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全自動化產出的簡報,只是漂亮的資料垃圾!把資料丟給 AI 前,你要先想清楚一件事

2026-07-15
撰文 郝致琪
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科技公司輝達(NVIDIA)近期開出年薪上看 650 萬台幣的職缺,不過,徵的不是AI工程師,而是「簡報設計師」。不只輝達,蘋果(Apple)與微軟(Microsoft)也都曾依職級開出年薪可達 600 萬的類似職缺,徵求能將生硬的晶片規格、AI模型或演算法等複雜技術,轉化為聽眾能秒懂的商業策略與故事的簡報人才。

延伸閱讀:輝達「簡報視覺設計師」年薪最高 650 萬元!最懂 AI 的公司為何花大錢請人做 PPT?

這張宛如「文組生春天」的高薪英雄帖,點出 AI 時代的矛盾:生成式 AI 工具的普及,讓精美排版的簡報彈指可得,許多工具甚至主打「一鍵生成」,為何科技巨頭還要重金聘用「做簡報」的人才?

《忘形流簡報思考術》作者張忘形表示,當電腦能做出更快、更好的投影片,簡報的價值不在於單純的軟體操作與美編,市場真正渴求的,是能提煉觀點、說服人心與發揮影響力的高階溝通力。

投影片只是輔助媒介,觀點在哪、如何說服仍靠人

當許多人以為把題目、資料丟給AI,就能自動產出好簡報,事實上,全自動化產出的投影片會讓簡報陷入「均質化陷阱」,每份簡報都看似合理、四平八穩,卻毫無靈魂,淪為包裝精美的資料垃圾。

「如果所有事情都依賴 AI,『你』就不見了。」《簡報的技術》作者、企業簡報教練王永福指出,AI 確實能大幅解決前期資料整理與設計的難題,但無法代勞講者在台上「如何表達與說服聽眾」。投影片只是輔助媒介,講者必須守住主體性。

張忘形也提醒,大家容易注意到 AI 整理海量資訊的高效,卻忘了機器缺乏真實世界的經驗,無法替講者決定什麼資訊才是最重要的。

從「編劇兼美編」退場,升級為掌控全局的「總導演」

AI 工具的導入,替簡報工作帶來哪些改變?

過去,簡報提案時有一半的時間花在「搬運工兼美編」,套入資料、摸索軟體、精修排版。但在 AI 時代,簡報工作流的改變在於:

傳統工作流:設定目標觀眾→想大綱→寫內文→找視覺→做簡報。

AI工作流:設定目標觀眾→指導AI產出多套大綱和劇本→和AI展開批判性討論→請AI調整簡報視覺。

人不再是辛苦「做」簡報的人,而是坐在監視器後「導」簡報的人。簡報者成為下命令的指揮者,不是製作每一張投影片的執行者。

既然要當導演,工作者要鍛鍊的能力便提前到打開簡報軟體之前,精準提問與組織架構、最後轉化為下指令的功力,意即如何指揮AI這個「特效團隊」。

王永福表示,工作者心裡一定要先對簡報有基本的架構認知,先有一套清晰的邏輯藍圖,帶著問題與框架去找AI,給出精確的提問與指令,才能讓工具為你的觀點服務。

張忘形將簡報拆解為 4 個層次:邏輯結構是「骨架」、簡報軟體呈現的版面是「皮相」,而講者自身的內容是「肉」、個人風格與感染力是「靈魂」。AI 擅長生出漂亮的「皮」與豐富的「骨」,但「導」簡報的人若把思考工作全外包給 AI,依賴 AI 填補肉,簡報會缺乏張力。「就像修仙小說裡的『奪舍』(靈魂附體)一樣,講者在台上只剩下一個空殼,嘴裡念的全是機器的邏輯,聽眾會充滿距離感。」

王永福則提醒,好的指令並不是複製貼上萬用公式,還有對專業領域的理解。否則與AI協作時就容易出現 2 種風險:一是過度相信AI給的內容,把平庸當高見;二是當你想修正時,AI 太容易無條件認同你,導致產出偏誤。

但不論工具怎麼進化、工作流怎麼變化,簡報的本質仍是一場「人對人的說服」。AI 可以幫你寫出 100 種劇本、生出千萬張圖表,但它永遠無法代替你感受聽眾的焦慮、渴望與痛點。清楚知道自己要把聽眾帶往何方,AI 才會是強大的加速器。

從發想到完稿,多種AI工具串接最佳工作流
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逐字稿直接丟進去!免費下載「會議紀錄整理師」AI 工作流,ChatGPT、Claude 都能用

韋惟珊
2026-09-30
韋惟珊
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在某個大雨滂沱的晚上,超級感謝有 7 位一天一 AI 的讀者來體驗我做的「會議紀錄整理師」AI 工作流。現在,我要把它免費開放給你用了!

今天來跟你分享,一天一AI PRO 設計出的 AI 工作流,到底可以幹嘛,並且讓你試用看看。

首發就是「會議紀錄整理師」,這是我自己最常用的工作流之一。有了它,會議上我都可以集中精神發表意見,之後 AI 再幫我統整即可!

除了省時省力、釐清待辦,我還多做了一點巧思:區分出討論項目與決議。那些會議上討論過的,但根本沒結論的事情,我請 AI 幫忙抓出來。

這個工作流可以到一天一AI PRO 的官網下載,裝進你的 ChatGPT 和 Claude。具體怎麼做?往下看圖卡吧。

還想看哪些內容?歡迎點此連結跟我分享~

AI會議紀錄怎麼做?「會議紀錄整理師」自動整理逐字稿

會議紀錄整理師是什麼?

每次會議我會取得同意後錄音,一結束就把逐字稿丟給 AI,呼叫「會議紀錄整理師」技能來做紀錄。

逐字稿的錯字多、內容散亂、缺乏說話者資訊,通通沒關係,這個技能可以通過一串設計好的流程,區分是哪種會議(進度追蹤、規劃討論、解題決策)來決定紀錄的重點,最後產出會議紀錄通知信+留存版的完整紀錄文件。

AI整理會議紀錄最大亮點:自動區分討論、決議與待辦

最有感的亮點:區分出討論項目與決議

看完「會議紀錄整理師」整理的紀錄,第一印象一定是「很清楚、有結構」。

但細看會發現,它除了幫你列清楚待辦事項,也會提醒你會議缺失的資訊,例如沒指定負責人、沒確定截止日期、哪些是拍板的決定、哪些決議沒討論完、哪些人的意見有衝突。

同件事反覆討論怎麼整理?AI只抓最後拍板結論

結論回掃:同件事來回討論,AI 只認最後的拍板

開會常常一個議題反覆討論,前面說「先用 A 方案」,後面又改口「還是 B 好」。一般 AI 整理會把兩個都列出來,會搞不清楚到底選了哪個。

「會議紀錄整理師」有「結論回掃」機制:以最後一次明確確認為準,早期被推翻的版本會被歸類到「否決了什麼」,不會讓過時的決策混淆你。

與會者有誰?例行會議可以沿用團隊設定

與會者有誰?例行會議可以沿用設定

第一次使用,直接貼逐字稿就能跑。

AI 遇到不認識的人名或職稱,會在結尾列出來問你:「這位是誰、負責什麼?要不要記下來?」你回覆後,它就建立你的團隊記憶檔。

下次再開相同主題的會議會自動沿用,提高會議紀錄裡名字、職稱、待辦事項隸屬的正確性。

ChatGPT、Claude怎麼安裝「會議紀錄整理師」?

下載後怎麼用?

註冊登入一天一AI PRO 官方網站,找到「會議紀錄整理師」的立即下載按鈕,下載 zip 檔。

Claude 網頁版的用戶,從Setting→Skills→右上方Add選擇→Upload skill→上傳 zip 檔。

ChatGPT 網頁版的用戶要是付費版:開一個新對話→選擇「工作」標籤→在對話框上傳 zip 檔→輸入「幫我安裝到個人雲端技能」。

完成設定後,重整頁面、開新對話,在對話框輸入「/」或是「@」輸入「會議紀錄整理師」就能把技能呼叫出來,再把會議逐字稿貼給它就行了。

AI會議紀錄還能怎麼用?散會前確認、累積成專案進度報告

散會前就做紀錄、同專案紀錄能做成進度報告

我在每個會議結束前,都會速跑紀錄,現場確認與會者的理解都一致。

同一個專案的會議紀錄累積起來,還可以變成專案進度簡報給主管看:這個月做了哪些決策、還有哪些待辦沒完成、風險有沒有被處理掉。

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