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FBI 也愛用的談判技巧!用對「問句」開啟談判,更容易達成溝通目標

2023-04-20 整理・撰文 林庭安
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美國作家拉爾夫.愛默生(Ralph Emerson)曾經想把一頭正在吃牧草的牛牽進穀倉,他跟兒子一人用力推、一人用力拉,但小牛拒絕前進,三方動彈不得。這時,有位婦女經過,把指頭放進小牛的嘴裡,一邊讓牠吸吮,一邊輕輕推牠,輕鬆將小牛帶進穀倉。

這故事背後闡述的道理,就如同人際關係學大師戴爾.卡內基(Dale Carnegie)所說:「天底下能令人做事的方法只有一個,就是讓他自己想要去做。」

這個簡單的概念人人都懂,實踐卻很困難。《工作上90%的煩惱都來自人際關係》指出,我們往往認為影響是要說服對方,或是告訴對方要做什麼,但這樣就等於把自己的世界觀加諸在他人身上,當對方跟你用不同的方式看世界,就會產生反彈,溝通、協商停滯不前。

延伸閱讀:誰說基層員工不會管理?組織裡有 2 種人,其中一種沒有職銜也有影響力

找出對方重視的東西,才知道用什麼換取你要的協助

想讓事情朝著你想要的方向,就必須用別人的角度看待事情。美國航空(American Airlines)有段時間旅客的行李不斷遺失,為了解決這個問題,當時的總經理要求各分站經理飛到總部開會,而且設法讓每位經理的行李在運送過程中遺失。這個舉動,讓經理們得以從顧客角度理解問題的嚴重性。經過此事之後,美國航空的行李運送效率大幅提升。

當你想得到他人的協助,就必須給對方重視的,換取你需要的東西,這稱為「互惠定律」。當其中一方沒有感受到某種程度的好處,通常協商就會破局。

要如何找出對方重視的東西呢?在組織內,績效評量形塑了許多人的行為,有些你認為他行事難纏或消極的人,可能是因為他只做他職務範圍中,被視為良好表現的事。你必須了解其他人的評量標準,依此決定如何談判。

《與人同贏》提及,每個人的觀點和經歷都是迥異而複雜的,如果能鍛鍊自己找出別人觀點背後的邏輯,你的思考方式便可以得到擴展。

《沒權力也能有影響力》指出,當你聽懂對方的話時,會驚訝地發現,人們有多常公開表明他們的思考方式。比方說,他可能會用園藝、運動相關的比喻來描述人才,或是大量採用人性弱點的例子來描述成就,那你就可以得知,他或許對園藝、運動有研究,以及在面對人性時,可能抱持性惡論的態度。

延伸閱讀:公私分明才算好主管嗎?勇敢說出心裡話後,部屬們給我的反饋……

搞不懂對方的時候,不妨直接問「你需要什麼?」

愈了解一個人,你的力量就愈大。《FBI談判協商術》寫到,FBI在攻破嫌犯時,往往會利用對方的情緒,稱之為「戰術性同理心」,指的是,理解對方當下的心情與心態,才能知道之後可以採取什麼行動達成共識。

甚至,有時候你不得其門而入時,不妨直接問一句「你需要什麼?」

美國某電視台有個新節目剛開播,就收到地方電視台的告訴,原因是:兩者的節目名稱太相似,大電視台火速改了名稱,但對方還是不願撤訴。最後,大電視台的高階主管在調解時只問了一句:「你們需要什麼?」

這個問題讓對方愣了一下,但也開啟整場談判,「我們提告是因為擔心活不下去,因為你們的知名度太高。」得知他們是怕收視率被新節目擠下去,所以她提議:要不要在他們旗下的其他頻道打廣告?對大電視台來說,花不了什麼錢,但對地方製作團隊來說,可以得到原本付不起的曝光量。

《鏡與窗談判課》指出,當你知道對方潛藏的需求時,要談判就比較容易。當我們找出別人的需求時,這些需求就會幫我們產生更好的方案,去解決棘手的問題。

067打開天窗說亮話,令雙方建立連結、達成共識
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沒有集團撐腰,獨立代理商 NEXTAR 為何受大品牌青睞?

2026-08-03 經理人 x NEXTAR
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台灣行銷產業的競爭版圖,長期由國際代理商與集團系公司主導。但近年,Uber Eats、第一銀行、王品、LINE Pay、拉亞漢堡等品牌的行銷夥伴名單裡,出現了一間獨立代理商 NEXTAR。從活動製作起家、沒有任何集團背景的 NEXTAR,卻入圍 4A 創意獎、金手指獎及首次入圍行銷傳播傑出貢獻獎就獲得四項大獎,更獲得客戶持續續約的肯定。他們怎麼做到的?

創造可延續的品牌對話

NEXTAR 創辦人暨執行長 Eddie 在行銷產業待了超過十五年,從大學時期參與演唱會與品牌活動起步,接著歷練於廣告與整合行銷領域,兩度創業後打造了今天的 NEXTAR。早年在演唱會和品牌活動現場的經歷,給了他一種難以取代的洞察素養:「大家的反應你是現場馬上就能看到的,你會知道有沒有感動到觀眾或是觸動到消費者。」這種對人的直接觀察,後來成為他判斷品牌溝通是否有效的關鍵能力。

NEXTAR 不是 Eddie 第一次創業。這次創立 NEXTAR,他從一開始就把重心放在解決品牌的商業問題,定位為策略與整合行銷的品牌顧問公司。Eddie 強調:「我想更聚焦在解決商業問題,我們的專長是結合策略、創意和媒體並把以往的活動經驗轉化為多元的體驗行銷能力,也為品牌打造可持續的市場對話,讓每一次行銷都成為長期累積的品牌資產。」

面對外界質疑或比稿競爭,Eddie 認為:「就是用一次又一次的專案證明我們做得到。」即使遇上國內、外的大型集團代理商,他既不否認差距也不怯戰。

跨國資源、全球網絡,是大型集團的結構性優勢,獨立代理商無從複製。但 Eddie 認為這不是唯一的競爭條件:「有客戶跟我們說,兩種型態他都合作過。大型代理商擅長跨市場整合,而 NEXTAR 的優勢是組織扁平、決策快速,能更貼近客戶問題。」在需要快速反應的專案中,NEXTAR 其實掌握更多優勢。

獨家方法論「雙頻共感系統™」

先有理解,才有好創意。Eddie 認為,品牌有自己的頻率,市場有自己的頻率,兩者對不上,創意再強也是空轉。他以收音機比喻:「我們就是那個旋鈕,幫兩邊的頻率對頻,讓訊號清晰、不失真。」

因此,NEXTAR 在品牌核心價值與消費者真實處境之間擔任調頻者,將設計思考收斂成「雙頻共感系統™」的方法論。每次接案,不是先一股腦地寫提案,而是從兩側同步展開分析。品牌側,盤整商業價值、品牌目標與溝通形象;消費者側,研究情境需求、購買動機與市場文化脈絡。兩側收斂後,才介入創意的解決方案。

例如:與 Uber Eats 合作已持續多年,由 Eddie 在前公司時期延續服務至今已到了第五年。有別於外送平台的宣傳主軸圍繞速度與優惠,NEXTAR 選擇先研究消費者在不同生活場景下的接收狀態,再決定如何溝通—— Eddie 強調:「精準,和速度同樣重要。」

另一個客戶是第一銀行,挑戰截然不同。面對公股體制包袱與艱澀的金融資訊,NEXTAR 必須持續找到轉譯的語言。我們不僅與數位銀行處合作,也和人資處、公關室等單位一起推動品牌溝通。與數位銀行處的合作也從 2023 年開始於金融展上,成功將生硬的展覽重新設計,吸引年輕族群在輕鬆氛圍中理解產品知識,「那一步,我們花了六年才讓客戶跨出來。」此後連續三年執行、更獲得《行銷傳播傑出貢獻獎》年度傑出策展行銷獎銀獎,這十年的合作涵蓋了多個處室不同類型的專案,共同累積出互信與成果。

NEXTAR 的服務深度,有時甚至延伸至產品開發本身。如:台灣老字號「紅葉蛋糕」旗下品牌 CREAM CO. 鮮奶油有限公司與單一麥芽威士忌格蘭菲迪的聯名微醺甜點,正是 由NEXTAR 牽線促成。由我們主動提出跨界聯名的想法,一開始讓客戶躊躇不前,經過多次討論和市場評估後,客戶決定採納我們的想法大膽嘗試,最後合作推出的甜點一推出便大受好評,成為話題產品並造成熱烈迴響。

「我們很願意與客戶一起討論、質疑原有假設,找出最適合的解法,每一年都不斷想辦法突破。」不同產業、不同客戶,磨合期是難免的,但 Eddie 並不害怕這個過程:「無論最終合作與否,這個過程本身就很有價值。」

續約率是最誠實的KPI

「客戶是流動的,可能因為某個案例被吸引來,但要留下來,就看你在服務過程中是否真的帶出成效。」Eddie 表示,行銷產業的客戶流動率高,單案合作考驗創意,長期續約就要看代理商的判斷力。

NEXTAR 的切入點,不是需求一來就馬上拚提案,而是主動質疑客戶的問題設定。「客戶的 brief 寫得很多,但我們一回頭深入討論,就會發現問題更多,品牌真正的需求,不見得就是他寫下來的那個。」Eddie 說,「所以要先把『為什麼』釐清,後面的執行才有意義。」

他分享,曾有客戶帶著亮眼數據尋求策略方向,NEXTAR 研究後發現,驅動購買的真實動機與品牌假設根本不符。例如某品牌原以為價格是最大驅動因素,但研究發現便利性才是關鍵,調整溝通策略後成功提升業績,也因此讓客戶更加信賴、選擇續約。

對品牌主而言,代理商能否指出自己看不見的盲點,才是合作的核心價值。也因為這個能力,讓 NEXTAR 在沒有集團資源的情況下,憑藉精準的問題意識與有效的策略執行,贏得大品牌一年又一年的信賴。

「在理解中調頻,在創意中共振。」無論是老品牌翻新,還是仍在發展中的品牌,Eddie 認為品牌真正需要的,是一個能指出盲點、給出有效解法、讓每一次行銷都成為可累積資產的夥伴。洞察力、策略轉譯力、跨形式整合力,這是 NEXTAR 持續深耕的核心,也是他們得以持續獲得客戶青睞的實力。

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[本文由經理人整合行銷部與 NEXTAR 共同製作]

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