說好的準時下班?追蹤 9 千人研究:重度使用AI工作者,每天工時反而多 90 分鐘
會議紀錄丟給 AI 整理,客戶信請 AI 先打草稿,報表交給 AI 跑。省下來的時間加一加,照理說每天能準時下班,趕上接小孩或回家吃晚餐。
然而,一份根據9140 名知識工作者的研究發現,使用 AI 的人,一天的工作日落在 8.4~9.1 小時,沒有使用 AI 的人是 7.6 小時,差距最多達到每天 90 分鐘。
工作日最長拉到 9.1 小時,重度使用者下班後比非使用者多做 18 分鐘
這份分析由美國員工行為分析公司 ActivTrak 旗下的生產力實驗室(Productivity Lab)在 10 月底發布,數字來自員工今年 4 月到 9 月實際的電腦活動紀錄。研究依每天使用生成式 AI 的時間把員工分組,再和完全不用 AI 的人比較。每天分好幾次、加起來用超過 45 分鐘的人,就算重度使用者。
這裡的「工作時間」,指的是一天第一筆到最後一筆電腦活動之間的跨度,不等於實際埋頭工作的時數。ActivTrak 本身也是賣員工監控軟體的公司,這份數據呈現的是 AI 使用與工時較長之間的關聯,並未證明是 AI 造成的。
2 組人馬在下班後繼續做事的比例其實差不多,整天都有近 1/3 的工作是在下班後處理,重度使用者 32.3%、非使用者 31.9%。
然而,重度使用者的工作戰線本來就被拉得更長,換算下來,重度 AI 使用者每天下班後處理公事的時間,足足比非使用者多了 18 分鐘。
ActivTrak 將正常上班時間以外的這段工作稱為「第三班」(third shift)。這些多出來的時間也沒有進到會議裡,正式會議只占重度使用者工作時間的 3%,非使用者是則為 5%。
ActivTrak 客戶長暨生產力實驗室(Productivity Lab)負責人蓋布莉拉.莫克(Gabriela Mauch)指出:「AI 或許能幫助員工更快完成任務,但我們的研究顯示,它帶來了更長的工作日、更頻繁的應用切換,以及更短的專注時段。」
專注時段少 22%,瀏覽器型 AI 的切換頻率最高達非使用者 4 倍
工時變長之外,重度使用者的時間也被切得比較碎。他們在應用程式之間切換的頻率比不用 AI 的人高;和同樣用 AI、但用得少的人相比,每一段不被打斷的專注時間平均少了約 10 分鐘。
切換多寡跟 AI 怎麼導入有關。把 AI 嵌在每天主要使用的軟體裡的人,切換次數最少;另外開瀏覽器使用 AI 工具的人,切換頻率最高可達不用 AI 的人的 4 倍以上。ActivTrak 把這種在工具之間來回移動的額外負擔,稱為「轉椅稅」(swivel-chair tax)。
職務不同,差異也看得出來。較常使用內建 AI 的軟體工程師,大部分時間都待在開發工具裡,很少切換;較依賴瀏覽器型 AI 的營運經理,碰上需要大量協調的時期,切換次數會明顯升高。
AI 讓員工承接更多工作,處理 AI 垃圾也拖長工時
科技媒體 Gizmodo 提出幾種可能的解讀:原本工時就比較長的人,可能更容易採用 AI;AI 讓員工承接了更多工作;修改品質不佳的 AI 產出,本身也要花時間。
莫克接受《彭博》(Bloomberg)訪問時也提到,現在的經濟環境極度以生產力為導向,「只要得到一些,就會想要更多。」
更早之前,加州大學柏克萊分校哈斯商學院(Haas School of Business)的研究團隊,在一家科技公司觀察了 8 個月,並在今年 2 月發表結果。研究者葉(Xingqi Maggie Ye)與阿魯娜.蘭加納坦(Aruna Ranganathan)寫道,員工的工作步調變快,承接的任務範圍變廣,工作延伸到一天中更多的時段,而且往往沒有人要求他們這麼做。
葉提醒,增加的工作量一開始會讓人覺得是自己選的,接著期待值會慢慢被重新設定,多付出的那一部分,就變成了標準。
資料來源:ActivTrak、Gizmodo、TechRadar Pro;本文初稿由 AI 協助整理,編輯:支琬清