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Scott Boone via Flickr

不敢上台報告怎麼辦?表達教練的 4 個提醒,把緊張轉化成令人振奮的情緒

2023-04-10 派翠西亞.史塔克
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大多數人都會碰到必須在一群人前面說話的時刻,可能是認識的一小群人,也可能全場都是陌生人,但不只是你,對於大部分人來說在這種情況下都會感到不太自在,畢竟這不是天天都會碰到的事,因此遇到這種狀況時會讓人感到不安。假如你需要不斷做這件事,到頭來你就會習以為常,漸入佳境。那麼,如果你還不習慣,而且也認為自己不擅長此事,你可以怎麼做?以下我們就來一一分析吧。

1. 記住:你不是演講的主角,觀眾才是

首先,想想為什麼要由你來演講,有人認為你會做得很好嗎?這是你工作的一部分嗎?這個資訊對你本人來說重要嗎?反過來看——為什麼你的演講對這些聽眾很重要?

大多數人心裡的第一個反應都會是:「如果我搞砸了怎麼辦?」、「如果我聽起來很蠢怎麼辦?」、「如果我忘詞,或是心跳太快,變得口乾舌燥怎麼辦?」我們專注於事情是否出錯,我們只著眼於自己,「如果怎樣怎樣」,還有「我、我、我」。沒錯,你的確是傳訊者、當前的專家、老師、演講者、站在臺上、拿著麥克風、站在聚光燈下的人——但是這一切根本無關乎於你。

延伸閱讀:上台演講比死還可怕?5 個轉念小技巧,提案、報告、會議都適用

關鍵就是:這一切與你無關,它必須與你的觀眾有關,你如何幫助他們理解某些事?你如何教育、鼓勵他們、賦予他們力量或提供娛樂?他們想要或需要從這場演講中獲得些什麼?給他們一些有價值的東西,把觀眾當作你的首要任務,這是場完全關於他們的節目,甩開你的糾結,別活在自己的世界裡,把焦點從自己身上移開,專心替那些受眾服務。怯場的罪魁禍首就是過度關注自己

2. 擁抱緊張的情緒,它讓你表現得更好

會緊張是件好事,很多時候,人們會因為自己容易緊張而緊張!如果在沒有任何緊張情緒的情況下參加演講或採訪,你就會像一顆未爆彈。

就算你很緊張,也不代表你不會有好的表現,我們需要那種緊張的情緒來變得更有效率

曾經身為紐約一家小型電視臺的一名年輕記者,我有幸採訪了一位傳奇的舞台劇和電影演員海倫.海絲(Helen Hayes),當時電視臺的球隊正在與當地的知名人士進行明星慈善壘球比賽,我毫無經驗,所以非常緊張,但能坐在海絲女士旁邊的休息區,我還是很開心。我提出預備好的問題,對方很熱情友善,也很大方,而我則因為緊張不已而頻頻向她道歉。

她看著我說:「親愛的,當我不再緊張時,那就把我放進棺材吧,因為那表示我已經掛了!」

我感到困惑,這位在聚光燈下闖蕩超過半個世紀的知名實力派演員,怎麼還會緊張?於是我向她尋求更進一步的說明。 她告訴我:「忐忑不安是件好事,會讓你變得更敏銳,表示你仍然有熱情和欲望,也代表你有認真看待你在做的事。」她繼續告訴我,失去企圖心和自以為是是她最大的恐懼。緊張的情緒充滿了興奮、活力、勇氣和膽識,她可不想失去那種讓她感覺還活著的快感。她告訴我,要接納那些不安,但也要記住,我們的任務是「化阻力為助力,而不是讓這些情緒阻礙我們」。

她建議我把緊張情緒的標籤改成「興奮」——對於機會的興奮感。如果都不會緊張,我們可能會看起來沒有熱情或是很敷衍。我寧願坐在觀眾席上聽一位有點緊張的演講者說話,也不願聽一位平淡、死氣沉沉、只是想快點講完的演講者說話。請記住,就算你很緊張,也不代表你不會有良好的表現,很多人儘管緊張也能夠成大事。

3. 只需要 20 秒的勇氣,你就能撐過開場的痛苦

我的許多客戶都會談論到在演講前最初幾個令人痛苦的時刻,他們的害怕來自於像是心跳加速這類的身體反應,可是一旦熬過最初的那幾分鐘,隨著身體的調整,他們就會開始穩定一些。當我正透過電話與一位潛在客戶討論這個問題時,我靈機一動,以火箭發射作為比喻。想想火箭從發射臺升空所需的所有壓力、燃燒的燃料、煙霧和努力,一旦突破大氣層,進入太空,它就會安靜地飄浮著,壓力全失。

如果沒有時常做演講,我們就會害怕,產生抗拒,告訴自己這些壓力、能量或身體和情緒反應不該出現。為什麼我們會這樣想?因為我們的舒適圈被破壞了。讓自己接受不自在的感覺吧,這是我們與觀眾一起成功展開旅程的重要因素。

在講臺上,相信自己就像是位船長,即將帶領觀眾進行一次令人大開眼界的旅程,並了解這些感覺都是對這一切感到興奮的一部分。但是,要怎樣才能做到?

首先,要意識到,是腎上腺素讓你變得敏銳,讓你在一群人面前變得強大而充滿活力;其次,請記住,無論有多麼緊張,通常只要撐過前 20 秒,就會漸入佳境,穩定下來。所以告訴自己,只要勇敢 20 秒就好了。這對大多數人來說都能做到。

第三,開始為這些緊張的感覺貼上不同的標籤,聯想到即將會有令人興奮的事情發生,而且你還有機會以某種方式幫助他人

去請教任何一位經驗老道的演講者,他們會告訴你,一旦不會再躁動不安,他們就需要在演講前尋找讓自己充滿活力的方法,這樣才不會顯得演講乏善可陳;某些運動員和冒險家越玩越大,越做越絕,也是基於同樣的原因,他們習慣衝刺,需要不斷找尋新的刺激。

4. 讓腎上腺素成你的超能力,克服難關

在別人面前說話時的緊張感是一種本能反應,如果你理解並接納它的力量,就能讓身心做好準備來應付眼前的任務。腎上腺素是我們的荷爾蒙超能力,它是我們引擎的燃料,可以增強和擴大我們的所有感官。

是腎上腺素的力量讓你有戰或逃的感覺。腎上腺素就等同於流經大小血管的液態黃金。如果腎上腺素能夠讓一個人舉起一輛 3000 磅重的汽車,那麼你也可以善用這股力量,而不用刻意抵抗,而這麼做可以使你保持鎮定。感到腎上腺素攀升時,不要想著:「哦,不要!我很緊張,緊張是不好的!」反而要告訴自己:「我的超級燃料來了!我可以走得更遠,征服世界!」

延伸閱讀:跟主管報告,嘴笨的你怎麼說都不對?開口前做到這 3 招,讓老闆好好聽你說話

準備公開演講的確認清單:

  • 知道你為什麼在那裡(你的意圖和目的地)
  • 了解你的團隊成員(了解你的聽眾以及對他們來說什麼是重要的)
  • 了解你的設備(你的聲音、你的肢體語言、眼神交流、環境和實際的配備,如果有的話)
  • 計畫旅行的長度(演講的時間長度以及在整個過程中你需要具備什麼?)
  • 確切地知道你要如何結束(回家和著陸)

我認為平心而論,大多數太空船的旅程都不是讓船長去玩樂或爭取表揚的,之所以會有這些旅程,是希望以某種方式造福全人類。請立志讓你的公開演講成為一種幫助他人成長和學習的服務之旅,用新的想法和新靈感觸動人們的內在心智吧。

(本文出自《鎮靜力》,商周出版)

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經理人

沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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經理人

[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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