古市幸雄

每日只要 30 分鐘

利用平日偷學,和同事拉開差距!加速完成工作、每天省出時間進修的 3 個建議


假如你跟同事的行為模式一模一樣,5 年後、10 年後,就會跟這些同事落在同一個位置。如你所知,公司內部的評價不是絕對評價,而是相對評價。說得白話一點,是在看你是否比其他同事優秀。你若是換了一家公司,看的仍是你是否比這家公司的同事優秀。你總不會認為「我都跟同事做一樣的事,5 年後、10 年後就會比他們優秀」吧?
話雖如此,在公司裡與同事和主管打好關係也很重要,如果表現得不太合群,會有打壞人際關係的風險。因此,在公司內部騰出時間用功時,請仔細拿捏程度。
1. 工作速度變快的秘訣
教你一個工作加速的祕訣,就是先決定要花多少時間處理工作,告訴自己「我要在一小時內完成這份工作」。
普通上班族沒有這樣的工作習慣,我因為先進了報社的關係,不知不覺練就了短時間內完成工作的技能。早報和晚報都有固定的截稿時間,拜此所賜,30 分鐘後要截稿的東西我就會在 30 分鐘內做完,10 分鐘後要截稿的東西我就會在 10 分鐘內做完,快速完成工作的習慣就是這樣來的。
要使工作速度加快,就要提醒自己每天增加一點速度,用這種方式做訓練。表面上,你和大家使用了相同的時間;實際上,你比其他人更快把工作做完,用多出來的時間充實自我。用不到幾年,你和同事的距離就會拉開。
2. 每天在家或公司外擠出半小時讀書的方法
許多人應該都有這個困擾:「在家裡的時間孩子太吵,無法專心念書。」如果是這樣,就利用公司的加班時間念點書,或者每天提早半小時至一小時去公司偷念。這麼做的好處是有桌椅和電腦可用,缺點是可能被同事和主管冷嘲熱諷。
如果你實在不想利用公司的加班時間念書,我推薦去咖啡廳讀。只要投資一杯 300 圓的咖啡錢,就有桌子、椅子和電燈可用,搭配耳塞一起用,就能專心讀個半小時至一小時。
你也許會說:「每天花 300 圓喝咖啡,一個月就花了 6000 圓,太貴了吧。」問題是,一般上班族實在很難擁有自己的書房,就算真的弄出一間書房,孩子照樣會吵得你沒辦法念書,那麼有書房跟沒書房其實是一樣的。
請這樣想,你在咖啡廳花的飲料錢,是確保時間和場地的租金。告訴自己:「每個月只要花 5000 圓左右,就能在自家以外的地方擁有移動書房。」如此一來,就能在自家和公司以外的地方找出讀書時間。
不管你要採用早起、加班還是移動書房的方案,每天只讀 30 分鐘也沒關係,重點在於持之以恆。我再重述一次,重點是把它當作習慣,每天都要做一點,不要停。
只要每天能讀 30 分鐘,一週 5 天,持續一年 52 週,一年就會多讀 130 小時;若是每天能讀到一小時,一年就是 260 小時。一年讀 130 小時,相當於一天讀 8 小時連續超過 16 天;一年讀 260 小時,就是連續超過一個月。但事實上,你只是每天讀了半小時至一小時。好好調整一下,在上班期間擠出半小時至一小時讀書應該不是難事。
3. 妥善利用通勤時間的絕招
利用通勤時間看書的人應該滿多的,在此傳授幾個利用通勤時間讀書的訣竅。
首先,新聞快速看重點就好。意思是說,不要花 3、40 分鐘慢慢看新聞。如果你待的產業有自己的新聞報刊(例如建築新聞或財經新聞等),請直接看這些就好,裡面會有比較詳細的業界資訊。
其次,留意一下,你上下班的地點,有辦法移動一、兩站就抵達起點站嗎?如果可以,即使要多花 10 分鐘,也請繞去起點站搭車,如此一來就能坐著通勤,舒服地看書。
我家附近的車站早上每隔 10 分鐘就會發車,我只要在月台等 15 分鐘,上車一定有位子可坐。還有以前,我需要從地鐵東西線的大手町站搭車回家,但只要往相反方向搭一站,在竹橋站上車,當車子回到大手町站時,幾乎所有乘客都會下車,我有九成機率能坐著回家。購買月票時,可多抓一點錢,這樣就有多移動一站的彈性空間。
還有,搭車時最重要的不是專心用功,而是思考如何提升今明兩天的總學習效能。舉例來說,如果你下班搭車時感到有點疲倦,不妨先睡一下,回家後再讀,知識才能有效吸收。相反地,假如你覺得腦袋很清楚,那就好好把握時間在車上看書,當天晚上提早 30 分鐘上床睡覺。
只要能比平時多睡 30 分鐘,隔天狀況就會好。如果回家後非常疲倦,就提早一小時上床睡覺,隔天提早一小時起床讀書吧。
也就是說,要做的不是逼迫自己讀書,保持最佳體能才能有效吸收知識。
剛開始練習讀書時,我們難免容易把有沒有讀進去擺一邊,過度在意儀式感,所以即使效率已經很差了,仍勉強自己一定要讀。因為讀書不會立刻看見效果,總覺得不實際翻開書,就沒有「得到知識」的真實感,這些感覺很正常。
如果無法坐著通勤,就認命地站著讀商業書或參考書吧。多多善用每天的通勤時間,每個月最少能讀 4 本書。如果通勤單程是 45 分鐘,每個月就讀了 33 個小時(90 分鐘 × 22 天),一年多出約 400 小時的讀書時間!
你是否在車廂內看過一些人既不讀書,也不戴耳機用功,只是坐著發呆呢?最近還有許多上班族低頭在玩手機遊戲。請盡量減少這些毫無產能的行為,充實你的讀書時間。請告訴自己「5 分鐘也不能浪費!」,如此一來,一年就會多出許多讀書的空檔。
(本文出自《每日只要 30 分鐘》,商周出版)
