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第一次談加薪?4 個「誇自己」的祕訣,讓老闆看見你的好、值得更高薪

2021-08-03 梅樂迪斯.芬曼
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薪資談判很困難,也很嚇人,對你和談判對象來說都很讓人不自在。進行薪資談判之前,你必須做好準備,知道自己想要什麼,如何將你的要求合理化,而且是在一個可能帶有官僚氣息的會議上完成這一切。

薪資談判,你得撐過一段尷尬的沉默

許多年前,一位女士還是低階職員的時候,我曾為她提供關於薪資談判的顧問服務,她後來成了相當知名的人士。我和她第一次談話時,立刻發現她一定會成為明日之星。她具備一切條件,像是經驗、敏銳的頭腦、機智及外表,但她拿到的薪水卻低得可憐。她當時在一家小型媒體新創公司工作,工作環境相當惡劣,工時很長,福利很少,管理階層對她不好,加上工資很低,她因此深感痛苦,但還是想保住這份工作,因為她覺得這對她來說是重要的機會。在那時候,她即將接受一場年度評估和薪資談判。她知道她想要的數字,卻不敢開口去要,也不知道如何提出這個請求。她很害怕從 5 位數的薪資提升到 6 位數,但她知道這是她想要的,她也值得擁有,因為她的工作成果在業界愈來愈知名。

為了讓她為談判做好準備,我叫她把自己的價值寫在紙上。她寫下她開始替該公司工作後,哪些方面獲得改善,也提供了相關數據佐證;她描述自己貢獻了哪些獨特資產,這些是其他員工做不到的;她也寫下該行業的相關數字,陳述這個職位應該拿到多少酬勞。她把這些自誇之詞寫在紙上,連同用於比較的相關資訊,好讓雇主明白她透過自己的成就帶來了什麼樣的貢獻。

我叫她把這些資料寫在兩張紙上。因為薪資談判跟推銷很類似,所以我要她準備好「行銷」資料來證明她為公司帶來的價值。不管是使用 PowerPoint 簡報還是兩張紙,她都需要用確鑿的數字來表達她的價值,讓雇主明白她為公司做了什麼。我們安排了一場迷你演講,幫助她在提出要求時更有自信。

我們練習了她該如何要求自己想要的金額。她練習臉不紅氣不喘地說出金額,而且習慣陳述自己的價值。

延伸閱讀:別用年資要求加薪!我給老闆兩個調薪理由,每年薪水增幅達 3 成

在談判那天,她雖然感到害怕,還是成功提出了想要的金額。她對我描述她當時衝口說出。我事前吩咐過要等對方做出反應,別拿自己的廢話來填補空白。她靠向椅背,靜心等候,逼自己別繼續說明為何配得上那個金額,就算她覺得在尷尬的沉默中很不自在。她雖然沒獲得想要的金額,但談攏的薪資還是比原本願意給的高出許多。更重要的是,她學會了如何在日後進行薪資談判。在後來獲得的幾個職位中,她更容易獲得想要的薪資,就算她經歷了許多不自在、尷尬的沉默。

許多年後,我在一場大會上碰到她。她仰頭發笑,說某間公司對她提出的酬勞有多「低」,就算該數字是「5」開頭的 6 位數。這個金額遠比她當年不敢提出的數字高出許多。只是幾年不見,她就有了這麼大的差別,真是不可思議,令我印象深刻。

要求獲得你值得擁有的酬勞,需要練習和時間,而在我和她合作的幾年後,她從膽怯變得充滿自信,知道一個很高的金額還是配不上她的時間或努力。看到她一笑置之,知道數字不會影響或局限她,我也感到愉快。她能輕鬆甚至面帶微笑地討論數字,與數字共存。

談薪水,你的主管和你一樣緊張

人們對薪資談判感到緊張的時候,我也會跟他們討論,他們想要的錢是掌握在誰手上。這麼做,能重新看待該狀況和談話。意思就是,你雖然感到不自在,但你的老闆大概也會感到不自在。你在要求那筆錢的時候,你的請求必須接觸到管錢的人,而那個人通常不是你直接談話的對象。你提出的請求,必須在幾個不同階層經過批准。而你該知道的是,坐在談判桌另一側的那個人,其實也不喜歡這場談話。對這個情況表達同理心,像是說出「我知道你我都不想進行這場談話」,就能減緩緊張氣氛,對你有利。

基本的薪資談判:你可以去問其他人賺多少錢,研究一下市場;也可以問問你的朋友和同事是否願意討論薪資,會很有幫助。但想做到有效自誇,應該著眼於展示你的工作成果,要求獲得更好的報酬,不管其他人拿多少薪水。是的,你提出的金額應該依據市場研究,但也應該符合你能做出的貢獻的獨特價值。

除非你就是管錢的人,否則你幾乎看不到公司賺進的錢。我的公司是我創立的,所以我懂得如何談論金額,而且把生意和服務推銷出去。這就是薪資談判為何困難的原因之一,更別提你在工作時很少談到錢,也很少接觸到公司的錢。除非你是公司的財務人員(這種職務的人數很少),否則你很難進行金錢相關的談判,因為你本來就很少接觸這個話題。再說一次,你不應該只是「知道」如何做這些事;你缺乏良好的範例,而且每個人都不想談錢,因為這個話題太私人,也是個禁忌,就算它應該被攤在陽光底下。談判需要大量練習。

成功祕訣1:延遲你的答覆

在談判的時候,你其實可以後退一步,這是很多人不懂的道理。你可以花點時間考慮對方的提議,然後才做出答覆。沉默是金,有時候你能利用這點來讓別人感到不自在。讓話題懸在半空中,或是睡一覺再說,這麼做並無不妥。你不需要立刻答覆,就算原因是你就是不想立刻答覆。

你可以對談判對象這麼說:
「我需要考慮考慮,再告訴你答案。」
「讓我想想,明天再給你回覆。」
「我們能不能暫停這個話題,花點時間考慮,下星期再討論?」
「我要好好考慮這件事。我們能不能另外約個時間討論?」

成功祕訣2:使用具體的數字

進入談判時,請準備好使用數字。「我為公司賺進了(列出數字)生意,我積極拓展了公司的利益,為這個品牌賺到錢。」

如果你能說出這類自誇,就等於在談判桌上做出強而有力的聲明。進行市場研究是一回事,陳述你為公司賺到多少錢是另一回事。你的老闆會考慮你的整體條件,像是你和其他人合作得如何、你跟客戶互動得如何、你的態度如何,還有你在工作場合表現出什麼樣的行為。但是最重要的因素,通常是因為你而賺到的錢,所以別害怕說出相關數字。

數字很難讓人反駁。如果能證明你幫他們賺的錢多過他們付你的錢,他們就有充分的理由付你更多錢。

成功祕訣3:記住這是個商務決策

我經常跟許多人說,薪資談判通常無關私人恩怨,而是商務決策。人們對談判感到緊張的時候,我就是這樣提醒他們的。你在薪資談判時所能做出最有效的,是就事論事,避免情緒。談判桌另一頭的那個人,正在做一個商務決策。我不想聽起來很殘忍,但這是事實。他們正在試著用最少的錢雇到最好的人才。他們怎麼可能會想多花錢?他們為什麼不會想成交?

我曾和某人談判,但她要求的金額超出我為該計畫準備的預算。而她陳述的方式讓我明白,我如果不雇用她,我就會虧錢。她向我展示了她能如何協助我擴大我的寫作,讓我獲得更多演說工作。我意識到真的不能失去她。你大概也猜到了,我雇用了她。

成功祕訣4:自信的態度

比起你說什麼,更重要的是你提出要求時有多麼自信。佩特.米切爾是 TEDWomen 的共同創辦人,也是高階主管,她回想起一場失敗的薪資談判,表示:「準備好要求加薪、升職或成為董事,不管你有什麼目標,你的姿態都必須是,『我有資格提出這項請求。我是對的。』」

(本文出自《沒人看見你的好,你要懂得自己誇》,方智出版。)

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你以為自己做比較快,其實是大腦在「走捷徑」!3 個交辦習慣,幫主管跳出救火循環

2026-06-05
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身為剛帶團隊不久的主管,你在部門週會前,把下個月活動提案交給 Kevin。你告訴他:「先照過去的格式整理一版,週會前給我看。」

兩天後,Kevin 把提案傳回來。你當初交代的,他都做了:照舊格式整理活動流程、排出時程,也補上預算表。但你讀到一半才發現,這份提案還不能直接拿去週會討論,因為它只回答了「活動要怎麼辦」,沒有整理出「主管現在需要決定什麼」。

這時再請 Kevin 重做,時間已經不太夠。你只好自己把受眾選擇、預算取捨和宣傳排序補上。改到一半,那個熟悉的念頭又浮出來:這不是第一次了,明明交出去的工作,為什麼最後又回到自己手上?

延伸閱讀:聰明主管都知道的領導矩陣:這樣分配工作,部屬能做得快又好

救火的習慣,是一次一次練出來的

這和大腦的省力機制有關。神經科學裡有一個概念叫做組塊化(chunking),當某些行為反覆一起出現,大腦會把它們打包成一套自動流程,不需要每次重新思考。背後的原理是突觸可塑性(synaptic plasticity),一條路走得愈多,大腦就愈會把它當成預設選項。管理工作也會形成一樣的慣性。

如果你過去是靠專業能力升上主管,遇到問題時,最熟悉的處理方式通常是自己下場。部屬做得慢,你補上;成果不如預期,你修改;時間快來不及,你直接接手。每一次救火,都讓「我來處理」這條路徑更順。

要改掉這個習慣,不能只靠提醒自己下次要放手。主管需要把交辦拆成幾個動作,在真實工作裡反覆練習。

習慣 1:部屬沒做到位,先問自己說清楚了嗎?

交辦失敗,常從一句看似清楚的指令開始。

「幫我做一份提案」「整理一下資料」「把客戶名單更新好」,這些說法在主管腦中可能有很明確的畫面,但部屬聽到的只是任務名稱。他不知道這份提案要協助主管做什麼決策,資料要整理到什麼程度,客戶名單更新後要拿來判斷哪件事。

比較好的做法,是在交辦前先把成果講清楚。主管可以說:「這份提案明天會用在部門週會,我需要判斷活動主打對象、預算取捨,以及哪個宣傳管道要先投入。你整理時,請把這 3 件事放在前面。」

這樣一來,部屬不只知道要做一份提案,也知道主管真正要拿這份資料做什麼。

習慣 2:交出去之後,設好 3 個回報點

有些主管擔心自己管太多,交出去後就盡量不問;等到期限前才發現方向偏了,又只好自己收尾。也有些主管剛好相反,一天問好幾次進度,最後部屬覺得自己只是照主管指令做事。

設立檢查點可以避開這兩種極端。 第一次回報,可以確認部屬是否理解任務;中段回報,可以看方向有沒有偏;完成前回報,則用來確認品質是否接近期待。 這些檢查點不是為了盯人,而是讓主管在還來得及調整的時候看到問題,也讓部屬知道什麼時候該同步,不必等到最後才猜主管滿不滿意。

習慣 3:任務交出去,資源也要跟著給

部屬第一次做某項任務,通常不會和主管一樣快。如果任務牽涉跨部門協作,或對方手上同時有其他工作,所需時間還會再拉長。這時,主管如果只用自己過去的速度估期限,很容易把部屬推進不可能完成的節奏裡。

交辦時可以先問:「你完成這件事需要哪些資料?有沒有過去範本可以參考?需要我先幫你和哪個部門溝通?」 缺資料,就給範本;缺經驗,就安排資深同事協助;卡在跨部門,就由主管先把路打通。當資源條件被說清楚,部屬才比較有機會把責任接住。

延伸閱讀:主管愈遲鈍,部屬愈能成長!懂交辦的好主管都做這 2 件事

方法都懂,為何回到工作現場還是改不了?

經理人

知道要交辦,和真正能在工作現場做出來,中間常差了一段練習。特別是時間緊急、品質要求高的時候,主管很容易又回到「我自己改比較快」的舊習慣。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配 4 週陪跑方案,陪你把交辦放回真實任務裡練習:

1. 改掉自己做比較快的舊反射: 很多主管知道要放手,卻會在時間壓力和成果落差出現時自動接手。陪跑設計透過每週任務與實戰作業,讓你在真實工作中練習重新定義成果、分配責任、留下檢查點。下次遇到類似狀況時,比較不會第一時間把工作接回自己手上。

2. 讓團隊真的接得住任務: 交辦失敗常來自目標、標準、權限與資源沒有說清楚。課程會帶你使用模板與情境練習,拆解交辦前、中、後該說什麼、問什麼、追蹤什麼,讓部屬更清楚自己要負責到哪裡,也知道遇到問題時該怎麼回報。

3. 有人陪你校準交辦盲點: 回到辦公室後,主管最容易卡在「我這樣算微管理嗎?」「現在該不該介入?」陪跑設計透過問題回覆與直播 QA,協助你把真實情境拿出來討論,慢慢抓到放手、支持與介入之間的分寸。

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