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如何帶比你資深的員工?裝老、擺架子都沒用!我歸納的互動矩陣

2022-07-20 賴婷婷
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我剛當上主管時,團隊中有個成員,她不只資深,外貌也霸氣十足。出外聚餐時,服務員會把帳單遞給她,而不是我,因為她看起來比我更有老闆的氣勢。有一次坐計程車時,我跟她談論一個專案,因為不滿意她的進度,語氣中帶著一點責難,計程車司機聽到後,竟然讚美這個資深員工說:「妳脾氣真好,屬下這樣跟妳講話,妳都不會生氣。」然後對我說,要我多珍惜這種主管,搞得我們倆人莫名尷尬。

帶領年紀輕的人,只要講他們聽得懂的語言,與他們的興趣多多連結,願意溝通與真誠分享,投其所好,就不難使他們成為好夥伴或好戰力。但是,年紀大的人不一樣,(他們認為)他們吃過的鹽比我們吃過的米飯還多,即便他們得向你報告,但不時還是會有意無意地顯露出「你這傢伙懂什麼」的神情。

一開始,為了展現威嚴並建立「一切在我掌握之中」(I’m in control)的形象,我會刻意擺點架子,還燙了頭髮,試圖讓自己看起來成熟些;現在想來覺得有點可笑,但我當初的確就是經歷過這麼幼稚又不踏實的心情。一想到他們參與過那些我沒機會參與的戰役、知道跟誰喬資源最有效、許多人會賣他們面子,我就會覺得自己到底憑什麼當他們的主管。

後來,我發現不只自己,許多我協助的對象也曾經或正在經歷這樣的困擾。例如,我教練的一些新創公司裡年輕的技術長(CTO)、產品長(CPO)、資訊長(CIO),他們會擔心自己實力不夠,無法帶領團隊。因為寫程式這種事很現實,每隔一段時間,技術語言就不斷翻新,當成員中有非常厲害的前輩工程師,或者團隊中有人負責過規模更大的開發案時,就會讓這些年輕主管感到自我懷疑、徬徨不安,甚至想退回只帶領小團隊完成小專案就好了。

這些資深團隊成員對主管造成的困擾,短則數月,長則數年;有人順利摸索出一些方式,有人則受挫到再也不想擔任主管的角色。因此,我整理出一些我與許多敬重的領導者訪談而來的有效經驗,希望能提供一些靈感作為參考。以下列出的方式不見得能套用在所有的情境與對象上,但至少可以分享一些以不同角度切入的方式,去思考主管與資深夥伴的互動關係,我稱之為 「資深成員互動矩陣」 (為使讀者方便閱讀,以下論及的資深同事以「他」,代表他、她或他們)。

延伸閱讀:給領導者的提醒:人脈無法淺薄經營,必然是長期信任累積而來的真誠關係

1. 他有意願坐你的位置,但沒能力

如果他比你更有資格擔任你的角色,那是輪不到你的,你之所以是他的主管,是有原因的。這樣的資深同事,若是配合度高、開放度夠,當你拿出實力來,讓他看見、甚至學習,就有機會相安無事,因為他能真切感受到你與他在工作態度或專業技能上的差距。

但若遇到沒能力、配合度差,老是把你當作假想敵的,我的建議是: 「管得動就留,管不動就請走。」 居心叵測的「地下」總經理,可能很會察言觀色,運用小伎倆弄些風波;你不是不能,而是不該浪費過多時間去處理這樣的干擾。你要書面化並量化他的具體任務與目標期待值,盡量就事論事,不需隨著他的情緒或刁難起舞。

2. 他有能力坐你的位置,但沒意願

這應該算是四象限中比較好溝通的一種人,他因為不同的職涯或人生考量,選擇不擔任你的職位。邏輯上來說,他明白你的職務所需承擔的,大於他想付出的代價,因此能夠捨棄相對應的光環與好處。

我的建議是: 「打好關係。」 有些人會大街罵人、小巷道歉,遇到事情進展不夠滿意,不管現場有誰,就忍不住破口大罵、不吐不快。之後情緒一過,覺得自己有點失控,就把資深同事叫來摸摸頭,說聲不好意思,以為這樣就會雨過天晴、小事化無。

但是, 你情緒化,難看的不是他人,而是自己。 許多時候,我們忍不住說出口的話,是真的對事情推進有幫助、對於對方有幫助,抑或只是自己的情緒宣洩?別說資深同事,就算是年輕後輩,主管也該懂得拿捏分寸。為何團隊成員就活該承受你的情緒化?不給人留餘地,就是不為自己創造彈性。

3. 他有能力也有意願坐你的位置,但沒機會

這種人要麼讓你上天堂,要麼讓你下地獄。他一定有讓高層不夠信任的原因,所以才由你來擔任他的主管。不論他是否曾爭取擔任你的職位,都有可能在你接手後,有意無意地想掂掂你的斤兩,因為他必須讓自己服氣,才過得了自己的情緒。他甚至可能擁有非正式的影響力,不必直接扛責任,卻能夠帶動或扭轉風向。

我的建議是: 「示好,但不用討好。」 真誠且單刀直入地溝通,說你需要他的協助,他就會感受到你把他當一回事。人必自重,而後人重之,若他真的是聰明人,就會懂得與你一起跳探戈,在一進一退間,共創美好的舞步,成為你最得力的左右手。若他能謙虛或靜下心來,下一次的升遷也必然有他的舞台。

4. 他沒能力也沒意願坐你的位置

面對這樣的資深同事,其實我認為是最簡單也最困難的,我的提醒是: 「留意別造成劣幣驅逐良幣。」 如果他能持續跟上組織需求、不掉隊,就會一直保有他的位置。但若他持續讓自己處於一種「食之無味,棄之可惜」的狀態,其實是在浪費你被賦予的有限資源,甚至讓具備企圖心或能力的同事認定這就是你的看法與標準,反而讓你陷入得不償失的窘境。

延伸閱讀:還在摸索管理方式?廣告女王莊淑芬:5 個好習慣提升領導品質,讓部屬真心追隨你!

該進時進,該退時退

很多人問過我的領導理念是什麼,我的回答是:「我想成為像水一樣的領導者。」

我認為領導就像蓋房子,需要鋼筋、水泥,才能把房子蓋起來。這些素材的

特質與功能都極為不同,也都有其難以跟其他素材相容的屬性,但你就是需要所有材料才能蓋出房子,而水也是使這些材料能緊密相連的元素。然而,當房子蓋好,水一定得退,地板和牆壁才能真正乾涸,鋼筋、水泥與房子就能成就它們自己的空間。

我喜歡追求這種若有若無的存在,因為我清楚知道自己可以貢獻或互補的部分,該進時進,該退時退。資深夥伴其實就是夥伴,懂得真誠尊重、以禮相待、互助成長,就能與之和平相處,共創一段精彩。

(本文出自《複利領導:簡單的事重複做,就會有力量》,時報出版)

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經理人

迪卡儂不靠球星代言,如何透過門市夥伴與運動體驗,打造品牌差異化?

2026-10-26 經理人 x 迪卡儂
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走進迪卡儂動輒千坪的遼闊賣場,空氣中瀰漫著不同於其他運動用品店的氛圍。不到百元的後背包、3秒開帳的輕巧帳篷、方便試騎的自行車區……,這家來自法國的運動零售巨頭,靠著超過80種運動、上萬件商品的極致CP值與和產品硬實力,在台灣扎根生長了35年。

讓人意外的是,這家幾乎包辦了台灣人第一套運動裝備的「國民運動賣場」,過去在台灣其實沒有編制完整的行銷部,大多是將法國總部的素材,以在地口吻翻譯落地。長久以來,習慣用產品說話的迪卡儂,卻在2023年迎來了巨大轉變。

面對全球消費浪潮轉變,總部意識到,迪卡儂不能只侷限在「零售通路」(Retailer),而是必須進化為搶下消費者心占率的「品牌」(Brand),於是開始在全球各地打造職能更加完整的行銷部。曾任Adidas 資深品牌經理、Crocs數位品牌行銷總監,並在30歲時成為輕奢女鞋品牌Stella Luna史上最年輕全球品牌經理的 Abby Lien,在此時接下台灣迪卡儂首任行銷長的重任。

從產品驅動到建立全功能行銷團隊,Abby Lien 面對的,是一場文化與組織的破冰挑戰:如何在一個以產品為導向、講求務實的大型組織中,從根本注入行銷靈魂;並在不破壞親民的品牌DNA前提下,協助這隻零售大象優雅轉型?

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台灣迪卡儂行銷長 Abby Lien 在2023年時接下重任,一步步為公司搭建全功能的行銷團隊。
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心法一︰第一步不是推活動,而是聆聽

傳統企業對行銷部的疑慮,往往來自一個刻板印象——好像是來「花錢做宣傳」。Abby Lien 比誰都清楚,要讓務實夥伴打從心底擁抱行銷,第一步絕不是大動作推活動,而是「聆聽」,「我把行銷部定調為『商業夥伴』(Business Partner),更多的是輔助銷售,第一件事就是聆聽各單位的需求。」

上任第一週,Abby Lien 沒有待在冷氣房裡看報表,而是直接到門市實習,讓自己沉浸在零售最前線,直面各種實際問題,不論是否與行銷相關,她都試著找出解決之道。直到今天,公司任何一位夥伴,依然能透過通訊軟體隨時敲她,「我是完全open的!」

在團隊建構上,Abby Lien 也沒有盲目擴張。她將原先內容部門重組,賦予品牌零售行銷、CRM等任務,同時靠著靈活的外包協作,即使業務範圍擴大,但核心團隊依然維持在同樣規模,逐步搭建出一支精煉部隊。

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上任第一周,迪卡儂臺灣行銷長 Abby Lien 直接到門市實習,站在第一線聆聽夥伴需求。
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心法二︰快速累積看得見的小成功,打破組織的理性心防

Abby Lien 認為,要讓務實夥伴心服口服,最快的方式就是先累積「快速的小成功」(Quick Small Win),讓夥伴直接感受行銷的助力。上任初期預算有限,Abby Lien 做了一個大膽決定:砍掉高達4、50%的線上廣告預算,「當時壓力不小,萬一流量瞬間下跌怎麼辦?」但她憑藉過往累積的行銷專業,敏銳判斷線上投放還能優化,重新調校後,廣告投資報酬率(ROI)立刻翻倍成長。

Abby Lien 也從聆聽需求中,不斷透過指標性的小型專案測試,再藉由迪卡儂強大的CRM會員系統,在14天內精準追蹤會員轉換,用實績證明行銷真的可以帶來業績。這些小成功都像是一劑強心針,漸漸消除內部疑慮,「他們扎扎實實看得到數據,開始理解行銷部的價值。」

這也在迪卡儂內部產生質變,「公司各部門開始覺得,以後每個專案,都要先找行銷部聊一聊,這個思維轉變就是成功的第一步了。」她笑著說,「被內部接受跟認可的感覺,真的很有成就感!」

心法三︰挖掘公司隱形資產,化身流量密碼

在傳統運動品牌的世界裡,行銷的標準公式是:砸重金請超級巨星代言,用競技崇拜與英雄主義撐起高昂的品牌溢價,「但迪卡儂的初衷是,致力讓更多人感受運動的美好,不是只賣產品。」

迪卡儂不走高昂的代言路線,而是專注降低運動門檻與推廣健康生活,在這樣的品牌基因下,行銷團隊的任務,便是擦亮公司長年累積的「隱形資產」——門市裡的每一位夥伴,與消費者每一次的真實體驗,都是最好的宣傳素材,「行銷不是憑空創造話題,而是扮演『故事轉譯者』,迪卡儂有很多好的故事,這才是我們最強大的行銷武器。」

迪卡儂的門市員工,全是運動專家,顧客不僅能獲得最好服務,Abby Lien 也在門市內舉辦豐富的體驗活動,像是如何3秒打開帳篷、10公升的背包要怎麼才能塞入最多物品,消費者在專家指導下,以有趣方式認識產品。這群門市夥伴更化身社群影片的主角,親自現身說法,讓Instagram粉絲翻倍成長,Abby Lien 笑說,「夥伴才是我們的流量密碼!」

每年迪卡儂更在全台門市開出高達1.5萬堂的運動社課程,打造台灣最大的運動體驗平台;門市外的空地更被翻轉為全台最大的「城市運動場」,直接把大型泳池、SUP與匹克球等全搬到現場,讓迪卡儂從賣裝備的通路,進化為體驗運動生活的樂園,透過行銷穿針引線,讓消費者認識一個更立體、兼具專業與溫度的迪卡儂。

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迪卡儂將各種產品情境和體驗搬進門市,打造全民運動生活圈。
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心法四︰根據台灣特色靈活變通,國際品牌深耕在地

面對法國總部的行銷準則,擁有時尚與國際品牌背景的 Abby Lien,也展現極大的靈活度。她維持總部親民的品牌DNA,再根據台灣在地特色調整,比如看到台灣Threads社群爆發的風潮時,迪卡儂在第一時間開設帳號,讓小編以接地氣的口吻「海巡」;當網友突發奇想拿重訓的小槓片當防水杯墊、或是搶買防水袋當「娃包」時,行銷部第一時間聯動門市備貨,成功抓住爆紅商機。

嗅到台灣的跑步熱潮,2026年,迪卡儂啟動台灣史上第一次大型賽事贊助,成為「臺北國道馬拉松」的頂級贊助夥伴,並由旗下專業跑步品牌KIPRUN全力支持賽事。這不只是把迪卡儂Logo貼上去這麼簡單,迪卡儂行銷團隊精心設計了導流機制,讓全台近萬名跑者親自走進迪卡儂門市領取選手物資袋,同時在門市打造KIPRUN體驗式EXPO,透過產品、門市、社群與線上的緊密配合,不僅一舉收穫可觀的新會員數,更在活動後三個月展現長尾效應,創下迪卡儂鞋類銷售首次超越服飾類的紀錄。

迪卡儂
迪卡儂將「路跑」定為台灣市場的戰略品類,今年首次成為「臺北國道馬拉松」的頂級贊助夥伴,並由旗下專業跑步品牌KIPRUN全力支持賽事。
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迪卡儂也和台灣高知名度的YouTuber合作,像是請來「The DoDo Men」的Eric,遠赴法國總部開箱研發核心、邀請成衣專家「胖哥」剖析產品機能。今年迪卡儂也首度和源自法國、台北重量級夜間藝術祭「白晝之夜」合作,舉辦破百人的夜跑活動,這些行銷方式,成功將遙遠的法國故事,轉譯成貼近台灣的品牌語言。

走過35年,迪卡儂也迎來下一階段的品牌變革,「我希望迪卡儂能成為所有台灣人心中的運動第一站,只要想到運動,就會想到『Go-to迪卡儂』。」從習慣用產品說話,到讓行銷成為驅動企業轉型的核心引擎,Abby Lien 用一次又一次的實績證明:最動人的行銷從來不是華麗噱頭,而是扎根於產品、洞察於夥伴,以務實腳步,走出一條屬於品牌的長遠轉型之路。

[本文由經理人整合行銷部與迪卡儂共同製作]

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