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好主管、好人主管、爛好人主管

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有位年輕的創業家來聊天,他每天忙得不可開交,大多時間都用在管理團隊。他最大的困擾是,如何讓每個成員都變成稱職的工作者。他的團隊中,有些人經常犯錯,還有人常常完成不了任務,因為不會做,或者做不好。

延伸閱讀:在公開場合, 主管要有當眾認錯的勇氣

他每天忙著校準那些犯錯的人,也忙著教會那些不會做的人,但總是效果不彰。

我問他,「對於那些犯錯的人以及老是不會做的人,你如何處理?」他回答,「我看他們也很認真工作,我只好耐住性子,慢慢教、慢慢調整了!」

我再問,「這樣的狀況持續多久了呢?」他回答,「大概有兩年了吧!」

我又問,「你有預期還要多久,才能改變這種狀況呢?」他說,「我也不知道,只能繼續下去了!」我最後說,「如果你不決心改變,也不改變工作方法,你這個問題永遠不會改變!」

這種現象是許多創業家及主管常見的問題,他們用自己的雙手撐起公司或組織,卻完全不了解團隊治理。團隊治理的真諦就是要讓每一個成員,成為能完成組織交付任務的稱職好員工。遇到有問題的人,必須限期內調整,必要時淘汰,絕對不可以一再容忍,讓問題持續存在!

這個創業家是一個道地的「爛好人主管」,他一再容忍不稱職的工作者,把這些不稱職的員工扛在身上,補他們的位,甚至替他們做事。這些人成為組織不可承受的負擔,也是團隊績效不彰最重要的原因。

這位創業家為什麼變成「爛好人主管」?因為他心存善念,不願痛下決心糾正不稱職的員工,更不忍心開除他們。他想與人為善,他想做的是一個「好人主管」。

大多數人都想當好人,說話謙恭有禮,不說別人不喜歡聽的話,不做會讓別人難堪、傷心的事。做人處事這樣勉強可以,但是做主管這樣是不行的。 因為做主管有責任在身,要完成組織交付的任務,不摘奸發伏、糾舉錯誤,不雷厲風行、執行任務,不足以交出好成果。

不論是創業還是當主管,肩上都扛著極大重擔,要成為好領導者,都必須學會團隊治理,讓團隊中每一個成員都是稱職的工作者,團隊績效才會高。

好的團隊治理模式,通常要在一年之內完成。新組建的團隊通常參差不齊。好主管必須在接手團隊後,在最短期內分辨好壞,並立即進行調整,要求不稱職的人限期改善,如果一直無法改善,就要汰換。總之,要在一年之內完成人人都稱職的團隊治理,這才是好主管。

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製圖 / 經理人編輯部

換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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