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用Chrome還是Safari,洩露你的工作心態?經濟學家:選擇揭露了你的特質

2021-02-20 《星期日泰晤士報》暢銷書榜冠軍作者 馬修.席德
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2010 年春天,勞動經濟學家麥可.豪斯曼(Michael Housman)正在進行一個計畫,想弄清楚為什麼有些客服中心表現得比其他的好。無論他多努力地去觀察,就是找不到答案,不管怎麼算都不合理。他告訴我:

我那時候是一家公司的首席分析官,這家公司專門賣軟體給僱主,讓他們可以進行招募並留住員工。我們擁有 5 萬人的數據,他們在受僱之前花了 45 分鐘的時間填寫了一份線上職業評量,我們檢視了這份評量中的每個面向,想要看看裡面有沒有什麼線索,會透露出這個人會做這份工作多久,以及工作表現會如何,但是我們一直槓龜。

豪斯曼的團隊預期的是,那些曾經在不同僱主之間轉換的員工,平均來說會比較快離職,但他們沒有。有的員工可能前一年換了 5 份工作,或者只做了一份同樣的工作,但這些都無法預測他們將會在這份工作崗位待多久。研究團隊也認為,這份評量中所揭露的人格特質中,會有某個面向跟工作表現有所相關,但也沒有。

延伸閱讀:大數據如何幫助零售業?政大教授:別只用來行銷!採購、陳列、管庫存都用得上

然而豪斯曼有一位研究助理突然靈機一動。研究團隊還有一份數據,是關於這些應徵者在填這份評量表時,用的是哪個瀏覽器。有些人用的是 Safari,有些是 Firefox;有些人用 IE,有些人用 Chrome。瀏覽器的選擇,能夠有效預測員工的工作表現嗎?對於豪斯曼來說,可能性似乎微乎其微,當然,這只不過是個人偏好罷了。

但是結果卻相當驚人。 使用 Firefox 或 Chrome 來填表的人,留在這份工作的時間長度比起那些用 Safari 或是 IE 的人高出了 15% 。在缺勤次數上,他們也發現了同樣的落差。使用 Firefox 和 Chrome 的人比起使用 IE 或 Safari 的人,缺勤次數少了 19%。

如果這樣的關係還不夠讓人費解,那麼這些跟工作表現相關的數字,肯定加倍驚人。使用 Firefox 或 Chrome 的員工在生產力、業績、顧客滿意度上的表現都較好,並且在單通電話的長度上也比較短。「這是我們找到最有力的結果之一,」豪斯曼說道:「差距很大,並且很一致。」

豪斯曼解釋說:

我們花了一點時間才理解到,關鍵在於 IE 和 Safari 都是預先安裝在電腦裡的。PC 裡面本來就包含 IE,而 Mac 的話則是 Safari,這兩個是預設的瀏覽器。要使用這些瀏覽器,只要打開電腦就可以了。Chrome 和 Firefox 就不一樣了,要使用這兩款軟體, 你必須要夠好奇,會去查看有沒有更好的選擇,然後你還得要下載並且安裝它。

這些軟體本身並不造成工作表現上的差異,而是這項選擇所揭露出來的心理差異。有些人傾向於去接受世界原本的樣貌,他們會保持原狀。其他人則認為世界是可以改變的,他們會去思考,一件事情是否可以用更好的方法去做,如果是的話,就付諸行動。要用哪種瀏覽器,這個看似不怎麼重要的決定,顯示了他們在心理光譜上不同的位置。套用到工作情境中,便代表了許多事情。

記住,這些是在零售業以及飯店業的客服中心工作的專業人士,這種工作在面對顧客的詢問時,通常都有一組固定的話術,這代表的是預設值。要按照既定話術行事很容易,但是有時候就會遇到一些無法用這套話術來解決的問題。或者,有些狀況用全新的方法來處理,可能會更有效。你會一如往常地使用原本的話術嗎?還是你會找到新的方法來解決問題,或是販售一個新的想法給顧客,讓顧客心滿意足?

在客服中心當中,可以不受常規束縛的員工表現好很多。當現狀還不夠好的時候,他們就會想出一些原創性的方法來改善現狀。這種思考模式也有助於解釋為什麼 Chrome 和 Firefox 的使用者,在同一份工作上會待得比較久,缺勤率也比較低。有能力改變話術的員工,在遇到問題的時候,比較有可能會去採取行動解決、並且對自己的工作做出一些改變,好讓自己更快樂,也更有生產力。

那些認為現狀不可改變的人,則比較不會在工作時去解決問題,他們只是忍耐著預設的情況,直到他們因為挫折感辭職為止。「起初,我們都被這個顯著的結果給嚇到了,」豪斯曼說道:「但是後來我們意識到,瀏覽器的選擇顯示出了一個很重要的特徵:有能力去質疑現狀。這一點,在這個不停改變的世界裡至關重要。」

豪斯曼的實驗被適切地拿來佐證心理敏捷度的力量。這些人是有著外部者思維模式的人,能夠邁開腳步,走到典型的外面來,這讓他們更有生產力也更有滿足感。

他們可以去解決問題,而不只是忍受問題。

許多組織都試過不同的話術,並進行比較、在統計上進行測試,然後獲得一個看起來很科學的結論,選出整體而言,那一套最好的話術。但這通常會漏失彈性的好處。豪斯曼的實驗顯示,當員工合理地脫離既定的話術,他們通常會表現得比較好。這有一部分就如同前面提到的那樣,是因為他們正在適應新的情況。

但也是因為這麼做,讓他們有機會按照自己的長處來行事,並把自己的個性帶入到對話之中。話術會因為每個員工的獨立性而有所不同。換句話說,要建立最佳做法,不能將標準化的方案進行比較後,再來做選擇;同時還需要去比較不同種類的彈性。而且,有鑑於我們到目前為止對多樣性的了解,較有彈性的系統通常會勝出,不管你談的是飛機駕駛艙、飲食方法、話術還是其他。

現在主要的議題是,要如何在職場上建立更多的彈性,這通常以幾個領域為中心,包括家庭、節慶假日、工時到工作等等。當這些專業的人員有空間製作專屬的時間表,好符合個人的承諾和付出,讓工作更有意義;提供這樣的彈性,便意謂著組織將能夠取得新的才能(例如有人可能不想要朝九晚五的時間表)。這對於 Y 世代來說尤為重要,根據一份研究,工作和生活之間的平衡,是年輕人在選擇僱主時最重要的一個因素。

而這還只是彈性所具備的其中一種力量。多樣性科學所展現出來的重要性,還要更加深入,但卻連組織和社會機能運作的表面都無法觸及。在設計一套系統時, 允許其中的個體按照自己的強項行動,同時也讓他們把自己的獨特性,帶到職場上面來,這將會是革新的關鍵來源。

彈性當然有風險,當我們有改變的可能性時,同時也有犯錯的可能性。這兩者之間永遠是平衡的關係,很多組織經常聚焦在控制錯誤,與此同時,我們幾乎都沒有去承認僵化不變的危險性,而這種危險,經常潛伏在現代社會的各個系統中未被察覺。簡而言之,整體而言,我們都得用更科學的方式來對待多樣性。

(本文出自《叛逆者團隊》,時報出版。)

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永續競爭力,從人才數據開始!HR Max 打造企業數據驅動的治理力

2025-10-13 經理人 X 104人力銀行
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台灣是全球供應鏈的重要核心,電子、製造業高度出口,任何國際永續規範,都會直接影響企業能否持續接單,如GRI(全球永續性報告協會)、SASB(永續會計準則委員會)、以及CBAM(歐盟碳邊境調整機制)等規範,都對出口導向產業衝擊深遠。

104 人資學院數位人資產品處處長張詩音也指出,2023 年政府通過《氣候變遷因應法》啟動「2050 淨零」路徑,以及 2025 年起金管會要求實收資本額 20 億元以下的上市櫃公司須提交永續報告書,都讓 ESG 躍升為企業顯學。

然而,現實卻出現落差。多數企業願意投入資源建置碳排系統,人資數據治理上仍停留在紙本與 Excel。當永續揭露範疇不只限於碳盤查與財報,與「人」相關的指標——包括留任率、薪酬公平、多元共融等也成為揭露項目;一旦遇到上游客戶或其他利害關係人要求在短時間內提供離職率、薪酬結構等關鍵人才數據,甚至完整的通勤與差旅碳排數據,又有多少企業能辦到?

ESG治理的數據缺口

「雖然多數企業手上有員工資料,但往往散落在不同部門與系統,蒐集仰賴人工,導致計算繁瑣、錯誤率高,也難以留下完整的歷史紀錄。這些結構性問題,都讓永續報告難以落實。」

張詩音指出,當員工留任率、培訓參與度、或DEI 相關指標如性別比例、族群比例等數據逐漸成為投資人與市場的關鍵觀察指標,HR 卻缺乏工具輔助,無法即時輸出可信報表,或報告書就只能停留在表面,無法支援決策,也就無法回應利害關係人的期待。

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104 人資學院數位人資產品處處長張詩音
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「HR需要有更即時且精準的數據,所以人資必須數據轉型,否則無法在人才永續治理上建立透明度,更難累積長期的數據資產。」她強調。

HR Max 的數據解方

為協助企業突破困境,104 人力銀行推出 HR Max 系統,結合人資管理、人才發展與永續治理三大構面,透過模組化架構涵蓋招募、出勤、薪資、排班、教育訓練等服務,協助企業降低人工作業風險,讓 HR 掌握更即時且精準的數據,快速支援 ESG 報告需求,一鍵產出人資相關永續報告。

除了系統採模組化設計,還能串接 ERP、CRM,做到「一次輸入、全面整合」,減少重工與資料落差,導入後可節省五成以上行政作業時間。

此外,HR Max 的 ESG 模組還可支援範疇三碳排查。張詩音說明:「過去企業要蒐集員工通勤或差旅資料,常得靠人工一筆一筆彙整,不僅耗時,還容易出錯。現在系統能直接整合員工差勤與交通方式,透過 Google Map API 自動計算里程與碳排放量,自動計算盤查年度內一整年的碳排量。原本需要一到兩週的碳排計算,現在最快一天就能完成!」

同時,HR Max 也提供視覺化儀表板與自訂報表功能,不僅能即時掌握人資趨勢,還能進行橫向比較,了解企業在產業中的位置。104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿解釋:「以薪酬為例,HR Max 可結合 104 薪酬調查資料,協助企業檢視薪資結構是否具市場競爭力,進而制定更精準的招募與留才策略。」

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104 人資學院數位人資產品處人資發展產品部部長楊庭懿
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人才永續的戰略挑戰

「回想過去 HR 系統工具要買一套光碟安裝軟體,功能大概就算薪水、管考勤,屬於很封閉的系統。」張詩音回憶,那是 HR 角色仍以後勤支援為主的年代。如今隨著數位化與 ESG 浪潮興起,行政效率已是基本盤,人資更被期待能即時掌握數據,支援營運決策,「這也代表 HR 要往更高的戰略高度走,成為組織的『永續人才顧問』!」

楊庭懿也補充,104 人資學院除了開發幫助企業永續經營的 HR Max 人資系統外,也透過顧問服務與其他專業服務,協助 HR 建立 ESG 知識與數據分析能力,讓工具與專業並行,確保永續推動能真正落地。

隨著 AI 浪潮掀起,也推動人資角色再進化。張詩音透露,104 正規劃推出「員工 AI buddy」,作為員工的第一線 HR 夥伴,能即時回應常見需求,從假勤查詢、流程操作到職涯發展建議,都能獲得初步支援;而重要議題仍由 HR 承接,確保專業判斷與人性化關懷並行。「AI 可以先行回應,讓同仁不必等待,更釋放 HR 的時間,專注於更具戰略性的議題。」

張詩音強調,人資數據轉型的核心價值在於解放生產力,讓 HR 從行政事務走向策略決策。唯有人資能在數據驅動下發揮洞察力,企業才能真正建立人才永續的韌性與信任。

立即了解104 HR Max人資系統:https://104ha.com/D8XcY

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[本文由經理人整合行銷部與104人力銀行共同製作]

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