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Netflix 前人才長 14 年的管理觀察:員工休假和開支,公司不該管太多!

2018-11-06 整理‧撰文 葉冠玟
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如果你想像隨著組織的擴張,公司就會逐漸發展出一套複雜且縝密的管理制度,以落實企業文化,那 Netflix 的做法會跌破你的眼鏡。

「想讓企業變得更敏捷、精實、顧客導向,就得持續廢除所有迂腐的政策與程序,擁抱必要的改變,像管理事業創新那樣管理員工。」

Netflix 前人才長珮蒂.麥寇德(Patty McCord)在新書《給力》彙整她 14 年來在公司的觀察,剖析 Netflix 從一家小型地區的 DVD 郵寄租片商,到擊潰影音出租巨人百視達,現在足以跟 Google、Facebook、Amazon 平起平坐的關鍵,就在於為了迎接市場環境變化,所發展出的另類管理方法。

舉例來說,Netflix 放寬了出差、報公帳的規定,改為「以 Netflix 最佳利益」(Act in Netflix’s best interests)做為唯一準則。舉例來說,當許多大企業仍在遵守公司政策,與固定的旅行社或業者合作時,Netflix 選擇將費用控管的責任下放到第一線的員工身上,由他們自行規畫行程、交通和餐食,結果反而讓員工懂得把花錢視為自己的事情,會精打細算地只將錢花在刀口上。對於報帳不設定繁瑣限制後,整體的成本支出卻比從前都低。

另外,Netflix 也取消年假制度,改成「年假隨你休」的模式,員工可以按自己的需要決定休假多少天,結果員工並沒有像律師警告「這將會是災難一場」。他們就跟往常一樣,逢年過節時休個長假,或因為家裡有事而安排休假。「當你把員工視為成熟的成年人,相信他們會負責任地對待自己的時間,你會發現,他們的表現並不是濫用自由,而是學會用最有效率的方式來做事。」

Netflix 用近 20 年的績效證明:廢除繁文縟節,員工做得更好

這些管理奇招,絕不是一種理想,而是真的能為企業創造績效。

2000 年初,Netflix 和同業一樣面對實體租片市場快速衰退的壓力,但他們沒有倒下,成功跟上時代趨勢走向雲端化,提供線上影片的租售,甚至還做起自製的原創節目,如《紙牌屋》、《勁爆女子監獄》、《黑鏡》等,今年還因此正式終結了 HBO 於艾美獎的贏家地位。一路走來的成功轉型,表面上看起來是商業模式的創新,卻也代表著內部多年來施行的管理成功見效。「不論什麼領域、發展階段的公司,都必須變成優異的調適者。唯有不斷改造、質疑傳統的管理慣例,才能抓住重要機會,有能力為變化做準備。」

因此,在麥寇德眼中,許多管理書籍出現 「要對員工賦能」 的勸導,追根究柢不過是因為盛行的管理方法會對員工綁手綁腳,變相拿走了員工的能力所導致,

「公司最該做的,是還給員工主動權,提醒員工『他們有能力』,並創造能夠讓他們發揮實力、展現優異績效的環境,如此而已。」

最佳的激勵方式:只聘優異員工、給明確的目標、有挑戰但做得到的成果

2001 年時,Netflix 不敵當時經濟蕭條、網路泡沫化的連續衝擊,一度瀕臨破產,不得不忍痛裁撤三分之一的員工,結果卻遇到當年聖誕節因為 DVD 價格大跌,導致業務量大增的突發狀況。

在沒有能力招募新員工的情況下,要用僅存的三分之二員工處理比平時多出兩倍的工作量,聽起來是件不可能的任務,而且極有可能讓員工叫苦連天。麥寇德卻發現,當組織無論是面對基層員工還是中、高階主管,皆誠實且開誠布公、持續說明他們所面臨的挑戰時,員工變得更有創造力和生產力。在動員集體員工協助把 DVD 裝入郵寄信封袋時,他們不僅懂得自主討論如何在最短時間內做出最佳成果,竟然透露出了「迫不及待上班」的快樂感。

這個經驗,讓麥寇德重新思考激勵員工的方式。首先,裁員後剩下的員工都是效能最佳者,原先就具備較高的自主動力,Netflix 的管理階層因而理解公司能為員工做得最棒的事,是招募高績效者進來與他們共事。這遠勝過為他們購置球桌、免費供應壽司,或發給他們大筆獎金和股票選擇權。「有優異的同事、明確的目標,清楚明瞭既有挑戰,和自己可以做得到的成果,就是最給力(強而有力)的激勵組合。」

麥寇德指出,與其耗盡力氣思考要提供什麼獎酬來激勵員工、如何監督員工表現,做好後續的績效考核工作,不如將心思放在最前頭:確保所有人在做事前,都知道公司的期望,也釐清他們希望如何被對待。很有可能會發現最棒的津貼不是給予娛樂空間,而是讓員工有機會更了解公司業務及顧客、參與重大決策的討論,為公司做出貢獻

要給予員工多少彈性和自由才恰當?Netflix 透過十幾年來的飛躍性成長,建立一套經得起驗證的做法,但麥寇德提醒,這些方式不見得適用於每家企業。畢竟管理必須保持彈性,才能應付環境的變化,是個會經歷犯錯、反覆修正及調整的動態過程,也可能領導者自始至終都無法有效廢除公司的僵化制度,但重點是,

「企業要有系統地探索如何鬆綁員工,讓他們得以發揮最佳表現,但同時也提供他們適量的指引及反饋,確保他們保持在軌道之上,但又能在必要時做出顯著改變。」

當每個團隊成員都知道他們朝向什麼目的地,並且願意竭盡全力勇往直前時,這就成為把公司帶往目的地的最佳驅動力。

(本文整理自《給力》,大塊文化出版)

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突破成長瓶頸!君品攜手 DTC 導入 Salesforce,打造高韌性營運流程,加速再生醫學業務擴張

2026-01-02 經理人 X DTC
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再生醫學相關臨床應用近年來快速升溫,從生長因子、幹細胞到各類組織修復應用,逐步走向更成熟的臨床實踐。隨著高齡化加速、慢性病與退化性疾病患者增加,醫療現場對「降低侵入性、縮短復原期、提升生活品質」的治療選項需求同步攀升,也讓再生醫學從前沿研究,走向更貼近臨床決策的關鍵領域。

成立於 2016 年的君品實業股份有限公司,正是在這波趨勢下切入市場。不同於單純的醫材代理銷售角色,君品定位自己為「再生醫療選品專家」,專注引進國內外再生醫療相關解決方案,並以顧問角色協助醫師評估療法適用性、實際應用情境與長期治療規劃,期望成為醫師在再生醫學領域中,能夠長期信任、共同成長的合作對象。

「再生醫學讓患者不一定得接受大手術,就有機會改善症狀,這是能真正幫助人的醫療方式。」君品實業總經理蕭尹君表示,相較於過去傳統醫材多半是「哪裡壞了就換哪裡」,她認為再生醫學帶來的是一種新的治療思維。傳承父親的骨科醫材事業,她帶領團隊持續拓展產品線,從不同科別引進再生醫學相關產品,與臨床醫師合作,將新療法帶進醫療現場。

成長卡關的起點:資訊分散、流程靠記憶

隨著產品線擴張、合作科別增加,每位君品業務須同時對應多家醫院與不同醫師;再加上收費與結算方式有別於其他顧問或銷售產業,內外部資訊掌握與庫存預測、營運管理的難度也隨之提高。蕭尹君很快意識到,若不及早重建流程,組織將難以承接未來三到五年的成長規模。

「第一個瓶頸是對外擴張,第二個是內部管理。」蕭尹君指出,君品的銷售業務更像顧問,必須理解產品與臨床情境,才能與醫師溝通,對人力與知識傳承高度依賴。當公司規模放大,訓練新人、維持作業品質的成本直線上升,作業標準化也更難落實。

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君品實業總經理蕭尹君
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過去,拜訪重點多留在業務個人 LINE,病人使用紀錄、院所需求與庫存回報散落在不同版本 Google Sheets;申請、報銷與行程各用一套表單;查詢 ERP 庫存還得靠跨部門電話與口頭確認。這套「靠人記憶、靠人補位」的運作模式,在公司較小時尚可維持,一旦營運放大,資訊斷點與落差便迅速浮現。

此外,「以用計費」的結算方式,也讓營運管理更具挑戰。蕭尹君表示:「這樣的安排雖對臨床來說更有彈性,但對我們而言,從產品實際被使用、回報到對帳請款之間,往往會有一段不短的時間差。」一旦前端使用回報不夠即時或不夠一致,對帳、風險控管與財務預估就容易出現失準,原有的協作方式與工具顯然難以撐起未來的成長速度。這也促使君品啟動數位轉型,攜手 DTC 導入 Salesforce,從流程與數據層面重整營運體質。

告別分散工具,君品將流程與數據收進 Salesforce

「管理者期待擁有『上帝視角』綜觀全局,卻欠缺整合系統,只能看到片段資訊。」DTC 數位科技共同創辦人暨執行長蘇集宏 指出,君品的情況在許多企業都看得到:資料散落在通訊軟體、各種表格與 ERP,各自為政,決策自然受限。要改變現況,必須先釐清「資料應該長什麼樣子,以及應該被放在哪裡」。

對此,DTC 透過需求訪談拆解君品日常作業,將前線到後勤的關鍵流程(如拜訪紀錄、使用回報、報價合約、庫存與對帳報銷)逐一攤開,再以 Salesforce Sales Cloud 為核心,將流程與資料收攏到同一平台。同時搭配客製化庫存模組,補上回報到對帳之間的時間差。導入後,業務只要打開 Salesforce,就能即時完成行程紀錄、客戶更新與產品使用回報,不必多頭填表或回公司補資料;後勤也能快速取得訂單、請款與庫存資訊。

此外,當關鍵紀錄不再只留在個人對話或表格裡,團隊就能把經驗變成可複製的流程,交接與人員訓練也更可控。蘇集宏指出,像君品這樣流程特殊、變化快的公司,更需要一套能隨流程演進即時調整的系統,而這正是 Salesforce 的強項。

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DTC 執行長蘇集宏
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不只上線,更要落地!DTC 顧問陪跑推動轉型成效

「業務最不喜歡填寫各種表單。」蘇集宏說,系統規劃的首要前提,就是「業務願不願意用」。因此 DTC 在導入過程中,刻意把原本分散的申請、報銷與回報流程,盡可能整併到 Salesforce 的同一套作業邏輯裡,降低重工,也讓回報更即時、更一致;不只行政負擔下降,資料品質也同步提升。

蕭尹君觀察,過去業務得特地回公司整理紙本、補填表單,現在多半能在通勤空檔用 App 處理;報價也不再透過 LINE 來回確認,而是改由系統送審、核准,每一個節點都有紀錄,審批與對帳更有依據。後勤端同樣有感,整理資料與產出報表過去要花兩天,現在只要在 Salesforce 勾選條件,大約 20 分鐘即可完成。

對管理層而言,資料即時可得,更直接反映在決策速度上。蕭尹君表示,如今不需再等月底彙整數據,臨時要檢視某家醫院、某條產品線,只要登入系統,就能即時撈取最新數字並輸出報表。「當庶務性的資料能順暢整合、隨時取得,策略面才真正有價值,不會再依賴落後指標或者經過好幾手的訊息。」

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左起:DTC 技術長黃大于、君品實業總經理蕭尹君、DTC 執行長蘇集宏
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「善用工具,就有機會用 30 個人的規模,做到 90 個人的事情。」在蕭尹君看來,這次導入不只是解決眼前的痛點,更是為下一階段成長預先鋪路。隨著流程更穩定、資料更透明,君品得持續專注精進本業,扮演好「再生醫療解決方案提供者」的專業角色;以 Salesforce 為核心的營運基礎,加上 DTC 顧問協力,更成為公司推進再生醫學布局、加速業務擴張的關鍵推進力。

延伸探索|深入了解企業轉型解方
• DTC 數位轉型顧問|www.dtcx.com.tw

[本文由經理人整合行銷部與DTC共同製作]

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