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FBI 也愛用的談判技巧!用對「問句」開啟談判,更容易達成溝通目標

2023-04-20 整理・撰文 林庭安
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美國作家拉爾夫.愛默生(Ralph Emerson)曾經想把一頭正在吃牧草的牛牽進穀倉,他跟兒子一人用力推、一人用力拉,但小牛拒絕前進,三方動彈不得。這時,有位婦女經過,把指頭放進小牛的嘴裡,一邊讓牠吸吮,一邊輕輕推牠,輕鬆將小牛帶進穀倉。

這故事背後闡述的道理,就如同人際關係學大師戴爾.卡內基(Dale Carnegie)所說:「天底下能令人做事的方法只有一個,就是讓他自己想要去做。」

這個簡單的概念人人都懂,實踐卻很困難。《工作上90%的煩惱都來自人際關係》指出,我們往往認為影響是要說服對方,或是告訴對方要做什麼,但這樣就等於把自己的世界觀加諸在他人身上,當對方跟你用不同的方式看世界,就會產生反彈,溝通、協商停滯不前。

延伸閱讀:誰說基層員工不會管理?組織裡有 2 種人,其中一種沒有職銜也有影響力

找出對方重視的東西,才知道用什麼換取你要的協助

想讓事情朝著你想要的方向,就必須用別人的角度看待事情。美國航空(American Airlines)有段時間旅客的行李不斷遺失,為了解決這個問題,當時的總經理要求各分站經理飛到總部開會,而且設法讓每位經理的行李在運送過程中遺失。這個舉動,讓經理們得以從顧客角度理解問題的嚴重性。經過此事之後,美國航空的行李運送效率大幅提升。

當你想得到他人的協助,就必須給對方重視的,換取你需要的東西,這稱為「互惠定律」。當其中一方沒有感受到某種程度的好處,通常協商就會破局。

要如何找出對方重視的東西呢?在組織內,績效評量形塑了許多人的行為,有些你認為他行事難纏或消極的人,可能是因為他只做他職務範圍中,被視為良好表現的事。你必須了解其他人的評量標準,依此決定如何談判。

《與人同贏》提及,每個人的觀點和經歷都是迥異而複雜的,如果能鍛鍊自己找出別人觀點背後的邏輯,你的思考方式便可以得到擴展。

《沒權力也能有影響力》指出,當你聽懂對方的話時,會驚訝地發現,人們有多常公開表明他們的思考方式。比方說,他可能會用園藝、運動相關的比喻來描述人才,或是大量採用人性弱點的例子來描述成就,那你就可以得知,他或許對園藝、運動有研究,以及在面對人性時,可能抱持性惡論的態度。

延伸閱讀:公私分明才算好主管嗎?勇敢說出心裡話後,部屬們給我的反饋……

搞不懂對方的時候,不妨直接問「你需要什麼?」

愈了解一個人,你的力量就愈大。《FBI談判協商術》寫到,FBI在攻破嫌犯時,往往會利用對方的情緒,稱之為「戰術性同理心」,指的是,理解對方當下的心情與心態,才能知道之後可以採取什麼行動達成共識。

甚至,有時候你不得其門而入時,不妨直接問一句「你需要什麼?」

美國某電視台有個新節目剛開播,就收到地方電視台的告訴,原因是:兩者的節目名稱太相似,大電視台火速改了名稱,但對方還是不願撤訴。最後,大電視台的高階主管在調解時只問了一句:「你們需要什麼?」

這個問題讓對方愣了一下,但也開啟整場談判,「我們提告是因為擔心活不下去,因為你們的知名度太高。」得知他們是怕收視率被新節目擠下去,所以她提議:要不要在他們旗下的其他頻道打廣告?對大電視台來說,花不了什麼錢,但對地方製作團隊來說,可以得到原本付不起的曝光量。

《鏡與窗談判課》指出,當你知道對方潛藏的需求時,要談判就比較容易。當我們找出別人的需求時,這些需求就會幫我們產生更好的方案,去解決棘手的問題。

067打開天窗說亮話,令雙方建立連結、達成共識
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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

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為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
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AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

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這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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