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想進矽谷頂尖企業工作,需要什麼能力?我在 Facebook 學到的思考方式

2022-07-08 鄭雅慈(矽谷阿雅)
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編按:作者原為台灣《蘋果日報》記者,毅然離職赴美,一路成為矽谷科技公司電商行銷主管。曾榮獲 10 多項美國數位大獎、美國 Min 雜誌年度最佳行銷人獎提名、Girls in Tech 40 歲以下女性科技精英榜、台灣十大傑出青年提名、僑委會全球青商潛力之星。她集結過去 10 年在臉書、eBay、麥當勞、Target 的實戰經驗,及美國西北大學擔任講師的授課內容精華,不藏私分享增進職場必備能力的秘訣!

我剛進 Facebook 工作的時候,老闆 Grace Chau,是個約 40 歲、頂著一頭短髮、瘦小的亞裔美國人。她要我做一份行銷計畫和進度報告,我洋洋灑灑寫了 10 幾頁,要買關鍵字廣告、要做 Facebook 廣告、要拍網路影片,而且行銷活動在短短一個月內就幾乎籌備完成。

她看著我的計畫進度報告張大眼,驚訝地說:「哇,我們之前的活動都要籌備 6 個月,妳的進度真是神速!」

我得意地笑,心想:「太好了,一進公司就讓大家刮目相看!」

延伸閱讀:工作 10 年,少了這項技能也沒用!麥肯錫高管心中,最重要的專業能力是?

在 Facebook 工作,學會用「策略性架構」說服他人

接著,她臉一沉對我說:「但是妳缺乏策略性架構。」什麼鬼?我好歹也做了 10 年的行銷主管,什麼「策略性架構」(Strategic Framework)?聽都沒聽過!我仔細看了自己的報告,大意如下:

● 要做 3 個活動:關鍵字廣告、Facebook 廣告、網路影片,活動內容是○○○,每個活動的進度是○○○。

接著我看了一下老闆別項案子的報告,內容如下:

● 企業:
- 部門的目標是為了增加在印度的女性用戶。
- 如果增加這些用戶,我們有○○○商機。
- 印度女性在社群媒體上最在意的是安全性和○○○,因為○○○數據顯示,○○○。
- 部門最近開發了一項功能,讓印度女性可以把照片上鎖隱藏。該功能的業績指標是○○○。

● 行銷 :
- 行銷的目的、策略、做法是○○○。
- 目標對象分眾、年齡及社經地位、態度、個性、生活型態、夢想○○○。
- 現在使用 Facebook 的用戶體驗是○○○。不願意分享照片的原因包括○○○等。
- 產品在市場的定位是○○○。
- 消費者洞察包括○○○等。
- 消費者會使用產品的具體好處包括○○○等。情感上的好處包括○○○等。

● 競爭對手有○○○。他們的定位是○○○。
● 行銷成功與否的主要評估指標為○○○,次要的是○○○。非指標的包括○○○等。
● 根據以上,我們要做的行銷研究是○○○;行銷活動包括 ○○○ 等;美編創意是○○○;影片的規格是○○○;通路會用○○○;上線的時間是 ○○○;進度是○○○。

你發現有什麼不一樣嗎?

兩件事:邏輯思考、組織能力。

最大的差異,並不是老闆的報告比較長,而是她的報告解釋了很多「邏輯思考」,並且用「組織能力」把報告整理出來。

雖然有提及要執行的事項,但她的重點,不是「我們要做什麼」,而是「我們知道什麼、為什麼要做」,基本上,一旦她把背景資料整理清楚,要做什麼事幾乎呼之欲出。好比你說了目標對象是「在印度的女性,她們休閒時間最常做的事是看 YouTube」, 因此當你說要製作 YouTube 影片的時候,就不會有人反對。

如果你想在一流的公司工作,就必須具備有策略性架構的思考能力,因為這些公司裡全都是名校天才,憑什麼其他人要聽信你的決定、你的點子?但你可以用自己的邏輯說服他們。而這也是他們面試新人的重要選擇條件。

3 步驟拆解 Facebook 面試題,惡補思考能力

● 你是 Facebook「生日」這個功能的產品經理,你要開發什麼功能?

Facebook 真正的面試題就是這樣!扣除前後噓寒問暖,你有大約半小時可以回答。回答得好,你就過了三關中的一關,如果三關都過,年薪台幣千萬!

哇塞,到底什麼答案這麼神奇?這時候,你一定會急著回答:「我要開發可以約朋友一起在 Facebook 上視訊慶生的功能,還要可以送禮物給壽星的功能,以及⋯⋯」然後,你就被拒了。

「為什麼?我講得很好啊!」你不服氣地跟我抱怨。其實你開頭兩個字就錯了。哪兩個字?「我要⋯⋯」

哪裡錯?因為你一下子就跳到答案。除非你剛好是天才,早就把前面 20 個階段都想清楚,不然答案十之八九肯定是錯的。原因在於:哪有這麼剛好,你馬上就知道自己給的這個答案符合消費者需求、跟其他功能相較之下比較容易開發、競爭對手做不到⋯⋯!

要回答這個面試題之前,先想以下 3 件事:

1. 公司的願景和使命:
啊,願景和使命不是只是拿來放牆上海報用的嗎?不是不是,你注意一下,Google 和 Facebook 都在做電商購物,但 Google 的做法是當你搜尋的時候,它會幫忙整理同樣的商品在哪幾家零售販售,以及各家的價格。至於 Facebook 做的電商購物,著重於網紅行銷、用戶彼此在社團內買賣東西。因為 Facebook 的使命是「讓世界更緊密」。所以理論上,公司做的一切事情都應該和這個使命相關。

2. 用戶的痛點:
思考產品的用戶(壽星、會一起慶生的親近好友,還有跟壽星不熟、每年生日會寫個「生日快樂」裝熟的 Facebook 朋友)、用戶的痛點,以及根據選擇條件,選擇一個要解決的痛點。

3. 用戶痛點的解決方案:
接著你就能開始想有哪些功能可以解決這個痛點,比如「可以錄一段影片」「壽星可以指定捐助的慈善機構請大家捐款」「Facebook 可以幫你找出你和壽星的舊照片」「寫『生日快樂』就會有動畫」等,並且根據選擇條件,選擇一個要執行的方案。

延伸閱讀:未來職場哪些技能最搶手?麥肯錫:有這 13 種能力,工作不怕被 AI 搶走

你發現了嗎?Facebook 考的不是「點子王」,而是有沒有辦法一層一層推解,把天馬行空、還沒有解答的問題,靠邏輯找出可以執行的具體點子。

這跟傳統面試裡,主要是了解你的履歷有很大的不同,因為在傳統面試裡,考官主要想知道的是「你以前有沒有相關經驗」,但在這些頂尖的科技公司裡,雖然相關經驗還是很重要,還要能夠創新,但創新不是靠點子,因為點子不值錢,能夠在數不清的點子裡理出頭緒,了解哪個才是最重要,而且能夠具體執行,實踐空想的願景,才是王道。

(本文出自《為自己再勇敢一次》,先覺出版)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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