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為感冒的常客煮一碗雞湯!晶華潘思亮的服務哲學:經營企業,文化比策略重要

2022-08-17 林靜宜
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近二十年來,我一直在打造晶華的「將心比心」文化,一個在職場上能將心比心的人,在私領域也不會與將心比心脫勾,因為無法假裝,只能內化,否則很難真正做到將心比心,這就是無所不在的道,也是組織文化。

延伸閱讀:同間飯店,客人為何願意一再入住?把握 3 個黃金時刻,在既有體驗中創造驚喜

經營企業,文化比策略重要

經營企業,文化比策略還重要,好的企業文化可以是團隊由平凡變非凡的力量。就我的經驗,碰上危機時,愈能體現企業文化的價值,因而,企業之根最好能是普世價值(golden rule),不會隨著物換星移消逝。

飯店因著住宿、餐飲、宴會、休閒、購物衍生出的服務鏈環環相扣,有門房、櫃台、餐廳、客房、宴會、商場等與賓客面對面服務的前台,還有數十個部門的後台,總管理處(總部)、廚師、房務、總務、工程、資訊、洗衣等,每個單位都有其專業,要求體貼至微、水準均一,只要有個環節出錯,體驗就無法完美,是一百減一等於零的行業。

晶華人在專業上,不僅要懂飯店管理,心態上更要擁抱多元化,用款待服務感動世界(serve to move the world)。比如,由衷尊重全世界不同文化、人種,對形形色色顧客要將心比心,提供全人化款待。晶華講的「將心比心款待」是生活化的,它不只是服務,服務是做到一致標準,但款待要融入溫度,用一種寧靜有自信的態度,更似主人家(host)的待客之道,或是宴會上的第二主人(co-host)。

第二主人是什麼樣的概念?就像陽光下的如影隨形,影子雖然安靜,卻是光需要的完整存在。

大部分晶華同仁都有自身與客人之間的感動故事。晶華有不少定期入住的多年客人,有的是出差,有的是回家,同仁熟悉他們的生活習慣,久了,都成了會彼此問候的老朋友,我就曾聽到房務同仁煮了家傳雞湯給一位重感冒的國際常客的故事。雞湯並不是我們的 SOP,那位同仁只是想讓這位老客人早點恢復元氣,下班回家特別煮一鍋雞湯送過來,讓這位住遍全世界五星級飯店的客人直讚台灣的人情味。這些將心比心的小舉動,也都開枝散葉到集團其他的姐妹飯店。諸如此類的貼心故事很多,多到習以為常,久到內化為晶華的款待基因—— 將心比心

常有人把「將心比心」與「同理心」劃上等號,我覺得美國當代精神醫學大師級人物歐文.亞隆(Irvin D. Yalom)形容的傳神,他說同理心是要從別人的窗戶往外看,試著去看別人所看到的世界。 將心比心就是要學會從顧客、同事、股東、合作夥伴的窗戶往外看,如果愈能準確進入對方的世界,愈容易達到共好。

而且,經營者更要見微知著,言行如一的親身實踐,不能說一套做一套。晶華成立至今,即便遇上再大危機,首先想到的是對員工將心比心,在能力範圍內,保障工作權。

延伸閱讀:3 萬人來用餐、零客訴!他如何讓生氣的客人,最後都笑著離開?

2020 年,公司獲利無可避免受到新冠疫情衝擊,雖然麗晶精品營收大幅成長百分之六十,館內餐飲亦有小幅成長,仍然無法填補住房與宴會的失血,若按全年業績,年終獎金最多只能發一個月,但我首次未按照利潤中心績效評鑑的結果,決定加碼,發出兩個月的年終獎金。因為,我深深受到感動,這一年大家經歷了把一天當成一星期用的辛勤共創,不分彼此的相互支援,完成許多不可能任務。

一位經營者若能將心比心,大家就會有向心力,全體才能總動員。這是雙向的回饋,員工也會與企業緊緊相連,主動思考。

稻盛和夫曾提出的一個成功方程式: 「人生.工作的結果」=「想法×熱情×能力」。 這個方程式裡,最大影響變數是人的想法,可以是正向也可以是負向,會影響相乘結果。在晶華,這個方程式的想法就是「將心比心」,一切都可以連結到這個原點,也是行事的度量尺。

我把將心比心視作企業文化,不只因為飯店服務講究貼心至微的款待精神,更因為這是待人如己的人間至善。

將心比心是進入你我之間的領域,從自身內在走進別人,當在這核心領域可以帶進、包容外在的其他人,甚至是所有人,一個人就能與眾生萬物同在。我忽然之間也明白父親的老生常談——利人利「生」,也理解他所說的,透過經營去影響與幫助別人,比開支票更有意義。

(本文出自《晶華菁華:潘思亮從成長到重生的經營抉擇與哲思》,天下文化出版。)

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一站實現管錢、省錢、提人效!COMMEET 智能費用管理,用 AI 助攻企業憑證數位化與治理升級

2025-12-22 經理人 X 擁樂commeet
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缺工、人工成本攀升、ESG 與內控要求加壓,企業的管理戰場正被迫往後勤延伸。許多中高階主管忙著追逐前端成長,卻忽略一個長期在失血的效率黑洞:財務與業務團隊每天耗在報銷、核單、整理憑證與補帳,拖慢結帳與決策節奏,也消耗企業最稀缺的資源——人才。

「依照政府規定,企業必須建立合規的報銷機制,因為這些資料最終都會回到財報,數據必須可信、可查。每個月的整理、季度或年度的審查,對企業來說都是不可迴避的任務。」COMMEET 創辦人暨執行長洪明楓指出,AI 技術已成熟、數位工具已到位,若憑證流程仍停留在紙本與人工堆疊,企業想提升營運韌性會更吃力,甚至在下一輪競爭中起步就落後。

缺工時代,人才不該被瑣事綁住

缺工已成常態,財務與業務團隊首當其衝。洪明楓表示,財務人員至少花費四成時間投入在逐張核對、Key in 與對帳;同時,在第一線打拚的業務人員還要承受代墊壓力與紙本報銷的瑣碎流程。這些低附加價值的作業,不僅降低效率,更加劇知識斷層與人才流動風險。企業必須認知到,真正付出的成本,其實是「讓專業人才困在不必要的瑣事裡」。

洪明楓進一步梳理企業常見的三大斷點:

第一是數據斷點。由於報銷高度依賴人工輸入與處理,人員異動或交接不順就容易造成資料斷裂,錯誤率上升。

第二是合規斷點。例如:除了統編、金額等基本欄位的誤植很常見;跨部門、子公司規範不一致,也會拉高管理成本;報銷項目合理性與科目錯置也帶來稅務與稽核風險。

第三是時效斷點。報銷延誤會影響結帳,導致管理報表變成落後資訊,預算控管便失去即時性。

而報銷流程的問題,終究回到經營面,牽動專案執行或財務健康。洪明楓直言,「減少事後補帳,做到提前管理才是關鍵!」

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COMMEET 模式,為企業打開治理新價值

「一筆支出從發生到入帳,牽涉預算、權限、付款方式、憑證蒐集、主管審核與帳務處理。」洪明楓建議,企業可導入全台首家智能費用管理系統 COMMEET,整合 SaaS、AI-OCR 與數位企業卡,將分散、仰賴人力的費用流程收斂成一套可稽核、可追溯、可分析的治理機制,讓人才回到營運與策略的主戰場。

「COMMEET 本質上是一套 SaaS,核心是把原本分散、仰賴人力的費用流程整合起來,讓企業用系統而不是人力來管理。」洪明楓說明,這至少帶來三方面的效益:管錢、省錢、省人力。

第一是管錢。COMMEET 將預算控管前移,讓管理層能在支出發生時就看見變化。他以一家日商連鎖眼鏡品牌為例,快速展店帶來跨店費用分攤與新人訓練壓力;在導入COMMEET後,門市人員報帳更直覺、補件減少;總部能即時掌握各據點預算執行,不必等到月底才發現超支,擴店管理更穩定。

第二是省錢。過去,企業長期仰賴員工代墊費用,尤其是海外 SaaS 與 AI 工具的訂閱支出,流程繁瑣、資安與帳號歸屬風險也跟著上升。「員工代墊,本質上就是一張張尚未報帳的應付帳款。」洪明楓指出,透過 COMMEET 數位企業卡,企業能在支出前設定預算、即時控管費用,支出結構回到「企業對銀行」的信用關係,規則更一致、員工體驗也改善。「目前 AI 軟體支付已占企業卡使用量的 25~30%,差旅其次。」他補充,企業支出型態也隨著時代變遷有所不同。

第三是省人力。COMMEET 以系統整合取代重複核對,讓每一筆支出的處理時間縮短約 80%。業務、行銷、店長不必再被補件與逐筆比對牽制;財務也能從庶務抽身,投入規範設計、風險控管與決策支援。

「根據COMMEET的應用數據,約有 3~5% 的費用會因違反報銷規則而被 AI 即時擋下;而這些省下來的金額會直接反映在淨利上。」當控管從月底回頭追認,轉為流程前段即時攔截,企業無疑將獲得更穩的財務體質,以及更高的管理透明度。

憑證數位化,是企業必經的轉型之路

儘管工具齊備,但憑證數位化往往不是企業數位轉型的優先選項,原因很直接:短期看不到業績貢獻、又牽涉財務流程習慣。對此,洪明楓分享,COMMEET 客戶中近 15% 為日商,因為日本《電子帳簿保存法》修法,要求企業同步保存憑證數位檔,以提升查核效率,因此積極落實憑證數位化。

回頭看向台灣,事實上,近年法規也逐步鬆綁,國稅局已允許企業在符合條件下,以電子方式保存多數原始憑證。而下一步的關鍵門檻,在於不繳回紙本後的重複報銷風險。對此,AI OCR 的辨識能力將成為自動化的核心;在前端即完成結構化與比對,流程才能真正輕量化。

目前 COMMEET 已處理超過 160 億元費用與憑證資料,系統已在企業情境中驗證規模。洪明楓預期,AI 的角色將從憑證辨識延伸到簽核、審計與費用監控。「當資料量累積到一定程度,系統可自動判定科目、辨識低風險支出,審計流程也有機會從人工全檢轉為 AI 全檢、人力抽檢,報銷與簽核朝部分自動化邁進。」

邁向 2026 年,企業是時候為憑證數位化打基礎,先梳理、再重構行政流程,讓報銷也能升級為決策級資料來源,為財務監控、風險管理與長期成長掌握更多主動權。

[本文由經理人整合行銷部與擁樂commeet共同製作]

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