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重要會議快遲到了,該先跟主管說一聲嗎?最聰明的聯絡方法是⋯⋯

2023-05-09 橫山信治
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守時是社會人士的基本要求,但難免會有不得已遲到的狀況。此時,你的應對方式會影響主管對你的評價。這個問題的關鍵在於,你要如何回應對方的預期。

Q:因為列車延誤,你會晚 3 到 5 分鐘進會議室。這時候你該怎麼做?

①告知上司,你會遲到 5 分鐘。
②告知上司,你會遲到 10 分鐘。
③努力想辦法趕往公司,不願浪費時間聯絡。
④告知上司,你會遲到一會兒。

延伸閱讀:無關社恐,就是想用訊息代替面對面或講電話!8、9 年級生的溝通習慣,你接受嗎?

選擇①【告知上司,你會遲到 5 分鐘】(-2 分)

大部分的人應該都是選這個選項。當你預期自己會遲到 5 分鐘,老實說出會遲到的時間,本身並無不妥。不過,實際情況和對方的預期一致(對方預期你遲到 5 分鐘,而你真的遲到 5 分鐘),你在主管眼中就只是一個「遲到 5 分鐘的人」。不過當你遲到越久,評價就越低,這個選項不是最好的應對方式。

選擇②【告知上司,你會遲到 10 分鐘】(+1 分)

這個選項才是本題的最佳解答。各位可能很疑惑,都已經讓對方乾等了,說自己會更晚到豈不更糟糕?別忘了,要把對方的預期心理也一併考量進去。選這個答案,可以改變對方的印象分數。

事先告知你會遲到 10 分鐘,然後你早個 5 分鐘到場,對方就會覺得你早到,還會認為你很重視彼此的約定。

與其老實告知可能遲到的時間,不如先說自己會晚點到,接著早點到場。以結果論來說,這樣能帶給對方好印象。當然,能不遲到就不要遲到,但記住這個技巧,對你大有助益。

選擇③【努力想辦法趕往公司,不願浪費時間聯絡】(-2 分)

在商場上,知會與聯絡是非常重要的工作原則。因此,乍看這是一個糟糕的選項。如果你平常從不遲到,只遲到 5 分鐘還無傷大雅,沒聯絡也不會降低個人評價。

只要你不是遲到慣犯,選③或①分數都是一樣的。不過,若是遲到 15 分鐘以上,最好事先聯絡,緩解對方的不安。

選擇④【告知上司,你會遲到一會兒】(-3 分)

④是最差的選項。無法預估自己會遲到多久,那還不如別聯絡。對方根本無從得知你會遲到 5 分鐘還是 20 分鐘,如要聯絡,就不要用這種抽象的說法。這個選項比③還糟糕。

遲到等於是浪費對方寶貴的時間,同時打破彼此的約定,所以就算別人給你低評價也怨不得人。然而,久久遲到一次,而且沒有遲到太久的話,不會影響到你的評價。

大家看的是連續性的表現,不會只憑單一行為去評價,過往的言行和平日的舉動才是判斷依據。

把遲到時間講少一點,那還不如不聯絡

所以,平日守時的人久久遲到一次,評價不會下降太多。對方只會認為你是碰到不可抗力的因素,或是最近太忙碌。

倘若你是這類型的人,那就不要浪費時間聯絡,直接趕往現場比較好(選項③)。問題是,假設你沒有準時到場,肯定會讓對方擔心。因此,事先通知自己會晚點到,然後盡量提早抵達,你就能滿足對方的預期心理,這就是我推崇②的最主要理由。

另外,大多數人在報備自己的遲到時間時,說法都比較含蓄。例如,當你可能遲到 3 分鐘到 5 分鐘,你會告訴對方,自己會遲到 3 分鐘左右。

延伸閱讀:準備好幾天的報告,卻還是被主管問倒?會議上的問答攻防,其實有辦法練習!

遲到的人都有樂觀的預期心理。比方說,他們會祈禱自己一路順暢,這樣就可以提早抵達。但我不建議各位用這種聯絡方式。就算你真的只遲到 3 分鐘,在對方心中你依舊是個遲到的人。不幸遲到的時間拖得更晚,你等於背叛了對方的期待。所以這種說法空有風險,沒有好處。

職場神應對:先告知對方你會晚點到,並提早到場。

順帶一提,某位大牌歌手是業界知名的遲到慣犯。他最厲害的地方在於,如果他可能遲到半小時,他會乾脆遲到兩小時。遲到半小時會被工作人員罵,但遲到兩個小時,工作人員反而會感謝他肯來。

當然,一般上班族用這種手法一定會丟飯碗,請各位不要模仿。請嚴守不遲到的基本原則。

(本文出自《職場好感學:讓老闆喜歡、主管器重、同事信任的 28 個關鍵》,三采文化)

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不當球場MVP改當場邊教練!「腦闆」李昆霖:找回平靜,才能精準決策

2026-02-12 經理人 X OSIM
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一講起台灣的美容保養產業,很難忽略提提研。它不僅是第一個成功進駐法國百年精品百貨樂蓬馬歇(Le Bon Marché)的台灣面膜品牌,人稱「腦闆」的創辦人李昆霖,當初為了省代言費,親自敷著面膜跳傘、和粉絲頻繁互動,活力、幽默又瘋狂的個人風格,堪稱品牌的最強擴音器。

自我覺察後,讓公司從「一人戰場」轉型為「共識領導」

但當企業規模從草創邁向國際化,甚至啟動上市櫃計畫時,曾經崇尚個人英雄主義、習慣一夫當關的李昆霖卻發現,要帶領企業走得長遠,不能由自己擔任場上的MVP,反而必須退居場邊,成為成就團隊的「最佳教練」。

他坦言,為了讓提提研從「一人公司」轉而成為「眾人的企業」,他開始在管理風格上做出調整,將「群體智慧」視為組織成長的核心,並建立了每個月密集的策略共識會議,和同仁間透過大量對話、產生理解,進而催生真正的「團隊合作」。

問題是,李昆霖是如何走出「焦慮性努力」的困境,進而學會在混亂中定下心來、保持清明?「要有『自我覺察』,尋求內在的平靜與平衡。當領導者能覺察壓力,才能避免將情緒帶入決策。」他透露,自己是從內觀修行中,學會觀察呼吸、掃描身體的細微感受,並體悟到生理的緊繃往往早於心理焦慮,只要能第一時間察覺身體在抗議,就能在情緒海嘯來襲前,提前安放身心。

善用科技工具,對抗身心靈焦慮

有趣的是,儘管已經擁有深厚的內觀底蘊,李昆霖卻不諱言,身處資訊爆炸的現代社會,有時單靠意志力,仍然難以對抗大腦的焦慮,此時,科技就成為了最強大的輔助工具。比方說,OSIM推出的養身椅,便是他「觀照內外」的得力助手。

事實上,李昆霖本來就是OSIM的「老客戶」。早在30年前,家中就擺著第一代OSIM,後來更陸續添購天王椅、減壓養身椅。他笑稱,當初在百貨公司體驗OSIM減壓養身椅時,「一坐上去,就起不來了!」但因為家中已經有天王椅,為了避免衝動購物,他甚至召開家庭會議,要太太、孩子都來輪流試坐,最終,在全家人的認可下,減壓養身椅正式進駐家中。他和太太幾乎天天輪流在上面「耍廢」,經常舒服到睡著,兩人每天總要在上頭花費幾個小時。

也因為是忠實用戶,讓他在OSIM推出搭載最新科技AI•5感養身椅 (uDream•AI)後,基於對品牌的信任,加上對科技應用的好奇,又立刻升級。沒想到這回,他又從單純的「物理放鬆」,往「全感官的深度療癒」邁進。

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身為OSIM老客戶的李昆霖,家中擺著第一代OSIM,後來更陸續添購天王椅、減壓養身椅。他表示最新推出的AI•5感養身椅 (uDream•AI)體驗大升級!已經從單純的「物理放鬆」,往「全感官的深度療癒」邁進。
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對長期練習瑜伽、對觸感極為挑剔的李昆霖來說,一般的按摩椅,往往流於表層的機械式推揉,在真正坐上AI•5感養身椅(按摩椅)之前,我其實對「三大師手感」這種說法是有點保留的,畢竟我一直相信,按摩這件事,手的溫度跟臨場判斷,是機器學不來的。但它第一輪按下去的時候,我突然懂了,那不是單純的「力道加強」,而是一種層次的變化,李昆霖這樣形容著,AI•5感養身椅(按摩椅)將新加坡拳器道首席醫師劉育成的「中式滑推」、日本整脊權威佐藤毅的「日式指壓」、泰國Loft Thai首席大師Khun Pie的「泰式拉伸」等精髓一一納入系統,讓大師多年淬煉的手技,昇華為養身藝術,恰恰符合李昆霖對「精準修復」的需求,他說:三種風格交錯出來的不是炫技,而是一種「你不用選,它已經幫你搭好今天的狀態」。

由於李昆霖很習慣利用瑜珈、拉筋伸展身體,對按摩的力道要求較高,因此尤其滿意日式指壓,能完全扣進他最在意的肩頸部位,解決長時間用電腦、手機造成的僵硬,「在力道的細膩感、手感的服貼度,減壓養身椅已經做到90分,AI•5感養身椅(按摩椅)這次更提升到95分。」相較之下,太太則更喜歡強調頂背、扭轉與大幅度肢體伸展的「泰式拉伸」,不僅能提升柔軟度、舒展筋骨,還讓人彷彿置身泰國頂級SPA中,「一台AI•5感養身椅(按摩椅),就滿足我們家所有人的需求。」

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透過觀天頂模式,無論有多少工作煩惱,大腦都可以快速切換到世界級品牌聯手打造的感官空間。李昆霖盛讚「這完全是頂規配置!光線結合音樂,真的能讓大腦快速斷電。」
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除了肢體的放鬆,李昆霖認為,AI•5感養身椅(按摩椅)領先市場之處,還在於整合了多個世界頂尖品牌的「5感沉浸式體驗」。在聽覺上,AI•5感養身椅(按摩椅)與法國頂級聲學工程品牌Devialet合作,打造3D沉浸式聲場,透過專利聲學技術,傳遞極緻純淨的音質,引導思緒沉澱;在視覺上,則結合加拿大多感官光療權威SensorTech的專利情境光調製科技,讓光線節奏呼應腦波律動,「這完全是頂規配置!光線結合音樂,真的能讓大腦快速斷電。」李昆霖分享,當他開起觀天頂,進入由世界級品牌聯手打造的感官空間時,大腦能立刻從高強度決策模式,切換到類似內觀的「歸零狀態」。

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AI•5感養身椅(按摩椅)與法國頂級聲學工程品牌Devialet合作,打造3D沉浸式聲場,透過專利聲學技術,傳遞極緻純淨的音質,引導思緒沉澱
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此外,李昆霖作為企業領導人,向來對數據特別敏感。而AI•5感養身椅(按摩椅)搭載的「AI影像健康監測」功能,能以人臉辨識的方式,將壓力指數、心率、呼吸頻率等抽象的疲勞,轉化為具體數據,一方面把他信奉的「能量盤點」徹底科學化,更與他強調的「自我覺察」不謀而合,「透過數據,我能客觀進行『能量盤點』,再接受系統推薦的客製化按摩程式,紓緩可能未被察覺的深層緊繃。」

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透過AI•5感養身椅(按摩椅)搭載的「AI影像健康監測」功能,能以人臉辨識的方式,將壓力指數、心率、呼吸頻率等抽象的疲勞,轉化為具體數據,更科學的了解身體的狀況。
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如今,AI•5感養身椅(按摩椅)這台形似鸚鵡螺、帶著優雅綠色的養身椅,不僅成為李昆霖居家空間中最亮眼的藝術品,還是他每日「高效斷電」的基地。他笑稱,自己下班回家後,通常整個人腦袋還會停在會議室裡一段時間,但一跳上AI•5感養身椅(按摩椅),原先只是想「坐一下放鬆」,沒想到僅是五分鐘,意識就全面斷線,「我常常醒來發現已經過了半小時,連狗都換了三個姿勢在旁邊等我!那種感覺不像被按摩,更像被一種很安靜、很不打擾人的照顧包住。」

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形似鸚鵡螺、帶著優雅綠色的AI•5感養身椅(按摩椅),已經成為李昆霖每日「高效斷電」的基地,為自己的身心打氣!
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透過高效斷電儀式,找回領導者的清明時刻

李昆霖強調,從一位每天工作16小時、隨時準備戰鬥的創業英雄,到現在懂得透過呼吸、按摩與科技工具來調節能量的企業領導人,他深刻體認到,自我覺察是確保決策品質的必要成本,「不管是透過散步、對話、閱讀,還是坐上養身椅15分鐘,你必須建立一套屬於自己的儀式,在混亂中快速找回平靜。」

展望未來,提提研將繼續以「創新」與「極致標準」挑戰國際市場,並計畫透過上市櫃匯聚更多資源。但無論走得多快、多遠,李昆霖深知,唯有保持內在的覺知與身體的通透,才能在變動局勢中,帶領團隊做出最精準的判斷,走出一條無可取代的品牌之路。

[本文由經理人整合行銷部與 OSIM 共同製作]

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