編譯‧整理 Janis
簡報好不好，前 10 分鐘定生死！想快速引起聽眾注意，這 3 件事很重要
華盛頓大學的分子生物學家約翰·梅迪納（John Medina）指出，人體有一個內建的「時鐘」，在一場簡報中的前 10 分鐘最能夠專注、抓到重點。換句話說，若是你在簡報中沒有掌握好這 10 分鐘，就很難抓住聽眾的注意力。
這個 10 分鐘法則在許多場合都適用，近日飛向太空的維珍銀河創辦人理查·布蘭森（Richard Branson）曾舉辦過一場創業競賽，每位參賽的創業家只有 10 分鐘闡述自己的點子，布蘭森解釋，若一個創業想法無法在 10 分鐘內表達清楚的話，就表示它太過複雜了。
因此，在發表一份簡報時，能否在前 10 分鐘獲得聽眾的注意力至關重要，想要做到這一點，在報告之前，你可以先問自己這三個問題：
1. 「這份報告的核心是什麼？」
簡報不是寫小說，觀眾沒有耐性等你鋪梗，最好第一句話就闡述核心想法。
Google 早期投資人麥可·莫里茨（Michael Moritz）表示，當年共同創辦人謝爾蓋·布林（Sergey Brin）和賴利·佩吉（Larry Page）曾用一句話解釋自己的產品：「Google 組織了全世界的資訊，並且讓所有的人都可以取得。」莫里茲指出，當時他被這句話吸引住了，開始對產品產生興趣。
《Inc》建議，這樣的策略同樣可以用在簡報中，比如說，在討論預算的會議上，開頭可以這麼說：「大家好，我想你們聽到這個都會很開心，由於團隊表現優異，我們獲得的預算將比去年多 10％。」光是一句切中要點的句子，你已經吸引所有人的注意。
2. 「可以吸引聽眾的點在哪？」
開門見山之後，可以找一個最吸引人的點。《跟TED學表達，讓世界記住你》作者卡曼‧蓋洛（Carmine Gallo）在《Inc》分享，專業的業務向潛在客戶推銷服務時，是這樣開場的，「您如果使用我們的服務，可以替貴公司省下上百萬美元，相信您的老闆會很開心聽到這一點，而且貴公司每月花在軟體更新的時間，將減少 50 小時。」
這個開場白快速地闡述了兩件事：讓對方覺得能在老闆面前有所表現，以及能夠省下時間做其他的事情。儘速端出報告能為聽眾帶來的好處，是相當重要的。
3. 「有故事或例子嗎？」
前兩個重點都比較強調開場和第一印象，當你已經抓住聽眾的注意力之後，要如何讓觀眾留下記憶點？那就得靠故事了。說故事是一種古老卻有效的溝通技巧，已有研究證實，在商業簡報中講故事，不但能提高說服力，也更有可能促使聽眾採取行動。
說一個好故事，最重要的就是要驗證你的論點，讓觀眾知道你前面所講的創意或是銷售計畫是可行的。很多時候，觀眾或許會忘了你做的投影片，但他們通常會記得曾聽過的故事。
