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不善發問的人,最不會解決問題!4 招清楚提問,答案就出來一半

2022-02-18 洪雪珍
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每次上完課都會有同學來提問,大多問題我都能和顏悅色地回答對方,但有些問題我一聽完,就明顯感覺到自己內心的不耐煩。為什麼有這兩種差別待遇?

幾經思考,我找到了原因:對方有沒有先好好想過自己的問題,這點會影響我的情緒。思考過再發問的,我會心平氣和;草率發問的,會讓我失去耐性。

延伸閱讀:「這樣做真的比較好嗎?」主管老問爛問題,當心阻礙團隊發展!掌握提問 3 原則

「有問題的問題」出在以下 3 點

有一次,提問的是一位 42 歲女性。半年前兒子得病,必須化療 2 年半,她不得不辭職在家照顧;撐過最危險的前半年之後,她既想回到職場,同時又想做斜槓以應付家裡龐大的開銷,卻不知道忙不忙得過來,心裡很是掙扎,因此來請問我的意見。聽她一口氣描述完家裡的狀況後,我直接問她先生的收入,她說:「他是奶爸。」

答案再明顯不過了。第一優先便是回職場找份工作,先有穩定收入,讓家庭經濟處於無憂狀態,孩子也才可能在平靜的氣氛裡恢復健康。於是我要她先不急著來跟我學做斜槓,工作安穩、照顧好孩子才是當務之急,務必不要留下任何遺憾。她一聽,安心了,點點頭便離開。

聽她描述事情,便知道她已經徹底思前想後自己的處境,只是因為 42 歲求職不易,請教我,為的不過是證明她的想法沒錯罷了。像這樣的提問者,我就會心平氣和,還會眼露溫暖的光芒。

但排在她後面的提問者就不是這樣了,一開口便說,他現在做國外業務,沒有喜歡也沒有不喜歡,問我要不要換工作。沒錯,當下我就心底一把火直直衝上來,心想:「我怎麼會知道?」

然而,這種提問者不是少數,不論是來我的FB私訊或在課堂後提問,這類的問話方式都經常可見,「有問題的問題」出在以下 3 點:

  1. 沒有交代自己的學經歷背景
  2. 沒有交代自己的工作情況
  3. 沒有交代自己的未來人生目標

簡單說一句話,就是「沒頭沒腦」!不管三七二十一,劈頭來個大哉問,而且當我是半仙,非得要我馬上回答出來不可。

解方 1:問別人之前,先問自己

後來我發現,「不會提問」是很多人都會犯的通病。有意思的是, 不會提問的人也最不會解決問題 ,總是像極了一隻追咬自己尾巴的狗,一直繞著圈子原地打轉,也就是大家常說的「鬼打牆」,走不出來,糾結在同一個問題裡自艾自憐。可怕的是,他們也最愛到處問,一會兒問這人,一會兒問那人,像失了魂似的毫無主張與定見。

對於這些人,我的解方就是「問別人之前,先問自己」。 換句話說,至少自己要負點責任,把問題先想過一遍吧!

專業顧問克莉絲.克拉克—艾普思坦(Chris Clarke-Epstein)在她寫的書《會問問題,才會帶人》裡,開宗明義就談到:「要問別人之前,先問自己。」她說自己的母親很鼓勵發問,後來她教兒女時,發現兒女也經常勇於質疑她:「你到底是怎麼想的?」

解方 2:連續問 5 次為什麼

不過我也知道,有些人可能根本不知道要打哪兒想起,對不對?那麼,我再給第二個解方,也就是企管界常使用的「5 個為什麼」。連續問自己 5 次為什麼,你大部分的問題大概在第 3 個為什麼就稍有解了。以上面這位提問者為例,他可以先自問自答 5 次,比方說:

問:「對於這份國外業務工作,我為什麼不喜歡?」 答:「因為老闆訂的業績目標太高,而我都達不到,感到有壓力。」 問:「別人可以達到目標,為什麼我達不到?」 答:「別人做 3 年,手上都是老客戶;我才做一年,都是新客戶,很容易掉單。」 問:「為什麼你不能讓新客戶變得不易掉單?」 答:「除非再給我一年時間,讓我跟他們建立更密切的關係,訂單才穩得住。」

有沒有注意到?才問到第 3 個為什麼,答案就浮現了:「只要再熬一年,就能夠像老鳥一樣駕輕就熟,壓力變小。」所以問題反而不是該不該換工作,而是怎麼留下來繼續任職,剛好背道而馳。如果沒有使用「5 個為什麼」方法,極有可能做出錯誤決定,然後不斷換工作,還始終不明白為什麼工作都做不長。

企管顧問的專家都知道一句名言:

「問對問題,答案就出來一半。」

所以,只要連續自問自答 5 個為什麼,秉持「打破砂鍋問到底」的精神,誠實面對自己的為什麼,就不難靠自己找到答案。

解方 3:5W1H 清楚交代問題

如果問過 5 個問題後,仍然希望和別人討論或請益,怎麼提問最好呢?再給你第 3 個解方:搬出「5W1H」把問題清楚交代一遍。這是我在新聞系學新聞寫作的方法,後來讀商學所才知道,管理學老師也是這麼教的,夠經典了吧!像是上面 42 歲提問者的交代就完全遵照這個規則,一一條列於下:

‧ Who(我是誰):我是 42 歲的媽媽。 ‧ When(時間):我花了半年辭職在家照顧兒子,現在想要回去職場。 ‧ Where(地點):原來在台北外商任職。 ‧ What(我的問題):我要專心上班或是做斜槓? ‧ Why(我的目的):我想要賺錢養家。 ‧ How(怎麼解決問題):我想透過人脈來求職,以及來上洪雪珍的課學習做斜槓。

清楚敘述人、事、時、地、物,有了背景說明之後,被諮詢的一方就能夠很快抓住來龍去脈、梳理出脈絡,才不至於答非所問,給錯藥帖子。還有,在討論的過程中,最重要的一個 W 是 Why,也就是目的所在,因為解決問題的重點不在問題本身,而是達成目的,得到我們想要的結果。

延伸閱讀:不要急著替員工「解決」問題!主管先打開耳朵「聽」,善用主管的 5 種權力

解方 4:拋磚引玉

在詢問別人之前,自己至少先有 2~3 個方案,被諮詢者便不必從零出發,無邊無際地去發想,容易給出好的建議,或想出第 4 個方案。這個方法,我稱為「拋磚引玉」,目的是節省討論時間。比如你想爭取加薪 20%,可以事先想出 3 個方案如下:

第一個方案:想辦法爭取升遷,因為我的考績第一。 第二個方案:想辦法調到重點單位,因為我待在冷部門。 第三個方案:想辦法被挖角,因為才會加薪多。

不論用在工作或生活上,這 4 個解方都能幫助你思考問題,讓別人覺得你有腦子。沒有人喜歡被認為「無腦」不是嗎?大家都喜歡跟有腦子的人一起共事,所以,相信這也能幫你促進人際關係!

(本文出自《這世界,是留給膽子大的人》,商周出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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