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利用平日偷學,和同事拉開差距!加速完成工作、每天省出時間進修的 3 個建議

2023-05-03 古市幸雄
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編按:作者古市幸雄曾任讀賣新聞攝影記者,透過在職進修考取留學資格,從紐約州立大學取得碩士學位後,回國在短短 3 年內創立翻譯及英語教育等事業。作者分享的「每日 30 分鐘」學習法造福了許多不擅長讀書的在職進修人士,他個人也透過這套學習法取得以下技能與證照:MBA(經營學碩士)/TOEIC 980 分/英語會話達商用英語等級/國中、高中的英語教師資格/MCSE(微軟認可系統工程師)/MCDBA(微軟認可資料庫管理師)/MCSD for Microsoft(微軟認可問題解決開發者)/Sun Microsystems 認可 Java 程式設計師等。

假如你跟同事的行為模式一模一樣,5 年後、10 年後,就會跟這些同事落在同一個位置。如你所知,公司內部的評價不是絕對評價,而是相對評價。說得白話一點,是在看你是否比其他同事優秀。你若是換了一家公司,看的仍是你是否比這家公司的同事優秀。你總不會認為「我都跟同事做一樣的事,5 年後、10 年後就會比他們優秀」吧?

話雖如此,在公司裡與同事和主管打好關係也很重要,如果表現得不太合群,會有打壞人際關係的風險。因此,在公司內部騰出時間用功時,請仔細拿捏程度。

1. 工作速度變快的秘訣

教你一個工作加速的祕訣,就是先決定要花多少時間處理工作,告訴自己「我要在一小時內完成這份工作」。

普通上班族沒有這樣的工作習慣,我因為先進了報社的關係,不知不覺練就了短時間內完成工作的技能。早報和晚報都有固定的截稿時間,拜此所賜,30 分鐘後要截稿的東西我就會在 30 分鐘內做完,10 分鐘後要截稿的東西我就會在 10 分鐘內做完,快速完成工作的習慣就是這樣來的。

延伸閱讀:善用 15 分鐘小會議、面談前先檢查對方行事曆!Jins 執董邱明琪的時間管理術

要使工作速度加快,就要提醒自己每天增加一點速度,用這種方式做訓練。表面上,你和大家使用了相同的時間;實際上,你比其他人更快把工作做完,用多出來的時間充實自我。用不到幾年,你和同事的距離就會拉開。

2. 每天在家或公司外擠出半小時讀書的方法

許多人應該都有這個困擾:「在家裡的時間孩子太吵,無法專心念書。」如果是這樣,就利用公司的加班時間念點書,或者每天提早半小時至一小時去公司偷念。這麼做的好處是有桌椅和電腦可用,缺點是可能被同事和主管冷嘲熱諷。

如果你實在不想利用公司的加班時間念書,我推薦去咖啡廳讀。只要投資一杯 300 圓的咖啡錢,就有桌子、椅子和電燈可用,搭配耳塞一起用,就能專心讀個半小時至一小時。

你也許會說:「每天花 300 圓喝咖啡,一個月就花了 6000 圓,太貴了吧。」問題是,一般上班族實在很難擁有自己的書房,就算真的弄出一間書房,孩子照樣會吵得你沒辦法念書,那麼有書房跟沒書房其實是一樣的。

請這樣想,你在咖啡廳花的飲料錢,是確保時間和場地的租金。告訴自己:「每個月只要花 5000 圓左右,就能在自家以外的地方擁有移動書房。」如此一來,就能在自家和公司以外的地方找出讀書時間。

不管你要採用早起、加班還是移動書房的方案,每天只讀 30 分鐘也沒關係,重點在於持之以恆。我再重述一次,重點是把它當作習慣,每天都要做一點,不要停。

只要每天能讀 30 分鐘,一週 5 天,持續一年 52 週,一年就會多讀 130 小時;若是每天能讀到一小時,一年就是 260 小時。一年讀 130 小時,相當於一天讀 8 小時連續超過 16 天;一年讀 260 小時,就是連續超過一個月。但事實上,你只是每天讀了半小時至一小時。好好調整一下,在上班期間擠出半小時至一小時讀書應該不是難事。

3. 妥善利用通勤時間的絕招

利用通勤時間看書的人應該滿多的,在此傳授幾個利用通勤時間讀書的訣竅。

首先,新聞快速看重點就好。意思是說,不要花 3、40 分鐘慢慢看新聞。如果你待的產業有自己的新聞報刊(例如建築新聞或財經新聞等),請直接看這些就好,裡面會有比較詳細的業界資訊。

其次,留意一下,你上下班的地點,有辦法移動一、兩站就抵達起點站嗎?如果可以,即使要多花 10 分鐘,也請繞去起點站搭車,如此一來就能坐著通勤,舒服地看書。

我家附近的車站早上每隔 10 分鐘就會發車,我只要在月台等 15 分鐘,上車一定有位子可坐。還有以前,我需要從地鐵東西線的大手町站搭車回家,但只要往相反方向搭一站,在竹橋站上車,當車子回到大手町站時,幾乎所有乘客都會下車,我有九成機率能坐著回家。購買月票時,可多抓一點錢,這樣就有多移動一站的彈性空間。

還有,搭車時最重要的不是專心用功,而是思考如何提升今明兩天的總學習效能。舉例來說,如果你下班搭車時感到有點疲倦,不妨先睡一下,回家後再讀,知識才能有效吸收。相反地,假如你覺得腦袋很清楚,那就好好把握時間在車上看書,當天晚上提早 30 分鐘上床睡覺。

只要能比平時多睡 30 分鐘,隔天狀況就會好。如果回家後非常疲倦,就提早一小時上床睡覺,隔天提早一小時起床讀書吧。

也就是說,要做的不是逼迫自己讀書,保持最佳體能才能有效吸收知識

剛開始練習讀書時,我們難免容易把有沒有讀進去擺一邊,過度在意儀式感,所以即使效率已經很差了,仍勉強自己一定要讀。因為讀書不會立刻看見效果,總覺得不實際翻開書,就沒有「得到知識」的真實感,這些感覺很正常。

延伸閱讀:你懂得把他人「禁音」嗎?成功者 20 個好習慣,有感提升生產力、專注度

如果無法坐著通勤,就認命地站著讀商業書或參考書吧。多多善用每天的通勤時間,每個月最少能讀 4 本書。如果通勤單程是 45 分鐘,每個月就讀了 33 個小時(90 分鐘 × 22 天),一年多出約 400 小時的讀書時間!

你是否在車廂內看過一些人既不讀書,也不戴耳機用功,只是坐著發呆呢?最近還有許多上班族低頭在玩手機遊戲。請盡量減少這些毫無產能的行為,充實你的讀書時間。請告訴自己「5 分鐘也不能浪費!」,如此一來,一年就會多出許多讀書的空檔。

(本文出自《每日只要 30 分鐘》,商周出版)

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寫下你的 2026 夢想清單:用原子習慣累積 365 天小勝利,活成自己期待的模樣

2025-11-04 經理人用戶成長中心 羅秀如
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2025 年來到尾聲。每年到這個時刻,總會冒出一句熟悉的想法:明年,我想過得更好。

但什麼叫「更好」?是更健康?收入更穩?心情更平靜?或是有更多屬於自己的時間和能力?

如果沒有策略,「更好」常常只會停留在願望。今年,我們換個作法,用能執行、能追蹤、能累積的方式,踏實帶你走向 2026。

向大谷翔平學習:把大目標拆成小任務

棒球巨星大谷翔平曾用九宮格清晰規劃自己的訓練與目標,完成投打二刀流的成就,並多次榮獲 MLB MVP。同樣,台灣柔道選手楊勇緯也借助類似的目標管理方法,精準掌控技術與心態,在奧運舞台上奪得銀牌。

他們的成功不僅來自天賦,更來自具體化目標,並持續行動。

這也正是經理人「商管 LAB」推出「改變人生的目標實踐法」線上課與「理想生活實踐模版」 的核心精神:這套模版並非僅僅是一張表單,而是專為目標管理與實現設計的全方位實用工具。

它結合科學化的九宮格規劃、每日習慣追蹤與復盤日記 3 大核心功能,幫助你將腦海中的構想變成具體行動,再透過持續執行,讓每個小步驟累積成可見成果。

九宮格設計理念:從抽象到具體,畫出你的夢想藍圖

經理人

在我們的模版中,九宮格是將夢想拆解為具體行動的關鍵工具。首先,你需要在格子的中心寫下最核心的夢想,例如「2026年加薪」或「學會第二外語」。接著,將這個夢想拆解為 4 大面向:

屬於自己的計畫: 專注於提升個人技能。
與他人相關的目標: 例如促進合作或建立深厚人際關係。
具體可衡量的成就: 像是考證照、優化履歷表,讓進步變得可見。
無形但深具價值的追求: 比如改善情緒管理或建立正向心態。

經理人

為了協助你思考,我們設計了 2 種九宮格邏輯:

1.放射型思考: 適合初期發想,無需拘泥順序,將所有相關的想法填入九宮格。這種水平式的思考,能激發你的創意靈感,從而找出未曾考慮的目標或行動計畫。

2.螺旋型思考: 適合具體執行階段,從核心目標開始,順時針依次填寫各步驟,建立因果關係,使目標的拆解更有深度。

理想生活實踐模版設計了「AI 目標規劃師」ChatGPT小助手。
陳姿伶製圖

AI 規劃管理師:透過提問釐清思緒,拆解目標與步驟

如果你在規劃時卡關,我們特別設計了一個 ChatGPT 小助手「AI 規劃管理師」,頁面上設有兩個選項:「工作目標拆解」 與 「生活目標拆解」,針對不同面向提供貼心的支持。例如,點選「工作目標拆解」後,GPTs 小助手將引導你輸入以下資訊:

產業與職位: 目前在哪個產業?擔任什麼職位?
工作內容: 你的日常工作任務有哪些?
目標描述: 希望在什麼時間範圍內,達成什麼具體目標?
其他背景資訊: 目標的動機是什麼?是否已經有一些相關的資源、技能或挑戰?

根據你的回答,「AI 規劃管理師」會幫助你拆解出 8 個適合的子目標,並提供具體行動指引,讓方向與步驟更清楚。

每日習慣追蹤:累積微小成就,見證巨大改變

善用每日追蹤,輕鬆培養原子習慣.jpg
陳姿伶製圖

如果九宮格是你的目標地圖,那麼每日習慣追蹤就是實現目標的動力來源。許多人在開始目標管理時,最大的挑戰是如何克服惰性。

我們的模版不僅提供了簡單易用的習慣打卡系統,還加入了一項充滿趣味與激勵的設計:根據完成率,讓你的數據以花朵的形式呈現。

每日打卡建立好習慣,朝理想生活邁進.jpg
陳姿伶製圖

你可以寫下「每天運動 20 分鐘」、「早晨冥想 5~10 分鐘」等想要培養的原子習慣。每天完成後,只需在方格內打勾,就能立即看到數據變化,得到成就感。

隨著完成率逐步提升,一朵小芽會慢慢成長,最終開展成一朵盛開的花朵,象徵你在習慣培養路上的累積與突破。這項設計不僅提升了記錄過程的趣味性,更讓數據從冷冰冰的數字,轉化為溫暖的視覺回饋。

同時,進度視覺化圖表也能幫助你清晰檢視每週、每月的習慣達成率,即使偶有波動,整體數據仍然展現你的堅持與努力。

復盤日記:每天的溫暖對話與反思

透過每日情緒、行動與反思紀錄,追蹤進步與調整方向。
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忙碌的生活中,我們很少停下來與自己對話,在復盤日記中,除了「心情指數」、「睡眠狀態」這些反映身心健康的欄位,我們特別設計了以下提問:

值得讚美自己的 3 件事: 寫下讓你感到自豪的小事,大方的給自己一個肯定。

經歷 3 件美好的事物: 也許是一頓可口的晚餐、他人一句貼心的問候……,透過記錄,將溫暖的瞬間重新珍藏。

今天學到了什麼: 你可以把這一欄當成心願清單,像是「多花幾分鐘陪伴家人」、「面對壓力記得深呼吸」,每一個改善的想法,都是邁向更好的自己。

如果真的想不到要寫什麼,我們在模板中設計了小錦囊,只要跟著提示走,就能幫助你反思過去、挖掘生活中的動力來源,讓每一天都成為邁向夢想的墊腳石。

你的 2026,從寫下第一格開始

經理人

這份「理想生活實踐模版」不僅是一份工具,更是你實現理想生活的指南。搭配「改變人生的目標實踐法」線上課,幫助你從目標的構想到具體實踐,讓夢想變得觸手可及。

今天就開始,寫下你的第一個九宮格,打卡你的第一個好習慣,記錄你的第一份復盤日記。讓我們共同期待,一年後,你所繪出的夢想清單,會變成最動人的故事。

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