重新設計的時候?
工作任務全面自動化,還要人做什麼?
世界經濟論壇(World Economic Forum)2025 年《就業未來報告》(Future of Jobs Report 2025)調查來自全球 55 個經濟體的企業雇主,2025 年有 47% 的任務主要由人類單獨完成,22% 由科技(機器和演算法)完成、30% 由兩者結合的人機協作完成(相加起來為99%,可能與各項數字經過四捨五入有關),不過到了 2030 年,人類單獨完成的任務剩下 33%、由科技單獨完成的比例將增至 34%。
值得注意的是,被取代的並非整個職位,而是「人類單獨完成任務」的型態。報告估算,人類單獨完成的任務中,有 81.5% 將被自動化所取代;但人機協作的比例則維持在約 1/3。報告強調,在人類獨立完成與完全自動化之間,人機協作正成為一條關鍵分水嶺。
換言之,AI 並不是直接取代人,而是淘汰那些沒有重新設計過的工作模式。能否避免被取代,組織要開始做的,是設計「人該怎麼與 AI 一起工作」。
管理顧問公司埃森哲(Accenture)在《Work, Workforce, Workers: Age of Generative AI》報告中指出,企業若僅導入技術,並不足以保證成長;當企業在設計生成式 AI 時,將「人」納入流程與角色分工,生產力可提升 11%。反之,若邊緣化人為因素,提升幅度僅剩4%。差距不在技術,而在職務設計。
監督成果或提供情感支持,確保服務和產品品質
這點出了一個關鍵轉折,AI 時代的競爭,不只是誰擁有 AI 工具、會不會用工具,而是誰更懂得重新設計工作流程、清楚分工 AI 與人類、培養被賦能的 AI 增強型人力(AI-augmented workforce)。
麥肯錫(McKinsey & Company)《The economic potential of generative AI》指出,AI 可以讓占據員工 60~70% 時間的工作都透過自動化解決,將生成式 AI 應用於各類知識工作者的活動中並發揮潛力,每年可為全球經濟帶來 6.1 兆至 7.9 兆美元的經濟效益。
但從技能層面來看,生成式 AI 的可取代性,其實遠不如想像中全面。《就業未來報告》分析超過 2800 項細分技能後發現,沒有任何一項被評為「極高可取代性」,其中 69% 屬於低或極低可取代性。
目前生成式 AI 在需要實體執行、細緻判斷與高度情境理解的工作上,仍存在明顯限制,尤其是高度仰賴人類互動的能力,例如傾聽、同理心、感知與價值判斷。這也是為什麼,在多數企業中,AI 的最佳角色並非全權代理,而是成為被指揮、被校正、被監督的助手。
要求推理過程、角色設定,讓提示工程產出精準答案
那麼,實際上該如何與 AI 協作?IBM 建議,企業導入生成式 AI 的第一步,不是選工具,而是先釐清目標:為何要用 AI?希望改善哪一段流程?接著評估資料與技術的可信度,建立基本能力後,從小規模試點,再逐步擴大。
多份研究皆指出,理想的人機協作模式是,人類扮演導航員與守門人,AI 負責高量、重複性任務;人類則負責決策、倫理與情境判斷。
要能跟 AI 好好協作,一個重點是學會提示工程(prompt engineering)。《就業未來報告》建議雇主,應該提供員工關於進階的提示寫作技巧、AI 素養的培訓。
提示工程是透過不斷調整對 AI 下達指令,引導它產出更符合需求結果的過程。要把提示工程做好,有幾個技巧,像是 思維鏈 (chain of thought),引導大型語言模型一步步推理,而不直接給出答案。
許多大型語言模型(LLMs)無法一次完成複雜任務,根據微軟(Microsoft)研究報告《Sparks of Artificial General Intelligence》,以 GPT-4 為例,它的架構有局限性,包含缺乏規畫能力、工作記憶有限,在執行需要多步驟計算的任務時,常出現算術錯誤或跳過步驟。
舉例而言,要 GPT-4 直接計算出 150~250 之間的質數數量時,它會給出錯誤答案,但如果要他先列出質數再計算數量,它的答案就正確。
IBM 指出,這個做法通常是使用者會在提示詞末附加指令,例如「描述你的推理步驟」、「讓我們一步步思考,請寫下所有中間步驟」。這可以讓使用者判斷推理的過程,也避免 AI 跳過重要的步驟。
再來是 角色設定 ,使用者透過指令控制模型可以模擬哪種知識狀態、風格和推理模式,從而產生更符合預期的答案。舉例而言,如果提問「天空為什麼是藍色的」並設定 AI 為物理學家,得到的答案會是「天空是藍色的,是因為太陽光與地球大氣中的氣體分子發生相互作用。」如果是其他角色,答案又會不同。
提供範例的「 逆向工程 」也有助於產出更精準的答案。微軟研究實驗,讓 GPT-4 玩文字冒險遊戲(玩家必須讀懂文字描述、理解目前狀態,並用正確文字指令推進任務)在第一次遊戲中,GPT-4 無法完成任務,但在當給予模型範例後,它就能順利完成。此外,顧能(Gartner)建議為員工開發一個提示詞庫(prompt library),協助他們更容易產出想要的答案。
分析工作流、拆解任務,每個節點都有AI協助
成熟的應用不只停留在下對 prompt。從組織角度來看,企業正走向 AI 工作流:在工作流程加入 AI 協助,打造端對端 AI 解決方案。研究公司 Vanson Bourne 指出,80% 的組織目標是做到盡可能讓業務流程從端到端自動化。
該怎麼做?IBM 建議首先要分析現有系統、流程,找出能改進的地方。再來是任務拆解與流程設計,將工作拆解成更細的子任務,例如處理客戶投訴,拆解為識別情緒、生成回應,當這些步驟被清楚定義後,就有機會透過 API(application programming interface,協定2個軟體間彼此通訊的機制)把每個步驟會用到的AI工具、內部資料庫與外部服務串接起來,讓資料不再靠人手搬運,而是在系統之間自動流動。
不過,在追求效率的同時,有一個關鍵前提不容忽視:人必須留在流程中。AI可以很快,但不一定正確;唯有設計檢查點,培養員工的判斷能力,AI 才能長期發揮價值。
說到底,AI 工作流不只是技術升級,更要做到管理思維的轉換。企業正從「人做事、工具輔助」,走向「流程自動化、人負責決策」。在這樣的轉換中,真正不會被取代的,不是某一項技能,是能夠設計協作、做出判斷,並對結果負責的人。