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面試員工時「以貌取人」該先注意哪個五官?從清末曾國藩挖掘人才的歷史學識人

2022-09-20 周成功、黃家銘
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都說「人不可貌相」,而事實上,企業主在用人選人上難免「以貌取人」,那麼教會管理者人如何透過「相面」準確的判斷人才就很有必要了。這一點,我們可以向晚清名臣、識人高手曾國藩請教一二。

作為曾國藩的愛徒李鴻章,有一次舉薦了三位年輕人給恩師,期望他們能夠助恩師一臂之力。時值傍晚,府上家人告訴剛回官邸的曾國藩,那三個由李鴻章所舉薦的年輕人已在庭院內等候。曾國藩暗地裡仔細打量著這三人,同時揮手示意家人暫且迴避。

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這三個年輕人中,其中一個人不停的用眼睛觀察著房屋內的擺設,似乎在思考著什麼;另外一個年輕人則低著頭規規矩矩的站在庭院裡;剩下的那個年輕人相貌平庸,卻氣宇軒昂,背負雙手,仰頭看著天上的浮雲。曾國藩又觀察了一會,看雲的年輕人仍舊氣定神閒的在院子裡獨自欣賞美景,而另外兩個人已經頗有微詞。

曾國藩繼續觀察了一會,很快,曾國藩召見了這三個年輕人。交談中,曾國藩發現,不停打量自己客廳擺設的那個年輕人和自己談話最投機,自己的喜好習慣他似乎都早已熟悉,兩人相談甚歡。相形之下,另外兩個人的口才就不是那麼出眾了。不過,那個抬頭看雲的年輕人雖然口才一般,卻常常有驚人之談,對事對人都很有自己的看法,只是說話過直,讓曾國藩有些尷尬。

簡短的會面結束後,三位年輕人辭別了曾國藩。待三人徹底離去,曾國藩立刻安排下人,為他們分別封職。當職位安排完畢後,結果卻出乎了所有人的意料。那個與曾國藩聊得最投機的年輕人,只做了一個有名無實的官位;至於那個少言寡語的年輕人,也僅僅被派遣負責管理錢糧馬草;最讓人一頭霧水的就是那個仰頭看雲的年輕人,這個偶爾頂撞曾國藩的年輕人被派去軍前效力,他還再三叮囑下屬,要加強培養這個年輕人。

對於如此的分配,舉薦人李鴻章大感不解,特別找到曾國藩詢問。這時曾國藩才緩緩道出其中緣由:他仔細觀察了這幾位年輕人,頭一位對大廳裡的擺設充滿好奇,因此兩人交談時才能投其所好,刻意談論擺設等物,但對其中的精髓不甚了解,而且他非常喜好在背後發牢騷,但在面前卻又畢恭畢敬,因此可看出他表裡不一、口蜜腹劍,並不是做大事之人;而第二個年輕人則過於羞澀,謹小慎微,過於老成沉穩,魄力不足,只好去做一個刀筆吏;最後一個年輕人,在庭院裡等待了那麼長的時間,卻不焦不躁,竟然還有心情仰觀浮雲,就這一份從容淡定便是少有的大將風度,更難能可貴的是,面對顯貴他能不卑不亢的說出自己的想法而且很有見地,這是少有的人才啊!曾國藩一席話說得眾人連連點頭稱是。「這個年輕人日後必成大器!不過,他性情耿直,很可能會招來口舌是非。」說完,曾國藩不由得一聲嘆息。

這三個人中,只有那個仰頭看雲的年輕人符合曾國藩的心意,後來的發展也證明曾國藩並未看走眼。隨著在一系列征戰中的優越表現,他成為了軍界、政界最為矚目的人,並憑藉著顯赫的戰功加封進爵。甚至在晚年之時,為了抵抗侵略軍,他毅然領軍掛帥,在中法戰爭中一舉拿下勝利馳名四海。他就是大名鼎鼎的臺灣首任巡撫——劉銘傳。只是如曾國藩所預料一般,劉銘傳生性耿直,後來被小人中傷,只得黯然離開。

曾國藩認為,一個人的內在品格,會透過精神面貌,集中展現在臉上,尤其是展現在兩隻眼睛裡,眼睛可透露人的諸多資訊,從身體狀態到心性能力。眼睛有「心靈的窗戶」之稱,古今中外名人都注意到這一方面,多有共識,在很多情況下,眼睛都是識別人才的途徑。

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曾國藩一生喜好相人,而且所相結果,十之八九不會出錯。曾國藩相人時,必先面試目測,審視對方的相貌、神態,同時注意對方的談吐行藏,觀其才學之高下,道德之深淺,二者結合,以此判斷人物的吉凶禍福和人品才智。

選用人才不可求全,但知人識人應該力求全面。看人要以他的全部經歷中的整體表現為衡量依據,絕不可單憑一時一事而以偏概全

(本文出自《因為員工心思太複雜,所以需要管理心理學》,崧燁文化)

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「這個地方要不要先給主管看一下?」

Bella 盯著簡報第二頁,手停在鍵盤上。她原本想把標題寫成「年度方案回顧」,但想起上次主管看完簡報後,不只改了標題,也調換頁面順序。她心裡有點猶豫:現在傳去問,怕主管覺得她連標題都拿不定主意;先照自己的想法做,又怕晚一點被要求整頁重來。想了幾秒,她還是把檔案傳了過去。

不只簡報如此,整理客戶名單時,「產業別」和「客戶規模」要不要分開列,先問;回覆客戶的信,語氣夠不夠穩妥,先問;會議報告的結論要不要再補充一段說明,也要先問。這些確認看似都合理:她想降低出錯機率,也不想讓主管事後大改。只是久了之後,團隊慢慢養成一個習慣:遇到不確定的地方,先停下來等主管點頭。

延伸閱讀:時刻緊盯員工,是主管失敗的開始!不做「微管理」,如何避免有人脫隊?

部屬凡事先問,主管就會變成最後關卡

微觀管理常被說成控制欲太強,但在工作現場,主管多半是怕事情失控。上次部屬交來的成果不如預期,最後由主管收尾;這次主管自然會想盡早介入、看得更仔細,避免問題拖到最後才難以收拾。

問題是,盯得太細會讓部屬學到另一件事:反正主管最後都會改,自己不用太早下判斷。久了之後,部屬遇到小事也先問,主管也得花時間處理原本可以由部屬決定的細節。

根據蓋洛普(Gallup)研究,當員工覺得自己的意見被重視、能參與決策,通常更願意對成果負責。高敬業度團隊的生產力比低敬業度團隊高出 18%,獲利能力也高出 23%。想讓部屬願意多想一步,就不能把每個判斷都收回來。

一直被問細節?先用 5W2H 說清任務規格

部屬一直回來問細節,不一定是能力差,也可能是任務一開始就沒有被說完整。一句「這份報告盡快弄好」,聽起來省時間,後面卻容易出現一連串問題。部屬不知道報告給誰看、要解決什麼問題,也不知道哪些資料能用。

主管可以先把任務背景、產出、使用情境、期限、負責人、協作對象、做法和資源限制講清楚,也就是 5W2H:為什麼要做、要交出什麼、在哪裡使用、何時完成、誰來做、需要和誰合作、怎麼做,以及有哪些限制。

例如,不要只說:「這份競品報告周五前給我。」可以改成: 「周五下午 4 點前,整理 3 家主要競品的價格、通路和主打客群,做成 10 頁內的簡報。這份資料會給下周策略會議使用,目的是判斷我們下一季要先調整哪個產品線。」

任務規格清楚,主管後面就少一點臨時補充,部屬也比較能掌握任務目的、產出形式和判斷方向。

如果部屬仍然遲疑,主管也可以補一句:「這件事交給你,是因為你熟悉客戶資料,也能整理出判斷依據。」讓部屬知道自己被交付任務的原因,比較容易扛起責任。

成果總是一再重改?QQCDR 幫你對齊驗收標準

很多主管以為任務名稱、期限、格式都交代了,就算溝通清楚。等到成果交上來,才發現品質不對、成本超出,甚至踩到不能犯的規則。

尤其任務涉及對外製作、委外執行或跨部門協作時,更需要把驗收標準說清楚。5W2H 說的是任務規格, QQCDR 說的是最後怎麼驗收。它包含品質(Quality)、數量(Quantity)、成本(Cost)、期限(Deadline)和規則(Rule)。

同樣是競品報告,如果主管只說「整理一下競品」,部屬可能交出一份數字一堆、卻看不出結論的簡報。若改成:「請分析 3 家核心競品,每家公司至少包含價格、主要客群、通路打法和近期促銷。簡報控制在 10 頁內,周五下午 4 點前完成,內部採購數據不能放進檔案。」部屬就更清楚成果要符合哪些條件。

驗收標準先講明,主管就不用在過程中一直補充:「這個也要」「那個不能少」。部屬也不會做到最後才發現,主管心中的及格線和自己想的不一樣。

依 10-80-10 畫出容錯範圍,執行期才不用一直插手

主管會忍不住插手,多半是不清楚部屬出了什麼狀況可以自己處理,什麼狀況一旦出錯就難以補救。界線沒有畫清楚,每個小偏差看起來都像可能出事。

這時可以用 10-80-10 來分配管理力氣。 前 10% 先對齊目標、規格和標準,同時說清楚這件事為什麼重要、對部屬有什麼期待;中間 80% 讓部屬自己執行;最後 10% 主管陪著收尾、給回饋,確認成果符合當初設定的標準,避免又把成果拿回來自己改。

中間 80% 要能真的交給部屬,主管得先說清楚容錯邊界。例如:「單筆花費 5000 元以內,你可以先決定;如果會影響客戶承諾、對外報價或專案時程,就要先回報。時程如果需要調整,也要提前說,不用等到期限前才講。」這樣部屬知道哪些地方能自己處理,主管也不用看到一點變動就急著介入。

延伸閱讀:別再當救火隊長!掌握交辦與追蹤 6 技巧,拒絕「自己做到死」、讓部屬自動交出好成果

把追蹤節奏和授權邊界,帶回職場練習

經理人

主管真正卡住的,往往是放手之後該怎麼追蹤。當任務重要、部屬又還不夠熟悉的時候,主管很容易讓確認進度變成逐一審查,給的建議也不知不覺變成指令。《經理人》商管 LAB 推出《高績效主管的交辦學》線上課程搭配陪跑方案,協助主管在真實任務中練習交辦後的追蹤與授權:

1. 搞清楚哪些事可以交出去: 課程會帶你拆解任務風險,判斷哪些事可以讓部屬自己決定,哪些狀況必須回報主管,避免一擔心就全程插手。

2. 找到自己的追蹤節奏: 陪跑方案會搭配每周作業,練習安排任務前段、中段、完成前的確認方式,讓主管掌握進度,也讓部屬保有做事的空間。

3. 從回饋調整怎麼介入: 主管最難判斷的是哪裡該放手、哪裡該介入。陪跑方案提供學員問題回覆與直播 QA,協助你把工作現場遇到的狀況拿出來討論,修正下一次追蹤與授權的做法。

資料來源:Gallup Q12 Meta-Analysis

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