成功 Success > 人際關係
feature picture
PxHere

同事不肯幫忙怎麼辦?別逃避、也別急著吵架!3 步驟協調資源、爭取雙贏

2022-08-11 鄭雅慈(矽谷阿雅)
分享
收藏
已完成
已取消

你有過需要同事幫忙,但對方不肯的經驗嗎?應該很多吧!讓我來說說我在 Facebook 工作的故事。

「Diana,想請妳幫忙做這個研究調查。」我說。
「我現在沒空,我正忙著幫產品組做競爭對手調查。」Diana 說。
如果你是我,現在你怎麼辦?

延伸閱讀:工作 10 年,少了這項技能也沒用!麥肯錫高管心中,最重要的專業能力是?

1. 去找她老闆。
2. 去找你老闆。
3. 死纏爛打,直到她答應為止。
4. 就不要做了。
5. 找別組做。

如果是第 1 個,Diana 會覺得你在背後捅她一刀,以後肯定會找機會報仇。

如果是第 2 個,你老闆會覺得你無能,「叫你處理,現在又把事情推回我頭上」。

如果是第 3 個,或許可行,但 Diana 以後可能會避開你,因為覺得你一直凹她,再加上事情這麼多,恐怕她也會做不好。況且,這種案子很多,你哪有這麼多時間可以每一件都死纏爛打?

如果是第 4 個,那你不要做的事情可多了!久了,就沒有一件事情可以做,然後你就被開除啦!

如果是第 5 個,一來別組可能不是這方面的專家,做出來的東西,Diana 說不專業,不相信結果,最後白忙一場。二來別組有什麼理由要幫你做?而且別組這樣就會踩到 Diana 團隊的權責,最後搞得 3 組都不開心。

那怎麼辦?事實上,這是我在現實職場中經常會遇到的事,特別是剛進去還是菜鳥,其他組的人跟你沒交情又對你還沒有累積重視的時候。畢竟,事情永遠做不完,你的優先次序往往與別組的人不一樣,如何達到共識,是職場必備的技能,這也是 Facebook 面試的常考題

當然,沒有完美的正確答案。比較理想的方式是,你和 Diana 一起找彼此的老闆,二對二對打,喔,寫錯了,不是對打啦,就是一起討論出結果。

「這樣我老闆會不會覺得我很無能,要是什麼都要他跟對方老闆講,就不用我啦!」你說。

沒錯,所以你不能空手去,要事先和 Diana 一起整理資訊,總結出幾個選擇給雙方的老闆。

3 步驟整理資訊、爭取資源

整理資訊的重點是把自己抽離,假想這項研究調查做或不做,對你真的沒差,你只是要公正地幫兩個老闆做出對公司好的決定

1. 首先,列出評估指標,找出最重要的事情做。舉例來說,如果是「立刻會影響業績」「全球都可以用的報告」「不用數據科學家就可以做的分析」的市場調查,理論上就應該做。你在這裡也可以多列幾項,例如:若是考量到「能幫助公司打進今年重點的印度市場」這件事應該做,那這個研究調查可能就不需要;但如果只考量到上述 3 點,就該做。

如此一來,雙方的老闆,可以先針對評估指標做討論,大家也會比較理性,不會一下子就進到「要不要做」這件事,並且避免立刻就分為兩邊、各說各話。也可以用評分制的方式,列出評估指標後一一評分,像是「影響多少營收」「影響多少用戶」「降低多少支出」等,甚至把比較重要的評估指標加權計算。

如果大家同意了評估指標,也根據指標,認同「理論上是應該做」,那就進入第2 點:討論「這是不是比其他事情重要」。如果在不增加資源的情況下,哪些事可以「不要做」,才能挪資源到這項研究調查上,以及「不要做這些事會犧牲什麼」?比起做這項研究調查,犧牲的事權衡之下會比較不重要嗎?這也就是大家常說的「機會成本」。

比較理想的情況是,最後兩邊老闆有幾個選擇,一個是,如果我們在意的是○○○,那就該做○○○;但如果在意的是○○○,那就該做○○○。我們建議○○○,但你們覺得呢?

如果確定真的無法挪用現有的資源,那可以進入第 3 點:列出其他增加資源來做,或是往後推移的方案。舉例來說,「刪除不做」「明年再做」「找實習生做」「請○○○組幫忙」「外包給廠商做」。這些方案都要寫清楚對公司的權衡影響和風險,比如「刪除不做、明年再做」的話,今年某個業務可能會被拖遲或影響;「找實習生做」的話,也許會做不好;「請○○○組幫忙」或許以後就會變成別組的業務,而且要拿什麼來交換?「外包給廠商做」的話,就需要請兩邊老闆去籌措預算。

除此之外,你和 Diana 也可以準備 1、2 個你們建議的方案給兩邊老闆。這樣的話,兩邊組員和老闆都可以用清楚、理性的邏輯來討論,不會只是變成一場吵架大會。

逃避衝突會影響你的職涯發展

面對衝突、處理衝突很難,但如果逃避衝突,它終究會影響、減緩你的職涯發展;如果你只是把衝突放一旁不處理,像是刻意避開對方,能躲就躲,但衝突就像不定時炸彈,終究會在你不希望它爆發的時候引爆。

延伸閱讀:你是進行跨部門「協作」,還是跨部門「合作」?

解決衝突的第一步是「與對方站在同一個起點」(meet them where they are),不妨先把對方的不滿都幫他講出來,讓他知道你聽到了。如果沒做這件事,他是不會聽你講話的。因為你在講的時候,他也沒在聽,只是一直等機會換他講,最後就會變成兩個人各說各話。其實想想,以前在工作上爭得你死我活的事,回頭看真的一點也不重要!

不要害怕衝突,因為有衝突,表示雙方用不同的面向去看這件案子,這樣最後做出來的結果才會特別好,因為很多方向都考慮過了。最怕的就是,整個團隊裡的每個人想得都一樣,想得很少,最後發現消費者和你們想得都不一樣,做出了一個爛產品、壞案子。不要害怕解決衝突,因為解決了衝突,團隊才會更了解怎樣與彼此共事,之後才能找到默契!

(本文出自《為自己再勇敢一次》,先覺出版)

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

為自己再勇敢一次

商業 Business > ESG
feature picture
帝亞吉歐

不只形塑風味,更形塑飲酒文化:帝亞吉歐以行動引領社會共好

2026-06-16 經理人 x 帝亞吉歐
分享
收藏
已完成
已取消

聚會選酒,早已不只是口味的問題。消費者對品飲體驗的要求愈來愈完整,要有故事,要有風格,也要喝得心安理得。當消費者開始在意自己「怎麼喝」,也自然開始在意品牌「怎麼做」。

隨著時代變遷,飲酒不再是為了酩酊大醉,而是社交連結的媒介、生活儀式的符號,甚至是個人品味的宣言。此時,選擇哪個品牌舉杯,某種程度上也是一種價值觀的表態。

這場文化轉型,連帶對整個酒類產業提出了更高的要求:品牌不能只是風味的提供者,更需要成為飲酒文化的塑造者——對消費者負責,也對社會負責。對此,旗下擁有多個百年品牌的帝亞吉歐,卻在ESG與社會責任尚未成為顯學的年代,即開始付出行動。

超前時代的耕耘:「KEEP WALKING 夢想資助計畫」22年了

早在2003年,帝亞吉歐便在台灣啟動「KEEP WALKING 夢想資助計畫」。彼時CSR在業界仍是鮮為人知的詞彙,既無輿論壓力,也無ESG評分的驅動。因此這項計畫的誕生,更接近一種企業對自身角色的主動叩問:作為酒類產業的一員,除了提供美好的品飲體驗,還能為這片土地做什麼?

隨著計畫在今年邁入第22屆,以「夢想並肩 永續同行」為主軸,不僅回應聯合國17項永續發展目標,聚焦經濟、社會與環境、永續影響力等面向,今年徵件數也創過去8年新高,顯見社會對此平台的信任與期待,仍持續累積。

此外,KEEP WALKING 夢想資助計畫至今創造的成果也不容小覷。22年來,收集逾1.7萬份夢想企畫書、資助246個專案、總額達新台幣2億元、邀請124位產官學評審參與陪伴,得主足跡遍及全台19座城市,橫跨技職教育、地方創生、醫療照護、環境保護等多元領域。

不過,這個平台真正的價值,並不只在數字。20餘年的持續耕耘,使得主與評審之間、跨屆得主彼此之間,逐漸形成一張綿密的社會創新網絡。資金是起點,留下來的是人與人之間的連結、跨領域的合作能量,以及一個由企業資源串聯而成的社會創新生態。這也是帝亞吉歐在台灣最難被複製的長期資產,也是台灣社會持續受惠的公共財。

帝亞吉歐-2
帝亞吉歐「KEEP WALKING 夢想資助計畫」自2003年啟動,22年來資助246個夢想專案,累計資助總額逾新台幣2億元。
帝亞吉歐

從資助到培育:翻轉餐飲產業的人才方程式

KEEP WALKING的力量並未停步於資助,帝亞吉歐也思考如何將20餘年積累的產業專業,轉化為更直接的教育動能。對此,帝亞吉歐臺灣總經理梁殷禎指出:「透過賽事的平台,讓專業調酒師在交流與切磋的過程中持續精進技藝、拓展視野,進而培育更多餐飲界、調酒界優秀人才,推動產業朝向更多元且共榮共好的發展。」

如2009年創辦World Class世界頂尖調酒大賽,涵蓋全球逾60國,累計培育超過40萬名調酒師,被業界譽為「調酒界的奧斯卡」。賽制橫跨專業知識、創意調酒、餐酒搭配與在地文化應用,全面考驗選手對風味、文化與創意的整合能力。過去也曾有台灣選手在2024年的世界總決賽中摘下第三名,締造參賽史上的里程碑。今年台灣決賽訂於7月4日舉行,再度為本地調酒人才提供接軌國際的舞台。

此外,向下扎根也是耕耘的一環。如2022年啟動的「KEEP WALKING 夢想資助學院」,以品牌大使與World Class冠軍調酒師為師資,與13所大學合作,累計培育逾3,000名餐飲科系學生。今年更首度進駐基隆,結合「基隆建城400年」地方創生年會,透過專業課程引導學生將調酒創意融入在地文化,設計專屬迎賓特調,讓人才培育真正有所學、有所用。

帝亞吉歐-3
「KEEP WALKING 夢想資助學院」今年首度進駐基隆,引導學生結合調酒創意與在地文化,開發專屬迎賓特調。
帝亞吉歐

從倡議到行動,帝亞吉歐引領新時代飲酒文化

人才培育之外,帝亞吉歐對飲酒文化的塑造,還有更深一層的期許:讓每一次舉杯,都成為有意義的選擇。

總經理梁殷禎這樣詮釋集團核心理念:「我們不追求喝得多,而是喝得有品質、喝得有意義、喝得好,讓酒成為串聯生命中不同時刻的媒介。」對帝亞吉歐而言,飲酒不只是慶祝成功或節日的儀式,更是與親友交流、享受生活,乃至與自己對話的重要時刻。期望透過優質品牌與多元風味,豐富消費者的生活體驗,並在不同文化與世代之間,持續創造更有意義的連結。

要將這份理念落地,需要具體而持續的社會行動。因此帝亞吉歐積極與政府、學術機構及產業夥伴協作,推動多面向的教育倡議,包括「DRINKiQ酒精知識推廣」提供一站式的飲酒知識平台,讓大眾對酒精與健康的關係建立更清晰的認知;以及「Smashed Online衝撞青春校園計畫」深入校園,推動青少年物質濫用防制教育。

從KEEP WALKING夢想資助計畫走過22年、Smashed Online衝撞青春校園計畫深耕逾10年,到World Class在台灣邁入第16年,帝亞吉歐推動的從來都不是一次性的活動,而是跨越短期績效的長期承諾。也因為這份耐心,讓品牌的社會影響力得以在台灣落地生根。

不只形塑風味,更形塑美好的飲酒文化。帝亞吉歐用20餘年證明的,是一件知易行難的事:讓有意義的品飲體驗,成為品牌與社會之間最美好且長久的旅程。

帝亞吉歐-4
「KEEP WALKING 夢想資助學院」自 2022 年起將產業實戰經驗直接帶進校園,以品牌大使與 World Class 冠軍調酒師為師資,讓人才培育從資金端延伸至教育端。
帝亞吉歐

《經理人》提醒您:禁止酒駕,未滿 18 歲禁止飲酒;本文由經理人整合行銷部與帝亞吉歐共同製作。

解鎖更多提問機會!

請先登入會員

會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
訂閱方案