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向上管理 VS. 向下管理,讓你兩面不是人?前台積電副總分享聰明溝通術

2022-06-06 清大半導體學院院長 林本堅
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編按:台積電前研發副總林本堅畢生致力於半導體製程科技,帶領台積電成為世界半導體產業的領先者,獲選為美國國家工程院院士、中研院院士。2015 年自台積電退休後,林本堅於清大任教,以紮實的業界經驗培育年輕學子,把解決問題與團隊合作的能力教給下一代,也值得新時代的職場工作者參考。

每個人必定有老闆。老闆的用處在分配工作、提供資源、推薦加薪和升遷,並對上及對平行的單位溝通,讓團隊對公司有貢獻。我們跟老闆相處得好,工作會事半功倍,心情愉快。反之則事倍功半,影響工作的熱忱。我服侍過很多老闆,也當過不少人的老闆,不敢說毫無錯失,但是很用心,也累積了一些心得。在這裡跟讀者分享。

這樣對待老闆,讓你的職涯事半功倍

大部份的人對老闆又敬又怕,有些人表面上敬敬怕怕,但心理很不服氣,常常偷偷做他不喜歡的事。這樣的關係是不健全的。演變到這地步,雙方都要負點責任,需要把關係修補回來。

延伸閱讀:能力、績效差不多,為何老闆更看重他?從心理學解釋「向上管理」的訣竅

有一件毋庸置疑的事實,就是老闆多半對。這不是因為想討好老闆,而是因為他看到的大方向比我清楚,在大方向上他的資訊比我多。假使他的決定有點難了解,可以試著從他的觀點去思考。

人必定想把事情做好,可是會傾向做最會做的事或最喜歡做的事。老闆在分配工作時,當然要考慮到各個下屬才能的配搭;無奈十全十美的團隊少有,他也有他的限制。所以工作要以需要為導向,不能受制於個人的好惡。做會做的事情當然很開心,對不會做的事情,應該當作學習的機會增廣自己。對不喜歡做的事,可以找出其中的樂趣,也可以用創意,把它增進為人人都喜歡做的事。

既使願意學習,有些工作是有限期的。到期不能交差,問題很嚴重。遇到這種情形,負責的人固然要全力以赴,但是千萬不能悶在心裡,到了限期讓老闆交不了差。要儘早讓老闆知道你能做和辦不到的,在還可挽救時,他可以幫你出些主意,或調動一些資源。你當然要讓他知道你如何盡了力,免得他以為你在偷懶或找藉口,也可以避免重複你已經做過的。

這樣領導團隊,促進合作又激勵人心

從學校剛進入職場有一個心態上的大差異,就是從個人主義轉為團隊精神。一位員工因為表現良好被升為經理人時,也必須有很大的心態調整。以前他必須守住崗位把公司託付的工作做好,現在被託付的工作多了一項以前沒有的,就是溝通正確的方向,適當地把工作分給下屬,為他們爭取資源,激勵他們的士氣,來達到一個團隊應該有的效率和效果。

最常有的老心態就是看不起屬下的作法,會把屬下的工作搶來做,也會跟屬下爭功勞。要知道你已經從同儕脫穎而出了,一個主要的原因是你做得比他們好,他們的作法你當然會覺得不夠好。

這時,你可以做兩件事情。若是他們做得不夠好,是因為不會你的方法,你可以想一個不傷他們自尊的辦法,把你那比較好的方法教會他們。若是他們的能力就只能做到現況,那就接受現實。好好地把他們的才能用在合適的地方,讓他們以長補短發揮團隊的力量。

我在清華大學給學生考試時發現一件很有意義的現象。沒有一位考生能把所有的考題都做得十全十美,可是也沒有哪個考題能夠難倒所有的考生。做老闆的責任是讓你的屬下能互補,突破他們個人才智的極限。

延伸閱讀:好主管、好人主管、爛好人主管

跟屬下爭功勞是最不好的事情。你被升到新的層級,有更高的功勞等你去爭取。屬下的功勞你得幫忙他們爭取,給他們製造立功的機會、有立功的環境,而不是去搶他們的功勞。一個好主管是願意和屬下溝通的,溝通是雙向的,主管要講也需要聽,他必須有耐心聽下屬的意見,肯接納好的意見,不嘲諷比較膚淺的意見。他當然必須講理,否則遲早會失去屬下。

用命令的方式領導團隊比較不需要花腦筋,可是產業界不是軍隊。在產業界,命令式是最低級的領導方式,這種領導人不尊重他人,不講理,不肯在管理技巧上求進,是不得人心的。在激烈爭取高能力員工的環境,這種領導人是很容易被淘汰的。好的領導人用智慧和榜樣領導,講理,肯聆聽,而且獎罰分明,力求公平,關心下屬,幫助下屬。公司越多這樣的領導人,越能吸收人才,越能發揮戰力,越能勝過競爭對手。

(本文出自《把心放上去:「用心則樂」人生學》,啟示出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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