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遇到困難時,你願意對部屬說真話嗎?領導者展現脆弱,拉近和團隊的距離

2022-09-20 萊恩・霍克
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「脆弱是真實和勇氣的表現,」知名學者與暢銷書作家布芮尼・布朗(Brené Brown)如此說道。「展現真實和勇氣不一定舒服,但是它們絕對不是弱點。」展現脆弱不是弱點

展現脆弱是信任的表現

前西拿邦連鎖烘焙坊(Cinnabon)總裁、現任其母公司專注品牌(Focus Brands)營運長的凱特・科爾(Kat Cole),就是一個很好的範例。我有幸與 300 多位一流領導者和頂尖人士錄過的精采訪談中,與凱特的對話是我最喜歡的訪談之一。在我們的談話中,凱特告訴我,每當她到一個新國家開設分店,如何藉由顯露脆弱而迅速建立信任:

我認為,由於我這麼年輕就要出差到各地,領導與我素昧平生的團隊,我才會知道建立信任的真正訣竅。建立信任的真正訣竅在於給予信任,而給予信任最確定的訊號就是顯露脆弱面,告訴大家關於自己的事,而且願意接受評判。我必須這麼做,因為我必須盡快認識大家,也必須讓他們認識我。

我從長期經驗學會一件事,每當我到一個之前沒到過的地方,加入一個沒見過的團隊,就會告訴大家我的故事。突然間,我不再只是來做訓練、展店的主管;我是凱特,成長於單親家庭,是個大學中輟生,很拚才有今天。在看一個人的時候,那是一副完全不同的濾鏡。這是我建立信任感必須做的事。

延伸閱讀:你想受人歡迎,還是受人尊敬?員工對「真誠領導」的 4 個期待,好主管必須懂

要與團隊建立關係,就必須顯露脆弱面,因為一如「大師心靈講談」創辦人傑森・蓋納德所說的:「脆弱面顯露愈多,關係就愈深。」脆弱面和人際關係有關,那些勇於敞開自我、願意以脆弱面示人的人,能與他人有更多交流

我自己在與我很欣賞的老闆妲絲汀・金(Dustyn Kim)的相處裡,就親身體驗到這點。她從來不怕告訴我們全部的事實,即使這麼做會讓她看起來軟弱或情緒化,這點讓我想要追隨她。由於她願意如此開放、誠實地表達真實的感受和想法,所以我想要為她把工作做好。妲絲汀擁有許多當領導者的資產,我認為願意顯露脆弱的一面是她的領導超能力。

在我的領導生涯與播客訪談工作裡,我也努力練習顯露脆弱面。如果我想要別人分享人生故事,我也必須願意暢談自己的故事。例如,在我製作播客的早期,有次與布瑞迪・昆恩(Brady Quinn)訪談。他最知名的身分是聖母大學(University of Notre Dame)的明星四分衛、克里夫蘭布朗隊(Cleveland Browns)第一輪入選的球員,現在是美式足球廣播人。

關於顯露脆弱面的領導,我說了一個故事,講到我在當四分衛時的挫敗。那是一段 90 秒的故事,卻在無意間改變了對話的動態,因為我願意開啟一個我們可以暢談那些不愉快的事情的空間,也讓他放心加入。然後,他說出我多年來聽過情感最豐富、最感動人的一句話。他說:「在電視攝影棚內轉播比賽,而不是上場比賽,就像是眼睜睜看著我的摯愛嫁給別人。」

鼓勵你的團隊展現脆弱

身為領導者,我們必須努力為團隊建立可以放心說真心話的安全空間。為了贏得信任,我們必須給予信任,而建立信任最快的方法,就是顯露你自己的脆弱面。想讓大家覺得可以放心展現脆弱面,關鍵在於建立一個有「心理安全感」(psychological safety)的環境。哈佛商學院的艾美・艾德蒙森(Amy Edmondson)博士對「心理安全感」的定義是:「一種大家可以自在做自己(或表達自己)的氛圍。」

艾德蒙森教授的研究顯示,心理安全感與品質提升、行為學習和生產力提升呈正相關。谷歌一項內部研究發現,心理安全感程度高的團隊,比其他團隊更善於執行多元構想,驅動高績效,也比較會留任公司。為了增加你展現脆弱面的誘因,你可以這樣看待展現脆弱的文化:透過打造一個心理安全的環境,改善團隊成員對工作環境的觀感,你就能大幅降低流動率和安全事故,提升生產力

延伸閱讀:上級給的壓力,我該讓部屬知道多少?好的中階主管,不該是老闆的傳聲筒

4 個提問,打造有心理安全感的組織文化:

要打造一個有心理安全感的環境,蓋洛普的專家傑克・赫瓦(Jake Herwa)建議先回答下列 4 個問題:

  1. 哪些事,我們能夠倚靠彼此?
  2. 我們團隊的目標是什麼?
  3. 我們想要得到什麼名聲?
  4. 我們要怎樣改變做法,才能得到那份名聲,實現我們的目標?

(本文出自《歡迎進入管理階層》,星出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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