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《賈伯斯如何超越賈伯斯》激發一個人的潛能極限

2011-10-23 MT 《經理人月刊》編輯部
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關於賈伯斯的評價很極端。有人批評他是個容易情緒化又難以相處的人,不過,二○一○年美國企業員工評論網站glassdoor.com公布的調查是,蘋果員工對賈伯斯的支持率是九八%,占美國IT產業第一位,全美地區企業家評鑑排名中僅次於美國通用磨坊公司(General Mills)執行長肯.包威爾(Ken Powell),以及史丹佛大學校長約翰.漢那斯(John L. Hennessy)排名第三位。二○○九年員工對賈伯斯的支持率是九一%,這一年他是IT產業當中獲得員工支持率最高的執行長。

賈伯斯的成功來自於尊重以忠誠態度為公司貢獻一己之力的團隊。在紐約蘋果營業部任職四年的愛德華.艾格曼(Edwards Eigeman)在《賈伯斯在想什麼?》(Inside Steve's Brain)一書中告訴作者利安德.卡尼(Leander Kahney)說,一起共事過的同事們對蘋果以及賈伯斯簡直是極度的忠誠。另外,亞洲區行銷總監湯尼.李在二○○八年一月二十一日的《每日經濟報》中也有一段訪談:

「我們的團隊裡每一個成員都是一流的,這點當然也是一個優勢。而且,主要是蘋果的經營方針讓他們得以自由發揮本身的創造力。不過,最重要的還是在於遠大的願景。因為有一個懷抱遠大願景的領導者,我們的工程師們發揮出來的創造力才得以匯聚。每一個成員對執行長無法衡量的那份尊敬,以及對於他勾勒的願景所產生的絕對信賴感。我認為,這些就是蘋果屢次創新不輟的原動力。」

負責採訪的《每日經濟報》記者也附和著表示,據他自己的了解,蘋果的員工對於執行長敬佩的程度,外人是難以想像的。既然如此,為什麼會有人把賈伯斯視為惡魔,而有人則當他是英雄?原因在於賈伯斯領導團隊時兩極化的作風。賈伯斯「不是最好的只能算是垃圾」的二分法原則,就是他對產品的態度。即使當下已經短缺人手影響到進度表,他堅決不錄用無法讓他認定是一流的應徵者,不是最好的產品他寧可塞進倉庫裡。

在工作上也是如此。如果工程師研發出來的東西合意,賈伯斯會極盡所能用各種讚美把員工捧上天;如果他看到的東西跟他的理念有落差,也會毫不客氣地以充滿輕蔑的言詞抨擊與責難他不中意的作品。所以,蘋果的工程師也都一致認為在賈伯斯的團隊工作,經常遊走於地獄和天堂之間。賈伯斯就是有辦法讓人在前一秒鐘覺得自己是萬人頌揚的英雄,下一秒卻成了受盡恥辱的蠢蛋,甚至於蘋果員工都會戲稱在公司裡他們三不五時就要搭一下「英雄與蠢蛋的雲霄飛車」。或許可以這麼說吧。坐得住賈伯斯「甜蜜」或是「嚴斥」列號雲霄飛車的人們,對他是充滿了至高無上的敬意,而對適應不良的人們,賈伯斯在他們的心目中大概是一輩子的夢靨,讓他們如臨深淵。從美國企業員工評論網站調查九八%的高支持率來看,大部分在他底下工作的員工,應該都還是很能適應賈伯斯的領導風格。

那麼來看看,賈伯斯如此極端的領導風格又為何能夠抓住這麼多員工的向心力?這是因為,賈伯斯的論點大部分都精準無比。被他視如草芥的設計必定就是真的一無可取,被他再三肯定的設計絕對是成功的保證。團隊的每一個人都相信賈伯斯的直覺力及洞察力,所以他們都樂於重視他的意見。

另一方面,賈伯斯極為激烈的褒貶讓他的團隊展現更驚人的暴發力。在他面前受盡所有的非難之後,為了盡速擺脫受辱窘境的員工都會更投入於工作,而賈伯斯眉開眼笑给予悅耳動聽的稱頌之後,為了能得到他更多的稱讚,員工同樣也都會更投入於工作。從用人的技巧來說,賈伯斯深諳如何交互運用胡蘿蔔與棍子來激發員工的潛力。不過,這麼做的前提是,團隊必須毫無質疑信任賈伯斯的判斷是將帶領大家通往成功。

和賈伯斯共事久了,大家都會熟悉他的行事風格,自有一套方法能與賈伯斯愉快共事。他們都了解賈伯斯是就事論事,而不是對誰有惡意。蘋果的員工從不把賈伯斯在氣頭上的重話放在心裡,而是去解讀他想要表達的真正意圖。他再怎麼惱火也不會口無遮攔。

曾經是賈伯斯員工的蘇珊.巴內斯(Susan Barnes)表示,賈伯斯雖然常常疾言厲色,但是所說的話都是邏輯分明、言之有道。她說,有趣的是,有時候賈伯斯會故意很誇張地稱讚員工,或是假裝生氣卻又不刻意掩飾俏皮的表情,讓她印象深刻。

賈伯斯並不是一個好相處的人。但是,他以身作則總是催促員工為的是激發他們最大的價值。史卡利在二○一○年的「Cult of Mac」(蘋果社群博客)上關於賈伯斯有一段這樣的描述:

「賈伯斯總是不斷的催促他們提高對自己的期待,而人們確實也都達成了自己當初認為絕對不可能完成的目標。大家能夠如此,那是因為賈伯斯令人折服的領袖魅力以及他賦予的動機,而且也引導人們去期待自己能夠完成了不起的目標。」

人們之所以都願意屈服於賈伯斯的領導力之下,追究其因就是因為他不是一個蠻橫而固持己見的人。賈伯斯說,一個領導人能夠獨斷獨行的時代已經過去了。他建議企業的領導人如果希望所器重的人才能自發地為公司服務,首先應該讓員工們了解公司有哪些事情需要借重他們的才能,必須要詳盡說明公司內部的整個狀況。當賈伯斯親自負責公司營運的時候,每天都要固定從產品開發和銷售報告的馬拉松式會議上與公司員工交流訊息。

他並不是一個會單方面堅持已見的封建思想的人,而且他反而不喜歡員工只是盲目順從並且對於他說的話唯命是從。他喜歡互相討論,而且偏好敢於表達自己反對意見的人。他對別人攻擊性的言詞其實是在試探對方,因為他知道真心認為自己構想優秀的人不會怕跟他爭論到底。創辦NeXT時期,賈伯斯的身邊就有這樣的兩個人經常與他爭得面紅耳赤,一個是特凡尼安而另一個是崔勃。特凡尼安是軟體技術部門主管,而崔勃在二○○二年任職技術部門副總。兩人都稱得上是賈伯斯身邊的親信,這兩員虎將的共同點都是管它賈伯斯怎麼樣緊迫盯人或是氣到暴跳如雷,他們就是有魄力敢於漠視賈伯斯的意見而堅守自己的觀點。

賈伯斯絕對不是因為本身能力不夠,而靠著身邊的一流人才坐上領導人的位子。如果他是一個純粹只會利用職權來壓迫員工的獨裁者,最終他就不可能一次又一次呈現無數的創新產品為這世界帶來改變。說實話,關於賈伯斯幾近獨裁的作風,正確的解讀應該是將之視為,他為了激發員工的潛力而精心算計的行動。只是一昧给予讚美,反倒發揮不了對等的價值。即使是讓人垂涎欲滴的美食當前,肚子若是不餓就不會想吃;口乾舌燥的時候,一杯普通的開水喝起來也會覺得甘美無比。儘管對人嚴厲的時候賈伯斯從不留情面,但是當人們需要稱讚的時候,他也能變成一個馬屁精。善用胡蘿蔔與棍子,這就是賈伯斯的領導藝術。

書名:賈伯斯如何超越賈伯斯
出版社:商周出版
**作者:****金正男(Kim Jungnam)**************
擅長以簡潔有力的筆法犀利的分析IT企業與企業體CEO,專門撰寫IT產業的報社專欄名作家。在他的部落格「快樂的撰稿人」專門與網友分享對產業的 分析內容並且大方表達自身獨到的見解,因而成為點閱人次居高不下的個人部落格。曾經獲頒韓國著名入口網站Daum「2008年IT:科技產業部落格記者 獎」,並且一度登上由韓國部落格產業協會肯定的「2009年最具影響力部落格Top100」之列。

出版的著作有《IT三國誌》《Apple成為業界傳奇的秘訣》《What’s Next Apple vs. Nintendo 》《全球九大頂尖數位領導人的故事》《決定遊戲軟體命運的發想力與策略》。

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賈伯斯如何超越賈伯斯

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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