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部屬超愛找理由怎麼辦?面對 3 種常見藉口,優秀主管要懂得「無視」

2022-09-26 安藤廣大
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主管工作有個最大目標,就是讓部屬成長、使團隊績效最大化,但想達成目標,就一定要有天生領導力嗎?一點都不需要,本書的「識學」學問,教你發揮名為「主管假面」的武器,就可以輕鬆做好管理。

部下進行報告或聯絡的時候,有時會「找藉口」。面對「藉口」的時候,主管的回應方式將會影響部下的成長程度。因此,這裡就以「無視藉口」的主題來進行說明吧。

延伸閱讀:部屬老是犯錯、屢勸不改,該開除嗎?為了團隊成長,主管可以這麼做

「無視藉口」,揪出事實關鍵!

藉口 1:我會徹底反省

「都怪我缺乏魄力。」
「我會徹底反省,下次一定更認真地做。」

當部下提出這樣的報告時,主管該怎麼回應?一開始就說出結論,不過「有什麼樣的感覺」只是個人感想。因為讓部下反省並不是你的目的,所以請全部忽視,換句話說,你應該看的重點只有,下次應該採用什麼樣的行動。因為如果沒有具體改變行動,下次又會再次重蹈覆轍。

「下次你打算怎麼做?」
「你能具體做出什麼改變?」

請接著這樣詢問。

○「試著增加拜訪的件數。」
○「試著抓出提案的重點。」

引導出這樣的具體行動之前,絕對不能妥協,這是非常重要的事情。這個時候,主管往往會企圖藉由反饋來激勵部下。

弄巧成拙的案例

×「你的工作有這樣的社會價值。」
×「做那件工作,討客戶開心,這就是生存的意義。」

例如,這類看似崇高情操的言行。這類與「自己的人生」或「工作觀」有關的話,未必能夠影響他人。弄巧成拙的話,反而可能讓對方有另一種藉口,因為「這個人的價值觀和我不同」。

希望打動對方的心理不難理解,不過還是請多加克制,這也是戴上假面後的重要關鍵。請奮力和「太囉嗦,會不會被討厭」這樣的內心糾結對抗吧!

藉口 2:如果這樣⋯應該可以

當然,部下所說的話也並非全都是藉口。

「3 小時內完成作業真的有困難,如果有 5 小時,應該就沒問題。」
「競爭對手提出便宜 1 成的價格,能否給我相對應的降價權限?」

如果有類似這樣的明確改善事項,就應該當成「資訊」受理。

另外,還有下列幾種經常聽到的藉口。

藉口 3:這是我該做的工作嗎?

「為什麼我非做這種工作不可?」
「那是我該做的工作嗎?」

這種打從心裡質疑分派工作的案例。對此,你應該會很猶豫,不知道是否應該確實說明原委。

基本上,主管完全沒有對部下說明工作意義的義務。

×「閉嘴!做就對了!」

當然,你也不能這樣粗暴地回應。其實只要讓彼此的關係,再次回歸到部下和上司的「立場」就可以了。

例如這樣的回應。

○「那種事不該由你判斷,而是身為責任者的我所決定的事。」

只要像這樣明確的傳達事實。

延伸閱讀:遇到困難時,你願意對部屬說真話嗎?領導者展現脆弱,拉近和團隊的距離

基本上,工作本來就是由上司交辦給部下,如果強塞毫無意義的工作給部下,當然會是個問題。但只要交辦的是一般的業務,就不需要逐步解釋每項工作的意義,當部下確實完成後自然就能了解。

戴上主管的假面,巧妙地無視藉口,揪出事實,就能夠讓部下持續不斷地成長。剛開始或許會讓人覺得冷血,不過只要慢慢做出成績,那種事情也就沒那麼重要了。

(本文出自《老闆把你當心腹,部屬一路跟隨的「主管假面思維」》,方言文化出版)

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經理人

Trust in Every Click:TWNIC 如何透過數位治理,打造企業信任與永續競爭力?

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當企業與客戶的第一次接觸,早已從實體場域轉向搜尋引擎、官方網站、Email,甚至 AI 助理,企業管理者需要重新思考一項過去經常被忽略的資產:企業的官方入口。

「現在最大的問題,是人們還敢不敢相信網路上的資訊。」台灣網路資訊中心( TWNIC )執行長余若凡指出,生成式 AI 與 Deepfake 技術降低了偽造內容的門檻,也讓假網站與仿冒資訊快速增加。當企業無法建立可信的官方入口,失去的不只是一次交易,而可能是多年累積的品牌商譽與市場信任。因此,對今天的企業管理者而言,真正需要重新思考的,不只是如何導入 AI,而是如何建立足以支撐企業長期營運的數位治理能力。

企業永續不只是減碳,更是建立數位信任

由於 ESG 已成為企業經營的重要課題,但余若凡觀察,企業對永續的理解仍多集中於減碳與公益,較少從數位信任的角度思考企業韌性。

「 以前大家談 S(Social),比較容易想到公益活動;但在數位時代,企業能否讓消費者安心取得正確資訊,不因假網站或詐騙受到傷害,本身就是企業社會責任的一部分。」對余若凡而言,企業建立可信任的數位環境,不只是降低營運風險,更是強化整體數位社會的信任基礎。這也是 Trust in Every Click 的核心理念,真正需要守護的不僅是網站,而是每一次數位接觸所建立的信任。

多數企業談到資訊安全,仍習慣把它交給 IT 部門處理。但余若凡提醒,真正需要改變的不是技術,而是管理者看待「企業資產」的方式。「以前大家認為資安就是買防火牆、防毒軟體,是 IT 的事情;但在今天,建構數位信任更是公司治理(Governance)不可或缺的一環。」

台灣網路資訊中心
TWNIC 執行長余若凡認為,數位信任(Trust)不只是資安技術問題,更是公司治理的重要一環。
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她指出,當企業愈來愈多商業活動發生在數位世界,網站、Email、會員系統、AI 搜尋等,早已成為企業與客戶互動的重要官方入口,而網域(Domain)正是串起這些官方入口最重要的基礎。如果品牌是在實體世界建立信任,那麼網域,就是企業在數位世界建立信任的起點。

管理的不只是資安,更是企業的數位資產

它不只是網址,更是企業官方入口的基礎,也是企業數位資產的重要組成。一旦網域遭到竄改、劫持或仿冒,受影響的不只是資訊系統,而是客戶辨識官方來源的能力,以及企業多年累積的品牌信任。

因此,管理網域不只是管理一組網址,更是在管理企業的官方入口,以及品牌在數位世界的可信度。余若凡認為,企業應重新看待網域,「它不只是 IT 設定,而是一項需要管理的企業資產。」隨著 AI 搜尋與數位服務逐漸成為企業與市場互動的主要方式,數位治理不應等到事件發生後才補救,而應由董事會與管理階層主動納入治理思維,才能真正提升企業的營運韌性。

不少企業不是不知道數位治理的重要,而是始終把它視為一項成本。但余若凡認為,這正是最大的迷思。「以前大家把資安視為成本,但現在,它更是一種不得不做的投資。」

她說,當消費者透過網路認識企業、供應鏈高度依賴數位協作,企業需要守護的不只是資訊系統,而是整個數位信任。尤其對中小企業而言,「公司規模小,不會成為駭客目標」更是危險的誤判。AI 已讓駭客能大規模掃描漏洞,防護不足的企業都可能成為供應鏈攻擊的跳板。一旦官方入口遭到利用,不僅危及客戶與合作夥伴,更可能讓多年累積的商譽與訂單瞬間流失。

Trust in Every Click:把數位治理變成企業競爭力

企業若要真正落實數位治理,關鍵不只是建立觀念,更需要將官方入口納入日常管理。也因此,TWNIC 近年持續強化數位治理並提供相關服務,如透過域名安全鎖(Registry Lock)、網域監控示警等機制,協助企業從事後補救走向事前管理,讓官方入口與數位資產獲得更完整的保護。

余若凡認為,數位治理真正的價值,不是在事故發生後降低損失,而是在事故發生之前,就建立值得信任的數位環境。「信任必須在事前投資,而不是等危機發生後才補救。」品牌可以透過行銷建立知名度,但信任需要長時間累積。一旦官方入口遭仿冒、網域遭劫持或企業成為供應鏈攻擊的破口,即使事件最終獲得解決,也很難完全恢復消費者與合作夥伴的信任。也因此,對企業管理者而言,管理官方入口不再只是降低風險,更是在 AI 時代,把數位信任轉化為長期競爭力。

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