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乏味的數字,如何表達才能讓人印象深刻?運用堆疊比喻讓數據活起來的 2 種範例

2022-10-31 奇普.希思、卡拉.史塔爾
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人們覺得巴黎鐵塔「很高」、對電影《鐵達尼號》(Titanic)感到「悲傷」、在經過連續 6 個小時的視訊會議後,感覺「疲憊」。若是將數字與這些經歷相比,便能喚起相呼應的情緒。

然而,有的時候能像交響樂曲一般,結合不同元素以喚起受眾更深層、更強烈的共鳴。請參考一下於 1953 年 4 月 16 日,艾森豪總統(Dwight Eisenhower)對著美國報紙主編協會(American Society of Newspaper Editors)所發表之著名「和平機會」(Chance for Peace)演說:

以結局而論,我們每製造一把槍支、每推出一艘戰艦、每發射一個火箭,便是剝奪了那些正在挨餓、受凍的人們的機會。



這個推崇武器的世界並不只是在花錢而已;它浪費的是勞工的汗水、科學家的才智、和孩童的希望。一架現代化轟炸機的成本,能在超過 30 座城市用紅磚瓦搭建學校;架設兩座能個別供應 6 萬居民電力需求的發電廠;建設兩棟設施完善的醫院;也可以建設約 50 英哩的高速公路。



一架戰鬥機的成本,相當於 50 萬英斗的小麥。一艘驅逐艦的成本,能讓我們蓋足以容納 8,000 人以上的房屋⋯⋯這樣並不算是真正活著,在戰爭的威脅下,我們的人性也在鐵幕前岌岌可危。

讓數字活起來的比喻 1:堆疊貼近主題的元素

艾森豪是創造具體的數字詮釋的先鋒;與其使用金錢價值,他選擇用能改變人們生活品質的種種事物來表達戰爭的開銷。但他的演說不僅僅是隨機拼湊而已——個別來看,學校、電廠、醫院或是道路,都是政府的預算項目,但合起來時,它們代表的是更好的社會、更美好的未來

延伸閱讀:PPT 不是堆滿數字、圖表,就是有重點!一份好簡報,這 3 大核心缺一不可

這般數字詮釋的關鍵在於選擇貼近主題的元素,好讓彼此相輔相成卻不顯得累贅多餘。若是披頭四(The Beatles)是由 4 位約翰.藍儂(John Lennon)或是 4 位保羅.麥卡尼(Paul McCartney)組成,就無法如此成功——這個組合之所以成功,是因為每一項樂器、每一位成員,都能相得益彰。

並非只有呼籲美國停戰這類正經八百的題材才能使用和諧的一連串比喻。題材也可以淺顯易懂。

乏味的統計數據 換個方式詮釋
一杯 12 盎司的優鮮沛(Ocean Spray)蔓越莓蘋果汁,有 44 克糖——相當於 11 茶匙的糖分。 以糖分而言,飲用 12 盎司的優鮮沛蔓越莓蘋果汁,就等於吃下 3 個 Krispy Kreme 糖霜甜甜圈⋯⋯再加上 4 顆方糖。

若是單純將果汁與幾個甜甜圈、或是 19 顆方糖相比,此資訊的衝擊就不會顯得如此巨大。3 個甜甜圈很多、但沒有多到可怕。11 顆方糖也很多,卻是個有些抽象的概念——除非是一匹馬,要不然一般人應該不需要用如此方式來獲取糖分。

然而,甜甜圈和方糖共同譜成的樂曲,卻能達到吸引注意的效果。這個組合對一般成年人而言有些過甜——可以想像一口氣吃下 3 個甜甜圈之後有些不舒服,卻還需要吃下 4 顆方糖。這首甜膩的協奏曲帶來的訊息非常明確:雖然果汁名字有「蔓越莓」和「蘋果」,但它並非一款健康的飲品。

我們也可以告訴你優鮮沛蔓越莓蘋果汁含有相當於可口可樂的糖分。然而,雖然對這個事實感到驚訝,卻無從得知上述兩款飲料中到底含有多少糖分。況且這兩款飲料的糖分並不完全一致:以一杯 12 盎司的含量而言,蔓越莓蘋果汁的糖分比可樂還多了 1 茶匙。可以想像同事打開一罐可樂、並用小茶匙緩緩加入一匙砂糖的畫面。

讓數字活起來的比喻 2:涵蓋更多族群受眾

在傳達嚴肅話題時,使用會與受眾產生情感共鳴的比喻組合。以下範例將焦點放在如何對一個鮮為人知的死因建議救命方針。

每年在美國有幾乎 270,000 名病患都因敗血症而過世。位於北加州的凱撒醫療(Kaiser Permanente)近期發明了一種能降低 55% 的敗血症死亡率的方案!若是將此方案推行至美國所有醫院,就能在每一年挽救 147,000 條性命。這數字比救活每一位乳癌的女性和每一位罹患前列腺癌的男性加在一起還大!

乳癌或是前列腺癌,就能讓人感到沉重,但將他們合起來能讓所有性別的所有讀者都感到這項議題與自己相關。這兩種癌症有相似之處:乳癌是美國女性的第 2 大癌症死因,而前列腺癌是男性的第 2 大癌症死因。

延伸閱讀:簡報好不好,前 10 分鐘定生死!想快速引起聽眾注意,這 3 件事很重要

錯誤範例:過多的比喻讓人煩躁、無法思考

有時,加入更多內容只會讓原先比喻不諧調,就如同下面的例句。假如你是一位企業家,而產品對超過 5 百萬名市民而言效果最佳,因此你正努力說服團隊開發中國市場。

中國最大幾座城市的人口,就等於東京、新德里、首爾、馬尼拉、孟買、聖保羅、墨西哥市、開羅、和洛杉磯——加起來的總人口。

比起協奏曲,這更像是過多的噪音。在思考馬尼拉時,早已被之前的資訊所淹沒。每一個都是截然不同的城市——每一個城市都需要長途飛機才能前往下一個目標——不可能一次記得所有城市還能融會貫通。

請參考以下這個簡潔許多的例子:

西歐只有 4 個值得我們去開發的城市:倫敦、巴黎、馬德里和巴塞隆納。但中國有 17 個大於巴塞隆納的城市,而其中 7 個甚至大於倫敦或巴黎。

上述數字詮釋只需要考慮 4 個歐洲城市,而且彼此很貼近——它們多年來建立起密切關係,在造訪歐洲時,也常是會包含的行程。另一方面,如同任何絕佳的比喻,它們也能補足我們的短處。畢竟看過眾多將場景設於西歐偉大城市的文學和電影;就連尚未造訪過西歐的人都對它們略知一二。

(本文出自《用數字說出好故事》,商業周刊)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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