採訪.撰文 尤韻蓉
MBTI管理學:把人放對位置,打造低內耗的高效團隊
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對於領導者來說,團隊成員像一座花園,每個人都是不同的花,需要的陽光、水分與養分都不一樣。MBTI 大師級諮商師、心理學人格特質分析專家王凱琳說,「管理者要把不同特質的花朵,放在該放的位置,找到彼此溝通的語言,才能夠互補,而不是彼此拖累。」
王凱琳表示,在美國, MBTI 導入企業與職場,已經有幾十年的歷史。她自己會接觸到 MBTI,是在當上主管、負責人才培訓後,發現「同一套管理方法,沒辦法適用所有人。」
王凱琳的第一份工作在矽谷擔任軟體工程師,績效也是前段班,但她逐漸發現,自己對工作本身缺乏熱情。當同事下班後仍熱衷討論技術,她卻沒興趣而且愈來愈期待休假。直到她轉任部門,最終投入協助他人發展職涯的工作後,狀態才改變。她主動理解人與人之間的特質與差異,投入其中、把事情做到最好。
她也分享自己看到的企業案例,最明顯的就是導入 MBTI 後,在溝通上效率進步。有主管原本覺得某幾個員工特別難相處,但上了課後,才知道彼此帶著濾鏡,更能同理對方。
4 組指標看懂人的思考、行動偏好
MBTI(Myers-Briggs Type Indicator,邁爾斯-布里格斯類型指標)是一套基於心理學家卡爾・榮格(CarlJung)的理論,發展出來的性格分析工具,透過 4 個指標將人分成 16 種人格類型,也就是我們常見的 ESTP、INFP 等類型。
王凱琳指出,許多測驗著重的是行為,例如 DISC 溝通風格評估的是行為風格、蓋洛普測驗(Gallup StrengthsFinder)是要找出優勢、維持高績效的行為方式,MBTI 更關注「心理認知」,像是大腦的作業系統,探討的是從資訊的輸入到輸出,怎麼運作。
MBTI 人格類型的 4 個字母,分別代表 4 個指標:
第一個是能量來源(外向 E/內向 I),評估的是如何獲得能量,是透過與外界互動或是與內在世界相處?
第二個是接收資訊的方式(實感 S/ 直覺 N),是著眼具體事實、細節與數據,還是未來願景、可能性?
第三個是決策方式(思考 T/ 情感 F),是重視邏輯,還是他人感受?
第四個是行動的方式(判斷 J/認知 P),是傾向有規畫或是隨遇而安?
了解團隊成員差異,找到合作與發揮價值的方式
MBTI 可以如何幫助主管與團隊呢?舉例來說,在溝通上,實感型(S)與直覺型(N)容易起衝突,S 型的人重視細節與過去經驗,N 型則傾向談願景與可能性,在團隊合作時彼此難以聚焦,S 型會覺得 N 型不切實際,N 型則覺得 S 型過於侷限。
王凱琳建議 S 型部屬要跟 N 型老闆溝通,先講結論與未來的可能性,不要一開始就報流水帳或糾結於過去的經驗。反過來說,如果是 N 型部屬向 S 型老闆報告,要準備好充足的證據、過去發生的經驗以及按部就班的執行步驟。
再舉一個例子,字母有 E、N、P 類型的人,偏好向外互動獲得能量,以及透過直覺接收資訊,所以常常蒐集外界資訊,並且有很多想法,因為是 P 型,在行動方面傾向保留彈性、隨機應變,不喜歡教條與框架,主管如果給太多規範,他們很容易感到無聊,如果保留彈性空間,他們更能發揮創意。
但如果 4 個字母中有 S 跟 J 組合的人,就會跟這類型的人不同,他們透過實感接收資訊,需要具體的做法、細節,也傾向做好規畫。他們需要框架與規範,不然沒有安全感。了解 MBTI 後,會知道這樣的摩擦來自於彼此戴著濾鏡在看這個世界,當別人看法不同時,就會覺得對方「有問題」或「故意在找碴」,實際上只是做事方式不同。理解這件事,能學習放下自己的堅持,用對方習慣的方式溝通。
找到原廠設定,了解自己的優勢與盲點
MBTI 可以幫助主管了解團隊;也可以幫助個人找到適合自己的運作方式。當我們違背自己的運作習慣工作,就容易產生壓力與內耗。「很努力不見得帶來好結果,因為用錯力了,但如果找到你的原廠設定,就是借力使力、事半功倍。」
這些指標,可以幫助你理解自己的心智功能運作偏好,不只能了解優勢,也能看見盲點。舉例而言,ESFP 類型的人,對環境觀察力敏銳,他們非常擅長與人連結、炒熱氣氛,並能迅速處理當下的任務,讓大家在工作中都很開心。不過,他們的相對劣勢是容易只活在現在,忽略未來發展。因此,給予 ESFP 的成長建議,就是需要刻意練習更長遠的思考與計畫。
如果職場環境與我們的本質不符怎麼辦?例如一般企業組織講究效率、理性,可能更偏好以邏輯分析做決策的 T 型人與喜歡規畫的 J 型人,那如果是 F、P 型人該如何應對?
王凱琳認為,可以分 2 種情況思考,如果長期感到壓抑與不適,或許需要思考是否換到更適合的環境;但如果還可以適應,就要刻意在工作之外「回到原廠設定」,讓自己有空間展現原本的特質,避免長期消耗,比如 P 型人可以在下班後給自己更多彈性時間,不用刻意規畫行程。
總結來說,MBTI 就像是一份大腦說明書,指引你找到自己的原廠設定,用最適合自己的方式發揮價值。而在組織中,當不同人格類型都被理解與放對位置,每個種子都有機會開花,這座花園,才有機會欣欣向榮。
核稿編輯:張玉琦