科技公司輝達(NVIDIA)近期開出年薪上看 650 萬台幣的職缺,不過,徵的不是AI工程師,而是「簡報設計師」。不只輝達,蘋果(Apple)與微軟(Microsoft)也都曾依職級開出年薪可達 600 萬的類似職缺,徵求能將生硬的晶片規格、AI模型或演算法等複雜技術,轉化為聽眾能秒懂的商業策略與故事的簡報人才。
這張宛如「文組生春天」的高薪英雄帖,點出 AI 時代的矛盾:生成式 AI 工具的普及,讓精美排版的簡報彈指可得,許多工具甚至主打「一鍵生成」,為何科技巨頭還要重金聘用「做簡報」的人才?
《忘形流簡報思考術》作者張忘形表示,當電腦能做出更快、更好的投影片,簡報的價值不在於單純的軟體操作與美編,市場真正渴求的,是能提煉觀點、說服人心與發揮影響力的高階溝通力。
投影片只是輔助媒介,觀點在哪、如何說服仍靠人
當許多人以為把題目、資料丟給AI,就能自動產出好簡報,事實上,全自動化產出的投影片會讓簡報陷入「均質化陷阱」,每份簡報都看似合理、四平八穩,卻毫無靈魂,淪為包裝精美的資料垃圾。
「如果所有事情都依賴 AI,『你』就不見了。」《簡報的技術》作者、企業簡報教練王永福指出,AI 確實能大幅解決前期資料整理與設計的難題,但無法代勞講者在台上「如何表達與說服聽眾」。投影片只是輔助媒介,講者必須守住主體性。
張忘形也提醒,大家容易注意到 AI 整理海量資訊的高效,卻忘了機器缺乏真實世界的經驗,無法替講者決定什麼資訊才是最重要的。
從「編劇兼美編」退場,升級為掌控全局的「總導演」
AI 工具的導入,替簡報工作帶來哪些改變?
過去,簡報提案時有一半的時間花在「搬運工兼美編」,套入資料、摸索軟體、精修排版。但在 AI 時代,簡報工作流的改變在於:
傳統工作流:設定目標觀眾→想大綱→寫內文→找視覺→做簡報。
AI工作流:設定目標觀眾→指導AI產出多套大綱和劇本→和AI展開批判性討論→請AI調整簡報視覺。
人不再是辛苦「做」簡報的人,而是坐在監視器後「導」簡報的人。簡報者成為下命令的指揮者,不是製作每一張投影片的執行者。
既然要當導演,工作者要鍛鍊的能力便提前到打開簡報軟體之前,精準提問與組織架構、最後轉化為下指令的功力,意即如何指揮AI這個「特效團隊」。
王永福表示,工作者心裡一定要先對簡報有基本的架構認知,先有一套清晰的邏輯藍圖,帶著問題與框架去找AI,給出精確的提問與指令,才能讓工具為你的觀點服務。
張忘形將簡報拆解為 4 個層次:邏輯結構是「骨架」、簡報軟體呈現的版面是「皮相」,而講者自身的內容是「肉」、個人風格與感染力是「靈魂」。AI 擅長生出漂亮的「皮」與豐富的「骨」,但「導」簡報的人若把思考工作全外包給 AI,依賴 AI 填補肉,簡報會缺乏張力。「就像修仙小說裡的『奪舍』(靈魂附體)一樣,講者在台上只剩下一個空殼,嘴裡念的全是機器的邏輯,聽眾會充滿距離感。」
王永福則提醒,好的指令並不是複製貼上萬用公式,還有對專業領域的理解。否則與AI協作時就容易出現 2 種風險:一是過度相信AI給的內容,把平庸當高見;二是當你想修正時,AI 太容易無條件認同你,導致產出偏誤。
但不論工具怎麼進化、工作流怎麼變化,簡報的本質仍是一場「人對人的說服」。AI 可以幫你寫出 100 種劇本、生出千萬張圖表,但它永遠無法代替你感受聽眾的焦慮、渴望與痛點。清楚知道自己要把聽眾帶往何方,AI 才會是強大的加速器。