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不敢上台報告怎麼辦?表達教練的 4 個提醒,把緊張轉化成令人振奮的情緒

2023-04-10 派翠西亞.史塔克
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大多數人都會碰到必須在一群人前面說話的時刻,可能是認識的一小群人,也可能全場都是陌生人,但不只是你,對於大部分人來說在這種情況下都會感到不太自在,畢竟這不是天天都會碰到的事,因此遇到這種狀況時會讓人感到不安。假如你需要不斷做這件事,到頭來你就會習以為常,漸入佳境。那麼,如果你還不習慣,而且也認為自己不擅長此事,你可以怎麼做?以下我們就來一一分析吧。

1. 記住:你不是演講的主角,觀眾才是

首先,想想為什麼要由你來演講,有人認為你會做得很好嗎?這是你工作的一部分嗎?這個資訊對你本人來說重要嗎?反過來看——為什麼你的演講對這些聽眾很重要?

大多數人心裡的第一個反應都會是:「如果我搞砸了怎麼辦?」、「如果我聽起來很蠢怎麼辦?」、「如果我忘詞,或是心跳太快,變得口乾舌燥怎麼辦?」我們專注於事情是否出錯,我們只著眼於自己,「如果怎樣怎樣」,還有「我、我、我」。沒錯,你的確是傳訊者、當前的專家、老師、演講者、站在臺上、拿著麥克風、站在聚光燈下的人——但是這一切根本無關乎於你。

延伸閱讀:上台演講比死還可怕?5 個轉念小技巧,提案、報告、會議都適用

關鍵就是:這一切與你無關,它必須與你的觀眾有關,你如何幫助他們理解某些事?你如何教育、鼓勵他們、賦予他們力量或提供娛樂?他們想要或需要從這場演講中獲得些什麼?給他們一些有價值的東西,把觀眾當作你的首要任務,這是場完全關於他們的節目,甩開你的糾結,別活在自己的世界裡,把焦點從自己身上移開,專心替那些受眾服務。怯場的罪魁禍首就是過度關注自己

2. 擁抱緊張的情緒,它讓你表現得更好

會緊張是件好事,很多時候,人們會因為自己容易緊張而緊張!如果在沒有任何緊張情緒的情況下參加演講或採訪,你就會像一顆未爆彈。

就算你很緊張,也不代表你不會有好的表現,我們需要那種緊張的情緒來變得更有效率

曾經身為紐約一家小型電視臺的一名年輕記者,我有幸採訪了一位傳奇的舞台劇和電影演員海倫.海絲(Helen Hayes),當時電視臺的球隊正在與當地的知名人士進行明星慈善壘球比賽,我毫無經驗,所以非常緊張,但能坐在海絲女士旁邊的休息區,我還是很開心。我提出預備好的問題,對方很熱情友善,也很大方,而我則因為緊張不已而頻頻向她道歉。

她看著我說:「親愛的,當我不再緊張時,那就把我放進棺材吧,因為那表示我已經掛了!」

我感到困惑,這位在聚光燈下闖蕩超過半個世紀的知名實力派演員,怎麼還會緊張?於是我向她尋求更進一步的說明。
她告訴我:「忐忑不安是件好事,會讓你變得更敏銳,表示你仍然有熱情和欲望,也代表你有認真看待你在做的事。」她繼續告訴我,失去企圖心和自以為是是她最大的恐懼。緊張的情緒充滿了興奮、活力、勇氣和膽識,她可不想失去那種讓她感覺還活著的快感。她告訴我,要接納那些不安,但也要記住,我們的任務是「化阻力為助力,而不是讓這些情緒阻礙我們」。

她建議我把緊張情緒的標籤改成「興奮」——對於機會的興奮感。如果都不會緊張,我們可能會看起來沒有熱情或是很敷衍。我寧願坐在觀眾席上聽一位有點緊張的演講者說話,也不願聽一位平淡、死氣沉沉、只是想快點講完的演講者說話。請記住,就算你很緊張,也不代表你不會有良好的表現,很多人儘管緊張也能夠成大事。

3. 只需要 20 秒的勇氣,你就能撐過開場的痛苦

我的許多客戶都會談論到在演講前最初幾個令人痛苦的時刻,他們的害怕來自於像是心跳加速這類的身體反應,可是一旦熬過最初的那幾分鐘,隨著身體的調整,他們就會開始穩定一些。當我正透過電話與一位潛在客戶討論這個問題時,我靈機一動,以火箭發射作為比喻。想想火箭從發射臺升空所需的所有壓力、燃燒的燃料、煙霧和努力,一旦突破大氣層,進入太空,它就會安靜地飄浮著,壓力全失。

如果沒有時常做演講,我們就會害怕,產生抗拒,告訴自己這些壓力、能量或身體和情緒反應不該出現。為什麼我們會這樣想?因為我們的舒適圈被破壞了。讓自己接受不自在的感覺吧,這是我們與觀眾一起成功展開旅程的重要因素。

在講臺上,相信自己就像是位船長,即將帶領觀眾進行一次令人大開眼界的旅程,並了解這些感覺都是對這一切感到興奮的一部分。但是,要怎樣才能做到?

首先,要意識到,是腎上腺素讓你變得敏銳,讓你在一群人面前變得強大而充滿活力;其次,請記住,無論有多麼緊張,通常只要撐過前 20 秒,就會漸入佳境,穩定下來。所以告訴自己,只要勇敢 20 秒就好了。這對大多數人來說都能做到。

第三,開始為這些緊張的感覺貼上不同的標籤,聯想到即將會有令人興奮的事情發生,而且你還有機會以某種方式幫助他人

去請教任何一位經驗老道的演講者,他們會告訴你,一旦不會再躁動不安,他們就需要在演講前尋找讓自己充滿活力的方法,這樣才不會顯得演講乏善可陳;某些運動員和冒險家越玩越大,越做越絕,也是基於同樣的原因,他們習慣衝刺,需要不斷找尋新的刺激。

4. 讓腎上腺素成你的超能力,克服難關

在別人面前說話時的緊張感是一種本能反應,如果你理解並接納它的力量,就能讓身心做好準備來應付眼前的任務。腎上腺素是我們的荷爾蒙超能力,它是我們引擎的燃料,可以增強和擴大我們的所有感官。

是腎上腺素的力量讓你有戰或逃的感覺。腎上腺素就等同於流經大小血管的液態黃金。如果腎上腺素能夠讓一個人舉起一輛 3000 磅重的汽車,那麼你也可以善用這股力量,而不用刻意抵抗,而這麼做可以使你保持鎮定。感到腎上腺素攀升時,不要想著:「哦,不要!我很緊張,緊張是不好的!」反而要告訴自己:「我的超級燃料來了!我可以走得更遠,征服世界!」

延伸閱讀:跟主管報告,嘴笨的你怎麼說都不對?開口前做到這 3 招,讓老闆好好聽你說話

準備公開演講的確認清單:

  • 知道你為什麼在那裡(你的意圖和目的地)
  • 了解你的團隊成員(了解你的聽眾以及對他們來說什麼是重要的)
  • 了解你的設備(你的聲音、你的肢體語言、眼神交流、環境和實際的配備,如果有的話)
  • 計畫旅行的長度(演講的時間長度以及在整個過程中你需要具備什麼?)
  • 確切地知道你要如何結束(回家和著陸)

我認為平心而論,大多數太空船的旅程都不是讓船長去玩樂或爭取表揚的,之所以會有這些旅程,是希望以某種方式造福全人類。請立志讓你的公開演講成為一種幫助他人成長和學習的服務之旅,用新的想法和新靈感觸動人們的內在心智吧。

(本文出自《鎮靜力》,商周出版)

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陳姿伶製圖

寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
經理人

忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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