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看業績發獎金,小心澆熄員工動力!百思買前CEO的獎勵3標準,有效激勵團隊

2022-07-18 Best Buy前CEO 修伯特.喬利
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獎勵看似對於重複性工作有效,能夠強化工作動機、加快生產速度,然而事實上仍有其嚴重限制。賞罰無法長期改變人類行為,更別說是永久性的改變。獎勵和懲罰被心理學家歸類為「外在動機」,無論是想要減重、戒菸或改變工作方式,它們都無法徹底驅動或改變行為。

真正的工作動力與熱情是源自內心燃燒的火焰,這是運用獎勵和懲罰都無法激發出來的,而且更糟的是,它們還會把火焰吹熄。

錯誤的金錢誘因,危險又有害

在擔任電資系統法國分公司總裁時,我與一家大型法國連鎖超市的子公司談成一個大案子,這項交易可望為公司賺進數百萬美元。不幸的是,負責的團隊不僅低估現實挑戰,還高估公司兌現承諾的能力。我們最後勉強完成案子,但這份合約讓我們賠了錢。由於這個案子的週期較長,我們直到好幾年後才赫然意識到,最初的財務預測根本不可能實現。

延伸閱讀:業績總是達標,目標就被年年提高?想留住業務人才,獎勵制度應該這樣做

現在回想起來,我認為問題主要出在電資系統的獎勵機制。 銷售團隊能從這個案子賺到多少佣金,是根據合約上預估的金額來計算,促使銷售人員做出過於樂觀且不符現實的承諾和預測。

在這樣的情況下,獎勵措施反而為公司帶來損害。當你採用績效給薪制要求員工,會讓他們盡可能掩藏自己的錯誤與缺點,而不是將挑戰視為成長與學習的契機、主動尋求協助與改善。更進一步來說,獎勵措施甚至可能誘使員工做出不當行為。

此外,同時訴諸自利與道德動機往往會導致失敗,因為獎勵讓人覺得是基於自身利益才努力,而非亞當斯密所稱的「道德情操」(the moral sentiments)。

單純獎勵業績,難促成達標

許多企業和領導者花費大量時間和資源,企圖設計出一套完美的激勵員工制度。過去三十年,我在不同產業與公司先後擔任管理顧問、執行長和董事時,也時常做這樣的事。然而,根據我的觀察,一旦環境出現改變,那些複雜且缺乏彈性的制度,就會立刻變得不合時宜。

例如我任職於卡爾森集團時,曾和人力資源部努力打造和許多其他上市公司一樣的制度。 2008 年,我們的獎勵計畫正式實施。沒想到短短幾個月後,金融風暴就徹底摧毀這個精心制訂的計畫。

時間也是一大挑戰。經營週期較長的企業,無論是飛機製造商、能源公司或藥廠,從實施獎勵措施到看到成果出現之間有一段時間差。通常獎勵會依據每年或三年最佳成績發放,但這些成果卻多半反映的是五年、十年,甚至十五年前所做的決定。

適用獎勵的情況:從3項標準共同評估,強調人本的價值觀

儘管如此, 獎勵還是有其作用,只要我們不再一味相信它能激勵和動員整個組織 。例如,績效獎金就是與員工(而不光是股東)分享公司獲利榮景的好工具。獎勵也可以讓員工知道什麼是最重要的。我在電資系統法國分公司時,改變了公司當時以財務績效為唯一發放依據的紅利制度。我想讓大家明白,我所重視的「人員→業務→財務」優先順序,絕不是嘴巴說說而已。新紅利制度是根據三項標準來計算,三者所占比重相同:

  1. 「人員」要素:包括流動率、投入程度,以及是否按時進行績效評估等指標。
  2. 「業務」要素:指的是我們在顧客滿意度、流失率等方面的表現。
  3. 「財務」要素:是以財務績效為依據。

「你確定我們真的要這麼做嗎?」掌管電資系統歐洲、中東和非洲的大衛.索普(David Thorp)問道,他擔心當公司財務績效不佳時,還得大方發放獎金。我告訴他,我一點都不擔心,因為如果我們在人員和業務層面表現優異,終究會展現在財務績效上。也就是說,在獎勵制度上採用新的衡量指標,才能確保「人員」和「業務」要素更受重視。新的獎勵制度,就像是有效傳達企業發展方向的大聲公。

延伸閱讀:員工如何願意投入公司轉型?不同階段給予的獎勵,遠勝於吃不到的「大餅」

我在 2012 年加入百思買時,公司高層彼此嚴重孤立。我們急需讓每個人將目光放在公司整體營運,而非只想管好自己的業務,於是我修改獎金制度,讓大家明白公司的決心,運用獎金的計算方式,不斷提醒員工我們在「重建藍衫」(編按:百思買變革計畫名稱)期間的優先要務:提高營業額、促進電子商務、改善顧客滿意度,並降低成本。

我們完全不認為人們每天早上是因為獎金而開心的起床、準備上班,一邊開車還一邊想著:「如何為自己賺到更多績效獎金?」沒錯, 百思買一直有獎勵制度,但這並不是為了激勵員工,而是為了讓員工知道公司的營運方向,並與他們分享利潤。

如果獎勵無法激勵人們更加努力,那麼什麼才能激勵他們呢?什麼為宗旨型人性組織提供動力,從而釋放出「人性魔法」呢?一切要從徹底改變觀點開始:

  1. 我們要將人視為「根源」而非「資源」。
  2. 員工必須被視為一起追求共同目標的獨立個體,而不是公司資產。
  3. 每位員工都抱持著各自不同的動機與人生宗旨,而不是只受金錢驅使的人力資本。

該是時候放棄追求集體勞動的行為動機了!我們得要了解每位員工重視的是什麼,才能有效的激勵他們。釋放「人性魔法」的關鍵,在於創造一個個人能夠成功的環境。因為當人們做著自己最重視、覺得最有價值的事情,自然就能克服重重阻礙,全心為工作投注精力、創意和情感。

(本文出自《企業初心:未來企業的新領導準則》,天下文化出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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