成功 Success > 人際關係
feature picture
PxHere

同事不肯幫忙怎麼辦?別逃避、也別急著吵架!3 步驟協調資源、爭取雙贏

2022-08-11 鄭雅慈(矽谷阿雅)
分享
收藏
已完成
已取消

你有過需要同事幫忙,但對方不肯的經驗嗎?應該很多吧!讓我來說說我在 Facebook 工作的故事。

「Diana,想請妳幫忙做這個研究調查。」我說。
「我現在沒空,我正忙著幫產品組做競爭對手調查。」Diana 說。
如果你是我,現在你怎麼辦?

延伸閱讀:工作 10 年,少了這項技能也沒用!麥肯錫高管心中,最重要的專業能力是?

1. 去找她老闆。
2. 去找你老闆。
3. 死纏爛打,直到她答應為止。
4. 就不要做了。
5. 找別組做。

如果是第 1 個,Diana 會覺得你在背後捅她一刀,以後肯定會找機會報仇。

如果是第 2 個,你老闆會覺得你無能,「叫你處理,現在又把事情推回我頭上」。

如果是第 3 個,或許可行,但 Diana 以後可能會避開你,因為覺得你一直凹她,再加上事情這麼多,恐怕她也會做不好。況且,這種案子很多,你哪有這麼多時間可以每一件都死纏爛打?

如果是第 4 個,那你不要做的事情可多了!久了,就沒有一件事情可以做,然後你就被開除啦!

如果是第 5 個,一來別組可能不是這方面的專家,做出來的東西,Diana 說不專業,不相信結果,最後白忙一場。二來別組有什麼理由要幫你做?而且別組這樣就會踩到 Diana 團隊的權責,最後搞得 3 組都不開心。

那怎麼辦?事實上,這是我在現實職場中經常會遇到的事,特別是剛進去還是菜鳥,其他組的人跟你沒交情又對你還沒有累積重視的時候。畢竟,事情永遠做不完,你的優先次序往往與別組的人不一樣,如何達到共識,是職場必備的技能,這也是 Facebook 面試的常考題

當然,沒有完美的正確答案。比較理想的方式是,你和 Diana 一起找彼此的老闆,二對二對打,喔,寫錯了,不是對打啦,就是一起討論出結果。

「這樣我老闆會不會覺得我很無能,要是什麼都要他跟對方老闆講,就不用我啦!」你說。

沒錯,所以你不能空手去,要事先和 Diana 一起整理資訊,總結出幾個選擇給雙方的老闆。

3 步驟整理資訊、爭取資源

整理資訊的重點是把自己抽離,假想這項研究調查做或不做,對你真的沒差,你只是要公正地幫兩個老闆做出對公司好的決定

1. 首先,列出評估指標,找出最重要的事情做。舉例來說,如果是「立刻會影響業績」「全球都可以用的報告」「不用數據科學家就可以做的分析」的市場調查,理論上就應該做。你在這裡也可以多列幾項,例如:若是考量到「能幫助公司打進今年重點的印度市場」這件事應該做,那這個研究調查可能就不需要;但如果只考量到上述 3 點,就該做。

如此一來,雙方的老闆,可以先針對評估指標做討論,大家也會比較理性,不會一下子就進到「要不要做」這件事,並且避免立刻就分為兩邊、各說各話。也可以用評分制的方式,列出評估指標後一一評分,像是「影響多少營收」「影響多少用戶」「降低多少支出」等,甚至把比較重要的評估指標加權計算。

如果大家同意了評估指標,也根據指標,認同「理論上是應該做」,那就進入第2 點:討論「這是不是比其他事情重要」。如果在不增加資源的情況下,哪些事可以「不要做」,才能挪資源到這項研究調查上,以及「不要做這些事會犧牲什麼」?比起做這項研究調查,犧牲的事權衡之下會比較不重要嗎?這也就是大家常說的「機會成本」。

比較理想的情況是,最後兩邊老闆有幾個選擇,一個是,如果我們在意的是○○○,那就該做○○○;但如果在意的是○○○,那就該做○○○。我們建議○○○,但你們覺得呢?

如果確定真的無法挪用現有的資源,那可以進入第 3 點:列出其他增加資源來做,或是往後推移的方案。舉例來說,「刪除不做」「明年再做」「找實習生做」「請○○○組幫忙」「外包給廠商做」。這些方案都要寫清楚對公司的權衡影響和風險,比如「刪除不做、明年再做」的話,今年某個業務可能會被拖遲或影響;「找實習生做」的話,也許會做不好;「請○○○組幫忙」或許以後就會變成別組的業務,而且要拿什麼來交換?「外包給廠商做」的話,就需要請兩邊老闆去籌措預算。

除此之外,你和 Diana 也可以準備 1、2 個你們建議的方案給兩邊老闆。這樣的話,兩邊組員和老闆都可以用清楚、理性的邏輯來討論,不會只是變成一場吵架大會。

逃避衝突會影響你的職涯發展

面對衝突、處理衝突很難,但如果逃避衝突,它終究會影響、減緩你的職涯發展;如果你只是把衝突放一旁不處理,像是刻意避開對方,能躲就躲,但衝突就像不定時炸彈,終究會在你不希望它爆發的時候引爆。

延伸閱讀:你是進行跨部門「協作」,還是跨部門「合作」?

解決衝突的第一步是「與對方站在同一個起點」(meet them where they are),不妨先把對方的不滿都幫他講出來,讓他知道你聽到了。如果沒做這件事,他是不會聽你講話的。因為你在講的時候,他也沒在聽,只是一直等機會換他講,最後就會變成兩個人各說各話。其實想想,以前在工作上爭得你死我活的事,回頭看真的一點也不重要!

不要害怕衝突,因為有衝突,表示雙方用不同的面向去看這件案子,這樣最後做出來的結果才會特別好,因為很多方向都考慮過了。最怕的就是,整個團隊裡的每個人想得都一樣,想得很少,最後發現消費者和你們想得都不一樣,做出了一個爛產品、壞案子。不要害怕解決衝突,因為解決了衝突,團隊才會更了解怎樣與彼此共事,之後才能找到默契!

(本文出自《為自己再勇敢一次》,先覺出版)

繼續閱讀 人際溝通
相關文章

為自己再勇敢一次

成功 Success > 目標管理
feature picture
陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
分享
收藏
已完成
已取消

2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

相關文章
會員專區

使用會員功能前,請先登入

  • 台灣首款對話式 AI 職場教練,一次提升領導力
  • 會員專享每日運勢、名人金句抽籤
  • 收藏文章、追蹤作者,享受個人化學習頁面
  • 定向學習!20 大關鍵字,開放自選、訂閱
  • 解鎖下載專區!10+ 會員專刊一次載
追蹤我們