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如何帶比你資深的員工?裝老、擺架子都沒用!我歸納的互動矩陣

2022-07-20 賴婷婷
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我剛當上主管時,團隊中有個成員,她不只資深,外貌也霸氣十足。出外聚餐時,服務員會把帳單遞給她,而不是我,因為她看起來比我更有老闆的氣勢。有一次坐計程車時,我跟她談論一個專案,因為不滿意她的進度,語氣中帶著一點責難,計程車司機聽到後,竟然讚美這個資深員工說:「妳脾氣真好,屬下這樣跟妳講話,妳都不會生氣。」然後對我說,要我多珍惜這種主管,搞得我們倆人莫名尷尬。

帶領年紀輕的人,只要講他們聽得懂的語言,與他們的興趣多多連結,願意溝通與真誠分享,投其所好,就不難使他們成為好夥伴或好戰力。但是,年紀大的人不一樣,(他們認為)他們吃過的鹽比我們吃過的米飯還多,即便他們得向你報告,但不時還是會有意無意地顯露出「你這傢伙懂什麼」的神情。

一開始,為了展現威嚴並建立「一切在我掌握之中」(I’m in control)的形象,我會刻意擺點架子,還燙了頭髮,試圖讓自己看起來成熟些;現在想來覺得有點可笑,但我當初的確就是經歷過這麼幼稚又不踏實的心情。一想到他們參與過那些我沒機會參與的戰役、知道跟誰喬資源最有效、許多人會賣他們面子,我就會覺得自己到底憑什麼當他們的主管。

後來,我發現不只自己,許多我協助的對象也曾經或正在經歷這樣的困擾。例如,我教練的一些新創公司裡年輕的技術長(CTO)、產品長(CPO)、資訊長(CIO),他們會擔心自己實力不夠,無法帶領團隊。因為寫程式這種事很現實,每隔一段時間,技術語言就不斷翻新,當成員中有非常厲害的前輩工程師,或者團隊中有人負責過規模更大的開發案時,就會讓這些年輕主管感到自我懷疑、徬徨不安,甚至想退回只帶領小團隊完成小專案就好了。

這些資深團隊成員對主管造成的困擾,短則數月,長則數年;有人順利摸索出一些方式,有人則受挫到再也不想擔任主管的角色。因此,我整理出一些我與許多敬重的領導者訪談而來的有效經驗,希望能提供一些靈感作為參考。以下列出的方式不見得能套用在所有的情境與對象上,但至少可以分享一些以不同角度切入的方式,去思考主管與資深夥伴的互動關係,我稱之為 「資深成員互動矩陣」 (為使讀者方便閱讀,以下論及的資深同事以「他」,代表他、她或他們)。

延伸閱讀:給領導者的提醒:人脈無法淺薄經營,必然是長期信任累積而來的真誠關係

1. 他有意願坐你的位置,但沒能力

如果他比你更有資格擔任你的角色,那是輪不到你的,你之所以是他的主管,是有原因的。這樣的資深同事,若是配合度高、開放度夠,當你拿出實力來,讓他看見、甚至學習,就有機會相安無事,因為他能真切感受到你與他在工作態度或專業技能上的差距。

但若遇到沒能力、配合度差,老是把你當作假想敵的,我的建議是: 「管得動就留,管不動就請走。」 居心叵測的「地下」總經理,可能很會察言觀色,運用小伎倆弄些風波;你不是不能,而是不該浪費過多時間去處理這樣的干擾。你要書面化並量化他的具體任務與目標期待值,盡量就事論事,不需隨著他的情緒或刁難起舞。

2. 他有能力坐你的位置,但沒意願

這應該算是四象限中比較好溝通的一種人,他因為不同的職涯或人生考量,選擇不擔任你的職位。邏輯上來說,他明白你的職務所需承擔的,大於他想付出的代價,因此能夠捨棄相對應的光環與好處。

我的建議是: 「打好關係。」 有些人會大街罵人、小巷道歉,遇到事情進展不夠滿意,不管現場有誰,就忍不住破口大罵、不吐不快。之後情緒一過,覺得自己有點失控,就把資深同事叫來摸摸頭,說聲不好意思,以為這樣就會雨過天晴、小事化無。

但是, 你情緒化,難看的不是他人,而是自己。 許多時候,我們忍不住說出口的話,是真的對事情推進有幫助、對於對方有幫助,抑或只是自己的情緒宣洩?別說資深同事,就算是年輕後輩,主管也該懂得拿捏分寸。為何團隊成員就活該承受你的情緒化?不給人留餘地,就是不為自己創造彈性。

3. 他有能力也有意願坐你的位置,但沒機會

這種人要麼讓你上天堂,要麼讓你下地獄。他一定有讓高層不夠信任的原因,所以才由你來擔任他的主管。不論他是否曾爭取擔任你的職位,都有可能在你接手後,有意無意地想掂掂你的斤兩,因為他必須讓自己服氣,才過得了自己的情緒。他甚至可能擁有非正式的影響力,不必直接扛責任,卻能夠帶動或扭轉風向。

我的建議是: 「示好,但不用討好。」 真誠且單刀直入地溝通,說你需要他的協助,他就會感受到你把他當一回事。人必自重,而後人重之,若他真的是聰明人,就會懂得與你一起跳探戈,在一進一退間,共創美好的舞步,成為你最得力的左右手。若他能謙虛或靜下心來,下一次的升遷也必然有他的舞台。

4. 他沒能力也沒意願坐你的位置

面對這樣的資深同事,其實我認為是最簡單也最困難的,我的提醒是: 「留意別造成劣幣驅逐良幣。」 如果他能持續跟上組織需求、不掉隊,就會一直保有他的位置。但若他持續讓自己處於一種「食之無味,棄之可惜」的狀態,其實是在浪費你被賦予的有限資源,甚至讓具備企圖心或能力的同事認定這就是你的看法與標準,反而讓你陷入得不償失的窘境。

延伸閱讀:還在摸索管理方式?廣告女王莊淑芬:5 個好習慣提升領導品質,讓部屬真心追隨你!

該進時進,該退時退

很多人問過我的領導理念是什麼,我的回答是:「我想成為像水一樣的領導者。」

我認為領導就像蓋房子,需要鋼筋、水泥,才能把房子蓋起來。這些素材的

特質與功能都極為不同,也都有其難以跟其他素材相容的屬性,但你就是需要所有材料才能蓋出房子,而水也是使這些材料能緊密相連的元素。然而,當房子蓋好,水一定得退,地板和牆壁才能真正乾涸,鋼筋、水泥與房子就能成就它們自己的空間。

我喜歡追求這種若有若無的存在,因為我清楚知道自己可以貢獻或互補的部分,該進時進,該退時退。資深夥伴其實就是夥伴,懂得真誠尊重、以禮相待、互助成長,就能與之和平相處,共創一段精彩。

(本文出自《複利領導:簡單的事重複做,就會有力量》,時報出版)

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經理人

挺你所想,中國信託銀行 ATM 推出創新無障礙服務與AI防詐應用!

2025-09-30 經理人 X 中國信託
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中國信託銀行透過 ATM 落實普惠金融,根據不同族群的需求設計操作介面,也結合政府部門與AI機制提高防詐成效,以「挺你所想」為精神致力提供有溫度的數位金融體驗。

在金管會最新公佈的「2024年我國普惠金融衡量指標,台灣有多項指標都超越國際平均,特別是 ATM 普及率,每 10 萬名成年人平均擁有 165 台 ATM,是全球平均值的 3.14 倍。這背後不只是政府政策驅動,更有金融業者的努力,而以「全客群服務、以人為本」為根基的中國信託為例,不僅廣泛佈建 ATM、針對不同族群設計友善操作介面,更結合創造科技打造防詐警示機制,成為台灣普惠金融成績亮眼的重要推力。

數位平台經營處副總經理李雅婷表示:「ATM 是我們推動普惠金融的重要節點,從回應多元需求出發,為不同族群量身打造貼近日常的服務,讓客戶感受到中信是可以與你一起生活的銀行。」中國信託以科技與使用者為中心,搭起金融服務的橋樑,充分體現「挺你所想」的精神,讓每一位使用者都能無障礙地享有金融資源。

中國信託長期致力於金融服務普及化,透過廣泛佈建ATM網絡來延伸服務據點,目前裝機量達7,700台,為全台之冠。佈點策略不僅覆蓋都會核心區域,更深入阿里山、鵝鑾鼻、馬祖等偏鄉觀光景點,讓民眾無論身處何地都能享有便利金融服務。

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中國信託數位平台部李蓓雯部長(左三)推動ATM介面與功能優化,並分享與不同客群訪談的實務經驗;數位經營部陳瑞怡科長(左四)則以行銷視角,強化ATM的趣味性與互動性,共同提升客戶體驗,打造「挺你所想的數位金融」。
經理人

針對外籍人士,開發多國語言與語音服務

在追求服務普及化的同時,中國信託亦重視服務的包容性,針對不同族群量身打造友善操作介面,致力讓每一個人都能享有更好的金融服務使用體驗。

舉例來說,ATM原本僅提供中英文介面,但中國信託深知語言是影響使用體驗的關鍵門檻,因此根據觀光局來台旅客統計資料,鎖定最常來台的外籍遊客國籍,以及外籍移工主要來源國,逐步擴充 ATM 多國語言和語音服務。

目前,中國信託 ATM 已提供 12 國語言介面及 7 國語音導引,不僅真正做到語言無障礙的金融服務,更大幅提升使用體驗。以泰籍移工為例,以前在操作 ATM 時,只能依賴原生國網友分享的教學影片,才知道下一步該按哪一個選項,如今可以直接選擇母語介面或使用語音導引,輕鬆完成各項金融交易,充分印證了 ATM 多語言服務的價值。

針對中高齡族群,確保介面簡潔易懂

此外,因應超高齡社會的到來,中國信託在2-3年前便展開部署,主動邀請中高齡族群進行使用者訪談,深入了解他們在操作 ATM 時的痛點與需求,並設計出專屬的「大字模式」。該模式不僅放大字體、加強色彩對比,重點凸顯存款、提款、轉帳與查詢等常用服務,更進一步調整交易流程設計,讓每個頁面僅呈現 1-2 個選項,同時移除與金融交易無關的訊息,確保操作介面簡單明瞭,使用者能夠一目瞭然。

這項貼心設計自推出後獲得熱烈回響,每月超過 10 萬人次使用,目前累積使用人次達 20-30 萬人,為中國信託致力提供「有溫度的數位金融體驗」的最佳見證。

針對身視聽障族群,用科技與設計打造無障礙金融服務

要挺客戶,就要傾聽不同客戶的聲音,除了外國人、外籍移工及中高齡長者,中國信託亦相當重視身視聽障人士的需求。針對坐輪椅的身障族群,中國信託設計了「鍵盤對應螢幕選項」的功能,使用者透過鍵盤輸入各功能選項所對應的數字或代碼,就可完成金融交易,解決身障人士觸碰不到螢幕的困擾。

隨著與身障人士持續的訪談,中國信託發現重度殘障者因無法側身的緣故,在操作鍵盤時相當辛苦,為此,中國信託於2025年改裝部分 ATM 並增設第二螢幕,讓輪椅族不必側身就能操作第二螢幕及完成交易。

至於視障族群,中國信託則導入「語音操作模式」,使用者只要戴上耳機,便可依循語音引導完成交易,讓視障人士可以像一般人一樣,不僅能自主完成金融交易,還能保有個人隱私。值得一提的是,中國信託在初期僅提供視障語音提款、轉帳與查詢服務,但經使用者訪談發現,視障人士對 ATM 存款功能的需求極大,遂領先業界推出視障語音存款服務,更因此獲金管會肯定,鼓勵其他金融機構參考中國信託模式導入相關服務。

而聽障族群,中國信託設計了「文字客服串接功能」。當聽障者在 ATM 操作過程中遇到問題,螢幕會自動跳出 QR Code,只要掃描即可直接進入文字客服介面,與客服人員溝通,快速解決問題。

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中國信託數位平台部林家正科長(左一)分享ATM防詐的心路歷程,揭示幕後努力與實務挑戰。
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針對防詐應用,3階段進化將 ATM 打造成第一道防線

在 ATM 服務上,中國信託不僅重視使用體驗,更積極思考如何發揮防詐打詐效果,從宣導提醒、即時通報到AI智能防護的3階段進化,將 ATM 打造成防詐前線,在關鍵時刻守護民眾資產。

近年來,AI 技術日益成熟,中國信託於 2025 年全面升級 ATM 防詐機制,導入 AI 智能辨識技術。當系統偵測到使用者五官遭遮蔽(如配戴口罩或安全帽),將即時跳出警示頁面,提醒用戶移除遮蔽物,以順利進行下一步交易。此舉不僅強化 ATM 的安全防護力,更展現中國信託在防詐領域的創新作為與企業責任。

從 ATM 操作介面到防詐應用,中國信託近來更將普惠金融理念延伸至行銷面,推出「ATM 交易即時抽」活動,無論是中信或他行客戶,只要在中國信託ATM進行台幣跨行提款/轉帳/存款及外幣跨行提款/存款等交易,就能參加抽獎並立即得知結果,讓金融服務體驗充滿驚喜與溫度。

中國信託X經理人_Tammy107.jpg
「從客戶需求出發,ATM是落實普惠金融的橋樑,更是體現『挺你所想』精神的具體行動。」——中國信託數位平台經營處副總經理李雅婷(左六)。中國信託團隊透過深入訪談,掌握多元需求,持續優化友善金融服務的每一個細節,致力提供有溫度的數位金融體驗。
經理人

活動自推出後便大受歡迎,兩個多月以來累計參與人次超過200 萬人,更有幸運客戶在社交平台發文分享中獎喜悅,該則貼文獲得數萬顆愛心,甚至吸引媒體爭相報導,成功引發熱烈話題。透過這樣兼具趣味性與互動性的設計,中國信託不僅提升了客戶體驗,也更體現了讓每位客戶在每個接觸點上都能更貼近生活的願景,陪伴客戶,成為與你一起生活的銀行。

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