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努力給建議、幫改進,部屬還是帶不動?主管以為在解決問題,其實是打擊士氣

2022-06-13 Best Buy前CEO 修伯特.喬利
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在我早期的職業生涯中,往往完全不理會別人對我的意見,尤其是那些告訴我還有哪些地方待加強的意見。相反的,我會把時間花在調查這些意見是誰提出來的,看看他們是有什麼問題。

我第一次獲得來自團隊成員的回饋意見,是在麥肯錫顧問公司的時候。在我看來,就各方面來看,我都是個相當成功的顧問:我 30 歲就當上合夥人,比其他人年輕許多。那次是由我的團隊評估我,指出我有哪些表現高於平均、哪些低於平均。

部屬給主管表現不好的回饋,問題在誰身上?

我從來沒想過自己會有低於平均的地方,但結果卻真的有!對我而言,這有如晴天霹靂,我怎麼可能會有未達標準或必須改進的地方呢?當時的我不知道該如何回應這些意見,所以我置之不理。這麼做顯然無法幫助我進步。

即便日後我協助威望迪成功轉型,又於 2004 年當上卡爾森嘉信力旅遊執行長,依舊不知道該如何處理別人對我的意見。在我看來,每件事都進展得十分順利,公司規模成長 3 倍,獲利能力提高 5 倍,新客戶源源不絕。當時商務旅遊業正經歷顛覆性變革,從機票代理的家庭手工產業,變得更複雜、更科技導向,客戶也多半轉為企業。我擔任管理顧問多年,又有任職於電資系統法國分公司的經驗,自然覺得我對卡爾森嘉信力的業務瞭若指掌。我熟悉 B2B 服務、熟悉資訊科技服務、熟悉人力資源與績效管理,因此我理所當然能讓公司業務蒸蒸日上!

然而這正是問題所在。 我以為我知道一切的答案,於是往往只看得見別人的不完美,將他們視為障礙,而非最佳夥伴 。我相信我的能力比他們更好,所以每當有人與我分享提案或商業計畫時,我一定要好好的教導他們還有哪些需要改進的地方。我後來才知道,葛史密斯將這種行為稱為「添加太多價值」。我毫無自覺的告訴我的團隊成員應該怎麼做。多年來, 我以為自己一直努力的幫他們解決問題,但現在回想起來,我的行為卻是在一直深深的打擊他們的士氣

延伸閱讀:正反回饋有「黃金比例」!P&G高管:主管可以給意見,但別總是批評、打擊士氣

當時我並不這麼覺得,不過卻有跡可循:有次在卡爾森嘉信力旅遊的公司聚會上,人力資源部門的主任發揮他慣有的幽默感,做了一張表,表上每個欄位都有我的名字。大家笑得很開心,但我感到很生氣。過了沒多久,員工意見調查提供更直接的訊息,調查結果顯示,我的部屬覺得他們在工作上並不投入,這讓我相當受傷,尤其從相對比較來看,全公司的員工投入程度相當高。

我陷入心理學家所謂的「認知失調」(cognitive dissonance):我認為自己的表現很棒,但數據卻顯示我還有改進空間。認知失調是如此令人難受,因此人們通常會努力調和認知上的矛盾。當時我的解決之道就是告訴自己:問題並非出在我身上,既然我沒問題,那麼問題肯定出在別人身上。

為什麼他們看不到我有多麼厲害?難道他們不知道我做出多大貢獻?當時的狀況令我深感不安。

大約就在這時,山謬爾神父跟我談到追求完美的問題。我能夠理解他的話,而且真的完全認同,但根深柢固的習慣就是很難改變。我叫喬利,我是個完美主義者,我需要幫助。

接受自己並不完美

幾年後,我當上卡爾森集團執行長,管理旗下包括卡爾森嘉信力旅遊、星期五餐廳(TGI Friday’s)、麗笙酒店(Radisson Hotels)等眾多品牌。這時人力資源部主任伊莉莎白.巴斯東尼(Elizabeth Bastoni)問我想不想聘請企業教練一起合作。

你應該想得到,我當然不願意。你要找教練來指導我打網球或滑雪還可以,但要指導我工作,那又是另一回事。老實說,如果當時你告訴我有哪個執行長聘請企業教練,我會想:這個人是不是做錯了什麼?他的公司出了什麼問題嗎?在我看來,雇用企業教練是補救的做法。我怎麼可能會需要教練?

伊莉莎白向我解釋說,葛史密斯能幫助成功的領導者變得更好,他的客戶名單令人印象深刻。突然之間,我感覺像是有人問我:我知道你喜歡打網球,而且打得也不錯,你想不想繼續磨練你的比賽技巧?

我當然想要更好!於是,我開始接受葛史密斯的指導。我學到要將別人的回饋(feedback)視為「前饋」(feedforward),並選擇我想改進的領域。 這是個細微但重要的區別:我不再只是一心改善現有問題,而是主動的選擇我想在哪一方面變得更好。我因此學會感謝別人給我的回饋,告訴他們我打算如何改進,並請他們給我建議。我學會向他們報告進度、聆聽他們對我的想法、請他們提供更多建議。更重要的是,我學會欣然接受我過去通常會置之不理的意見。

多年來,我要求別人表現完美,卻無視於自己的弱點,這嚴重的限制我人際連結的發展,進而影響團隊的有效分工、合作和領導。相較於那些盲目追求完美形象、過人能力的領導者,脆弱的領導者反而更能啟發員工,因為我們是透過彼此的不完美來建立認同感與關係。

延伸閱讀:如何把脆弱變勇氣?破 4000 萬次點閱 TED 影片,教我們的一堂課

領導者教我的事:承認失敗,更容易靠近成功

我還從其他的企業領導者身上學到,追求完美不僅無法創造偉大成就,反而往往成為阻礙成功的絆腳石。福特汽車(Ford)前執行長艾倫.穆拉利(Alan Mulally)十分慷慨的分享他在公司重整之初,是如何鼓勵同事公開承認在工作中遇到的問題。

穆拉利於 2006 年當上執行長時,福特公司預估該年度會虧損 170 億美元,結果他們還真的確實達成目標。誠如穆拉利所說的,公司的預測能力沒問題,但績效卻大有問題,部分原因出自於「畏懼承認問題」的企業文化。於是,穆拉利決定在關鍵績效領域報告中採行「紅綠燈系統」(traffic lights system),在每個星期四召開的商業計畫審查會議中進行討論。

領導團隊中的每位成員都得針對他們的團隊目標,在每週進度報告中標上不同顏色:綠色代表一切照進度進行;黃色代表事情偏離軌道,但已經有重回正軌的計畫;紅色則代表績效不佳,而且團隊尚未訂出回歸正確方向的計畫。

穆拉利告訴我們,新辦法上路的頭幾週,報告上全都是綠燈。公司面臨嚴重虧損,但報表卻顯示所有事情都按照原訂計畫進行。於是穆拉利問大家:「你們知道,公司近期虧損了幾十億美元,難道沒有任何事出問題嗎?」

爾後接任穆拉利成為執行長的馬克.菲爾德斯(Mark Fields),是當時率先冒險承認事情並非一切順利的人。他是福特美洲區負責人,在加拿大推出備受期待的福特銳界(Edge)時遇到問題:進行車輛測試時發現,懸吊系統出現刺耳噪音,而且遲遲未能改善,於是他決定延後上市。在隔週的審查會議中,他把新車上市的業務標成紅色,並說明他們還沒找到解決這個問題的方法。

根據穆拉利的描述,會議在場所有人士全都低頭不語,整個房間空氣瞬間凝結。但穆拉利卻開始鼓掌,並問道:「誰能幫助馬克解決這個問題?」突然間,有人舉起手,說他會立刻派他部門的品質專家前去協助檢查。有人則自願聯絡供應商來查看零件是否有異狀。工程師出身的穆拉利並沒有跟著提供建議,他不爭著出頭,而是仰賴團隊合作。後來,福特銳界的噪音問題很快就獲得解決。

又過了幾次每週例報,終於有愈來愈多的紅色和黃色出現在報告中。此後,所有成員終於能放心的公開承認問題,並相信大家能互相幫忙,一起把計畫由紅色轉為黃色,再由黃色變為綠色。穆拉利的故事揭露追求完美的另一個問題:沒有人能解答一切問題。

在健全的工作環境下,沒有人會害怕承認自己不知道。這個道理非常顯而易見,但許多人還是認為說「不知道」就會被人看扁。穆拉利阻止完美主義在公司內部蔓延,問題才會被承認和解決。

亞馬遜公司前執行長傑夫.貝佐斯(Jeff Bezos)說過,完美主義讓人們害怕失敗,因而阻礙創新。「我認為我們公司是全世界最適合失敗的地方。」他在寫給股東信中提到:「失敗和發明是密不可分的雙胞胎。發明需要實驗,如果你事先就知道會成功,那就算不上是實驗。多數大企業認同發明的價值,卻不願意承擔一連串失敗的實驗來達到目標。」

無論是工作或領導,想要達成最佳表現就得接受自己的弱點,並從失敗中學習與成長。我們的目標不是追求第一,而是成就最好的自己。因為,唯有從這些不完美當中,我們才能與人建立起真正的深刻情感。

(本文出自《企業初心:未來企業的新領導準則》,天下文化出版)

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經理人

挺你所想,中國信託銀行 ATM 推出創新無障礙服務與AI防詐應用!

2025-09-30 經理人 X 中國信託
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中國信託銀行透過 ATM 落實普惠金融,根據不同族群的需求設計操作介面,也結合政府部門與AI機制提高防詐成效,以「挺你所想」為精神致力提供有溫度的數位金融體驗。

在金管會最新公佈的「2024年我國普惠金融衡量指標,台灣有多項指標都超越國際平均,特別是 ATM 普及率,每 10 萬名成年人平均擁有 165 台 ATM,是全球平均值的 3.14 倍。這背後不只是政府政策驅動,更有金融業者的努力,而以「全客群服務、以人為本」為根基的中國信託為例,不僅廣泛佈建 ATM、針對不同族群設計友善操作介面,更結合創造科技打造防詐警示機制,成為台灣普惠金融成績亮眼的重要推力。

數位平台經營處副總經理李雅婷表示:「ATM 是我們推動普惠金融的重要節點,從回應多元需求出發,為不同族群量身打造貼近日常的服務,讓客戶感受到中信是可以與你一起生活的銀行。」中國信託以科技與使用者為中心,搭起金融服務的橋樑,充分體現「挺你所想」的精神,讓每一位使用者都能無障礙地享有金融資源。

中國信託長期致力於金融服務普及化,透過廣泛佈建ATM網絡來延伸服務據點,目前裝機量達7,700台,為全台之冠。佈點策略不僅覆蓋都會核心區域,更深入阿里山、鵝鑾鼻、馬祖等偏鄉觀光景點,讓民眾無論身處何地都能享有便利金融服務。

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中國信託數位平台部李蓓雯部長(左三)推動ATM介面與功能優化,並分享與不同客群訪談的實務經驗;數位經營部陳瑞怡科長(左四)則以行銷視角,強化ATM的趣味性與互動性,共同提升客戶體驗,打造「挺你所想的數位金融」。
經理人

針對外籍人士,開發多國語言與語音服務

在追求服務普及化的同時,中國信託亦重視服務的包容性,針對不同族群量身打造友善操作介面,致力讓每一個人都能享有更好的金融服務使用體驗。

舉例來說,ATM原本僅提供中英文介面,但中國信託深知語言是影響使用體驗的關鍵門檻,因此根據觀光局來台旅客統計資料,鎖定最常來台的外籍遊客國籍,以及外籍移工主要來源國,逐步擴充 ATM 多國語言和語音服務。

目前,中國信託 ATM 已提供 12 國語言介面及 7 國語音導引,不僅真正做到語言無障礙的金融服務,更大幅提升使用體驗。以泰籍移工為例,以前在操作 ATM 時,只能依賴原生國網友分享的教學影片,才知道下一步該按哪一個選項,如今可以直接選擇母語介面或使用語音導引,輕鬆完成各項金融交易,充分印證了 ATM 多語言服務的價值。

針對中高齡族群,確保介面簡潔易懂

此外,因應超高齡社會的到來,中國信託在2-3年前便展開部署,主動邀請中高齡族群進行使用者訪談,深入了解他們在操作 ATM 時的痛點與需求,並設計出專屬的「大字模式」。該模式不僅放大字體、加強色彩對比,重點凸顯存款、提款、轉帳與查詢等常用服務,更進一步調整交易流程設計,讓每個頁面僅呈現 1-2 個選項,同時移除與金融交易無關的訊息,確保操作介面簡單明瞭,使用者能夠一目瞭然。

這項貼心設計自推出後獲得熱烈回響,每月超過 10 萬人次使用,目前累積使用人次達 20-30 萬人,為中國信託致力提供「有溫度的數位金融體驗」的最佳見證。

針對身視聽障族群,用科技與設計打造無障礙金融服務

要挺客戶,就要傾聽不同客戶的聲音,除了外國人、外籍移工及中高齡長者,中國信託亦相當重視身視聽障人士的需求。針對坐輪椅的身障族群,中國信託設計了「鍵盤對應螢幕選項」的功能,使用者透過鍵盤輸入各功能選項所對應的數字或代碼,就可完成金融交易,解決身障人士觸碰不到螢幕的困擾。

隨著與身障人士持續的訪談,中國信託發現重度殘障者因無法側身的緣故,在操作鍵盤時相當辛苦,為此,中國信託於2025年改裝部分 ATM 並增設第二螢幕,讓輪椅族不必側身就能操作第二螢幕及完成交易。

至於視障族群,中國信託則導入「語音操作模式」,使用者只要戴上耳機,便可依循語音引導完成交易,讓視障人士可以像一般人一樣,不僅能自主完成金融交易,還能保有個人隱私。值得一提的是,中國信託在初期僅提供視障語音提款、轉帳與查詢服務,但經使用者訪談發現,視障人士對 ATM 存款功能的需求極大,遂領先業界推出視障語音存款服務,更因此獲金管會肯定,鼓勵其他金融機構參考中國信託模式導入相關服務。

而聽障族群,中國信託設計了「文字客服串接功能」。當聽障者在 ATM 操作過程中遇到問題,螢幕會自動跳出 QR Code,只要掃描即可直接進入文字客服介面,與客服人員溝通,快速解決問題。

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中國信託數位平台部林家正科長(左一)分享ATM防詐的心路歷程,揭示幕後努力與實務挑戰。
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針對防詐應用,3階段進化將 ATM 打造成第一道防線

在 ATM 服務上,中國信託不僅重視使用體驗,更積極思考如何發揮防詐打詐效果,從宣導提醒、即時通報到AI智能防護的3階段進化,將 ATM 打造成防詐前線,在關鍵時刻守護民眾資產。

近年來,AI 技術日益成熟,中國信託於 2025 年全面升級 ATM 防詐機制,導入 AI 智能辨識技術。當系統偵測到使用者五官遭遮蔽(如配戴口罩或安全帽),將即時跳出警示頁面,提醒用戶移除遮蔽物,以順利進行下一步交易。此舉不僅強化 ATM 的安全防護力,更展現中國信託在防詐領域的創新作為與企業責任。

從 ATM 操作介面到防詐應用,中國信託近來更將普惠金融理念延伸至行銷面,推出「ATM 交易即時抽」活動,無論是中信或他行客戶,只要在中國信託ATM進行台幣跨行提款/轉帳/存款及外幣跨行提款/存款等交易,就能參加抽獎並立即得知結果,讓金融服務體驗充滿驚喜與溫度。

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「從客戶需求出發,ATM是落實普惠金融的橋樑,更是體現『挺你所想』精神的具體行動。」——中國信託數位平台經營處副總經理李雅婷(左六)。中國信託團隊透過深入訪談,掌握多元需求,持續優化友善金融服務的每一個細節,致力提供有溫度的數位金融體驗。
經理人

活動自推出後便大受歡迎,兩個多月以來累計參與人次超過200 萬人,更有幸運客戶在社交平台發文分享中獎喜悅,該則貼文獲得數萬顆愛心,甚至吸引媒體爭相報導,成功引發熱烈話題。透過這樣兼具趣味性與互動性的設計,中國信託不僅提升了客戶體驗,也更體現了讓每位客戶在每個接觸點上都能更貼近生活的願景,陪伴客戶,成為與你一起生活的銀行。

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