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主打「研發團隊努力15年」,顧客更買單?想建立品牌信任,有件事跟產品功能一樣重要

2022-02-16 一橋大學名譽教授 野中郁次郎
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POLA 藥用化妝品 WRINKLE SHOT 祛皺精華霜是日本第一個經政府認證、可改善皺紋的醫藥部外品。雖然一瓶要價 1 萬 6200 日圓(含稅,從 2018 年 1 月起調整為 1 萬 4850 日圓),但在 2017 年 1 月 1 日發售之後,首年的年銷售額就達到 130 億日圓,大幅超越年度目標 100 億日圓。

近乎執著的開發過程,感動女性銷售員

這項商品實際開發時程 15 年,且過程中困難重重。一堵又一堵的高牆、層層阻擋的屏障、意料之外的障礙,要求中止的聲浪等,研發團隊克服種種障礙,完成任務。

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POLA,舊名為 POLA LADY(後來更名為美容總監(Beauty Director)),以女性銷售員作為登門推銷的主力。雖然現在比重轉移到連鎖店或百貨公司櫃檯的專櫃販售,但由全國 4 萬 5000 名銷售員職掌第一線的型態並沒有改變。山口率領的銷售團隊為了發售,與研發人員在一個半月的時間裡,共同走遍日本全國 150 個地方,不斷告訴銷售員開發時的種種艱辛。

山口繼續說道:「既然是日本第一個改善皺紋的醫藥部外品,可以想見單憑這點就一定會成為暢銷商品。只不過,我們的任務是將它變成穩固的品牌。 品牌是製造者實現顧客喜悅的思想,是意圖實現這點而近乎執著的結晶。我想將這份意念傳達給最前線、與顧客面對面的銷售員。 結果女性銷售員很感動,聽著聽著就流下淚水。

這是一個令人印象深刻的景象。研究人員可以公開說明他們所開發的產品,是當時在多麼不甘心之下、辛苦做出的成果。『就因為懷著這股意念才開發出能改善皺紋的產品。』這對銷售員而言也是一種榮耀,而她們的淚水則是對這份榮耀的感動之淚。」

這裡想要追溯 4 萬 5000 名銷售員共感研發人員長達 15 年來「意念接力賽」的軌跡。

POLA 商品的研發由集團公司 POLA 化成工業研究所負責。WRINKLE SHOT 於 2002 年開發,始於研究員末延則子(現為該公司執行董事暨先驅研究中心長)調職至化妝品部門擔任開發團隊負責人。當時的她進入公司 11 年以來,一直待在醫藥品部門,沒有將化妝品商品化的經驗。

領導者身先士卒,激勵團隊

世界各地的研究人員針對形成皺紋的機制做了各種基礎研究。一般說來,開發一種含有新有效成分的醫藥部外品,至少需要花上十年和 10 億日圓的時間與金錢,而且還不一定能夠達到目標。

為了降低風險,通常的做法是以既有研究當中的論文為基礎,周圍的資深開發人員也建議「開發時最好使用已知對皺紋有一定功效的成分」。然而,末延仍舊堅持己見獨力開發。

「我們的目標是製造最有效的醫藥部外品,可以抬頭挺胸地說『能夠改善皺紋』。既然要創造前所未有的商品,就要從頭架構所有的研究。這是既老土又需要腳踏實地的工作。」

公司內部也有人因此感到絕望,上級好幾次要求「中止開發」。在員工餐廳,也會聽見別人嘲笑自己在作困獸之鬥,但末延拚命忍耐這些聲浪。

末延在照顧孩子的同時,會在凌晨 3 點半爬起來看論文,然後才上班。

經過三年蒐集測試資料,就在 2009 年 6 月、著手開發的七年後,完成醫藥部外品的批准申請。

不急於成果,更聚集優秀的人才

但是,正當預計要獲准上市時,發生意想不到的狀況。

2013 年 7 月,自公司批准申請算起的四年後,佳麗寶化粧品集團(Kanebo Cosmetics Inc.)銷售的醫藥部外品美白化妝品發生「白斑事件」,使用者的皮膚變成斑駁不均的白色,批准上市的行政部門也遭到究責。末延與厚生勞動省的負責人聯繫,對方表示:「要是沒有再一次重新評估此醫藥部外品,核准程序無法向前邁進。」當時,審議完全停擺。

儘管如此,開發團隊仍然沒有放棄,堅決徹底執行安全性測試。除了讓 122 個人連續使用一年、證實沒有副作用之外,並反覆測試到連合作的醫生都訝異「還要做嗎」的程度。

不過,若經過徹底核對的部分,達到可以信服的結論,那麼就算有風險、或被周圍的人反對,末延也不妥協。然而,就算出示詳盡的資料,厚生勞動省也沒有批准的跡象。

「不要當成醫藥部外品,改成化妝品怎麼樣?」高層急著想看到成果,末延卻沒有配合。

雖然看不到出口,團隊成員的想法卻一致。「雖然也會感到不安,但我想要堅持到底,不會屈服。」檜谷說。歷經一連串的艱辛,以前的「二軍團隊」逐漸成長為出色的團隊,別人看了都說「為什麼那裡會聚集優秀的人才?」

聯繫眾人的「共感」,脫穎而出

2016 年 6 月,從申請起 7 年後,期待已久的批准下來了,接力棒交給了生產工廠。製造不用水的製劑很困難,但是「大家都知道我們的辛苦,所以也盡了最大的努力」末延說。

同時在 POLA 內部中,由山口率領的商品企畫、銷售、設計和宣傳的跨部門團隊便開始有了動作。

長達 15 年的「研發故事」也被納入設計。漫遊在黑暗的宇宙中總算看到光明,那就是 WRINKLE SHOT。軟管瓶本身的藏青色代表宇宙,瓶蓋的金色代表星星,商標和盒子的橘色代表太空衣。商標也採用了手寫字體。

在舉辦 150 次銷售員培訓之後,產品於 2017 年元旦開始發售。雖然日本全國各地有許多連鎖店都是個人經營,不過門市在第一天就共同加入銷售的行列,且東京都內的百貨商店專櫃從元旦起就大排長龍。

同年 6 月,資生堂推出第二種號稱抗皺醫藥部外品的產品,成分包含能促進真皮結構之一的玻尿酸。一條單價是平易近人 6240 日圓(含稅),加上藥莊店和廣大的銷售網絡,也取得不錯的進展。但是,WRINKLE SHOT 的銷售完全「不受影響」,山口說。

POLA 從發售起 10 個月後,召集使用者進行採訪。「POLA 似乎在製造時遇到超乎想像的困難、付出很多的努力,所以我就買下來了。」山口聽到使用者這樣說,心想:「啊,原來這件事已經傳開了。」認為大家的辛勞終於有了回報。

「功能優異的背後是人的故事。顧客追求的也不只是功能,還有對故事的共感,從而贏得信任。這次讓我上了一課。」山口說。

末延也收到女性銷售員寄來的感謝信和工廠傳來的訊息,表示:「絕不讓產品缺貨。」而這些都張貼在眾人目光所及的研究所餐廳當中。「兩者都屬於現場工作夥伴的共感。」末延說。

延伸閱讀:都是做底片,為何柯達破產、富士成功壯大?CEO的「共感」經營學

2017 年底,末延榮獲《日經 WOMAN》雜誌主辦的「年度女性」大獎。15 年來,她不斷鼓舞團隊,即使在逆境中也沒有放棄,這份領導能力獲得高度的評價。

企業活動伴隨許多困難,懂得以眾人的智慧和知識克服的企業才能達到成功。這次得獎告訴我們,在「知識競爭」時代,聯繫眾人的共感鏈才是產生知識的巨大原動力。

(本文出自《共感經營》,寶鼎出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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