成功 Success > 職涯發展
feature picture
Leonardo ai

AI 要淘汰的不是你,而是老舊的工作模式!你該想的是:哪些工作需要重新設計?

2026-02-26 撰文 尤韻蓉
分享
收藏
已完成
已取消

「我的工作會不會被 AI 取代?」

自 2022 年生成式 AI 快速進入企業現場,這個問題幾乎成了所有知識工作者的共同焦慮。從寫報告、做簡報、分析資料到產出企畫,過去被視為知識工作者的核心任務,如今只要輸入指令,幾秒鐘內就能完成。

然而,這個問題本身,可能問錯了。AI 帶來的衝擊,並非單純的「人是否會被取代」。當我們仍用「舊的工作想像」理解 AI,而 AI 又能大量接手產出型任務,問題已不再是「人會不會被取代」,企業與工作者必須思考:哪些工作,還需要由人單獨完成?哪些工作方式,已經到了必須要重新設計的時候?

延伸閱讀:AI 給你變聰明的錯覺,事實上卻成為「數位義肢」、讓你的大腦變懶惰了?

工作任務全面自動化,還要人做什麼?

世界經濟論壇(World Economic Forum)2025 年《就業未來報告》(Future of Jobs Report 2025)調查來自全球 55 個經濟體的企業雇主,2025 年有 47% 的任務主要由人類單獨完成,22% 由科技(機器和演算法)完成、30% 由兩者結合的人機協作完成(相加起來為99%,可能與各項數字經過四捨五入有關),不過到了 2030 年,人類單獨完成的任務剩下 33%、由科技單獨完成的比例將增至 34%。

值得注意的是,被取代的並非整個職位,而是「人類單獨完成任務」的型態。報告估算,人類單獨完成的任務中,有 81.5% 將被自動化所取代;但人機協作的比例則維持在約 1/3。報告強調,在人類獨立完成與完全自動化之間,人機協作正成為一條關鍵分水嶺。

換言之,AI 並不是直接取代人,而是淘汰那些沒有重新設計過的工作模式。能否避免被取代,組織要開始做的,是設計「人該怎麼與 AI 一起工作」。

管理顧問公司埃森哲(Accenture)在《Work, Workforce, Workers: Age of Generative AI》報告中指出,企業若僅導入技術,並不足以保證成長;當企業在設計生成式 AI 時,將「人」納入流程與角色分工,生產力可提升 11%。反之,若邊緣化人為因素,提升幅度僅剩4%。差距不在技術,而在職務設計。

監督成果或提供情感支持,確保服務和產品品質

這點出了一個關鍵轉折,AI 時代的競爭,不只是誰擁有 AI 工具、會不會用工具,而是誰更懂得重新設計工作流程、清楚分工 AI 與人類、培養被賦能的 AI 增強型人力(AI-augmented workforce)。

麥肯錫(McKinsey & Company)《The economic potential of generative AI》指出,AI 可以讓占據員工 60~70% 時間的工作都透過自動化解決,將生成式 AI 應用於各類知識工作者的活動中並發揮潛力,每年可為全球經濟帶來 6.1 兆至 7.9 兆美元的經濟效益。

但從技能層面來看,生成式 AI 的可取代性,其實遠不如想像中全面。《就業未來報告》分析超過 2800 項細分技能後發現,沒有任何一項被評為「極高可取代性」,其中 69% 屬於低或極低可取代性。

目前生成式 AI 在需要實體執行、細緻判斷與高度情境理解的工作上,仍存在明顯限制,尤其是高度仰賴人類互動的能力,例如傾聽、同理心、感知與價值判斷。這也是為什麼,在多數企業中,AI 的最佳角色並非全權代理,而是成為被指揮、被校正、被監督的助手。

延伸閱讀:你的員工有「AI 素養」嗎?公司的 AI 培訓能創造價值,還是產出更多廢料?

要求推理過程、角色設定,讓提示工程產出精準答案

那麼,實際上該如何與 AI 協作?IBM 建議,企業導入生成式 AI 的第一步,不是選工具,而是先釐清目標:為何要用 AI?希望改善哪一段流程?接著評估資料與技術的可信度,建立基本能力後,從小規模試點,再逐步擴大。

多份研究皆指出,理想的人機協作模式是,人類扮演導航員與守門人,AI 負責高量、重複性任務;人類則負責決策、倫理與情境判斷。

要能跟 AI 好好協作,一個重點是學會提示工程(prompt engineering)。《就業未來報告》建議雇主,應該提供員工關於進階的提示寫作技巧、AI 素養的培訓。

提示工程是透過不斷調整對 AI 下達指令,引導它產出更符合需求結果的過程。要把提示工程做好,有幾個技巧,像是 思維鏈 (chain of thought),引導大型語言模型一步步推理,而不直接給出答案。

許多大型語言模型(LLMs)無法一次完成複雜任務,根據微軟(Microsoft)研究報告《Sparks of Artificial General Intelligence》,以 GPT-4 為例,它的架構有局限性,包含缺乏規畫能力、工作記憶有限,在執行需要多步驟計算的任務時,常出現算術錯誤或跳過步驟。

舉例而言,要 GPT-4 直接計算出 150~250 之間的質數數量時,它會給出錯誤答案,但如果要他先列出質數再計算數量,它的答案就正確。

IBM 指出,這個做法通常是使用者會在提示詞末附加指令,例如「描述你的推理步驟」、「讓我們一步步思考,請寫下所有中間步驟」。這可以讓使用者判斷推理的過程,也避免 AI 跳過重要的步驟。

再來是 角色設定 ,使用者透過指令控制模型可以模擬哪種知識狀態、風格和推理模式,從而產生更符合預期的答案。舉例而言,如果提問「天空為什麼是藍色的」並設定 AI 為物理學家,得到的答案會是「天空是藍色的,是因為太陽光與地球大氣中的氣體分子發生相互作用。」如果是其他角色,答案又會不同。

提供範例的「 逆向工程 」也有助於產出更精準的答案。微軟研究實驗,讓 GPT-4 玩文字冒險遊戲(玩家必須讀懂文字描述、理解目前狀態,並用正確文字指令推進任務)在第一次遊戲中,GPT-4 無法完成任務,但在當給予模型範例後,它就能順利完成。此外,顧能(Gartner)建議為員工開發一個提示詞庫(prompt library),協助他們更容易產出想要的答案。

分析工作流、拆解任務,每個節點都有AI協助

成熟的應用不只停留在下對 prompt。從組織角度來看,企業正走向 AI 工作流:在工作流程加入 AI 協助,打造端對端 AI 解決方案。研究公司 Vanson Bourne 指出,80% 的組織目標是做到盡可能讓業務流程從端到端自動化。

該怎麼做?IBM 建議首先要分析現有系統、流程,找出能改進的地方。再來是任務拆解與流程設計,將工作拆解成更細的子任務,例如處理客戶投訴,拆解為識別情緒、生成回應,當這些步驟被清楚定義後,就有機會透過 API(application programming interface,協定2個軟體間彼此通訊的機制)把每個步驟會用到的AI工具、內部資料庫與外部服務串接起來,讓資料不再靠人手搬運,而是在系統之間自動流動。

不過,在追求效率的同時,有一個關鍵前提不容忽視:人必須留在流程中。AI可以很快,但不一定正確;唯有設計檢查點,培養員工的判斷能力,AI 才能長期發揮價值。

說到底,AI 工作流不只是技術升級,更要做到管理思維的轉換。企業正從「人做事、工具輔助」,走向「流程自動化、人負責決策」。在這樣的轉換中,真正不會被取代的,不是某一項技能,是能夠設計協作、做出判斷,並對結果負責的人。

有哪些工作仍「以人為本」?哪些工作容易被AI取代?
經理人
5個問題,評估制定跟AI協作的機制
經理人
繼續閱讀 數位工作術 AI
相關文章
feature picture
擁樂commeet

一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
分享
收藏
已完成
已取消

缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

擁樂commeet
擁樂commeet

COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們