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成大事者不拘小節,但不代表「小細節」不重要!成功領導者都注重的 3 個關鍵

2022-09-27 萊恩・霍克
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身為領導者,沒有什麼細節可以讓你覺得小到不用在意而不去做對。約翰・伍登(John Wooden)在他 12 年的教練職涯裡,一路帶領 UCLA 男子籃球隊,創下 10 座全美總冠軍紀錄。他在每一季的球隊集訓,都以同樣的方式開場:教導球員穿襪子的正確方法。他甚至會親自為他們示範,仔細地把襪子順著腳趾、腳掌、腳跟套上,然後拉緊。接著,他重新整理腳趾部位,依據襪長拉平布料,確保沒有任何皺摺。

伍登教練曾在一場接受表揚的晚會上表示,他之所以這麼做,有兩個目的。「襪子有皺摺,腳很容易會起水泡,而水泡會限制上場時間。」優秀球員因為腳起水泡而縮減上場時間,然後就這樣輸掉比賽。伍登開玩笑說:「球員減少上場的時間,或許會讓教練被炒魷魚。」其次,他希望球員明白,看似微不足道的細節可能多麼關鍵。「細節造就成功」,這是伍登教練的信條。

延伸閱讀:研究證實:領導者常做 10 種行為,團隊更信服、公司比同業更賺錢

成功領導者重視話語傳達的訊息

從我小時候,我父親就經常對我耳提面命:「重要的事絕對不能留給機運。」如果我了解終端客戶如何因為我們的產品而受惠的細節,並且鏗鏘有力地表達,那麼我身為領導者的工作就會簡單得多,有太多人不曾真正了解他們的公司為服務對象做了哪些事。

練習「怎麼說」極為重要,你可以用手機的錄音程式,練習說出你下一次會議的開場白,然後回放。聽起來如何?細節很重要。請設身處地站在你們團隊的立場思考,你就能從你帶的那些人的觀點去感受情況。

有太多人不在意自己的遣辭用句,沒有意識到言語的力量——正面力量,以及負面力量,如果運用失當的話。卓越的領導者會特別注意言詞訊息,彷彿在為潛在客戶精心建構提案。他們這麼做,是為了更理解如何得到最佳反應,一個例子就是家父啟斯・霍克(Keith Hawk)與麥可・波蘭德(Michael Boland)所著《真正成交》(Get-Real Selling)一書提出的「神奇問題」。

長久以來,銷售人員不經思索,動不動就對客戶丟出「什麼會讓你夜裡睡不著?」這個問題,做為銷售切入點。我父親在聽煩了這個萬年問題之後,精心琢磨出他們的「神奇問題」,提議用這個新問題取代那個老掉牙的問題:「如果你要成功,有哪幾件事絕對不能出錯?

成功領導者懂得觀察團隊的人際互動細節

我發現,觀察團隊的人際互動細節也很有用。我用一份名為「我想更了解你」(Get to Know You)的文件,從個人層面更了解我的團隊成員與其他同事,從中獲得有價值的情報,適時傳達溫暖善意。比方說,我會送同事子女在亞馬遜願望清單上的電玩,或是送一些餅乾,附上一張紙條寫著:「給莎拉和傑諾米,你們的媽媽在工作上表現非常出色,你們應該為她感到驕傲。我知道她辛苦賺錢養家,提供你們所需。請享用這些餅乾和電玩,我謹以此表達我對你們的感謝。」我和一些同事這樣建立起長久的關係,太多領導者都忽略了一些不起眼、但是能讓團隊成員感到溫暖的重要細節。

身為主管和領導者,不斷分析、關注小細節是重要職責。細節累積起來,可能會成為決定成敗的關鍵。以領導者的角色而言,一些重要的小細節包括:怎麼跟團隊打招呼(微笑、個別問候、態度真誠直率);如何為會議開場(很無趣嗎?有沒有計畫?是否足夠有力?);你的辦公桌是否清潔整齊;你的組織程序。有太多事情可以留意,細節很重要。

「大師心靈講談」(Mastermind Talks)是一個不公開、只能透過邀請加入的創業家社團,傑森・蓋納德(Jayson Gaignard)是創辦人。2016 年,我飛往加州奧海鎮(Ojai),參加我的第一場大師心靈講談活動。從我抵達飯店的那一刻起,我就感受到,活動的整個體驗顯然都是經過深思熟慮安排的結果。

我收到一張傑森和他妻子坎蒂絲手寫的字條,歡迎我來到這座美麗的建築。對於我這樣一個初次與會的人來說,在活動的第一晚,了解社團成員的來歷,聽到過去與會者提到那種「家人團圓」的感受時,會覺得自己不夠資格與他們為伍。

成功領導者重視自己給別人的感受

傑森以他對最微小細節的講究,讓客人有賓至如歸的感受。我出席第一晚的晚餐時,發現坐在我周圍的人,都是和我有共同點的與會者:同桌每個人都是之前曾經從事運動的父親,而且都是講者,透過演說分享訊息。

那天晚上,傑森後來告訴我:「我花了很多時間安排座位。精心安排 150 個位子,對我來說非常重要。我努力為每個人創造驚喜的體驗,那很困難,要花很多時間和心力。」

傑森對細節的講究,不只是在當晚座位的安排上。在最近一次活動,午後休息時間結束後,我回到座位上,發現有一盒塔嘉隆(Tagalongs)餅乾在等我。它的女童軍系列巧克力花生醬口味,是我放縱自己享受時的點心,這是傑森在報名表上提出的問題。我抬頭環視四周,看到每個人的位子上都放著專屬點心。籌備一場 150 人的活動,在點心時間統一讓大家從穀物棒、水果和咖啡選一個,會是更容易、成本也低廉得多的做法,但是當你真心在意,事情就會變得難辦許多。

A 與 A+ 的差異,就在於對這些微小、個人化細節上的關注。傑森身體力行「你怎麼做一件事,就會怎麼做所有事」這句格言,他花時間親自參與,每天都透過對小細節的注重,身體力行這句話。

延伸閱讀:你想受人歡迎,還是受人尊敬?員工對「真誠領導」的 4 個期待,好主管必須懂

幾年前,我邀請他擔任我的播客頭號嘉賓,當我收到他的第一封回信時,就覺得他應該是這樣的人。他在簽名檔引用了餐飲大亨丹尼・梅爾(Danny Meyer)的話:「生意就像生活,最重要的是你給別人的感受。就是這麼簡單,也這麼困難。」

芝加哥白襪隊的創始人及老闆查爾斯・科米斯奇(Charles Comiskey)曾說:「生活裡重要的都是小事;讓水庫的水漏光的,都是看似無關緊要的小裂隙。」關於你的團隊、你們組織、同事之間的互動、你參與的會議、你主導的會議、你寫的電子郵件、你沒有回的信、你在艱難時刻選擇的回應方式、你刻意培養的習慣、你想要建立的文化,還有你要雇用的人,請你想想這些人事物的細節。關注這些細節,是你身為領導者的重要職責。

(本文出自《歡迎進入管理階層》,星出版)

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換了位子卻不換「腦袋」,團隊可能更容易解散?專家:新官上任先換 3 種思維

2025-07-18 整理・撰文 吳俊毅
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組織內常會有一種模範員工,不僅績效達標、犯錯率低而且使命必達,短短數年就被提拔為團隊領導者,並因此接受公司的重點栽培,學習主管基本能力,如預算編列、會議管理等。

但這種優秀人才在上任後,卻發生績效沒有達標、管理也出現問題,甚至讓團隊面臨崩潰邊緣;為何具有潛力的模範員工,反而成為不適任的領導者?

新官上任遇挫折,是因為換了位子卻「不換腦袋」?

據知名市調機構顧能(Gartner)研究,在首次接棒成為「新官」的領導者中,有高達6 成的工作者會在 2 年內面臨失敗。

波士頓卡羅爾管理學院(Boston College Carroll School of Management)的教授海德.阿貝利(Heide Abelli)認為,這 不代表企業識人不明,而是培訓制度出了問題——提供了管理職的訓練,卻忽略了培養「新官」需要具備領導思維。

延伸閱讀:領導者和管理者,有何不同?領導力之父:有 12 個顯著差異

阿貝利解釋,培訓計畫失敗的原因,在於企業忽視對於這群新官的理解,以及照顧他們的潛在需求。換了位置卻不換腦袋,反而讓過去模範員工的成功,成為擔任領導者的阻力。

這也是許多新手主管陷入撞牆期的關鍵所在:不是技巧不夠,而是沒有一套方法能協助他們轉換視角、練習帶人心法。

為了幫助新官上任順利轉型,《經理人》推出「成為傑出主管的第一課」線上課及《新手主管實戰練習範本》模板,針對從同事變上司後會遇到的自我定位、交辦任務、Z世代溝通等問題,提供系統化的解方與練習策略。

阿貝利建議所有「新官上任」的領導者都應該轉換下列 3 種腦袋:

1 號腦袋:團隊思維

對員工來說,組織是根據個人工作表現來評估績效,因此力求個人表現獲得成功與肯定,已經深植體內成為本能,愈優秀的員工,愈是以「自我」為導向,這正是他們成功的要素之一。

但成為領導者, 心態就必須從自我轉向團隊,焦點也必須從個人成功轉為促進團隊勝利。 如果新上任的領導者持續以自我為導向,將難以讓部屬放心追隨,恐引發團隊缺乏動力、難合作互動等問題,將團隊一步步推向失敗。

反之,若領導者能將腦袋轉換成「團隊思維」,將自己的工作定義成為團隊帶來效益,當部屬看到領導者為了集體的利益而服務時,將被激勵而更加努力,讓組織邁向卓越。

2 號腦袋:解決問題

模範員工十分聰明,會積極避免自身落入問題無法解決的困境,所以多數傾向只接受能夠解決的挑戰,心態上偏向於「迴避問題」。為了保護自己的形象與聲譽,儘管可能喪失機會也會選擇追求穩定性。

作為領導者卻必須挑戰現狀,追求創新並對改變保持開放態度,不能過於避免風險,甚至必須想像新的可能性,不能被面臨的困難或問題所阻礙。

所以,領導者必須換上「解決問題」的腦袋,對於習慣迴避風險的人來說,這的確是一大挑戰,但若沒有進行轉變,他們將難以適應計畫的快速變化。阿貝利建議領導者可以設定更有挑戰性的目標,同時勇於承擔犯錯的風險,才能為組織找到新的方向。

延伸閱讀:千禧世代普遍喜愛「迴避風險」?當心去脈絡化的刻板印象,限制你的選擇

3 號腦袋:靈活適應

模範員工在執行方面十分出色,一直以來都能夠按時將工作完成,也十分重視決策的執行力,所以在擔任領導者時, 容易只專注在如何最快速著手處理,卻忽略掉執行前溝通與改善的空間 ,甚至可能對於部屬的提案產生抵制情緒。

阿貝利提醒領導者,若是過於關注於執行面,會變得抗拒創新與改變,反而讓團隊錯失創新的機會和失去競爭力,甚至忽視客戶的需求,對組織造成災難性的後果。

假如換上「靈活適應」的腦袋、領導者在制定決策時也會樂於接受不同觀點,能夠讓執行更加有靈活性,因應不斷變化的環境;當組織始終保持靈活並緊密合作,就能夠打造強大的跨職能團隊,對於客戶的需求做出靈活與快速的反應。

新官上任3思維
海德.阿貝利認為,新任領導者先轉換成團隊思維、解決問題、靈活適應等 3 種思維。
製圖 / 經理人編輯部

資料來源:CLOHRMorning

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