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不善發問的人,最不會解決問題!4 招清楚提問,答案就出來一半

2022-02-18 洪雪珍
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每次上完課都會有同學來提問,大多問題我都能和顏悅色地回答對方,但有些問題我一聽完,就明顯感覺到自己內心的不耐煩。為什麼有這兩種差別待遇?

幾經思考,我找到了原因:對方有沒有先好好想過自己的問題,這點會影響我的情緒。思考過再發問的,我會心平氣和;草率發問的,會讓我失去耐性。

延伸閱讀:「這樣做真的比較好嗎?」主管老問爛問題,當心阻礙團隊發展!掌握提問 3 原則

「有問題的問題」出在以下 3 點

有一次,提問的是一位 42 歲女性。半年前兒子得病,必須化療 2 年半,她不得不辭職在家照顧;撐過最危險的前半年之後,她既想回到職場,同時又想做斜槓以應付家裡龐大的開銷,卻不知道忙不忙得過來,心裡很是掙扎,因此來請問我的意見。聽她一口氣描述完家裡的狀況後,我直接問她先生的收入,她說:「他是奶爸。」

答案再明顯不過了。第一優先便是回職場找份工作,先有穩定收入,讓家庭經濟處於無憂狀態,孩子也才可能在平靜的氣氛裡恢復健康。於是我要她先不急著來跟我學做斜槓,工作安穩、照顧好孩子才是當務之急,務必不要留下任何遺憾。她一聽,安心了,點點頭便離開。

聽她描述事情,便知道她已經徹底思前想後自己的處境,只是因為 42 歲求職不易,請教我,為的不過是證明她的想法沒錯罷了。像這樣的提問者,我就會心平氣和,還會眼露溫暖的光芒。

但排在她後面的提問者就不是這樣了,一開口便說,他現在做國外業務,沒有喜歡也沒有不喜歡,問我要不要換工作。沒錯,當下我就心底一把火直直衝上來,心想:「我怎麼會知道?」

然而,這種提問者不是少數,不論是來我的FB私訊或在課堂後提問,這類的問話方式都經常可見,「有問題的問題」出在以下 3 點:

  1. 沒有交代自己的學經歷背景
  2. 沒有交代自己的工作情況
  3. 沒有交代自己的未來人生目標

簡單說一句話,就是「沒頭沒腦」!不管三七二十一,劈頭來個大哉問,而且當我是半仙,非得要我馬上回答出來不可。

解方 1:問別人之前,先問自己

後來我發現,「不會提問」是很多人都會犯的通病。有意思的是, 不會提問的人也最不會解決問題 ,總是像極了一隻追咬自己尾巴的狗,一直繞著圈子原地打轉,也就是大家常說的「鬼打牆」,走不出來,糾結在同一個問題裡自艾自憐。可怕的是,他們也最愛到處問,一會兒問這人,一會兒問那人,像失了魂似的毫無主張與定見。

對於這些人,我的解方就是「問別人之前,先問自己」。 換句話說,至少自己要負點責任,把問題先想過一遍吧!

專業顧問克莉絲.克拉克—艾普思坦(Chris Clarke-Epstein)在她寫的書《會問問題,才會帶人》裡,開宗明義就談到:「要問別人之前,先問自己。」她說自己的母親很鼓勵發問,後來她教兒女時,發現兒女也經常勇於質疑她:「你到底是怎麼想的?」

解方 2:連續問 5 次為什麼

不過我也知道,有些人可能根本不知道要打哪兒想起,對不對?那麼,我再給第二個解方,也就是企管界常使用的「5 個為什麼」。連續問自己 5 次為什麼,你大部分的問題大概在第 3 個為什麼就稍有解了。以上面這位提問者為例,他可以先自問自答 5 次,比方說:

問:「對於這份國外業務工作,我為什麼不喜歡?」
答:「因為老闆訂的業績目標太高,而我都達不到,感到有壓力。」
問:「別人可以達到目標,為什麼我達不到?」
答:「別人做 3 年,手上都是老客戶;我才做一年,都是新客戶,很容易掉單。」
問:「為什麼你不能讓新客戶變得不易掉單?」
答:「除非再給我一年時間,讓我跟他們建立更密切的關係,訂單才穩得住。」

有沒有注意到?才問到第 3 個為什麼,答案就浮現了:「只要再熬一年,就能夠像老鳥一樣駕輕就熟,壓力變小。」所以問題反而不是該不該換工作,而是怎麼留下來繼續任職,剛好背道而馳。如果沒有使用「5 個為什麼」方法,極有可能做出錯誤決定,然後不斷換工作,還始終不明白為什麼工作都做不長。

企管顧問的專家都知道一句名言:

「問對問題,答案就出來一半。」

所以,只要連續自問自答 5 個為什麼,秉持「打破砂鍋問到底」的精神,誠實面對自己的為什麼,就不難靠自己找到答案。

解方 3:5W1H 清楚交代問題

如果問過 5 個問題後,仍然希望和別人討論或請益,怎麼提問最好呢?再給你第 3 個解方:搬出「5W1H」把問題清楚交代一遍。這是我在新聞系學新聞寫作的方法,後來讀商學所才知道,管理學老師也是這麼教的,夠經典了吧!像是上面 42 歲提問者的交代就完全遵照這個規則,一一條列於下:

‧ Who(我是誰):我是 42 歲的媽媽。
‧ When(時間):我花了半年辭職在家照顧兒子,現在想要回去職場。
‧ Where(地點):原來在台北外商任職。
‧ What(我的問題):我要專心上班或是做斜槓?
‧ Why(我的目的):我想要賺錢養家。
‧ How(怎麼解決問題):我想透過人脈來求職,以及來上洪雪珍的課學習做斜槓。

清楚敘述人、事、時、地、物,有了背景說明之後,被諮詢的一方就能夠很快抓住來龍去脈、梳理出脈絡,才不至於答非所問,給錯藥帖子。還有,在討論的過程中,最重要的一個 W 是 Why,也就是目的所在,因為解決問題的重點不在問題本身,而是達成目的,得到我們想要的結果。

延伸閱讀:不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力

解方 4:拋磚引玉

在詢問別人之前,自己至少先有 2~3 個方案,被諮詢者便不必從零出發,無邊無際地去發想,容易給出好的建議,或想出第 4 個方案。這個方法,我稱為「拋磚引玉」,目的是節省討論時間。比如你想爭取加薪 20%,可以事先想出 3 個方案如下:

第一個方案:想辦法爭取升遷,因為我的考績第一。
第二個方案:想辦法調到重點單位,因為我待在冷部門。
第三個方案:想辦法被挖角,因為才會加薪多。

不論用在工作或生活上,這 4 個解方都能幫助你思考問題,讓別人覺得你有腦子。沒有人喜歡被認為「無腦」不是嗎?大家都喜歡跟有腦子的人一起共事,所以,相信這也能幫你促進人際關係!

(本文出自《這世界,是留給膽子大的人》,商周出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

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他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

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它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

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與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
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經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
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如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
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你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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