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一席話削減6千萬負債!JR九州會長說了什麼,讓50位店長甘願衝高營收?

2019-10-15 JR九州會長 唐池恒二
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在日本職棒三次獲得三冠王稱號的,只有落合博滿一人。落合的厲害之處不光是打擊理論和技術,他擔任教練也搶下四次聯盟總冠軍、一次高潮系列賽冠軍、一次日本大賽冠軍。他精通棒球所有知識。從經營的角度來看,我對他達成目標的方法很感興趣。

全盛時期的落合,曾在賽季剛開打的時候就宣誓要拿下三冠王。那時候,拿下三冠王至少要有 3 成 5 的打擊率、50 支全壘打、130 分的打點。落合設定的目標,永遠比這些數字來得高。 他先設定年度最高數字,每場比賽也有必須達成的標準。當初日本職棒每年要打 130 場,用場次除以年度目標值,等於兩場比賽要有 3 支安打、1 支全壘打,每場比賽得有 1 分打點。

年度目標先設定一個高標,再以每場比賽來細分目標值。 這種手法跟企業家有異曲同工之處。企業也會先設定年度的銷售額目標,再細分每天要達到多少標準。落合領悟的道理,不僅適用於棒球,也適用於經商。

與兼職人員「共享目標值」

我在帶領餐飲事業時,某家店鋪的店長和兼職人員,也採用了落合的手法。員工是餐飲界非常重要的戰力,他們工作的時間和部門雖然有限,但這些人對於職場和工作有很強的責任感。尤其資深的兼職人員,比菜鳥正職人員更了解職場,甚至還會叮嚀正職員工認真工作。那些兼職人員實在太可靠了。

這邊來談談某間車站的鯛魚燒專賣店。店內有位正職的男店長,平時個性有些散漫;另外還有四位兼職的歐巴桑。這位散漫的店長,有個不錯的優點,就是在早上集會的時候,一定會清楚說明當天的目標營業額,以及得花多久時間達成。

「今天不是假日,但我們的目標是 5 萬元。所以,在傍晚 5 點前要賺到兩萬 5000 元才行。」

平常他散漫歸散漫,該說的絕不含糊。如此一來,在傍晚 5 點前營業額尚未達標的話,兼職人員就會使出渾身解數。比方說電車一到站,歐巴桑就會備妥熱騰騰的鯛魚燒,跑到店外宣傳、推銷。她們會盡量多賣一點,給那些準備離開車站的乘客。所有兼職人員在工時內,會竭盡所能發揮他們的責任感和忠誠心,直到結束為止。

這就是清楚提出目標的功效,說清楚細分化的目標,員工才會積極行動。

細分營業額目標,成功轉虧為盈

現在,外食餐飲部門已經是我們集團的金雞母了。當初在快要轉虧為盈的時候,我們把細分數字的「落合流」達標技巧,應用在降低成本和提升盈餘上。我一開始帶領餐飲事業的時候,營業額有 8 億元,赤字卻高達 3 億元。過了兩年,營業額有 7 億元多,赤字則減少到 6000 萬元的程度。光減少赤字不夠,我們的夢想是轉虧為盈。

那時候共有 50 家店鋪,每個月的店長會議,也有 50 名店長參加。對他們精神喊話,叫他們減少 6000 萬的赤字毫無意義。單純講一個目標數字,很難令人感同身受。於是,我用落合流的技巧「細分數字」。

「我們餐飲部門的收益,去年度有 6000 萬淨損。比對營業額的話,這是很龐大的赤字。然而,跟去年度的兩億赤字、還有之前的 3 億赤字比起來,已經有大幅度的改善了。這都是各位店長的功勞,今年我們一定要轉虧為盈。」

接下來,我對他們說明這 6000 萬的意義:

「6000 萬這個數字,比每家店鋪的營業額高出 3 到 4 倍不止,看起來很龐大,但我希望各位換個方式思考。」
「6000 萬由 50 家店鋪分攤,等於一間店鋪負責 120 萬元。這 120 萬再細分為 365 天的話,等於一天只要多賺 3000 多元就好。」

50 名店長的眼神瞬間為之一亮,他們顯然看到自己的目標了。

「一天多賺 3000 元,努力一點應該辦得到吧。」

看大家的表情,似乎慢慢被我說服。

「那好,假設營業時間有 10 小時,每小時只要多賺 300 元收益,或減少 300 元支出就可以了。」

所有人沉思一會後,都露出了恍然大悟的表情。1995 年,外食餐飲部門終於轉虧為盈。營業額 9 億元,淨利 300 萬元。儘管不到三冠王的水準,但以一個新創的事業來說,是很值得驕傲的成績。

1996 年 4 月誕生的九州食品服務公司,前身就是外食餐飲部門。九州食品服務公司在 2017 年,創下史上最高的盈利水準。至於利潤是不是剛好 6000 萬,就留給各位一個想像空間了。

(本文整理、摘錄自《感動工作學》,方智出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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